ㄴ safein.ai 입력
ㄴ 안드로이드 : 공지사항에서 APK 다운로드 받은 후 설치
ㄴ IOS : 추후 공개예정(4월 업데이트 예정)
ㄴ 회사 도메인 입력 후,
ㄴ 회원가입한 아이디/패스워드 입력
ㄴ 회사마다 도메인(komico)은 다름
ㄴ회원가입한 아이디/패스워드 입력
※ 멤버 목록은 즐겨찾기 목록 및 조직도 정보를 기준으로 표시됩니다.
– 자주 대화하는 멤버를 즐겨찾기로 등록하여 관리할 수 있습니다.
※ 멤버 기본 설정
※ 즐겨찾기와 조직도는 탭으로 이동할 수 있습니다.
※ 조직도는 현재 등록되어 있는 모든 임직원이 표시되는 공간입니다.
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 장비/설비를 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ + 버튼은 2단계를 생성, – 버튼은 해당 내용을 삭제
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 자산명/관리/분류/자산상태가 있고, 자산위치 직접 입력 (CMMS 연동된 경우는 등록 필요 없음)
ㄴ 안전/인정 검사 정보는 안전검사대상/검사주기/최초검사일 직접 입력
ㄴ 안전검사이력은 안전검사 시 마다 추가 입력해서 관리 필요
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
NOWORKS는 전용 앱을 설치하여 이용할 수 있는 서비스입니다.
Windows, macOS, Android OS, iOS를 지원하고 있습니다.
마이크로소프트 스토어에서 앱 설치가 가능합니다.
Apple App Store에서 앱 설치가 가능합니다.
갤럭시 스마트폰 등의 Android OS가 적용된 스마트폰에서 앱 설치가 가능합니다
아이폰에서 앱 설치가 가능합니다.
NOWORKS를 이용하기 위해서는 로그인이 필요합니다.
회원 등록이 되어 있지 않은 경우 관리자에게 문의하여 주세요.
최초 앱 설치 후 실행할 때는 도메인 설정을 먼저 진행이 필요하므로 계정을 등록한 후 반드시 관리자에게 도메인 정보를 함께 전달 받으셔야 합니다.
최초 앱 실행 시 회사 도메인 입력이 필요합니다.
도메인 정보는 서비스 가입 시 등록된 기업 고유 식별 정보로 도메인정보가 입력되지 않을 경우 로그인이 진행되지 않습니다.
※ 도메인 정보를 모를 경우 서비스 관리자에게 문의하여 주세요.
1. 로그인 페이지로 이동 후 아이디와 패스워드를 넣고 로그인 버튼을 선택합니다.
로그인 시 언어 설정 옵션을 통해 서비스 언어를 변경할 수 있습니다.
언어는 로그인 후 설정 옵션에서 언제든지 변경 가능합니다.
로그인이 정상적으로 처리되면 서비스를 이용하실 수 있습니다.
다만, 다음과 같이 로그인이 정상적으로 되지 않는 경우, 관리자에게 문의하여 주세요.
※ 퀵 메뉴를 이용하여 NOWORKS의 주요 기능을 빠르게 이용할 수 있습니다.
각 메뉴 항목에 대한 상세한 설명은 매뉴얼의 각 세부 항목을 확인하여 주세요.
퀵메뉴에서 대화 생성을 바로 시작할 수 있습니다.
대화 생성 기능을 이용해 1:1 대화 및 그룹 대화를 모두 한번에 시작할 수 있습니다.
대화에 대한 자세한 설정 및 활용 방법은 채널 항목에서 확인하여 주세요.
퀵메뉴에서 채널 생성을 선택하여 즉시 채널을 생성할 수 있습니다.
생성한 채널은 채널 탭에서 바로 표시되며, 멤버를 초대할 수 있습니다.
채널에 대한 자세한 설정 및 활용 방법은 채널 항목에서 확인하여 주세요.
화상회의 페이지로 이동할 수 있습니다.
화상회의를 예약하거나 바로 시작할 수 있고, 오프라인 회의에서 녹음된 음성 파일을 업로드하여 회의록을 생성할 수 있습니다.
회의녹음을 선택하여 실시간으로 회의 음성을 녹음할 수 있습니다.
녹음이 종료된 후 해당 녹음 내용을 분석하여 대화록 및 AI 회의 요약을 생성할 수 있습니다.
회의록을 선택하여 NOWORKS에 등록된 모든 회의록을 관리할 수 있습니다.
화상, 메시지, 녹음 회의의 대화록 및 AI 회의 요약 확인이 가능합니다.
– 단, 열람 권한이 있는 목록만 확인할 수 있습니다.
녹음 등록을 선택하여 녹음된 음성파일을 업로드 할 수 있습니다.
업로드 한 파일을 AI가 분석하여 대화록 및 AI 회의 요약을 생성할 수 있습니다.
※ 멤버 목록은 즐겨찾기 목록 및 조직도 정보를 기준으로 표시됩니다.
– 자주 대화하는 멤버를 즐겨찾기로 등록하여 관리할 수 있습니다.
※ 멤버 기본 설정
※ 즐겨찾기와 조직도는 탭으로 이동할 수 있습니다.
※ 조직도는 현재 등록되어 있는 모든 임직원이 표시되는 공간입니다.
NOWORKS를 사용하는 멤버 또는 부서를 손쉽게 검색할 수 있습니다.
현재 개설되어 있는 모든 대화방을 대상으로 대화방 이름, 멤버 이름, 메시지를 검색할 수 있습니다.
현재 참여중인 대화방에서 메시지를 검색할 수 있습니다.
NOWORKS의 멤버 목록은 내가 등록한 멤버 정보만 즐겨찾기로 표시됩니다.
각 사용자는 나에게 필요한 멤버 목록을 즐겨찾기로 구성하여 대화를 시작할 수 있습니다.
멤버 목록은 즐겨찾기로 구성되며, 불필요한 멤버는 즐겨찾기 해제를 통해 멤버 목록에서 제거할 수 있습니다.
멤버 즐겨찾기 목록은 언제든지 수정할 수 있습니다.
팀원 추가를 선택할 경우 내가 소속된 팀 멤버 전원이 자동으로 추가됩니다.
이 때 다른팀 멤버는 추가되지 않으며, 다른 팀과의 대화가 필요한 경우 조직도에서 별도로 멤버를 추가할 수 있습니다.
조직도에서 구성원을 개별 선택 또는 팀을 선택하여 멤버를 즐겨찾기로 추가할 수 있습니다.
즐겨찾기에 등록된 멤버를 목록에서 표시되지 않도록 수정할 수 있습니다.
대화방을 즐겨찾기로 등록하여 대화 목록에서 항상 상단에 고정할 수 있습니다.
※ 멤버 탭에서는 다양한 방법으로 대화를 시작할 수 있습니다.
※ PC에서 설정 페이지로 이동 방법
– 대화 화면 상단의 기본설정 탭을 선택하여 이동합니다.
※ 모바일에서 설정 페이지로 이동 방법
– 대화 제목(또는 대화상대 이름) 을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
화상회의및 AI 범위 요약, 검색 기능에 바로 접근할 수 있습니다.
대화 과정에서 공유 받은 파일 및 링크를 모아서 확인할 수 있습니다.
각 대화방은 개별 알림 설정을 통해 알림이 울리지 않도록 설정할 수 있습니다.
각 대화방에서 우측 상단의 알림 버튼을 선택하여 켜거나 끌 수 있습니다.
각 알림설정이 적용 될 때 별도의 알림의 켜짐/꺼짐 안내 메시지가 표시됩니다.
※ 알림을 끄더라도 다른 멤버가 멘션으로 호출할 때에는 알림이 울립니다.
※ PC에서 더보기를 선택하여 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.
※ 모바일에서 목록을 왼쪽으로 밀어 더보기를 선택할 수 있습니다.
– 더보기를 눌러 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.
더이상 참여할 필요가 없는 대화방은 대화방 나가기 옵션을 이용해 대화방에서 나갈 수 있습니다.
※ 대화 방에서 기본설정 페이지로 이동합니다.
※ PC : 상단의 기본설정 탭을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
※ 모바일 : 상단의 대화상대 이름 또는 대화방 이름을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
※ 화면 아래의 대화방에서 나가기 버튼을 선택합니다.
– 선택 즉시 해당 대화방에서 나가게 되어 더이상 대화에 참여할 수 없습니다.
대화 내용 중 회의록으로 저장하여 관리가 필요한 경우 대화 구간을 지정하여 별도로 관리할 수 있습니다.
AI를 이용해 요약할 대화 범위를 지정합니다.
요약된 정보를 대화록으로 표시하고, AI 요약 버튼을 선택하면 회의록으로 내용을 다시 정리할 수 있습니다.
정리된 회의 요약본은 다운로드가 가능합니다.
요약된 회의정보는 문서로 다운로드가 가능합니다.
사용자가 대화에 참여하지 않은 상태에서 읽지 않은 대화가 쌓인 경우 AI가 간단한 요약 정보를 제공합니다.
읽지 못한 메시지가 많아도 핵심 내용을 빠르게 확인하고 대화에 참여할 수 있습니다.
최소 20자부터 최대5,000자까지의 대화를 요약할 수 있습니다.
5,000자 이상의 대화가 쌓인 경우 최근 대화를 기준으로 5,000자 분량의 정보를 요약합니다.
읽지 않은 대화가 있는 대화방에 다시 들어갈 경우 대화방 상단에 [AI 안읽은 대화 요약] 버튼이 자동으로 표시됩니다.
요약 버튼을선택하면 자동으로 AI가 읽지 않은 대화에 대한 요약을 시작합니다.
대화의 요약은 대화의 양에 따라 최대 2분가량 소요될 수 있습니다.
대화 길이가 짧은 경우 더 빠르게 요약됩니다.
요약된 정보는 팝업으로 간략하게 표시되며, 대화에 다시 참여하기 전 대화의 흐름을 파악하는데 도움을 줍니다.
확인 버튼을 선택 후 바로 대화에 참여할 수 있습니다.
다국어로 대화가 이루어질 때 선택한 메시지를 지정한 언어로 번역이 가능합니다.
번역을 선택하면 화면과 같이 원어와 지정된 언어로 번역된 메시지가함께 표시됩니다.
대화 도중 실시간 번역 기능을 활성화 하여 모든 대화 메시지를 번역할 수 있습니다.
번역이 시작되면 번역 시작 안내 메시지가 표시됩니다.
– 해당 메시지는 사용자에게만 표시되고, 번역 결과도 공유하지 않습니다.
번역을 종료하고 싶은 경우 번역 종료 버튼을 선택합니다.
– 번역 종료 버튼 선택 시 즉시 실시간 번역이 종료됩니다.
실시간 번역이 종료된 경우 번역 종료 안내 메시지가 표시됩니다.
– 안내 메시지는 나에게만 보여집니다.
번역 언어는 아래 각 방법으로 설정할 수 있습니다.
※ 번역 언어는 대화방의 번역 및 화상회의 실시간 번역에 동시 적용됩니다.
중요한 대화를 대화방 상단에 고정하여 쉽게 확인할 수 있도록 도와줍니다.
상단 고정은 대화방 별로 최대 3개까지 가능합니다.
상단 고정된 대화는 대화방 상단에 메시지가 표시됩니다.
여러 메시지를 상단 고정 한 경우에는 좌우로 이동하여 메시지를 확인할 수 있습니다.
상단 고정된 내용을 선택하면 팝업으로 메시지 전체 내용을 확인할 수 있습니다.
NOWORKS의 대화방에서 다양한 형식의 이모지 또는 파일 전송 등을 지원하고 있습니다.
실시간으로 빠르게 소통하면서 모든 환경에서 동일한 방식으로 소통할 수 있습니다.
대화방에서 특정 사용자를 지목하여 메시지를 전달해야 하는경우 멘션 기능을 활용할 수 있습니다.
대화 메시지 및 미디어, 파일 등을 다른 대화방과 채널에 공유할 수 있습니다.
업무 자료 및 중요한 메시지를 여러 대상에게 다시 공유할때 유용하며, 파일등을 다운로드 하지 않고 즉시 공유할 수 있습니다.
[PC] : 메시지를 우클릭, 혹은 더보기를 선택하여 표시되는 메뉴에서 전달 항목을 선택합니다.
[모바일] : 메시지를 길게 눌러 표시되는 메뉴에서 전달 항목을 선택합니다.
체크박스를 통해 전달할 내용을 선택합니다.
전달할 내용은 1개 외에도 중복해서 한번에 전달할 수 있습니다.
전달할 대상을 선택합니다.
전달 대상은 대화방 또는 채널 중에서 모두 선택 가능합니다.
전달 대상의 중복 선택이 가능하며, 체크박스를 선택하면 전달버튼이 자동 활성화 됩니다.
선택 후 전달 버튼을 누르면 메시지가 전달됩니다.
전달 대상에게 메시지를 전송할 경우 해당 대화방 또는 채널에 즉시 메시지가 표시됩니다.
표시된 메시지는 전달된 메시지라는 설명과 함께 표시됩니다.
전달한 메시지 항목을 선택할 경우 해당 메시지가 작성된 위치로 이동합니다.
– 단 해당 대화방 또는 채널에 참여하지 않을 경우 동작하지 않습니다.
전송한 메시지를 삭제해야 하는 경우 메시지 삭제 기능을 활용할 수 있습니다.
※ 내가 작성한 메시지에서만 동작하는 기능입니다.
[PC] : 더보기 버튼을 선택하여 메뉴의 삭제 항목을 선택합니다.
[모바일] : 메시지를 길게 눌러 표시되는 메뉴의 삭제 항목을 선택합니다.
해당 메시지를 삭제할 것인지를 확인합니다.
삭제를 원할 경우 삭제 버튼을 선택합니다.
삭제가 완료된 메시지는 삭제된 메시지라는 것을 확인할 수 있는 상태로 변경됩니다.
메시지 입력창의 이모지 버튼을 선택하여 이모지 및 이모티콘을 이용해 메시지를 전송할 수 있습니다.
이모티콘은 선택 시 즉시 메시지 전송이 되며, 이모지는 입력 창에서 다른 메시지와 함께 이용할 수 있습니다.
입력 창의 마이크 아이콘을 선택하여 음성 메시지를 녹음 후 전송할 수 있습니다.
음성 메시지는 대화방에 참여한 모든 멤버가 재생 버튼을 선택하여 청취가 가능합니다.
음성 메시지는 멤버가 음성 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
대화방 또는 채널에서 파일을 업로드하고 공유할 수 있습니다.
전송된 파일은대화 내에서 바로 확인할 수 있고 별도의 공유 탭에서도 관리됩니다.
[PC]
대화 입력창의 + 아이콘을 선택하여 파일을 업로드 할 수 있습니다.
[모바일]
대화 입력창의 + 아이콘을 선택하여 사진, 동영상 및 문서를
업로드 할 수 있습니다.
1. 스마트폰 카메라로 촬영한 이미지 또는 영상을 전송할 수 있습니다.
2. 스마트폰에 저장된 문서 파일을 전송할 수 있습니다
– 문서 파일은 각 스마트폰에서 지원하는 폴더에 저장된 파일만 전송 가능합니다.
– 스마트폰의 제조사, 스마트폰 서비스 및 시스템 정책에 따라 전송 가능 범위가 달라질 수 있습니다.
대화에서 주고받은 모든 유형의 파일을 한곳에서 모아보고 관리할 수 있습니다.
필요한 파일은 PC 또는 모바일로 다운로드 할 수 있으며, 파일 유형별로 정리된 형태로 목록을 확인할 수 있습니다.
※ 공유 파일은 문서/사진/링크로 구분됩니다.
공유 문서는 문서 탭을 선택하여 확인할 수 있습니다.
공유된 문서를 선택하면 메뉴가 표시됩니다.
사진은 사진 탭을 선택하여 확인할 수 있습니다.
해당 대화방에서 공유된 모든 유형의 이미지 파일을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
사진을 확대하여확인할 수 있습니다.
※ 확대한 사진에서 다운로드 버튼을 선택하여 해당 사진 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
※ 확대한 사진에서 회전 버튼을 선택하여 해당 사진을 회전 시킬 수 있습니다.
※ 화면의 X 표시를 눌러서 창을 닫을 수 있습니다.
※ 사진 전달 및 다운로드
PC에서 메뉴 열기
모바일에서 메뉴 얼기
표시되는 메뉴에서 전달 또는 다운로드를선택합니다.
링크 탭을 선택하여 공유된 링크를 확인합니다.
※ 링크는 다른 대화방 또는 채널로 전달이 가능합니다.
NOWORKS의 채널은 협업 목적에 따라 공개 채널과 비공개 채널로 구분되어 운영됩니다.
각 채널은 접근 범위와 채널 참여 방법이 다르며, 업무 성격과 보안 요구사항에 따라 생성자가 적절하게 선택하여 채널을 개설할 수 있습니다.
생성할 채널의 이름을 입력합니다.
– 채널 이름은 필수 입력 항목으로, 입력 시 만들기 버튼이 활성화 됩니다.
채널 설명
– 선택 입력항목으로 필요에 따라 입력 또는 생략할 수 있습니다.
채널 설정
– 채널의 공개 여부를 선택합니다.
– 기본 설정으로 공개가 설정되며, 생성 시 비공개를 설정할 경우 비공개 채널을 생성할 수 있습니다.
※ 채널이 비공개로 생성될 경우
– 비공개 채널은 다른 멤버가 채널을 검색하거나 입장할 수 없습니다.
– 비공개 채널은 반드시 초대를 통해서만 입장 가능합니다.
즐겨찾기에 등록된 멤버 목록에서 멤버를 초대할 수 있습니다.
초대를 할 멤버를 선택 후 완료를 누를 경우 초대가 완료되며 채널 대화방이 시작됩니다.
조직도 탭을 선택하여 조직도 목록을 확인할 수 있습니다.
조직도에서 초대를 원하는 멤버를 선택한 후 환료를 누를 경우 초대가 완료되며 채널 대화방이 시작됩니다.
검색 창에서 멤버 이름 또는 조직 이름을 검색하여 초대할 수 있습니다.
NOWORKS 채널 탭에서 현재 공개 개설된 채널에 참여할 수 있습니다.
비공개채널은 채널 관리자의 초대가 필요한 채널로, 초대 받지 않은 멤버는 채널에 참여할 수 없습니다.
비공개 채널은 채널 전체보기를 통해서 확인할 수 없습니다.
자주 사용하는 채널을 즐겨찾기로 설정하여 채널목록 상단에 고정할 수 있습니다.
즐겨찾기 추가가 완료되면 목록 상단에 즐겨찾기 항목이 만들어집니다.
즐겨찾기가 완료된 목록은 최신 글 등록 순으로 표시됩니다.
채널 알림을 설정하여 특정 채널의 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.
알림이 꺼져 있는 채널의 더보기 메뉴에서 알림 켜기를 선택하여 알림을 다시 켤 수 있습니다.
메시지를 입력할 때 이모지 또는 이모티콘을 사용할 수 있습니다.
※ 모바일 버전은 메시지를 길게 누릅니다.
대화방에서 특정 사용자를 지목하여 메시지를 전달해야 하는경우 멘션 기능을 활용할 수 있습니다.
채널 메시지는 각 메시지에 댓글을 작성하여 쓰레드 형식으로 활용할 수 있습니다.
※ 모바일 버전은 메시지를 길게 누릅니다.
댓글 창에서 채널 메시지 별로 댓글을 작성할 수 있습니다.
다국어로 대화가 이루어질 때 선택한 메시지를 지정한 언어로 번역이 가능합니다.
번역을 선택하면 화면과 같이 원어와 지정된 언어로 번역된 메시지가 함께 표시됩니다.
번역 언어는 아래 각 방법으로 설정할 수 있습니다.
※ 번역 언어는 대화방, 채널의 번역 및 화상회의 실시간 번역에 동시 적용됩니다.
번역 언어를 선택하면 다양한 언어를 선택하여 번역 결과로 확인할 수 있습니다.
언어를 검색하여 빠르게 조회, 설정할 수 있습니다.
설정된 언어가 자동으로 실시간 번역에 적용되어 다국어 대화에서 유연하게 활용할 수 있습니다.
채널 메시지 화면에서도 + 버튼을 눌러 실시간 번역 기능을 활성화 할 수 있습니다.
실시간 번역을 중단하고 싶은 경우 언제든지 번역 종료 버튼을 선택하여 중단할 수 있습니다.
채널에 작성된 메시지를 다른 대화 또는 채널에 전달할 수 있습니다.
전달된 메시지에 댓글은 포함되지 않습니다.
메시지가 작성된 채널의 접근 권한이 있거나 공개된 채널인 경우 메시지를 전달 받은 멤버는 해당 메시지의 원본을 확인할 수 있습니다.
전달할 대상을 선택합니다.
총 3가지 방법으로 전달 대상을 지정할 수 있습니다.
전달 대상을 선택하면 전달 대상이 상단에 노출됩니다.
전달 대상은 대화방, 채널, 멤버 등 중복 선택이 가능합니다.
하단에는 전달 버튼이 활성화 되고, 클릭하면 전달이 됩니다.
전달 전 전달 메시지를 작성하면 해당 메시지와 함께 전달할 수 있습니다.
메시지가 전달되면 전달 메시지를 수신받은 멤버는 채널 메시지의 본문을 확인할 수 있습니다.
– 이 때 채널 메시지에 댓글이 있는 경우 해당 댓글은 확인할 수 없습니다.
– 댓글을 확인해야 하는 경우 해달 채널에 방문하여 확인할 수 있습니다. (단, 채널 접근 권한이 있는 경우)
채널 메시지의 바로가기 링크를 생성 및 복사하여 공유할 수 있습니다.
복사된 링크를 다른 채널, 대화 및 외부 환경에서 붙여넣기로 공유할 수 있습니다.
중요한 메시지를 채널 상단에 고정하여 쉽게 확인할 수 있도록 도와줍니다.
상단 고정은 채널 별로 최대 9개까지 가능하고 메시지의 댓글은 표시되지 않습니다.
상단 고정을 선택한 경우 해당 메시지는 즉시 채널 메시지 창 상단에 고정됩니다.
여러 메시지를 상단 고정 한 경우에는 좌우로 이동하여 메시지를 확인할 수 있습니다.
상단 고정된 내용을 선택하면 팝업으로 메시지 전체 내용을 확인할 수 있습니다.
메시지 댓글이 있는 경우, 댓글은 표시되지 않습니다.
NOWORKS의 채널에 작성한 메시지를 삭제할 수 있습니다.
삭제한 메시지는 복구할 수 없으며, 채널에 참여한 모든 멤버의 화면에서 삭제됩니다.
해당 메시지를 삭제할 것인지 확인합니다.
삭제를 원할 경우 삭제 버튼을 선택합니다.
취소를 선택할 경우 메시지 삭제가 취소됩니다.
삭제가 완료된 메시지는 삭제된 메시지라는 것을 확인할 수 있는 상태로 변경됩니다.
삭제된 메시지는 채널 참여중인 모든 멤버에게 삭제 안내 메시지로 변경되어 표시됩니다.
채널에 작성된 메시지 정보를 확인할 수 있습니다.
각 메시지 별로 현재 어떤 멤버가 메시지를 읽었는지 확인할 수 있습니다.
채널 메시지 정보를 확인합니다.
현재 어떤 멤버가 메시지를 읽었는지 확인할 수 있습니다.
현재 참여중인 채널에서 나갈 수 있습니다.
채널에서 나갈 경우 더이상 메시지를 확인할 수 없습니다.
채널에서 주고받은 모든 유형의 파일을 한곳에서 모아보고 관리할 수 있습니다.
필요한 파일은 PC 또는 모바일로 다운로드 할 수 있으며, 파일 유형별로 정리된 형태로 목록을 확인할 수 있습니다.
※ 공유 파일은 문서/사진/링크로 구분됩니다.
공유 문서는 문서 탭을 선택하여 확인할 수 있습니다.
공유된 문서를 선택하면 메뉴가 표시됩니다.
사진은 사진 탭을 선택하여 확인할 수 있습니다.
채널에서 공유된 모든 유형의 이미지 파일을 한 곳에서 확인할 수있습니다.
사진을 확대하여확인할 수 있습니다.
※ 확대한 사진에서 다운로드 버튼을 선택하여 해당 사진 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
※ 화면의 X 표시를 누르거나 빈 공간을 눌러 창을 닫을 수 있습니다.
※ 사진 전달 및 다운로드
PC에서 메뉴 열기
모바일에서 메뉴 얼기
표시되는 메뉴에서 전달 또는 다운로드를선택합니다.
링크 탭을 선택하여 공유된 링크를 확인합니다.
※ 링크는 다른 대화방 또는 채널로 전달할 수 없습니다.
채널 내 등록된 메시지를 키워드로 검색하여 빠르게 메시지를 탐색할 수 있습니다.
※ 채널 내에서 검색할 때는 해당 채널 메시지만 검색할 수 있습니다.
※ 채널 내 검색 시 표시되는 검색창을 닫을 수 있습니다.
검색창 옆에 위치한 X 표시 또는 취소 버튼을 선택합니다.
채널 관리자는 채널 관리 옵션을 이용해 채널의 구성원에게 관리 권한을 부여하거나 제거할 수 있습니다.
채널의 기본적인 정보를 수정하고 채널의 삭제, 재 생성 등의 기능을 이용할 수 있습니다.
관리자 권한을 가진 멤버는 채널 이름 및 설명, 로고 이미지를 교체할 수 있습니다.
정보 수정 창이 표시되면 각 정보를 입력하여 채널 정보를 수정합니다.
※ 모바일 환경에서는 화면 상단의 저장 버튼을 선택해야 수정된 정보가 저장됩니다.
참여자 관리 기능을 이용하기 위해 참여자 항목의 관리 버튼을 선택합니다.
관리자 권한을가지지 않은 멤버는 해당 버튼이 표시되지 않습니다.
채널 참여자 목록에서 관리자 기능을 이용할 수 있습니다.
권한 부여 확인 팝업에서 부여를 선택합니다.
※ 취소를 선택할 경우 다시 참여자 관리 목록 화면으로 이동합니다.
관리자 권한 해제 확인 팝업에서 해제를 선택합니다.
※ 취소를 선택할 경우 다시 참여자 관리 목록으로 이동합니다.
내보내기를 위한 확인 팝업에서 내보내기를 선택합니다.
※ 취소를 선택할경우 다시 참여자 관리 팝업으로 이동합니다.
참여자 관리 목록 하단에 위치한 초대하기를 선택하여 새로운 참여자를 초대할 수 있습니다.
초대하기를 선택한 경우 참여자 추가 화면이 표시됩니다.
참여자 추가는 멤버 이름 또는 소속 부서를 검색하여 참여자를 초대할 수 있습니다.
검색 조건은 별도로 없이 원하는검색어를 입력하면 자동으로 멤버 이름 또는 소속 부서 정보로 검색 결과를 표시합니다.
멤버 이름을 검색하여 참여자를 추가할 수 있습니다. (별도의 조작 없이 이름을 입력합니다.)
– 멤버의 이름 전체 또는 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다.
– 멤버 이름으로 검색 시 아이디와 소속 부서 정보를 함께 표시합니다.
소속 부서 명을 입력하여 참여자를 추가할 수 있습니다. (별도의 조작 없이 부서 이름을 입력합니다.)
– 소속부서 이름 전체 또는 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다.
– 소속 부서로 검색 시 해당 소속 멤버의 이름, 아이디가 함께 표시됩니다.
채널의 공개 여부를 설정할 수 있습니다.
– 채널이 비공개로 전환될 경우 더이상 해당 채널은 별도의 초대 없이 새로운 멤버가 채널에 접근할 수 없습니다.
채널 재생성은 현재 생성한 채널의 조건을 그대로 복사하여 새로운 채널을 생성할 수 있는 기능입니다.
채널 재생성 시 현재 채널을 삭제/보관하거나 유지할 수 있습니다.
※ 채널을 재생성할 경우 즉시 새롭게 생성된 채널로 이동합니다.
※ 채널을 재생성 할 때 기존의 대화 기록은 옮겨지지 않습니다.
※ 채널을 보관할 경우 해당 채널에서 더이상 대화를 하거나 파일을 공유할 수 없습니다.
※ 채널은 보관상태에서 언제든지 보관을 해제할 수 있습니다.
채널 보관을 위한 확인 팝업에서 ‘예’를 선택합니다.
– 아니오를 선택할 경우 채널 보관이 취소되며 채널 설정 화면으로 이동합니다.
채널이 보관 상태로 전환 될 경우 아래 기능이 비활성화 됩니다.
채널이 보관 상태로 전환된 경우 해당 채널의 메시지 입력이 제한됩니다.
– 메시지 입력창이 제거됩니다.
보관된 채널을 다시 이용하기 위해서는 채널 보관을 취소해야 합니다.
설정의 채널 관리 항목으로 이동하여 채널보관을 취소할 경우 즉시 해당 채널을 다시 이용할 수 있습니다.
현재 참여중인 채널을 삭제하거나 나갈 수 있습니다.
채널 삭제를 위한 팝업 화면에서 ‘삭제’를 선택합니다.
– 삭제를 선택하면 즉시 채널이 삭제됩니다.
– 채널 삭제를 선택할 경우 해당 채널이 삭제됩니다. 삭제 후 데이터는 복구되지 않습니다.
– 취소를선택할 경우 채널 삭제가 취소되며 설정 화면으로 이동합니다.
NOWORKS Meet 메뉴는 화상회의 및 회의록 관리에 최적화되어 있는 웹페이지로 아래와 같은 메뉴 구조로 구성되어 있습니다.
화면 상단에서 계정 및 서비스 설정 기능 등을 관리할 수 있습니다.
화상회의를 바로 시작하거나 예약할 수 있습니다.
오프라인 회의 녹음을 시작할 수 있습니다.
예약된 회의 목록을 확인할 수 있습니다.
회의록을 확인할 수 있습니다.
화면 상단에서 검색 기능 및 서비스 설정 기능을 이용할 수 있습니다.
화면 하단에서 서비스 메뉴를 제공합니다.
화상회의를 바로 시작하거나 예약할 수 있습니다.
예약 시 화상회의 참석자를 초대할 수 있습니다.
예약된 회의 목록을 확인할 수 있습니다.
회의록을 확인할 수 있습니다.
NOWORKS에서 화상회의가 필요할 때 여러 방법을 이용해 화상회의를 시작할 수 있습니다.
멤버 또는 대화방 참여자, 채널 참여자 등 대상을 지정하여 회의를 시작할 경우 회의가 즉시 자동 생성됩니다.
대상을 지정하지 않고 회의를 시작할 경우 화상회의 웹페이지로 이동합니다.
※ PC 앱은 맴버 탭의 화면 우측에 표시되는 화상회의를 선택하여 회의 페이지로 이동할 수 있습니다.
화상회의는 바로 시작하기/ 예약된 회의 실행하기로 구분이 됩니다.
사용자의 상황에 맞게 선택하셔서 서비스를 이용하실 수 있습니다.
회의 시작하기 버튼을 선택하여 화상 회의를 바로 시작할 수 있습니다.
대화 또는 채널에서 화상회의를 시작할 수 있습니다.
화상회의를 선택하면 대화 또는 채널에 화상회의 초대 메시지가 표시됩니다.
참여하기를 선택 시 화상회의 대기실로 바로 입장합니다.
– 화상회의 초대는 해당 대화방 또는 채널 참여자로 구성되어 있습니다.
초대되었거나 예약 생성한 화상회의가 있을 경우 예정된 회의 목록의 참여 버튼을 선택하여 회의룸에 입장합니다.
1. Home 화면 또는 회의 관리에서 예정된 회의 리스트에서 참여 버튼을 선택하여 회의 대기실 진입이 가능합니다.
2. 대기실에서 화면을 통해 내 상태를 확인 후 오디오/ 비디오/ 배경 화면/ 번역 언어 등을 설정합니다.
3. [회의참여] 버튼을 선택하여 화상 회의에 참석합니다.
4. 호스트는 회의룸에서 [더보기>호스트 설정]을 통한 참석 조건 수정 또는 [참석자> 초대하기]로 다른 참석자를 추가할 수 있습니다.
회의를 먼저 계획하고 예약하여 참석자들에게 스케줄을 미리 고지할 수 있습니다.
화상 회의 예약은 NOWORKS 앱의 퀵메뉴를 통해 접속 했을 때 생성할 수 있습니다.
회의를 예약하기 위해 회의 예약 버튼을 선택합니다.
회의 예약은 별도의 작성/편집 없이 즉시 생성이 가능하도록 기본 설정이 되어 있습니다.
수정이 필요한 항목은 개별 수정 후 예약을 할 수 있습니다.
회의 예약 후에도 회의 수정을 통해 상세 내용 및 설정을 업데이트할 수 있습니다.
회의 목록은 예정된 회의 및 종료된 회의로 구분하여 확인할 수 있습니다.
각 회의 목록은 탭으로 구분하여 이동할 수 있습니다.
※ 모바일에서 회의 관리는 별도의 메뉴가 표시되지 않습니다.
※ 회의 관리 페이지는 메인페이지에서 접근 가능합니다.
회의록은 Meet 및 Messenger로 구분하여 확인할 수 있습니다.
각 회의 목록은 탭으로 구분하여 이동할 수 있습니다.
호스트는 생성된 회의록의 대화록을 확인하고 수정, 편집이가능합니다.
※ 호스트 권한을 가진 사용자는 대화록의 내용을 편집할 수 있습니다.
대화록의 편집 모드에서 각 대화 별로 인식된 텍스트를 수정할 수 있습니다.
※ AI 요약본은 수정된 대화록을 바탕으로 다시 생성할 수 있습니다.
※ 편집된 대화는 초기화 버튼을 선택하여 복구할 수 있습니다.
기록된 대화록의 화자가 잘못 기록된 경우 화자를 변경할 수 있습니다.
로그인한 사용자, 미 로그인 사용자 모두 회의룸에 입장하기 위해서는 대기실을 거쳐야 합니다.
회의룸에 입장하기 전 모든 참석자는 대기실에서 대기합니다.
모든 설정은 회의룸 참여 후에도 언제든지 변경할 수 있습니다.
호스트는 대기실에서 입장 대기 중인 사용자를 입장 승인 또는 거절할 수 있습니다.
– 입장 승인이 거절된 참석자는 다시 입장 승인을 요청할 수 있습니다.
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 승인을 선택하여 대기자를 회의룸에 입장 시킬 수 있습니다.
2. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못합니다.
3. 참석자를 선택하여 입장 승인 대기자를 리스트로 확인할 수 있습니다.
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 참가자 버튼을 선택하여 참석 대기자 리스트를 열 수 있습니다.
2. 승인 시 참석 대기 리스트에 있는 참석자는 참석 중 리스트로 이동합니다.
3. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못하고 대기자 리스트에서 사라집니다.
4. 화면 하단 더보기> 참석자 메뉴를 선택해도 참석 대기 또는 참석자 리스트를 확인할 수 있습니다.
회의룸에 입장하지 못하는 경우는 다음과 같습니다.
아래와 같은 경우에는 회의 호스트에게 문의하시기 바랍니다.
회의 참석자는 두가지 방법으로 초대할 수 있습니다.
– 회의 예약 시 초대하기 (조직도, 이메일 초대)
– 회의룸에서 초대하기
회의를 예약할 때 참석자 옵션에서 조직도 또는 이메일 등록 기능을 이용하여 회의 참석자를 초대할 수 있습니다.
회의에 초대받은 참석자는 모두 예정 회의 목록이 표시됩니다.
모바일 환경에 회의를 예약할 때도 동일한 옵션을 이용하여 조직도, 이메일 초대가 가능합니다.
회의룸 내에서 참석자를 초대할 경우 아래와 같은 방법을 이용해 초대가 가능합니다.
– 초대링크 복사
– 초대링크 공유
– 조직도를 이용한 초대 (회의 예약 시 제공하는 기능과 동일)
– 이메일로 초대 (회의 예약 시 제공하는 기능과 동일)
이 때 웹 페이지에서 초대 링크로 접속 시 NOWORKS 사용자가 아니더라도 참석이 가능합니다.
회의 화면 하단의 참석자 버튼을 선택합니다.
– 모바일 버전은 하단의 더보기 버튼을 선택 후 참가자 버튼을 선택합니다.
스마트폰을 이용해 초대 링크를 공유할 때 OS에 내장된 공유하기 기능을 이용하여 회의 링크를 공유할 수 있습니다.
1. 회의 초대 팝업에 있는 [초대 링크 공유] 버튼을 선택합니다.
2. Mobile OS에서 제공하는 공유 시트가 출력됩니다.
3. 공유 시트에 노출되는 서비스 중 공유하고자 하는 서비스를 선택 후 공유 대상자를 선택합니다.
4. 선택한 대상자에게 초대 링크가 전달되어 초대가 가능합니다.
1. 회의 초대 팝업에 있는 [조직도에서 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 연동된 조직도 팝업이 열립니다.
3. 초대하고자 하는 대상자를 검색하여 선택합니다.
4. 대상자 선택 후 팝업창 하단에 [초대 하기] 버튼을 눌러 참석자 초대가 가능합니다.
※ 조직도에서 초대하는 경우, 해당 대상자에게 NOWORKS에서 초대 알림이 발송됩니다.
1. 참가자 목록에서 [회의 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 표시된 회의 초대 팝업에서 [이메일로 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 이메일 입력 팝업 창에 초대하고자 하는 참석자의 이메일을 입력합니다. (유효한 이메일만 등록이 가능합니다.)
3. 이메일을 다 입력한 후 창 하단에 있는 [초대 메일 보내기] 버튼을 선택합니다.
4. 등록한 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.
오디오 : 마이크, 스피커설정
비디오 : 카메라 설정
번역 언어 : 자막 및 번역 옵션 설정
퀵 버튼을 이용한 설정으로 마이크와 스피커를 설정했으나 조정이 되지 않는 경우, 브라우저나 PC의 시스템 오디오 설정을 확인하시기 바랍니다.
※ PC의 경우, 화면 좌측 하단에 있는 카메라 버튼 옆에 있는 화살표 선택 시 오디오 설정 창이 열립니다.
※ PC의 경우, 화면 좌측 하단에 있는 카메라 버튼 옆에 있는 화살표 선택 시 비디오 설정 창이 열립니다.
언어 설정을 통해 회의 중 표시되는 자막 언어를 변경할 수 있습니다
– 기본 값으로 현재 사용중인 디바이스의 설정 언어가 적용되며, 회의 참석자의 목적에 따라 언어를 변경할 수 있습니다.
해당 기능은 회의의 호스트에게만 제공합니다.
참석자라도 호스트의 권한은 이전 받은 경우, 해당 메뉴를 확인할 수 있습니다.
호스트가 설정 메뉴를 확인할 때 호스트 설정 메뉴가 함께 표시됩니다.
호스트는 원활한 화상회의 운영을 위한 기능을 설정할수 있습니다.
회의 중 필요에 따라 내 화면을 공유하여 효과적인 화상 회의를 진행할 수 있습니다.
NOWORKS의 화면 공유는 여러 참석자가 동시에 화면 공유가 가능합니다.
내 화면을 공유하여 참석자 전원이 내 화면을 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
※ 화면 하단의 공유 버튼을 선택하면 즉시 화면 공유 기능이 활성화 됩니다.
화면 공유가 시작되면 회의룸에 공유 화면이 추가되어 표시됩니다.
– 공유 화면을 선택 시 큰 화면으로 공유된 화면을 확인할 수 있습니다.
브라우저 공유의 경우 브라우저 상단에 어떤 화면이 공유 중인지 확인할 수 있습니다.
– 브라우저 상단의 공유 중지 버튼을 선택해 즉시 공유를 중지할 수 있습니다.
※ 브라우저 외의 화면 공유는 공유 상태를 별도로 표시하지 않습니다.
회의룸의 공유 버튼을 다시 선택하여 비활성화 하면 즉시 화면 공유가 중지됩니다.
회의 중 상대방의 의견이나 상황에 이모지를 이용하여 반응을 나타낼 수 있습니다.
손들기 기능을 이용하여 발언권을 요청할 수 있습니다.
참석자가 이모지를 선택하는 경우 선택한 이모지가 다른 참석자의 화면에 표시됩니다.
참석자가 손들기를 선택할 경우 프레임 색상이 변경되며, 모든 참석자의 화면에 적용됩니다.
손들기 표시는 손들기 해제 전까지 계속 유지됩니다.
회의의 모든 발언을 실시간 자막으로 표시할 수 있습니다.
번역 옵션을 활성화 할 경우 지정한 언어로 번역된 자막으로 변경이 가능합니다.
※ 자세한 내용은 회의룸 설정 항목을 확인하여 주세요.
회의 목적에 맞게 화면 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
화면 레이아웃은 총 세 가지 타입으로 제공합니다.
변경을 원하는 레이아웃을 선택 할 경우 즉시 화면 레이아웃이 변경됩니다.
닫기 버튼을 선택하여 설정 화면을 닫습니다.
화상회의 상황에 따라 배경화면을 변경하여 주변 배경을 가리고 회의에 참여할 수 있습니다.
※ 배경화면은 회의룸에 입장하기전 대기실에서 설정할 수 있습니다.
원하는 배경 이미지가 없을 경우 직접 이미지 등록이 가능합니다.
※ 배경화면은 선택 즉시 미리보기로 확인할 수 있습니다.
※ 확인 버튼을 선택 후 적용이 완료됩니다.
※ AI를 이용해 회의 대화 내용을 실시간으로 자막을 보거나 요약할 수 있습니다.
※ 화상 회의의 음성 대화를 실시간 자막으로 표시합니다. 번역자막을 함께 표시할 수 있습니다.
※ 인식한 회의 음성정보 및 자막 정보를 기반으로 회의 내용을 AI가 실시간으로 요약합니다.
※ 실시간 요약은 최소 50자 이상의 대화 기록이 누적되어야 실행 가능합니다.
※ 회의 참석자 확인 및 비밀 채팅을 시작할 수 있습니다.
참석자 목록을 확인합니다.
※ 참석자를 지정해 비밀 채팅을 시작할 수 있습니다.
※ 비밀 채팅 화면이 표시되면 채팅을 시작할 수 있습니다.
※ 비밀 채팅은 파일 공유 등을 할 수 없습니다.
회의에 참석중인 모든 참석자는 다른 멤버를 초대할 수 있습니다.
※ 호스트는 참석자 목록에서 다양한 화상회의 기능을 활용할 수 있습니다.
호스트는 참석자의 오디오 또는 비디오를 비활성화 할 수있습니다.
비활성화를 선택할 경우 해당 참석자의 마이크 또는 카메라가 즉시 사용중지로 변경됩니다.
호스트는 참석자를 선택하여 내보내기를 할 수 있습니다.
내보내기를 할 경우 해당 참석자는 즉시 회의에서 내보내집니다.
참석자를 선택하여 호스트 권한을 이전할 수 있습니다.
이전이 완료되면 기존 호스트는 일반 등급으로 변경됩니다.
회의 도중 회의 안건을 등록/수정할 수 있습니다.
아젠다가 등록되면 AI 요약 회의록이 아젠다를 기준으로 생성됩니다.
아젠다는 호스트만 등록 및 수정이 가능합니다.
아직 아젠다가 등록되기 전 인 경우에는 아젠다가 표시되지 않습니다.
회의 중 아젠다를 등록할 수 있습니다. (호스트전용)
※ 아젠다를 저장한 후 모든 참석자는 아젠다 정보를 열람할 수 있습니다.
※ 등록된 아젠다는 모든 회의 참석자에게 표시됩니다.
일반 참석자는 회의룸을 나갈 때 제약 없이 나가기 버튼을 선택하여 회의룸을 떠날 수 있습니다.
호스트는 회의 종료 또는 나가기를 선택할 수 있습니다.
※ 호스트가 회의에서 나가더라도 회의는 종료되지 않습니다.
회의 녹음이 실행되면 자동으로 녹음된 내용을 바탕으로 한 회의록 기능이 동작할 수 있습니다.
회의 바로 시작, 예약하기를 할 경우 회의 녹음은 기본 설정되어 적용됩니다.
회의 녹음을 설정하지 않고 회의를 시작하더라도 중간에 회의 녹음을 시작할 수 있습니다.
1. 회의 녹음이 설정되지 않은 경우 회의룸 진입 시 화면 상단에 회의 녹음 버튼이 표시됩니다.
2. 회의 녹음이 필요한 시점에 회의 녹음 버튼을 눌러 회의 녹음을 실행합니다.
3. 회의 녹음이 시작되면 호스트가 회의를 종료할 때까지 자동으로 유지되며, 회의 종료 시 요약 기능을 실행할 수 있습니다.
※ 회의 녹음 버튼을 누르지 않고 회의를 진행하는 경우, 회의록이 생성되지 않습니다.
NOWORKS 화상회의 및 메신저 대화 외에 음성 녹음을 통해 회의록을 생성할 수 있습니다.
※ 아젠다 설정 버튼을 선택하여 아젠다 정보를 등록할 수 있습니다.
– 아젠다 정보는 회의 종료 후 자동으로 생성되는 회의록에 적용됩니다.
※ 회의 참석자를 지정할 수 있습니다.
– 등록된 참석자 정보를 바탕으로 녹음된 화자 정보가 표시됩니다.
※ 회의 녹음 시작을 선택하면 즉시 회의 녹음이 시작됩니다.
– 회의를 종료하거나 녹음을 중단해야 할 때 녹음 종료를 선택합니다.
– 회의 녹음을 잠시 멈출 때는 일시정지 버튼을 선택하여 잠시 녹음을 멈출 수 있습니다.
※ 녹음된 회의는 회의록에 저장됩니다.
※ 화상회의와 동일하게 대화록 및 AI 요약본을 확인할 수 있습니다.
※ NOWORKS로 녹음이 진행된 모든 회의는 회의록으로 자동 생성됩니다.
회의록은 두가지 유형으로 구분됩니다.
Meet 회의록에는 내가 참여한 회의 목록이 모두 표시됩니다.
회의록은 최신 순으로만 표시되며, 최대 6개월간의 정보를 확인할 수 있습니다.
목록은 아래 조건으로 필터링할 수 있습니다.
모든 회의록에는 어떤 조건의 회의인지 라벨로 표시됩니다.
회의록이 생성된 날짜를 기준으로 기간 별 조회가 가능합니다.
최초 회의록 목록을 표시할 때 오늘을 기준으로 과거 1개월간의 회의록을 표시합니다.
기간 설정은 과거 6개월까지 조회할 수 있으며, 그 이전의 데이터는 삭제됩니다.
화상 회의 또는 회의 녹음으로 생성된 회의록이 표시됩니다.
각 회의록은 최신 순으로 표시되고 AI요약및 대화록이 생성된 회의록 및 음성파일을 다운로드 받을 수 있습니다.
목록에서 회의 일시 등의 정보를 확인할 수 있습니다.
회의 목록을 선택할 경우 상세 정보를 열람할 수 있습니다.
NOWORKS에서 대화, 채널을 통해 기록된 대화 내용을 회의록으로 생성한 경우 표시됩니다.
각 회의록 별로 대화 시간 등의 정보를 확인할 수 있습니다.
목록에서 회의록을 바로 다운로드 받을 수 있습니다.
회의 목록을 선택하여 상세정보를 확인할 수 있습니다.
모든 회의록은 번역 기능을 통해 원하는 언어로 변환하여 확인할 수 있습니다.
모든 대화는 원어 및 번역언어를 함께 확인 가능합니다.
AI 회의 요약은 설정한 번역 언어에 맞추어 변환됩니다.
대화 내용 중 범위를 지정하여 대화록 및 요약본을 생성할 수 있습니다.
요약된 내용은 회의록에 저장됩니다.
요약을 원하는 대화의 범위를 지정합니다.
시작 메시지와 종료 메시지를 선택하면 범위를 지정할 수 있습니다.
영역이 지정된 후 AI요약 진행 버튼을 선택합니다.
– X 버튼을 선택할 경우 AI 요약이 취소됩니다.
– 초기화 버튼을 선택할 경우 범위 지정이 취소됩니다.
AI 요약이 완료된 경우 안내 메시지가 표시됩니다.
바로가기 버튼을 선택하여 회의록으로 이동합니다.
회의록에서 대화록 및 AI 회의 요약본을 확인합니다.
요약된 내용은 회의록에 저장되어 열람할 수 있습니다.
대화록의 내용은 편집 기능을 통해 수정할 수 있습니다. 대화록 편집은 회의록 설명을 확인하여 주세요.
회의 정보를 수정하거나 호스트를 변경할 수 있습니다.
호스트를 변경할 경우 회의록의 수정 권한은 이전된 새로운 호스트에게 이관됩니다.
AI 회의 요약 및 대화록의 번역이 필요한 경우 화면의 번역 버튼을 선택하여 번역할 수 있습니다.
대화록에서 수정이 필요한 내용이 있는 경우 편집 버튼을 선택하여 편집할 수 있습니다.
요약된 회의정보는 문서로 다운로드가 가능합니다.
※ 오프라인에서 진행된 회의 녹음 파일이 있는 경우 녹음파일을 업로드하여 대화록 및 AI 요약본을 생성할 수 있습니다.
분석된 녹음 내용은 회의록에 등록됩니다.
대화록에 등록된 정보를 기준으로 AI회의 요약을 실행할 수 있습니다.
번역 기능을 이용하여 대화록의 메시지를 번역하여 확인할 수 있습니다.
번역 언어는 한국어, 영어, 일본어, 중국어(간체), 중국어(번체), 베트남어 중에서 선택할 수 있습니다.
– 대화록의 번역은 NOWORKS 번역언어 설정과 관계 없이 지정 언어로 번역됩니다.
정리된 대화록의 정보가 정확하지 않거나 수정이 필요한 경우 편집 버튼을 선택하여 각 대화 기록을 편집할 수 있습니다.
편집된 대화 기록을 기준으로 AI 요약을 다시 진행할 수 있습니다.
현재 내 상태를 다른 멤버에게 표시할 수 있습니다.
※ 선택한 상태는 선택 즉시 모든 멤버에게 보여집니다.
※ 선택한 상태는 선택 즉시 모든 멤버에게 보여집니다.
마이페이지에서 NOWORKS 알림을 일괄 설정할 수 있습니다.
스마트폰의 무분별한 심야 알림 등을 막기 위하여 알림 허용 설정 옵션을 별도로 활용할 수 있습니다.
알림 허용 시간을 설정한 경우, 설정한 조건에서만 알림이 동작합니다.
설정 가능한 옵션
NOWORKS 프로필 이미지를 변경할 수 있습니다.
※ 프로필 이미지 삭제를 선택하는 경우 프로필 이미지가 초기화 됩니다.
별도의 대상 없이 나와의 대화를 통해 메모, 파일 공유 등을 활용할 수 있습니다.
PC버전의 NOWORKS 앱은 마이 메뉴에서 NOWORKS 설정으로 바로 이동이 가능합니다.
모바일에서 NOWORKS를 실행한 경우 마이 메뉴에서 언어 및 지역 설정이 가능합니다.
NOWORKS의 알림은 서비스 이용 과정에서 표시되는 알림을 개인 환경에 맞추어 세분화 하여 설정 가능합니다.
이용하는 서비스의 기능 별로 알림 수신 여부를 설정할 수 있으며 허용된 시간 동안에만 알림을 받을 수 있습니다.
언어 및 지역 설정은 앱의 설정 메뉴에서 진입 가능합니다 .
NOWORKS 앱 화면에서 표시되는 언어를 설정할 수 있습니다.
총 5개 언어를 제공합니다.
NOWORKS의 번역서비스를 이용할 때 표시되는 언어를 설정할 수 있습니다.
번역 기능이 동작할 때 전세계 언어가 설정한 언어로 자동 번역하여 표시됩니다 .
서비스에 적용되는 시간대를 설정할 수 있습니다.
해외 이용자와 회의 예약 등 글로벌 환경에 맞추어 설정 가능합니다.
보안 설정을 통해 NOWORKS 앱을 PC 시작 시 자동 실행 여부를 설정할 수 있습니다.
앱 정보를 통해 현재 이용중인 NOWORKS 앱이 최신 상태인지 여부를 확인할 수 있습니다.
서비스 이용 과정에서 불편함이 있거나 오류사항이 발견될 경우 이용 문의 기능을 이용해 운영사에게 문의할 수 있습니다.
※ 이용 문의 목록에서 문의 등록 버튼을 선택하여 새로운 문의 내용을 등록할 수 있습니다.
※ 내가 등록한 문의 내용은 언제든지 다시 확인할 수 있습니다.
문의 목록에서 열람을 원하는 문의 항목을 선택하여 등록된 상세 정보를 열람할 수 있습니다.
– 문의 답변이 작성된 경우 상세 정보에 함께 표시됩니다.
앱 설정 메뉴에서 프로필 정보를 바로 확인할 수 있습니다.
서비스 이용 약관 및 개인정보처리방침을 확인할 수 있습니다.
현재 모바일 앱에서만 조회 가능합니다.
NOWORKS는 전용 앱을 설치하여 이용할 수 있는 서비스입니다.
Windows, macOS, Android OS, iOS를 지원하고 있습니다.
마이크로소프트 스토어에서 앱 설치가 가능합니다.
Apple App Store에서 앱 설치가 가능합니다.
갤럭시 스마트폰 등의 Android OS가 적용된 스마트폰에서 앱 설치가 가능합니다
아이폰에서 앱 설치가 가능합니다.
NOWORKS를 이용하기 위해서는 로그인이 필요합니다.
회원 등록이 되어 있지 않은 경우 관리자에게 문의하여 주세요.
최초 앱 설치 후 실행할 때는 도메인 설정을 먼저 진행이 필요하므로 계정을 등록한 후 반드시 관리자에게 도메인 정보를 함께 전달 받으셔야 합니다.
최초 앱 실행 시 회사 도메인 입력이 필요합니다.
도메인 정보는 서비스 가입 시 등록된 기업 고유 식별 정보로 도메인정보가 입력되지 않을 경우 로그인이 진행되지 않습니다.
※ 도메인 정보를 모를 경우 서비스 관리자에게 문의하여 주세요.
1. 로그인 페이지로 이동 후 아이디와 패스워드를 넣고 로그인 버튼을 선택합니다.
로그인 시 언어 설정 옵션을 통해 서비스 언어를 변경할 수 있습니다.
언어는 로그인 후 설정 옵션에서 언제든지 변경 가능합니다.
로그인이 정상적으로 처리되면 서비스를 이용하실 수 있습니다.
다만, 다음과 같이 로그인이 정상적으로 되지 않는 경우, 관리자에게 문의하여 주세요.
※ 퀵 메뉴를 이용하여 NOWORKS의 주요 기능을 빠르게 이용할 수 있습니다.
각 메뉴 항목에 대한 상세한 설명은 매뉴얼의 각 세부 항목을 확인하여 주세요.
퀵메뉴에서 대화 생성을 바로 시작할 수 있습니다.
대화 생성 기능을 이용해 1:1 대화 및 그룹 대화를 모두 한번에 시작할 수 있습니다.
대화에 대한 자세한 설정 및 활용 방법은 채널 항목에서 확인하여 주세요.
퀵메뉴에서 채널 생성을 선택하여 즉시 채널을 생성할 수 있습니다.
생성한 채널은 채널 탭에서 바로 표시되며, 멤버를 초대할 수 있습니다.
채널에 대한 자세한 설정 및 활용 방법은 채널 항목에서 확인하여 주세요.
화상회의 페이지로 이동할 수 있습니다.
화상회의를 예약하거나 바로 시작할 수 있고, 오프라인 회의에서 녹음된 음성 파일을 업로드하여 회의록을 생성할 수 있습니다.
회의녹음을 선택하여 실시간으로 회의 음성을 녹음할 수 있습니다.
녹음이 종료된 후 해당 녹음 내용을 분석하여 대화록 및 AI 회의 요약을 생성할 수 있습니다.
회의록을 선택하여 NOWORKS에 등록된 모든 회의록을 관리할 수 있습니다.
화상, 메시지, 녹음 회의의 대화록 및 AI 회의 요약 확인이 가능합니다.
– 단, 열람 권한이 있는 목록만 확인할 수 있습니다.
녹음 등록을 선택하여 녹음된 음성파일을 업로드 할 수 있습니다.
업로드 한 파일을 AI가 분석하여 대화록 및 AI 회의 요약을 생성할 수 있습니다.
NOWORKS의 채널은 협업 목적에 따라 공개 채널과 비공개 채널로 구분되어 운영됩니다.
각 채널은 접근 범위와 채널 참여 방법이 다르며, 업무 성격과 보안 요구사항에 따라 생성자가 적절하게 선택하여 채널을 개설할 수 있습니다.
생성할 채널의 이름을 입력합니다.
– 채널 이름은 필수 입력 항목으로, 입력 시 만들기 버튼이 활성화 됩니다.
채널 설명
– 선택 입력항목으로 필요에 따라 입력 또는 생략할 수 있습니다.
채널 설정
– 채널의 공개 여부를 선택합니다.
– 기본 설정으로 공개가 설정되며, 생성 시 비공개를 설정할 경우 비공개 채널을 생성할 수 있습니다.
※ 채널이 비공개로 생성될 경우
– 비공개 채널은 다른 멤버가 채널을 검색하거나 입장할 수 없습니다.
– 비공개 채널은 반드시 초대를 통해서만 입장 가능합니다.
즐겨찾기에 등록된 멤버 목록에서 멤버를 초대할 수 있습니다.
초대를 할 멤버를 선택 후 완료를 누를 경우 초대가 완료되며 채널 대화방이 시작됩니다.
조직도 탭을 선택하여 조직도 목록을 확인할 수 있습니다.
조직도에서 초대를 원하는 멤버를 선택한 후 환료를 누를 경우 초대가 완료되며 채널 대화방이 시작됩니다.
검색 창에서 멤버 이름 또는 조직 이름을 검색하여 초대할 수 있습니다.
현재 내 상태를 다른 멤버에게 표시할 수 있습니다.
※ 선택한 상태는 선택 즉시 모든 멤버에게 보여집니다.
※ 선택한 상태는 선택 즉시 모든 멤버에게 보여집니다.
NOWORKS는 전용 앱을 설치하여 이용할 수 있는 서비스입니다.
Windows, macOS, Android OS, iOS를 지원하고 있습니다.
마이크로소프트 스토어에서 앱 설치가 가능합니다.
Apple App Store에서 앱 설치가 가능합니다.
갤럭시 스마트폰 등의 Android OS가 적용된 스마트폰에서 앱 설치가 가능합니다
아이폰에서 앱 설치가 가능합니다.
MAI Meet을 이용하기 위해서는 로그인이 필요합니다.
다음과 같은 순서로 진행하시면 됩니다.
로그인 계정 정보 입력
로그인 페이지에서는 SSO 연동으로 인해 아젤리아에서 사용하시는 ID와 패스워드로 로그인을 하실 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 로그인 페이지로 이동 후 아이디와 패스워드를 넣고 로그인 버튼을 선택합니다.
서비스 이용
로그인이 정상적으로 처리되면 서비스를 이용하실 수 있습니다.
다만, 다음과 같이 로그인이 정상적으로 되지 않는 경우, 관리자에게 문의하십시오.
회의 녹음이 실행되면 자동으로 녹음된 내용을 바탕으로 한 회의록 기능이 동작할 수 있습니다.
회의 바로 시작, 예약하기를 할 경우 회의 녹음은 기본 설정되어 적용됩니다.
회의 녹음을 설정하지 않고 회의를 시작하더라도 중간에 회의 녹음을 시작할 수 있습니다.
1. 회의 녹음이 설정되지 않은 경우 회의룸 진입 시 화면 상단에 회의 녹음 버튼이 표시됩니다.
2. 회의 녹음이 필요한 시점에 회의 녹음 버튼을 눌러 회의 녹음을 실행합니다.
3. 회의 녹음이 시작되면 호스트가 회의를 종료할 때까지 자동으로 유지되며, 회의 종료 시 요약 기능을 실행할 수 있습니다.
※ 회의 녹음 버튼을 누르지 않고 회의를 진행하는 경우, 회의록이 생성되지 않습니다.
※ NOWORKS로 녹음이 진행된 모든 회의는 회의록으로 자동 생성됩니다.
회의록은 두가지 유형으로 구분됩니다.
Meet 회의록에는 내가 참여한 회의 목록이 모두 표시됩니다.
회의록은 최신 순으로만 표시되며, 최대 6개월간의 정보를 확인할 수 있습니다.
목록은 아래 조건으로 필터링할 수 있습니다.
모든 회의록에는 어떤 조건의 회의인지 라벨로 표시됩니다.
회의록이 생성된 날짜를 기준으로 기간 별 조회가 가능합니다.
최초 회의록 목록을 표시할 때 오늘을 기준으로 과거 1개월간의 회의록을 표시합니다.
기간 설정은 과거 6개월까지 조회할 수 있으며, 그 이전의 데이터는 삭제됩니다.
화상 회의 또는 회의 녹음으로 생성된 회의록이 표시됩니다.
각 회의록은 최신 순으로 표시되고 AI요약및 대화록이 생성된 회의록 및 음성파일을 다운로드 받을 수 있습니다.
목록에서 회의 일시 등의 정보를 확인할 수 있습니다.
회의 목록을 선택할 경우 상세 정보를 열람할 수 있습니다.
NOWORKS에서 대화, 채널을 통해 기록된 대화 내용을 회의록으로 생성한 경우 표시됩니다.
각 회의록 별로 대화 시간 등의 정보를 확인할 수 있습니다.
목록에서 회의록을 바로 다운로드 받을 수 있습니다.
회의 목록을 선택하여 상세정보를 확인할 수 있습니다.
모든 회의록은 번역 기능을 통해 원하는 언어로 변환하여 확인할 수 있습니다.
모든 대화는 원어 및 번역언어를 함께 확인 가능합니다.
AI 회의 요약은 설정한 번역 언어에 맞추어 변환됩니다.
NOWORKS Meet 메뉴는 화상회의 및 회의록 관리에 최적화되어 있는 웹페이지로 아래와 같은 메뉴 구조로 구성되어 있습니다.
화면 상단에서 계정 및 서비스 설정 기능 등을 관리할 수 있습니다.
화상회의를 바로 시작하거나 예약할 수 있습니다.
오프라인 회의 녹음을 시작할 수 있습니다.
예약된 회의 목록을 확인할 수 있습니다.
회의록을 확인할 수 있습니다.
화면 상단에서 검색 기능 및 서비스 설정 기능을 이용할 수 있습니다.
화면 하단에서 서비스 메뉴를 제공합니다.
화상회의를 바로 시작하거나 예약할 수 있습니다.
예약 시 화상회의 참석자를 초대할 수 있습니다.
예약된 회의 목록을 확인할 수 있습니다.
회의록을 확인할 수 있습니다.
회의를 먼저 계획하고 예약하여 참석자들에게 스케줄을 미리 고지할 수 있습니다.
회의 예약하기
회의 예약은 필수 정보만 넣고 예약이 가능합니다.
필수 정보는 다음과 같습니다.
그 외 입력 값은 예약 시 입력하지 않아도 예약이 가능하며, 예약 이후 수정을 통해 업데이트가 가능합니다.
[PC/Mobile 공통]
1.회의 예약은 두 가지 경로에서 진입이 가능합니다.
– 홈 화면에서 회의 예약 선택
– 회의 관리> 회의 예약하기 선택
※ 모바일에서는 + 형태의 플로팅 버튼을 선택하여 회의 예약 페이지를 열 수 있습니다.
2. 회의 예약 페이지가 열리면 회의 주제를 입력합니다.
– 회의 주제를 입력하지 않고 디폴트 값 만으로도 예약이 가능합니다.
3. 회의 일시를 확인합니다.
– 회의 일시는 당일 가장 가까운 시간을 기준으로 45분이 기본 설정 됩니다.
4. 회의 시작 전 회의 알림을 받기 위해 회의 알림 설정을 합니다. (5분 단위로 설정)
– 회의 알림은 예약된 회의 시작 시간이 알림 설정 시간보다 많이 남은 경우에 설정이 가능합니다.
예시) 현재 시간이 11시 20분이고 회의 시작 시간이 11시 45분일 때,
회의 알림은 5분 전부터 25분 까지 설정이 가능합니다.
5. 회의 아젠다를 설정합니다.
– 아젠다 등록 시 회의를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.
– 아젠다는 회의 예약 시 등록하지 않아도 회의룸에서 회의 중에도 등록이 가능합니다.
6. 참석자를 등록합니다.
– 조직도를 선택하여 그룹내 인원을 참석자로 선택할 수 있습니다.
– 이메일을 직접 등록하여 외부 인원을 초대할 수 있습니다.
– 회의 예약 후 수정 기능으로 또는 회의룸에서 초대가 가능합니다.
7. 참여조건을 설정합니다.
– 입장 시 호스트 승인이 디폴트 값으로 선택되어 있습니다.
– 회의의 성격에 맞게 참여 조건을 설정하시면 됩니다.
8. 저장 버튼을 눌러 회의 예약을 합니다.
9. 저장된 회의는 회의 관리 리스트의 예정된 회의에서 확인이 가능합니다.
NOWORKS의 알림은 서비스 이용 과정에서 표시되는 알림을 개인 환경에 맞추어 세분화 하여 설정 가능합니다.
이용하는 서비스의 기능 별로 알림 수신 여부를 설정할 수 있으며 허용된 시간 동안에만 알림을 받을 수 있습니다.
ㄴ safe.intermico.com 입력
ㄴ 안드로이드 : 공지사항에서 APK 다운로드 받은 후 설치
ㄴ IOS : 추후 공개예정(2월 업데이트 예정)
ㄴ 회사 도메인(그룹사마다 다름) 입력 후,
ㄴ 아젤리아 아이디/패스워드 입력
ㄴ 그룹사마다 도메인(komico)은 다름
ㄴ 아젤리아 아이디/패스워드 입력
※ PC에서 설정 페이지로 이동 방법
– 대화 화면 상단의 기본설정 탭을 선택하여 이동합니다.
※ 모바일에서 설정 페이지로 이동 방법
– 대화 제목(또는 대화상대 이름) 을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
화상회의및 AI 범위 요약, 검색 기능에 바로 접근할 수 있습니다.
대화 과정에서 공유 받은 파일 및 링크를 모아서 확인할 수 있습니다.
ㄴ 관리자 개념으로 전체 현황을 한눈에 파악할수 있게 대시보드 구성
ㄴ 나의 할일과 관리해야 할 공정단위로 대시보드 구성
ㄴ 나의 할일과 소속된 공정단위의 TBM 참석여부를 대시보드 구성
대화 내용 중 범위를 지정하여 대화록 및 요약본을 생성할 수 있습니다.
요약된 내용은 회의록에 저장됩니다.
요약을 원하는 대화의 범위를 지정합니다.
시작 메시지와 종료 메시지를 선택하면 범위를 지정할 수 있습니다.
영역이 지정된 후 AI요약 진행 버튼을 선택합니다.
– X 버튼을 선택할 경우 AI 요약이 취소됩니다.
– 초기화 버튼을 선택할 경우 범위 지정이 취소됩니다.
AI 요약이 완료된 경우 안내 메시지가 표시됩니다.
바로가기 버튼을 선택하여 회의록으로 이동합니다.
회의록에서 대화록 및 AI 회의 요약본을 확인합니다.
요약된 내용은 회의록에 저장되어 열람할 수 있습니다.
대화록의 내용은 편집 기능을 통해 수정할 수 있습니다. 대화록 편집은 회의록 설명을 확인하여 주세요.
회의 정보를 수정하거나 호스트를 변경할 수 있습니다.
호스트를 변경할 경우 회의록의 수정 권한은 이전된 새로운 호스트에게 이관됩니다.
AI 회의 요약 및 대화록의 번역이 필요한 경우 화면의 번역 버튼을 선택하여 번역할 수 있습니다.
대화록에서 수정이 필요한 내용이 있는 경우 편집 버튼을 선택하여 편집할 수 있습니다.
요약된 회의정보는 문서로 다운로드가 가능합니다.
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 장비/설비를 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ + 버튼은 2단계를 생성, – 버튼은 해당 내용을 삭제
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 자산명/관리/분류/자산상태/ 자산위치는 직접 입력
ㄴ 안전/인정 검사 정보는 안전검사대상/검사주기/최초검사일 직접 입력
ㄴ 안전검사이력은 안전검사 시 마다 추가 입력해서 관리 필요
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 화학물질이 등록 가능 (2단계까지만 분류가 가능)
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 카테고리 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ + 버튼은 2단계를 생성, – 버튼은 해당 내용을 삭제
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 제품명/관리번호/분류 정보가 있고, 보관위치/제조사/공급사는 직접 입력 (ERP 연동된 경우는 등록 필요 없음)
ㄴ 추가정보는 CAS No./MSDS 파일 직접 입력
ㄴ 구매내역은 구매시 마다 추가 입력해서 관리 필요
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
NOWORKS 채널 탭에서 현재 공개 개설된 채널에 참여할 수 있습니다.
비공개채널은 채널 관리자의 초대가 필요한 채널로, 초대 받지 않은 멤버는 채널에 참여할 수 없습니다.
비공개 채널은 채널 전체보기를 통해서 확인할 수 없습니다.
안전보건경영체계에 필요한 조직관리도 등록
ㄴ 조직에 필요한 역할 체크
ㄴ 각 역할에 ‘수정’ 버튼을 클릭해서 역할담당자 선택하기 팝업창 뜸(N명 선택 가능)
ㄴ 선택된 구성원들이 아래 표시됨 (삭제를 하려면 X 버튼을 클릭)
ㄴ 해당 내용을 인쇄하려면 ‘인쇄’ 버튼 클릭
ㄴ 역할별 이력을 확인하려면 ‘이력’ 버튼 클릭
ㄴ 이력은 담당자 변경 이력을 표시 : 선임은 최초 담당자인 경우 / 변경은 다른 담당자로 변경된 경우
※ 멤버 목록은 즐겨찾기 목록 및 조직도 정보를 기준으로 표시됩니다.
– 자주 대화하는 멤버를 즐겨찾기로 등록하여 관리할 수 있습니다.
※ 멤버 기본 설정
※ 즐겨찾기와 조직도는 탭으로 이동할 수 있습니다.
※ 조직도는 현재 등록되어 있는 모든 임직원이 표시되는 공간입니다.
NOWORKS를 사용하는 멤버 또는 부서를 손쉽게 검색할 수 있습니다.
현재 개설되어 있는 모든 대화방을 대상으로 대화방 이름, 멤버 이름, 메시지를 검색할 수 있습니다.
현재 참여중인 대화방에서 메시지를 검색할 수 있습니다.
NOWORKS의 멤버 목록은 내가 등록한 멤버 정보만 즐겨찾기로 표시됩니다.
각 사용자는 나에게 필요한 멤버 목록을 즐겨찾기로 구성하여 대화를 시작할 수 있습니다.
멤버 목록은 즐겨찾기로 구성되며, 불필요한 멤버는 즐겨찾기 해제를 통해 멤버 목록에서 제거할 수 있습니다.
멤버 즐겨찾기 목록은 언제든지 수정할 수 있습니다.
팀원 추가를 선택할 경우 내가 소속된 팀 멤버 전원이 자동으로 추가됩니다.
이 때 다른팀 멤버는 추가되지 않으며, 다른 팀과의 대화가 필요한 경우 조직도에서 별도로 멤버를 추가할 수 있습니다.
조직도에서 구성원을 개별 선택 또는 팀을 선택하여 멤버를 즐겨찾기로 추가할 수 있습니다.
즐겨찾기에 등록된 멤버를 목록에서 표시되지 않도록 수정할 수 있습니다.
대화방을 즐겨찾기로 등록하여 대화 목록에서 항상 상단에 고정할 수 있습니다.
※ 멤버 탭에서는 다양한 방법으로 대화를 시작할 수 있습니다.
마이페이지에서 NOWORKS 알림을 일괄 설정할 수 있습니다.
스마트폰의 무분별한 심야 알림 등을 막기 위하여 알림 허용 설정 옵션을 별도로 활용할 수 있습니다.
알림 허용 시간을 설정한 경우, 설정한 조건에서만 알림이 동작합니다.
설정 가능한 옵션
NOWORKS를 이용하기 위해서는 로그인이 필요합니다.
회원 등록이 되어 있지 않은 경우 관리자에게 문의하여 주세요.
최초 앱 설치 후 실행할 때는 도메인 설정을 먼저 진행이 필요하므로 계정을 등록한 후 반드시 관리자에게 도메인 정보를 함께 전달 받으셔야 합니다.
최초 앱 실행 시 회사 도메인 입력이 필요합니다.
도메인 정보는 서비스 가입 시 등록된 기업 고유 식별 정보로 도메인정보가 입력되지 않을 경우 로그인이 진행되지 않습니다.
※ 도메인 정보를 모를 경우 서비스 관리자에게 문의하여 주세요.
1. 로그인 페이지로 이동 후 아이디와 패스워드를 넣고 로그인 버튼을 선택합니다.
로그인 시 언어 설정 옵션을 통해 서비스 언어를 변경할 수 있습니다.
언어는 로그인 후 설정 옵션에서 언제든지 변경 가능합니다.
로그인이 정상적으로 처리되면 서비스를 이용하실 수 있습니다.
다만, 다음과 같이 로그인이 정상적으로 되지 않는 경우, 관리자에게 문의하여 주세요.
ㄴ 관리자 개념으로 전체 현황을 한눈에 파악할수 있게 대시보드 구성
ㄴ 나의 할일과 관리해야 할 공정단위로 대시보드 구성
ㄴ 나의 할일과 소속된 공정단위의 TBM 참석여부를 대시보드 구성
※ 오프라인에서 진행된 회의 녹음 파일이 있는 경우 녹음파일을 업로드하여 대화록 및 AI 요약본을 생성할 수 있습니다.
분석된 녹음 내용은 회의록에 등록됩니다.
대화록에 등록된 정보를 기준으로 AI회의 요약을 실행할 수 있습니다.
번역 기능을 이용하여 대화록의 메시지를 번역하여 확인할 수 있습니다.
번역 언어는 한국어, 영어, 일본어, 중국어(간체), 중국어(번체), 베트남어 중에서 선택할 수 있습니다.
– 대화록의 번역은 NOWORKS 번역언어 설정과 관계 없이 지정 언어로 번역됩니다.
정리된 대화록의 정보가 정확하지 않거나 수정이 필요한 경우 편집 버튼을 선택하여 각 대화 기록을 편집할 수 있습니다.
편집된 대화 기록을 기준으로 AI 요약을 다시 진행할 수 있습니다.
NOWORKS에서 화상회의가 필요할 때 여러 방법을 이용해 화상회의를 시작할 수 있습니다.
멤버 또는 대화방 참여자, 채널 참여자 등 대상을 지정하여 회의를 시작할 경우 회의가 즉시 자동 생성됩니다.
대상을 지정하지 않고 회의를 시작할 경우 화상회의 웹페이지로 이동합니다.
※ PC 앱은 맴버 탭의 화면 우측에 표시되는 화상회의를 선택하여 회의 페이지로 이동할 수 있습니다.
예정된 회의와 종료된 회의로 구분된 리스트를 제공합니다.
리스트는 최신 등록 또는 최근 종료 순으로 정렬됩니다.
회의 예약을 진행하실 수 있습니다.
회의를 먼저 계획하고 예약하여 참석자들에게 스케줄을 미리 고지할 수 있습니다.
회의 예약하기
회의 예약은 필수 정보만 넣고 예약이 가능합니다.
필수 정보는 다음과 같습니다.
그 외 입력 값은 예약 시 입력하지 않아도 예약이 가능하며, 예약 이후 수정을 통해 업데이트가 가능합니다.
[PC/Mobile 공통]
1.회의 예약은 두 가지 경로에서 진입이 가능합니다.
– 홈 화면에서 회의 예약 선택
– 회의 관리> 회의 예약하기 선택
※ 모바일에서는 + 형태의 플로팅 버튼을 선택하여 회의 예약 페이지를 열 수 있습니다.
2. 회의 예약 페이지가 열리면 회의 주제를 입력합니다.
– 회의 주제를 입력하지 않고 디폴트 값 만으로도 예약이 가능합니다.
3. 회의 일시를 확인합니다.
– 회의 일시는 당일 가장 가까운 시간을 기준으로 45분이 기본 설정 됩니다.
4. 회의 시작 전 회의 알림을 받기 위해 회의 알림 설정을 합니다. (5분 단위로 설정)
– 회의 알림은 예약된 회의 시작 시간이 알림 설정 시간보다 많이 남은 경우에 설정이 가능합니다.
예시) 현재 시간이 11시 20분이고 회의 시작 시간이 11시 45분일 때,
회의 알림은 5분 전부터 25분 까지 설정이 가능합니다.
5. 회의 아젠다를 설정합니다.
– 아젠다 등록 시 회의를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.
– 아젠다는 회의 예약 시 등록하지 않아도 회의룸에서 회의 중에도 등록이 가능합니다.
6. 참석자를 등록합니다.
– 조직도를 선택하여 그룹내 인원을 참석자로 선택할 수 있습니다.
– 이메일을 직접 등록하여 외부 인원을 초대할 수 있습니다.
– 회의 예약 후 수정 기능으로 또는 회의룸에서 초대가 가능합니다.
7. 참여조건을 설정합니다.
– 입장 시 호스트 승인이 디폴트 값으로 선택되어 있습니다.
– 회의의 성격에 맞게 참여 조건을 설정하시면 됩니다.
8. 저장 버튼을 눌러 회의 예약을 합니다.
9. 저장된 회의는 회의 관리 리스트의 예정된 회의에서 확인이 가능합니다.
회의 리스트는 예정된 회의와 종료된 회의로 구분됩니다.
예정된 회의
1. 예정된 회의 리스트는 아직 도래하지 않은 모든 회의의 리스트로 아래와 같은 조건으로 필터링이 가능합니다.
2. 각 회의는 내가 생성한 것인지, 오늘 열릴 회의인지 라벨을 통해 리스트에서 확인이 가능합니다.
3. 기간으로 검색이 가능합니다.
3. 리스트는 가장 빠른 회의를 디폴트 값으로 정렬하고 있으며, 다른 조건으로도 정렬이 가능합니다.
4. 리스트에 있는 참석하기 버튼을 선택하여 회의룸으로 바로 진입이 가능합니다.
5. 리스트를 선택하여 상세 화면으로 진입하면 회의 정보를 상세하게 볼 수 있습니다.
– 호스트의 경우, 다음과 같은 권한이 주어집니다.
ㄴ 회의 정보 수정 : 등록한 모든 정보 수정이 가능합니다.
ㄴ 호스트 권한 이전 : 조직도에서 권한을 이전할 사람을 찾아 권한 이전이 가능합니다.
ㄴ 예약된 회의 취소 : 상세 페이지에 있는 예약 취소 버튼을 선택하면 취소가 가능합니다.
– 일반 참석자의 경우, 정보 확인만 가능합니다.
종료된 회의
1. 종료된 회의 리스트는 이미 종료되었거나 회의 종료 시간이 지난 회의로 아래와 같은 조건으로 필터링이 가능합니다.
2. 각 회의는 내가 생성한 것인지, 회의록이 있는 회의인지 라벨과 아이콘을 통해 리스트에서 확인이 가능합니다.
3. 기간으로 검색이 가능합니다.
3. 리스트는 촤근 종료된 회의를 디폴트 값으로 정렬하고 있으며, 다른 조건으로도 정렬이 가능합니다.
4. 리스트에 있는 회의록 아이콘 버튼을 선택하여 회의록으로 바로 진입이 가능합니다.
5. 리스트를 선택하여 상세 화면으로 진입하면 회의 정보를 상세하게 볼 수 있습니다.
– 호스트와 일반 참석자 모두 정보를 확인만 할 수 있습니다.
회의 리스트는 예정된 회의와 종료된 회의로 구분됩니다.
예정된 회의
1. 예정된 회의 리스트는 아직 도래하지 않은 모든 회의의 리스트로 아래와 같은 조건으로 필터링이 가능합니다.
2. 각 회의는 내가 생성한 것인지, 오늘 열릴 회의인지 라벨을 통해 리스트에서 확인이 가능합니다.
3. 기간으로 검색이 가능합니다.
3. 리스트는 가장 빠른 회의를 디폴트 값으로 정렬하고 있으며, 다른 조건으로도 정렬이 가능합니다.
4. 리스트에 있는 참석하기 버튼을 선택하여 회의룸으로 바로 진입이 가능합니다.
5. 리스트를 선택하여 상세 화면으로 진입하면 회의 정보를 상세하게 볼 수 있습니다.
– 호스트의 경우, 다음과 같은 권한이 주어집니다.
ㄴ 회의 정보 수정 : 등록한 모든 정보 수정이 가능합니다.
ㄴ 호스트 권한 이전 : 조직도에서 권한을 이전할 사람을 찾아 권한 이전이 가능합니다.
ㄴ 예약된 회의 취소 : 상세 페이지에 있는 예약 취소 버튼을 선택하면 취소가 가능합니다.
– 일반 참석자의 경우, 정보 확인만 가능합니다.
종료된 회의
1. 종료된 회의 리스트는 이미 종료되었거나 회의 종료 시간이 지난 회의로 아래와 같은 조건으로 필터링이 가능합니다.
2. 각 회의는 내가 생성한 것인지, 회의록이 있는 회의인지 라벨과 아이콘을 통해 리스트에서 확인이 가능합니다.
3. 기간으로 검색이 가능합니다.
3. 리스트는 촤근 종료된 회의를 디폴트 값으로 정렬하고 있으며, 다른 조건으로도 정렬이 가능합니다.
4. 리스트에 있는 회의록 아이콘 버튼을 선택하여 회의록으로 바로 진입이 가능합니다.
5. 리스트를 선택하여 상세 화면으로 진입하면 회의 정보를 상세하게 볼 수 있습니다.
– 호스트와 일반 참석자 모두 정보를 확인만 할 수 있습니다.
언어 및 지역 설정은 앱의 설정 메뉴에서 진입 가능합니다 .
NOWORKS 앱 화면에서 표시되는 언어를 설정할 수 있습니다.
총 5개 언어를 제공합니다.
NOWORKS의 번역서비스를 이용할 때 표시되는 언어를 설정할 수 있습니다.
번역 기능이 동작할 때 전세계 언어가 설정한 언어로 자동 번역하여 표시됩니다 .
서비스에 적용되는 시간대를 설정할 수 있습니다.
해외 이용자와 회의 예약 등 글로벌 환경에 맞추어 설정 가능합니다.
NOWORKS를 사용하는 멤버 또는 부서를 손쉽게 검색할 수 있습니다.
현재 개설되어 있는 모든 대화방을 대상으로 대화방 이름, 멤버 이름, 메시지를 검색할 수 있습니다.
현재 참여중인 대화방에서 메시지를 검색할 수 있습니다.
각 대화방은 개별 알림 설정을 통해 알림이 울리지 않도록 설정할 수 있습니다.
각 대화방에서 우측 상단의 알림 버튼을 선택하여 켜거나 끌 수 있습니다.
각 알림설정이 적용 될 때 별도의 알림의 켜짐/꺼짐 안내 메시지가 표시됩니다.
※ 알림을 끄더라도 다른 멤버가 멘션으로 호출할 때에는 알림이 울립니다.
※ PC에서 더보기를 선택하여 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.
※ 모바일에서 목록을 왼쪽으로 밀어 더보기를 선택할 수 있습니다.
– 더보기를 눌러 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.
아래 순서대로 초기설정이 이루어져야 SAFE 서비스를 사용할 수 있습니다.
해당 메뉴를 클릭하면 상세 설명 페이지로 이동됩니다.
1. 현장 등록
ㄴ N개 사업장이 등록 가능
ㄴ 현장명, 주소, 착수일, 준공일, 구성원 수 필수로 입력
2. 현장 : 장비/설비
ㄴ 장비/설비 정보 등록은 직접 입력, 엑셀 일괄 등록이 있음
3. 현장 : 화학물질
ㄴ 화학물질 정보 등록은 직접 입력, 엑셀 일괄 등록 있음
4. 현장 : 보호구
ㄴ 보호구 정보 등록은 직접 입력, 엑셀 일괄 등록 있음
ㄴ ERP 연동된 경우는 등록 필요 없음 (단, 교체 주기, 구매 내역은 추가 등록이 필요함)
5. 사업장 : 공종
ㄴ 공종 정보 등록은 공종명, 공종설명, 사용 여부를 등록 해야 함
6. 권한
ㄴ 계정운영자, 안전보건운영자, 관리감독운영자, 근로자로 구분되고, 구성원과 협력사 직원은 반드시 권한을 한개씩 가져야 함
7. 조직도&구성원
ㄴ 직접입력 또는 엑셀로 일괄 등록가능 (단, 사업장, 권한부여, 공종을 추가 등록이 필요)
8. 협력사
ㄴ N개의 협력사 등록 가능
ㄴ 협력사별로 직원 등록이 이루어져야 함 (엑셀일괄등록과 직접입력 가능)
ㄴ 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 사업장, 권한부여, 공종이 필수로 등록이 되어야 함
9. 유해위험요인
ㄴ 대기는 다양한 활동에서 유해위험요인을 발견한 것들을 등록하는 경우
ㄴ 선정은 직접 발견한 내용을 등록하는 경우
10. 안전보건경영체계 : 조직관리
ㄴ 안전보건경영체계에 필요한 조직관리도 등록
11. 안전보건경영체계 : 경영방침
ㄴ 안전보건경영체계에 필요한 경영방침 등록(AI 기능 구현)
12. 안전보건경영체계 : 업무충실도 이행평가
ㄴ 안전보건경영체계에 필요한 업무충실도 이행평가표 등록(AI 기능 구현)
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 보호구를 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 보호구명/관리번호/분류 정보 직접입력 (ERP 연동된 경우는 등록 필요 없음)
ㄴ 추가정보는 교체주기 선택
ㄴ 구매내역은 구매시 마다 추가 입력해서 관리 필요
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 화학물질이 등록 가능 (2단계까지만 분류가 가능)
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 카테고리 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ + 버튼은 2단계를 생성, – 버튼은 해당 내용을 삭제
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 제품명/관리번호/분류 정보/ 보관위치/제조사/공급사 직접 입력
ㄴ 추가정보는 CAS No./MSDS 파일 직접 입력
ㄴ 구매내역은 구매시 마다 추가 입력해서 관리 필요 (발주일, 입고일, 수량, 단위, 잔여입고량 직접 입력)
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
자주 사용하는 채널을 즐겨찾기로 설정하여 채널목록 상단에 고정할 수 있습니다.
즐겨찾기 추가가 완료되면 목록 상단에 즐겨찾기 항목이 만들어집니다.
즐겨찾기가 완료된 목록은 최신 글 등록 순으로 표시됩니다.
안전보건경영체계에 필요한 경영방침 등록(AI 기능 구현)
ㄴ 등록 버튼 클릭
ㄴ AI요청 버튼을 클릭
ㄴ 어떤 내용으로 경영방침이 작성되어야 하는지 기준값 넣기 (추가내용+갯수 지정)
ㄴ 추가 버튼을 클릭해서 아래 한줄이 생성되고, 내용 작성
ㄴ 삭제 버튼을 클릭해서 해당 한줄 삭제 가능
ㄴ 수정 버튼 클릭하면 수정 페이지로 이동
ㄴ 인쇄 버튼 클릭하면 해당 내용을 프린트해서 사업장에 붙일 수 있음
ㄴ 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용을 이미지 파일로 생성
ㄴ 수정된 이력 내용, 작성자, 일자 확인 가능
화상회의는 바로 시작하기/ 예약된 회의 실행하기로 구분이 됩니다.
사용자의 상황에 맞게 선택하셔서 서비스를 이용하실 수 있습니다.
회의 시작하기 버튼을 선택하여 화상 회의를 바로 시작할 수 있습니다.
대화 또는 채널에서 화상회의를 시작할 수 있습니다.
화상회의를 선택하면 대화 또는 채널에 화상회의 초대 메시지가 표시됩니다.
참여하기를 선택 시 화상회의 대기실로 바로 입장합니다.
– 화상회의 초대는 해당 대화방 또는 채널 참여자로 구성되어 있습니다.
초대되었거나 예약 생성한 화상회의가 있을 경우 예정된 회의 목록의 참여 버튼을 선택하여 회의룸에 입장합니다.
1. Home 화면 또는 회의 관리에서 예정된 회의 리스트에서 참여 버튼을 선택하여 회의 대기실 진입이 가능합니다.
2. 대기실에서 화면을 통해 내 상태를 확인 후 오디오/ 비디오/ 배경 화면/ 번역 언어 등을 설정합니다.
3. [회의참여] 버튼을 선택하여 화상 회의에 참석합니다.
4. 호스트는 회의룸에서 [더보기>호스트 설정]을 통한 참석 조건 수정 또는 [참석자> 초대하기]로 다른 참석자를 추가할 수 있습니다.
※ 퀵 메뉴를 이용하여 NOWORKS의 주요 기능을 빠르게 이용할 수 있습니다.
각 메뉴 항목에 대한 상세한 설명은 매뉴얼의 각 세부 항목을 확인하여 주세요.
퀵메뉴에서 대화 생성을 바로 시작할 수 있습니다.
대화 생성 기능을 이용해 1:1 대화 및 그룹 대화를 모두 한번에 시작할 수 있습니다.
대화에 대한 자세한 설정 및 활용 방법은 채널 항목에서 확인하여 주세요.
퀵메뉴에서 채널 생성을 선택하여 즉시 채널을 생성할 수 있습니다.
생성한 채널은 채널 탭에서 바로 표시되며, 멤버를 초대할 수 있습니다.
채널에 대한 자세한 설정 및 활용 방법은 채널 항목에서 확인하여 주세요.
화상회의 페이지로 이동할 수 있습니다.
화상회의를 예약하거나 바로 시작할 수 있고, 오프라인 회의에서 녹음된 음성 파일을 업로드하여 회의록을 생성할 수 있습니다.
회의녹음을 선택하여 실시간으로 회의 음성을 녹음할 수 있습니다.
녹음이 종료된 후 해당 녹음 내용을 분석하여 대화록 및 AI 회의 요약을 생성할 수 있습니다.
회의록을 선택하여 NOWORKS에 등록된 모든 회의록을 관리할 수 있습니다.
화상, 메시지, 녹음 회의의 대화록 및 AI 회의 요약 확인이 가능합니다.
– 단, 열람 권한이 있는 목록만 확인할 수 있습니다.
녹음 등록을 선택하여 녹음된 음성파일을 업로드 할 수 있습니다.
업로드 한 파일을 AI가 분석하여 대화록 및 AI 회의 요약을 생성할 수 있습니다.
NOWORKS 프로필 이미지를 변경할 수 있습니다.
※ 프로필 이미지 삭제를 선택하는 경우 프로필 이미지가 초기화 됩니다.
ㄴ safe.intermico.com 입력
ㄴ 안드로이드 : 공지사항에서 APK 다운로드 받은 후 설치
ㄴ IOS : 추후 공개예정(2월 업데이트 예정)
ㄴ 회사 도메인(그룹사마다 다름) 입력 후,
ㄴ 아젤리아 아이디/패스워드 입력
ㄴ 그룹사마다 도메인(komico)은 다름
ㄴ 아젤리아 아이디/패스워드 입력
ㄴ 관리자 개념으로 전체 현황을 한눈에 파악할수 있게 대시보드 구성
ㄴ 나의 할일과 관리해야 할 공정단위로 대시보드 구성
ㄴ 나의 할일과 소속된 공정단위의 TBM 참석여부를 대시보드 구성
아래 순서대로 초기설정이 이루어져야 SAFE 서비스를 사용할 수 있습니다.
해당 메뉴를 클릭하면 상세 설명 페이지로 이동됩니다.
1. 사업장 등록
ㄴ N개 사업장이 등록 가능
ㄴ 사업장명, 주소, 구성원수, 근무건물이 필수값으로 입력 필요
2. 사업장 : 장비/설비
ㄴ 장비/설비 정보 등록은 직접입력, 엑셀일괄등록이 있음
ㄴ CMMS 연동된 경우는 등록 필요 없음 (단, 자산상태, 자산위치, 안전/인증 검사 정보, 안전검사이력은 추가 등록이필요함)
3. 사업장 : 화학물질
ㄴ 화학물질 정보 등록은 직접입력, 엑셀일괄등록 있음
ㄴ ERP 연동된 경우는 등록 필요 없음 (단, 보관위치, CAS No, MSDS 파일, 구매내역은 추가 등록이 필요함)
4. 사업장 : 보호구
ㄴ 보호구 정보 등록은 직접입력, 엑셀일괄등록 있음
ㄴ ERP 연동된 경우는 등록 필요 없음 (단, 교체주기, 구매내역은 추가 등록이 필요함)
5. 사업장 : 공정
ㄴ 공정 정보 등록은 공정명, 근무건물, 공정설명, 작업순서대로 등록 해야 함
ㄴ 위에서 등록한 장비/설비, 화학물질, 보호구 해당 공정에 필요한 것들을 등록 해야 함
6. 권한
ㄴ 계정운영자, 안전보건운영자, 관리감독운영자, 근로자로 구분되고, 구성원과 협력사 직원은 반드시 권한을 한개씩 가져야 함
7. 조직도&구성원
ㄴ 아젤리아 연동으로 기본정보는 등록되어 있음 (단, 사업장, 권한부여, 공정을 추가 등록이 필요)
8. 협력사
ㄴ N개의 협력사 등록 가능
ㄴ 협력사별로 직원 등록이 이루어져야 함 (엑셀일괄등록과 직접입력 가능)
ㄴ 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 사업장, 권한부여, 공정이 필수로 등록이 되어야 함
9. 유해위험요인
ㄴ 대기는 다양한 활동에서 유해위험요인을 발견한 것들을 등록하는 경우
ㄴ 선정은 직접 발견한 내용을 등록하는 경우
10. 안전보건경영체계 : 조직관리
ㄴ 안전보건경영체계에 필요한 조직관리도 등록
11. 안전보건경영체계 : 경영방침
ㄴ 안전보건경영체계에 필요한 경영방침 등록(AI 기능 구현)
12. 안전보건경영체계 : 업무충실도 이행평가
ㄴ 안전보건경영체계에 필요한 업무충실도 이행평가표 등록(AI 기능 구현)
ㄴ N개 생성된게 좌측 메뉴에 표시되고, 한개를 클릭하면 해당하는 사업장으로 이동되어 운영할 수 있음
ㄴ 오른쪽 상단에 등록 버튼을 클릭하면 새로운 사업장을 등록할 수 있음
ㄴ 사업장명, 주소, 구성원 수, 근무건물을 필수로 입력해야 함
ㄴ 구성원 수가 100명 이상 넘어갈 경우, 산업안전보건위원회 메뉴가 표시됨
ㄴ 사용여부를 활성화 시켜야 사업장 목록에서 표시됨
ㄴ 공정이 이루어지는 건물 모두 등록해야 함
(※ 공정과 근무건물 매칭되어, 긴급대피알림 시 근무하는 건물단위로 알림/문자 발송이 이루어짐)
1. 장비/설비, 화학물질, 보호구 먼저 정보 등록 후,
2. 공정에 정보 입력 후,
3. 장비/설비, 화학물질, 보호구 연결해줘야 함
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 장비/설비를 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ + 버튼은 2단계를 생성, – 버튼은 해당 내용을 삭제
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 자산명/관리/분류/자산상태가 있고, 자산위치 직접 입력 (CMMS 연동된 경우는 등록 필요 없음)
ㄴ 안전/인정 검사 정보는 안전검사대상/검사주기/최초검사일 직접 입력
ㄴ 안전검사이력은 안전검사 시 마다 추가 입력해서 관리 필요
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 화학물질이 등록 가능 (2단계까지만 분류가 가능)
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 카테고리 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ + 버튼은 2단계를 생성, – 버튼은 해당 내용을 삭제
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 제품명/관리번호/분류 정보가 있고, 보관위치/제조사/공급사는 직접 입력 (ERP 연동된 경우는 등록 필요 없음)
ㄴ 추가정보는 CAS No./MSDS 파일 직접 입력
ㄴ 구매내역은 구매시 마다 추가 입력해서 관리 필요
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 보호구를 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 보호구명/관리번호/분류 정보 직접입력 (ERP 연동된 경우는 등록 필요 없음)
ㄴ 추가정보는 교체주기 선택
ㄴ 구매내역은 구매시 마다 추가 입력해서 관리 필요
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 공정정보는 공정, 위치(장소), 공정설명 입력
ㄴ 사용여부는 활성화 되어야 공정 선택 시 보여짐
ㄴ 작업은 추가 버튼을 클릭하면 아래 입력칸이 생성되어, 내용을 입력할 수 있음 : 작업명, 상세설명을 입력하면 됨
ㄴ 삭제 버튼을 클릭하면 해당 작업 내용 한줄 삭제됨
ㄴ 추가 버튼을 클릭하면 보호구 선택 팝업창이 뜸
ㄴ 보후구를 선택하며 아래 선택된 보호구들이 표시됨
ㄴ 저장을 클릭하면 해당 내용이 등록되면서 목록에서 표시됨
ㄴ 추가 버튼을 클릭하면 화학물질 선택 팝업창이 뜸
ㄴ 화학물질을 선택하며 아래 선택된 화학물질들이 표시됨
ㄴ 저장을 클릭하면 해당 내용이 등록되면서 목록에서 표시됨
ㄴ 추가 버튼을 클릭하면 장비/설비 선택 팝업창이 뜸
ㄴ 장비/설비를 선택하며 아래 선택된 장비/설비들이 표시됨
ㄴ 저장을 클릭하면 해당 내용이 등록되면서 목록에서 표시됨
ㄴ 근로자, 계정운영자, 관리감독운영자, 안전보건운영자 한개를 선택해 클릭
ㄴ 회사소속에 체크가 되어 있으면 메뉴 접근 가능, 체크가 안되어 있으면 접근 불가능 (회사는 고객사, 협력사 기준으로 접근가능 여부)
ㄴ 사용여부가 활성화 되어 있으면 메뉴 접근 가능, 비활성화 되어 있으면 접근 불가능
ㄴ기본, 소속에 정보는 아젤리아에서 정보를 가져와 표시됨
ㄴ 사업장은 입력필요 : 사업장, 권한부여, 공정, 사용여부 입력 필요
ㄴ 왼쪽에 있는 협력사 추가 버튼 클릭
ㄴ 오른쪽에 있는 직원추가 버튼 또는 엑셀일괄등록으로 추가
ㄴ 기본정보 : 회사명, 대표자명, 사업자구분, 사업자(법인)등록번호, 전화번호, 주소 필수값으로 입력
ㄴ 대표계정정보 : 협력사 로그인할 계정 생성하는 것으로 이름, 아이디, 휴대폰번호, 이메일, 사용여부 입력(ex 대표 또는 담당자 정보 입력/아이디는 생성해서 발급해야 함)
ㄴ 사업장 : 한 협력사가 여러 사업장을 동시에 진행할 수 있게 N개 선택 가능하며, 사업장, 공정을 선택해야 함
ㄴ 직접입력 또는 엑셀일괄등록이 가능
ㄴ 직접입력 시 ‘협력사’ 1개 선택 후, 직원추가 버튼 클릭
ㄴ 기본정보 : 이름, 생년월일, 휴대폰번호 필수값으로 입력
ㄴ 소속 : 회사 이메일, 승인여부 입력 (승인여부 비활성화 되면, 로그인이 안됨)
ㄴ 사업장 : 사업장, 권한부여, 공정, 사용여부 필수값으로 입력
ㄴ 엑셀일괄등록 : 양식파일 다운로드 받은 후, 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
[선정]
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 유해위험요인을 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
ㄴ 요청내용에 유해위험요인, 설명 입력 (내용을 상세히 적을 수록 AI가 추천이 잘됨)
ㄴ 선택 버튼을 클릭하면 위의 요청내용으로 AI가 분류, 법적근거, 감소대책을 추천 (추천하는데 시간이 조금 소요됨)
ㄴ 추천한 내용을 선택하면, 선정내용에 자동으로 내용이 입력됨
ㄴ 참여자는 이 해당건에 대한 유해위험요인으로 선정한 대상자 모두 입력하면 됨
ㄴ 각 참여자는 서명이 되어야 함
[대기]
ㄴ 모든 활동에서 유해위험요인을 찾을 수 있고, 담당자에게 요청가능
ㄴ 상태에서 선정된 것은 완료된 것이고, 대기는 아직 선정이 안된 것임
ㄴ 유해위험요인을 선정하기 위해 해당 내용을 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 요청내용은 요청한 내용이 표시됨
ㄴ 선정내용은 AI가 요청한 내용으로 추천진행
ㄴ 유해위험요인으로 선정한 참여자 모두 서명필요
안전보건경영체계에 필요한 조직관리, 경영방침, 업무충실도 이행평가지를 생성 가능
안전보건경영체계에 필요한 조직관리도 등록
ㄴ 조직에 필요한 역할 체크
ㄴ 각 역할에 ‘수정’ 버튼을 클릭해서 역할담당자 선택하기 팝업창 뜸(N명 선택 가능)
ㄴ 선택된 구성원들이 아래 표시됨 (삭제를 하려면 X 버튼을 클릭)
ㄴ 해당 내용을 인쇄하려면 ‘인쇄’ 버튼 클릭
ㄴ 역할별 이력을 확인하려면 ‘이력’ 버튼 클릭
ㄴ 이력은 담당자 변경 이력을 표시 : 선임은 최초 담당자인 경우 / 변경은 다른 담당자로 변경된 경우
ㄴ 등록 버튼 클릭
ㄴ AI요청 버튼을 클릭
ㄴ 어떤 내용으로 경영방침이 작성되어야 하는지 기준값 넣기 (추가내용+갯수 지정)
ㄴ 추가 버튼을 클릭해서 아래 한줄이 생성되고, 내용 작성
ㄴ 삭제 버튼을 클릭해서 해당 한줄 삭제 가능
ㄴ 수정 버튼 클릭하면 수정 페이지로 이동
ㄴ 인쇄 버튼 클릭하면 해당 내용을 프린트해서 사업장에 붙일 수 있음
ㄴ 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용을 이미지 파일로 생성
ㄴ 수정된 이력 내용, 작성자, 일자 확인 가능
ㄴ 평가대상자 N명 선택
ㄴ 평가자 N명 선택
ㄴ 평가시작일 선택
ㄴ 평가주기 선택
ㄴ 평가명 입력
ㄴ 사용여부 활성화 (비활성화하면 평가지가 보이지 않음)
ㄴ AI 요청 버튼 클릭하면 AI가 기본정보+추가내용을 가지고 평가항목 자동생성
ㄴ 분류추가 버튼 클릭하면 맨 아래 한줄 생성
ㄴ 항목추가 버튼 클릭하면 세부항목 한줄 생성
ㄴ 점검생성 버튼을 클릭하면 새로운 점검지가 생성됨
ㄴ ∧ 클릭하면 상세 질문지가 표시됨
ㄴ 이행, 미이행 했는지 선택
ㄴ 년단위로 목록 표시
ㄴ 점검일자, 담당자 선택
ㄴ 진한회색 : 점검완료 / 흐린회색 : 점검미이행
[PC]
ㄴ 기본정보 : 점검주기/점검시작일 선택, 점검명/설명 입력
ㄴ 점검표 : ‘분류추가’ 버튼 클릭하면 분류값 입력 한줄이 생성되면, 내용 입력 / 분류 옆에 ‘항목 추가’ 버튼을 클릭하면 항목 맨 아래 한줄 생성됨
ㄴ 계획에서 생성된 목록에서 자동생성되어 표시
ㄴ 기본정보 : 점검구분/점검일시 선택, 점검명은 계획에서 만들어 진 내용 표시, 점검업체 N개 선택 가능, 상태 선택
ㄴ 담당자, 점검자 N명 선택
ㄴ 점검표는 계획에서 만들어진 항목이 표시 (해당 내용에 수정이 필요하면 수정 가능)
ㄴ 점검표에서 점검결과, 사진, 메모 등록이 해야 함 (개선조치, 위험성평가, 유해위험요인 요청 가능 > 요청이후에 상태값 표시)
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 진행하고, Mobile에서 결과만 등록/수정이 가능
ㄴ 점검표 내용을 작성하려면 ‘상세항목 보기’ 버튼을 클릭해서 상세페이지로 이동
ㄴ 점검표 항목에서 시정개선, 위험성평가, 유해위험요인 요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 위 시정개선, 위험성평가, 유해위험요인 요청 창마다 저장 버튼을 클릭해서 저장되어야 반영이 됨 (총 3번에 걸쳐 저장 버튼을 클릭해야 해당 내용이 적용됨)
[PC]
ㄴ 기본정보 : 점검주기/점검시작일 선택, 점검명/설명 입력
ㄴ 점검표 : ‘분류추가’ 버튼 클릭하면 분류값 입력 한줄이 생성되면, 내용 입력 / 분류 옆에 ‘항목 추가’ 버튼을 클릭하면 항목 맨 아래 한줄 생성됨
ㄴ 계획에서 생성된 목록에서 자동생성되어 표시
ㄴ 기본정보 : 점검일시/상태 선택, 점검명은 계획에서 만들어 진 내용 표시, 점검장소 N개 선택 가능, 점검대상 선택
ㄴ 점검대상 : 기본정보에서 점검대상 선택한 값에 따라 추가 대상자 팝업창이 다르게 나옴
ㄴ 점검자 : N명 선택
ㄴ 점검표는 계획에서 만들어진 항목이 표시 (해당 내용에 수정이 필요하면 수정 가능)
ㄴ 점검표에서 점검결과, 사진, 메도 등 등록이 해야 함 (개선조치, 위험성평가, 유해위험요인 요청 가능 > 요청이후에 상태값 표시)
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 진행하고, Mobile에서 결과만 등록/수정이 가능
ㄴ 점검표 내용을 작성하려면 ‘상세항목 보기’ 버튼을 클릭해서 상세페이지로 이동
ㄴ 점검표 항목에서 시정개선, 위험성평가, 유해위험요인 요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 각 창마다 저장 버튼을 클릭해서 저장되어야 반영이 됨 (총 3번에 걸쳐 저장 버튼을 클릭해야 해당 내용이 적용됨)
[PC]
ㄴ 정기적으로 하는 위험성평가는 계획에서 작성
ㄴ 기본정보 : 평가명 입력, 평가기간 선택, 설명 입력
ㄴ 공정 : 공정/평가방법 선택
ㄴ 평가방법에서 빈도/강도 선택하면 ‘설정’ 을 클릭하면 세부 항목 수정 가능
ㄴ 모든 활동에서 위험성평가가 필요할 경우 요청한 내용들은 수시에서 표시
ㄴ 위험성평가가 필요한 것들은 ‘평가계획 등록’ 버튼을 클릭해서 위험성평가 진행
ㄴ 위험성평가가 필요하지 않은 경우는 ‘평가계획 반려’ 버튼을 클릭해서 사유 작성 후 반려 진행
ㄴ 계획/수시에서 등록된 평가 내용을 작성
ㄴ 기본정보 : 구분(정기/수시), 평기기간, 평가일, 평가명, 설명 계획에서 등록된 내용 표시
ㄴ 공정 : 계획에서 등록된 내용 표시
ㄴ 평가자 : 계획에서 등록된 평가자 표시 (평가자 계정으로 로그인 시 ‘서명하기’ 버튼 활성화)
ㄴ 평가결과 : 1) 평가항목에 대한 모든 내용이 완료되어야 ● 평가완료 버튼이 활성화가 됨
2) 한 항목에 대한 내용 작성 후, ■ 평가완료 버튼을 클릭해야 완료가 되면서 저장이 됨
ㄴ 유해위험요인 ‘선택’ 버튼을 클릭해서 추가
[빈도/강도법]
ㄴ 유해위험요인 N개 선택
ㄴ 현재 안전보건조치 내용입력
ㄴ 현재 위험성은 ‘가능성’/’중대성’ 숫자 선택하면 위험성 자동계산 되어 표시
ㄴ 사진 있으면 등록 (최대 5까지 가능)
ㄴ 메모 내용 입력
ㄴ 개선 후 위험성은 ‘가능성’/’중대성’ 숫자 선택하면 위험성 자동계산 되어 표시
ㄴ 위험성 감소대책 내용 입력
ㄴ 개선요청 버튼 클릭하면 해당 내용을 개선요청 할 수 있는 팝업창 뜸
ㄴ 유해위험요인 선택 팝업창 : N개 선택 가능
ㄴ 개선요청 팝업창 : 완료요청일 선택, 요청사항 입력, 지정담당자 선택
[JSA]
ㄴ 보호구 ‘추가’ 버튼을 클릭해서 추가
ㄴ 화학물질 ‘추가’ 버튼을 클릭해서 추가
ㄴ 장비/설비 ‘추가’ 버튼을 클릭해서 추가
ㄴ 공구 ‘추가’ 버튼을 클릭해서 공구 내용 입력
ㄴ 유해위험요인 ‘추가’ 버튼을 클릭해서 추가
ㄴ 작업단계 ‘추가’ 버튼을 클릭해서 작업단계 입력, 유해위험요인 선택, 개선대책 입력 (개선요청 버튼을 클릭해서 개선요청 요청할 수 있음)
[위험성 수준3단계 판단법]
ㄴ 유해위험요인 N개 선택
ㄴ 현재 안전보건조치 내용입력
ㄴ 현재 위험성은 ‘상/중/하’ 선택
ㄴ 사진 있으면 등록 (최대 5까지 가능)
ㄴ 메모 내용 입력
ㄴ 위험성 감소대책 내용 입력
ㄴ 개선요청 버튼 클릭하면 해당 내용을 개선요청 할 수 있는 팝업창 뜸
[핵심요인기술법(OPS)]
ㄴ 유해위험요인 N개 선택
ㄴ 현재 안전보건조치 내용입력
ㄴ 사진 있으면 등록 (최대 5까지 가능)
ㄴ 메모 내용 입력
ㄴ 위험성 감소대책 내용 입력
ㄴ 개선요청 버튼 클릭하면 해당 내용을 개선요청 할 수 있는 팝업창 뜸
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 진행하고, Mobile에서 결과만 등록/수정이 가능
ㄴ 평가결과 내용을 작성하려면 ‘상세항목 보기’ 버튼을 클릭해서 상세페이지로 이동
ㄴ 평가결과 항목에서 시정개선요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 각 창마다 저장 버튼을 클릭해서 저장되어야 반영이 됨 (총 3번에 걸쳐 저장 버튼을 클릭해야 해당 내용이 적용됨)
[PC]
ㄴ 기본정보는 회의일시/시간 선택, 참석자수 입력, 공정 선택
ㄴ 진행자 선택
ㄴ 오늘의 작업은 공정선택하면 자동으로 작업목록 표시, 오늘 작업할 내용만 남겨두고 모두 삭제
ㄴ 유해위험요인은 ‘유해위험요인 추가’ 버튼을 클릭하면 아래에 입력 줄이 생성되고, 입력 칸에 내용 작성
ㄴ 개선조치/위험성평가/유해위험요인을 TBM을 통해 발굴 가능 (요청 버튼을 클릭하면 팝업창이 뜨면서 내용을 입력 > 진행상황이 완료되면 버튼 색이 변경)
ㄴ 참석자 N명 선택
[Mobile]
ㄴ 내용 입력하는 것은 PC와 동일하고, 시정개선/위험성평가/유해위험요인 요청은 버튼 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 시정개선/위험성평가/유해위험요인은 저장을 하고, TBM 상세페이지에서도 저장을 진행해야 최종 적용이 됨
[PC]
ㄴ 제목 입력
ㄴ 구분은 선택 및 직접입력 가능
ㄴ 발생일 선택
ㄴ 발생장소 입력
ㄴ 내용 입력
ㄴ 사진 첨부
ㄴ 대책 입력
ㄴ 처리상태 선택
ㄴ 처리내용 입력
ㄴ 개선조치, 위험성평가, 유해위험요인으로 등록이 필요하면 작성
[Mobile]
ㄴ 시정개선, 위험성평가, 유해위험요인 요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 시정개선/위험성평가/유해위험요인은 저장을 하고, 신고/제안 상세페이지에서도 저장을 진행해야 최종 적용이 됨
[PC]
ㄴ 제목 입력
ㄴ 위험등급 선택
ㄴ 발생일 선택
ㄴ 발생장소 입력
ㄴ 내용 입력
ㄴ 사진 첨부
ㄴ 담당자 선택
ㄴ 처리상태 선택
ㄴ 처리내용 입력
ㄴ 개선조치, 위험성평가, 유해위험요인으로 등록이 필요하면 작성
[Mobile]
ㄴ 내용 입력하는 것은 PC와 동일하고, 시정개선/위험성평가/유해위험요인 요청은 버튼 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 시정개선/위험성평가/유해위험요인은 저장을 하고, TBM 상세페이지에서도 저장을 진행해야 최종 적용이 됨
ㄴ 제목 입력
ㄴ 발생장소 N개 선택 : 건물단위로 알림, 문자 메시지 발송
ㄴ 내용 입력
ㄴ 발송방법 : 알림은 SAFE 알림메시지로 발송, 문자는 모바일 문자 메시지로 발송
ㄴ 구성원보기 버튼 : 발송 멤버 및 문자 발송상태값 확인 가능
[Mobile]
ㄴ PC와 동일한 입력방식 및 보기
ㄴ 구분에 활동명, 요청내용, 진행상태 표시
ㄴ ■ 활동에서 시정개선 요청한 내용 표시 (활동에서 시정개선한 요청한 내용이 조금씩 다름)
ㄴ ● 담당자가 개선내용을 작성
1) 개선내역 : 처리상태 선택, 개선 예정일/완료일 선택, 개선비용 입력
2) 사진 등록
3) 개선내용 작성
4) 처리담당자 선택
[PC]
ㄴ 작업정보 : 작업유형 선택, 작업허가서명/작업내용 입력, 작업장소 선택, 작업기간 선택, 작업인원 숫자 입력, 작업계획서 파일 등록
ㄴ 신청자 정보/담당업체, 담당 정보 : 추가 버튼 클릭해서 선택
ㄴ 추가정보 : 보호구/화학물질 선택, 작업안전분석(JSA) 입력
ㄴ 안전조치 확인 : 점검일자 선택, 점검자 선택
ㄴ 앞에서 선택한 작업유형에 따라 공통점검, 화학물질 점검 등 해당 점검항목 자동 표시
ㄴ 업체확인 : 업체 책임담당자/시행담당자 선택
ㄴ 안전점검 단계에서 체크해야 할 항목 점검 완료하고, 담당자 서명까지 완료되어야 ‘작업승인’ 단계로 넘어감
ㄴ 작업단계별로 JSA 분석 기법으로 진행(각 항목이 다 완료되어야 함)
1) 보호구 추가
2) 화학물질 추가
3) 장비/설비 추가
4) 유해위험요인 추가
5) 작업단계에서 내용 작성, 유해위험요인 선택, 개선대책 입력
ㄴ 작업안전분석 항목이 다 완료되어야 작업승인 탭으로 이동 가능
ㄴ 허가정보 : 승인상태 값 선택, 비고 내용 작성
ㄴ 시행담당 : 추가하고 서명까지 완료
ㄴ 이력내용은 위에서 입력된 값에 대한 이력 내용을 표시함(저장하고 난 후에 표시됨)
ㄴ 다운로드 클릭하면 해당 내용이 문서로 파일 다운로드 됨
ㄴ 작업승인 내용이 다 작성되어야 작업완료 탭으로 이동 가능
ㄴ 작업완료 확인서 문서 파일 업로드
ㄴ 업체 책임, 시행 담당자 추가하고 모두 서명 받아야 완료처리됨
6. 작업허가서 완료되면 목록에서 허가번호, 다운로드 버튼 활성화
ㄴ 허가번호 생성
ㄴ 안전점검 > 완료, 작업안전분석 > 완료 , 승인상태 > 승인에 상태값이 변경
ㄴ 다운로드 버튼 활성화로 클릭하면 해당 문서가 파일로 다운로드 됨
[Mobile]
ㄴ 등록하려면 목록에서 + 버튼을 클릭 일반/파일등록 선택해서 클릭하면 해당 페이지로 이동 (등록 내용은 PC와 동일)
ㄴ 안전점검 점검표 항목을 클릭해서 상세페이지로 이동
ㄴ 점검표 저장하고, 안전점검 페이지에서도 저장 버튼을 클릭해야 적용됨
ㄴ 작업허가서 목록을 클릭하면 해당 내용에 대해 작성
ㄴ 해당 내용을 작성한 후에 평가완료까지 되어야 적용이 됨
ㄴ 작업승인, 작업완료도 PC와 동일하게 작성하면 됨
ㄴ 아젤리아 결재에서 사전검토만 뽑아서 표시
ㄴ 해당 문서를 클릭하면 새창으로 결재문서 페이지 열림 (열람 권한만 가지고 있는 사람만 볼 수 있음)
ㄴ 요청사항 : 마감일 선택
ㄴ 담당자 : 담당자 선택 후 이행요청 함
ㄴ 요청결과 : 내용 입력
ㄴ 인허가 내용 다 입력하면, 미이행에서 이행으로 상태값 변경
ㄴ 요청사항 : 마감일 선택
ㄴ 담당자 : 담당자 선택 후 이행요청 함
ㄴ 요청결과 : 내용 입력
ㄴ 담당자교육 내용 다 입력하면, 미이행에서 이행으로 상태값 변경
[PC]
ㄴ 교육 목표에 맞춰 대상, 학습내용을 설계
ㄴ 기본정보에서 교육유형/교육구분/사내여부을 선택, 서명필수를 활성화 시키면 서명으로 교육이수 완료 처리 (서명필수 비활성화면 이수증으로 교육이수 완료 처리)
ㄴ 상세정보는 교육과정 선택, 교육과정명 입력, 교육주기 및 기간/교육시간/교육대상 선택, 내용 입력 후 사용여부 활성화 (비활성화하면 계획에서 해당 과정을 선택할 수 없음)
ㄴ 위에서 생성한 교육 과정으로 교육기간, 대상자를 선정해 계획 수립
ㄴ 기본정보에서 교육과정명을 선택하면 다른정보는 자동으로 표시 (상세정보 보기를 클릭하면 더 자세한 정보가 표시)
ㄴ 계획정보는 교육계획명 입력, 교육계획기간/주관소속 선택
ㄴ 담당자, 관리감독자, 교육대상자 선택
ㄴ 위에서 생성한 교육 계획으로 교육결과 목록이 자동생성
[이수증 등록으로 이수완료]
ㄴ 기본정보는 과정, 계획 내용 표시
ㄴ 결과정보는 교육일자/교육시간 선택, 강사명/내용 작성, 상태를 선택
ㄴ 이수증등록 버튼을 클릭하면 이수증 파일을 업로드 할 수 있음 > 파일 업로드가 되면 이수여부에 ‘대기에서 완료’로 변경
ㄴ 이수증 없이 체크박스에 체크한 후에 ‘이수완료’ 버튼을 클릭하면 이수여부에 ‘대기에서 완료’로 변경
ㄴ 교육을 받은 구성원들에게 이수증 등록을 요청하고 싶을 때는 체크박스 후 ‘이수증등록요청’ 버튼을 클릭하면 각 구성원에게 ‘알림’이 발송됨
[서명으로 이수완료]
ㄴ 기본정보는 과정, 계획 내용 표시
ㄴ 결과정보는 교육일자/교육시간 선택, 강사명/내용 작성, 상태를 선택
ㄴ 서명하기 버튼을 클릭해서 서명을 하면 이수여부가 ‘대기에서 완료’로 변경
ㄴ 서명요청 버튼을 클릭하면, 서명이 안된 구성원에게 ‘알림’발송
[Mobile]
ㄴ PC와 동일하게 이수증, 서명 교육이수하는 방식은 동일
[PC]
ㄴ 구성원 기준으로 어떤 건강검진을 받을지 계획수립
ㄴ 기본정보에서 검진유형 선택, 검진명 입력, 검진주기 선택, 유효기간 선택
ㄴ 검진대상자는 N명 선택
ㄴ 구성원별로 건강검진 목록이 자동생성
ㄴ 기본정보는 구성원의 정보 표시
ㄴ 검진결과는 검진일시/검진상태 선택, 검진결과/병원소견/상담소견 입력
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 작성하고, 결과는 PC와 동일하게 작성
ㄴ 과정은 교육목표에 맞춰 학습내용, 학습대상을 어떻게 할 것인지 설계하는 것
ㄴ 기본정보 : 교육유형/교육구분/사내여부 선택하고, 서명여부 활성화 하면 이수증 없이 서명으로 교육완료 체크
ㄴ 상세정보 : 교육과정 선택, 교육과정명 입력, 교육주기 및 기간/교육시간/교육대상 선택, 내용, 비고, 사용여부 활성화
ㄴ 계획은 과정에서 만든 교육과정을 언제, 누가 할 것인지를 계획수립
ㄴ 기본정보 : 교육과정명 선택하면 상세정보가 표시되고, 더 자세한 정보를 보려면 ‘상세정보 보기’ 버튼 클릭
ㄴ 계획정보 : 교육계획명 입력, 교육계획기간 선택, 주관소속 선택
ㄴ 담당자/관리감독자/교육대상자 선택
계획에서 생성된 교육 내용과 대상자들이 이수여부를 기록하고 관리
[이수증으로 이수 완료]
ㄴ 기본정보는 과정, 계획에서 등록된 내용 표시
ㄴ 결과정보는 교육일자/교육시간/상태값 선택, 강사명/내용 입력
ㄴ 교육대상자는 엑셀등록으로 한번에 등록 가능, 이수완료는 체크한 후에 이수완료버튼을 클릭하면 완료로 변경, 이수증등록요청은 체크한 교육대상자에게 알림발송
ㄴ 이수증등록 버튼을 클릭해서 이수증 파일을 올리면, 자동으로 이수여부에 ‘완료’로 표시됨
[서명으로 이수 완료]
ㄴ 기본정보는 과정, 계획에서 등록된 내용 표시
ㄴ 결과정보는 교육일자/교육시간/상태값 선택, 강사명/내용 입력
ㄴ 교육대상자는 서명요청은 체크한 교육대상자에게 알림발송
ㄴ 서명하기 버튼을 클릭해서 서명을 하면, 자동으로 이수여부에 ‘완료’로 표시됨
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 작성하고, 결과는 PC와 동일하게 작성
ㄴ 건강검진, 교육, 보호구 지급 완료 및 미완료 건수 표시
ㄴ 각 탭을 클릭하면 건강검진, 교육, 보호구지급 각 현황만 볼 수 있음
ㄴ 미완료 O건 : 진행안된 건수 표시(마감일자 지난경우)
ㄴ 정상 : 완료 됨
ㄴ 엑셀 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용으로 엑셀 파일로 생성
ㄴ 건강검진은 주기별로 표시되는 검진이력이 다르게 표시됨(1년 단위는 현년수 표시, 기간은 기간 표시, 1개월 단위는 1개월 단위로 칩이 생성)
ㄴ 미완료는 빨간색, 완료는 초록색, 대기는 회색임
ㄴ 엑셀 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용으로 엑셀 파일로 생성
ㄴ 교육은 주기별로 표시되는 검진이력이 다르게 표시됨(1년 단위는 현년수 표시, 기간은 기간 표시, 1개월 단위는 1개월 단위로 칩이 생성)
ㄴ 미완료는 빨간색, 완료는 초록색, 대기는 회색임
ㄴ 엑셀 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용으로 엑셀 파일로 생성
ㄴ 보호구 지급은 최초 지급일자에서 교체 주기를 계산해 교체 예정일 산정
ㄴ 교체 예정일보다 늦어지면 ‘교체필요’가 표시되고, 교체 예정일보다 이전이거나 같으면 ‘정상’으로 표시
ㄴ 엑셀 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용으로 엑셀 파일로 생성
ㄴ 조직유형 선택하면 평가대상자에 해당되는 구성원만 표시
ㄴ 평가명은 안전보건경영조직 > 업무충실도 이행평가를 생성한 평가목록 표시
ㄴ 평가예정일자는 생성한 평가에서 생성한 일자 표시, 진행일자 선택
ㄴ 평가자확인은 생성한 평가에서 지정한 평가자 중 선택
ㄴ 서명은 평가자가 서명하기
ㄴ 평가항목별로 점수 입력 (배점보다 숫자와 같거나 작아야 함)
ㄴ 목록에서 점수와 대상자 확인 가능
ㄴ 삭제/수정할 수 없음
ㄴ 개정이 업데이트 될 때마다 해당 법률에 NEW 뱃지가 표시
ㄴ 보고자 하는 법률을 클릭하면 법률페이지인 새창으로 연결
화상회의는 바로 시작하기/ 예약된 회의 실행하기로 구분이 됩니다.
사용자의 상황에 맞게 선택하셔서 서비스를 이용하실 수 있습니다.
화상 회의 바로 생성
회의 시작하기 버튼을 선택하여 화상 회의를 바로 열 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통]
1. Home 화면에 바로 보이는 회의 시작 버튼 선택 시 바로 회의룸이 열립니다. (대기실을 거치지 않습니다.)
2. 회의룸이 열리면 오디오/ 비디오/ 화면 레이아웃 설정 등을 한 후 호스트로서 초대링크 또는 조직도 등을 통해 참석자를 추가할 수 있습니다.
3. 회의룸 내에서 회의 참석 조건을 다시 설정할 수 있습니다. (회의룸> 더보기에서 확인)
예약된 화상 회의 입장
예정된 회의 리스트에서 바로 진입이 가능합니다.
[PC/Mobile 공통]
1. Home 화면에 예정된 회의 리스트에서 참석 버튼을 선택하여 회의 대기실 진입이 가능합니다.
2. 대기실에서 화면을 통해 내 상태를 확인 후 오디오/ 비디오/ 배경 화면/ 번역 언어 등을 설정합니다.
3. [참석하기] 버튼을 선택하여 화상 회의에 참석합니다.
4. 회의룸 입장 후 [더보기>초대하기] 또는 [참석자> 초대하기]로 참석자를 추가할 수 있습니다.
로그인한 사용자, 미 로그인 사용자 모두 회의룸에 입장하기 위해서는 대기실을 거쳐야 합니다.
대기실
회의룸에 입장하기 전 모든 참석자는 대기실에서 대기합니다.
[PC/Mobile 공통 ]
1. 홈이나 회의 관리에서 예정된 회의 리스트 또는 상세 화면에 있는 참석하기 버튼을 선택합니다.
2. 회원 대기실로 진입합니다.
3. 회의 정보 및 본인 정보(이름/소속) 확인합니다.
4. 카메라나 마이크를 설정할 수 있습니다. (회의 중에도 다시 설정할 수 있습니다.)
5. 화면에 출력 될 배경 화면이나 번역 시 사용할 언어를 설정할 수 있습니다.
6. 준비가 끝나면 [회의 참여] 버튼을 눌러 회의룸으로 입장합니다.
[PC/Mobile 공통 ]
1. 전달 받은 초대 링크를 클릭합니다.
2. 비회원 대기실로 진입합니다.
3. 회의 정보 확인 및 카메라나 마이크를 설정할 수 있습니다. (회의 중에도 다시 설정할 수 있습니다.)
4. 화면에 출력 될 배경 화면이나 번역 시 사용할 언어를 설정할 수 있습니다.
5. 닉네임을 입력 후 [회의 참여] 버튼을 눌러 회의룸으로 입장합니다.
6. 호스트의 승인을 대기해야 하는 경우, 호스트가 입장 승인을 할 때까지 대기합니다.
7. 호스트가 승인 시 회의룸으로 입장할 수 있습니다.
입장 승인
호스트는 대기실에서 입장 대기 중인 사용자를 입장 승인 또는 거절할 수 있습니다.
[PC]
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 승인을 선택하여 대기자를 회의룸에 입장 시킬 수 있습니다.
2. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못합니다.
3. 참석자를 선택하여 입장 승인 대기자를 리스트로 확인할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 보기 버튼을 선택하여 참석 대기자 리스트를 열 수 있습니다.
2. 승인 시 참석 대기 리스트에 있는 참석자는 참석 중 리스트로 이동합니다.
3. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못하고 대기자 리스트에서 사라집니다.
4. 화면 하단 더보기> 참석자 메뉴를 선택해도 참석 대기 또는 참석자 리스트를 확인할 수 있습니다.
회의룸 입장 불가 시 대처방안
회의룸에 입장하지 못하는 경우는 다음과 같습니다.
아래와 같은 경우에는 회의 호스트에게 문의하시기 바랍니다.
회의에 참석자를 초대하기 위해서는 두 가지 방법이 있습니다.
이 두 가지 방법으로 회의 초대를 하시면 됩니다.
회의룸에서 초대하기
회의룸이 먼저 열린 경우 다음과 같이 참석자를 초대할 수 있습니다.
웹 페이지에서 초대 링크로 접속 시 MAI 사용자가 아니더라도 참석이 가능합니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의룸에서 회의 초대 팝업은 아래와 같은 케이스에서 확인할 수 있습니다.
– 참석자가 없는 회의룸 첫 진입 시
– 더보기에서 회의 초대 메뉴 선택 시
– 참석자 메뉴에서 회의 초대 버튼 선택 시
2. 회의 초대 팝업에 있는 [초대 링크 복사] 란에 있는 링크를 복사합니다.
3. 복사한 링크를 메신저, 메일 등에 붙여 참석자 초대가 가능합니다.
[Mobile Only]
1. 회의 초대 팝업에 있는 [초대 링크 공유] 버튼을 선택합니다.
2. Mobile OS에서 제공하는 공유 시트가 출력됩니다.
3. 공유 시트에 노출되는 서비스 중 공유하고자 하는 서비스를 선택 후 공유 대상자를 선택합니다.
4. 선택한 대상자에게 초대 링크가 전달되어 초대가 가능합니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의 초대 팝업에 있는 [원더 메신저로 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 여러 단계를 거치지 않고 원더 메신저 대화방이나 채널로 초대 링크를 바로 공유할 수 있는 창이 열립니다.
3. 공유하고자 하는 대화방이나 채널을 선택합니다. (다중 선택 가능)
4. 창 하단에 있는 초대 링크 보내기 버튼을 선택하면 선택한 대화방 또는 채널로 초대링크가 발송되어 참석자 초대가 가능합니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의 초대 팝업에 있는 [조직도에서 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 연동된 조직도 팝업이 열립니다.
3. 초대하고자 하는 대상자를 검색하여 선택합니다.
4. 대상자 선택 후 팝업창 하단에 [초대 하기] 버튼을 눌러 참석자 초대가 가능합니다.
※ 조직도에서 초대하는 경우, 해당 대상자의 Meet에서 초대 알림을 받을 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의 초대 팝업에 있는 [이메일로 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 이메일 입력 팝업 창에 초대하고자 하는 외부 대상자의 이메일을 입력합니다. (유효한 이메일만 등록이 가능합니다.)
3. 이메일을 다 입력한 후 창 하단에 있는 [초대 메일 보내기] 버튼을 선택합니다.
4. 등록한 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.
회의 예약 시 초대하기
회의 예약 시 참석자에 등록한 사람을 초대할 수 있습니다.
예약 시 초대하는 방법은 다음과 같습니다.
조직도나 이메일로 초대하는 방법은 회의룸에서 초대하는 것과 동일한 방법으로 진행됩니다.
회의룸 내에서 다음과 같은 설정을 통해 회의룸의 상태를 조정할 수 있습니다.
오디오 설정
오디오 설정은 두 가지로 볼 수 있습니다.
해당 설정으로 마이크와 스피커를 설정했으나 조정이 되지 않는 경우, 브라우저나 PC의 시스템 오디오 설정을 확인하시기 바랍니다.
[PC/Mobile 공통_퀵버튼]
1. 화면 하단에 있는 마이크 아이콘 버튼으로 내 마이크를 끌 수 있습니다. 꺼진 마이크를 다시 한 번 선택 시 마이크를 켤 수 있습니다.
2. 마이크 끄기를 한 사용자는 마이크 꺼짐으로 노출되며, 마이크를 통해 자신의 음성이 다른 참석자에게 들리지 않습니다.
[PC]
1. 화면 하단 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 설정 메뉴를 선택합니다.
3. 오디오 설정을 선택합니다.
4. 마이크 선택 후 마이크의 작동 상태를 확인할 수 있습니다.
5. PC와 연결된 스피커도 선택할 수 있습니다.
6. 스피커 선택 후 테스트를 하여 스피커의 상태를 확인할 수 있습니다.
※ PC의 경우, 화면 좌측 하단에 있는 카메라 버튼 옆에 있는 화살표 선택 시 오디오 설정 창이 열립니다.
비디오설정
비디오 설정은 두 가지로 볼 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통_퀵버튼]
1. 화면 하단에 있는 카메라 아이콘 버튼으로 내 카메라를 끌 수 있습니다. 꺼진 카메라를 다시 한 번 선택 시 카메라를 켤 수 있습니다.
2. 카메라 끄기를 한 사용자의 화면은 이니셜로 표시되며, 카메라를 통해 자신의 모습이 다른 참석자에게 노출되지 않습니다.
[PC/Mobile 공통_설정]
1. 화면 하단 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 설정 메뉴를 선택합니다.
3. 비디오 설정을 선택합니다.
4. 비디오 설정 창에서 PC와 연결된 카메라를 선택할 수 있습니다.
5. 카메라 선택 시 미리보기 화면으로 통해 카메라 상태를 확인할 수 있습니다.
※ PC의 경우, 화면 좌측 하단에 있는 카메라 버튼 옆에 있는 화살표 선택 시 비디오 설정 창이 열립니다.
번역 언어 설정
번역 언어의 디폴트 값은 디바이스 언어를 따라갑니다.
따라서 따로 설정하지 않으면 자막을 켰을 때 디바이스 언어로 자막이 출력됩니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 설정 메뉴를 선택합니다.
3. 번역 언어를 선택합니다.
4. 자막 실행 시 출력 될 언어를 선택합니다.
호스트 (회의 호스트에게만 제공)
해당 기능은 회의의 호스트에게만 제공합니다.
참석자라도 호스트의 권한은 이전 받은 경우, 해당 메뉴를 확인할 수 있습니다.
호스트 권한으로 설정할 수 있는 기능은 다음과 같습니다.
[PC/Mobile 공통_마이크/ 카메라 일괄 비활성화]
1. 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 설정 메뉴를 선택합니다.
3. 호스트를 선택합니다.
4. 참석자 제어에서 전원 오디오 비활성화 또는 전원 비디오 비활성화를 선택합니다. (다중 선택 가능)
5. 선택(체크) 즉시 참석자 전원의 오디오, 비디오가 비활성화 됩니다.
※ 참석자가 본인의 오디오, 비디오를 활성화 할 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통_화면 레이아웃 일괄 변경]
1. 더보기> 설정> 호스트> 화면 레이아웃을 선택합니다.
2. 화면 레이아웃을 선택합니다.
– 타일뷰가 디폴트로 선택되어 있습니다.
– 호스트가 선택하는 레이아웃으로 참석자들의 레이아웃을 일괄로 변경할 수 있습니다.
– 스피커 뷰 선택 시 중앙에 위치할 메인 화자 지정 및 메인 화면 명 변경이 가능합니다.
3. [레이아웃 변경] 버튼을 선택합니다.
4. 레이아웃을 변경하시겠습니까? 알럿이 뜹니다.
5. 확인 선택 시 레이아웃 변경이 바로 적용됩니다. (취소 선택 시 알럿창이 닫히고 현 상태가 유지됩니다.)
[PC/Mobile 공통_참여 조건 설정]
1. 더보기> 설정> 호스트> 참여 조건 설정을 선택합니다.
2. 회의룸 입장 시 필요한 조건을 선택합니다. (다중 선택 가능)
– 로그인 필수 선택 시 비 로그인 사용자가 회의룸 입장을 시도하면 로그인 안내가 제공됩니다. (로그인 시 바로 입장 가능)
– 호스트 승인 선택 시 회의룸 입장하기 위해 호스트 승인을 대기해야 합니다.
– 비밀번호 입력 선택 시 회의룸 입장을 위해 비밀번호 입력을 해야 합니다.
– 인증 없이 입장 선택 시 앞서 선택한 다른 조건들이 모두 해제되며 누구나 회의룸에 입장이 가능합니다.
3. 참여 조건은 선택 즉시 반영됩니다.
[PC/Mobile 공통_회의록 자동 공유 설정]
1. 더보기> 설정> 호스트> 회의록 자동 공유를 선택합니다.
2. 회의록 공유는 자동 공유 해제 상태가 디폴트 값입니다.
3. 회의가 끝난 후 자동으로 대화록 (회의가 요약되지 않은)이 공유 되기를 원하는 경우 해당 항목을 체크합니다.
4. 체크 후 회의가 끝나면 참석자(로그인한 구성원 대상)에게 대화록이 공유 됩니다.
5. 호스트가 회의록에서 회의록 정리 (회의 요약 및 대화록 정리) 가 끝나면 이미 공유 받은 회의록이 업데이트 됩니다.
[PC/Mobile 공통_호스트 권한 이전]
1. 더보기> 설정> 호스트> 호스트 권한이전을 선택합니다.
2. 해당 회의의 호스트를 변경하고자 하는 경우, 셀렉박스를 선택합니다.
3. 회의룸 내에서의 호스트 변경은 참석자 중에서만 가능합니다.
4. 참석자 중 호스트 권한을 이전하고자 하는 참석자를 선택 후 [권한 이전하기] 버튼을 선택합니다.
5. 컨펌창에서 호스트 권한 이전을 승인하면 즉시 호스트 권한이 이전되면서 이전 호스트는 일반 권한으로 내려갑니다.
호스트가 회의룸에 들어가면 회의 녹음 버튼이 있습니다.
회의 녹음을 실행해야 대화록을 바탕으로 회의록이 생성이 됩니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의룸 진입 시 화면 상단에 회 녹음 버튼이 출력됩니다.
2. 회의 시작 전 회의 녹음 버튼을 눌러 회의 녹음을 실행합니다.
3. 회의 녹음은 호스트가 나가기> [전체 회의 종료] 실행 시 회의 녹음이 종료되고 회의록이 생성됩니다.
※ 회의 녹음 버튼을 누르지 않고 회의를 진행하는 경우, 회의록이 생성되지 않습니다.
회의 중 내 화면을 공유하여 회의를 좀 더 효과적으로 진행할 수 있습니다.
MAI Meet은 다른 화상 회의와 달라 참석자가 동시에 화면을 공유할 수 있어 권한 이전 및 부여하는 번거로움이 없습니다.
내 화면 공유하기
내 화면을 공유하여 참석자 전원이 내 화면을 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
[PC_일반 화면 공유]
1. 화면 하단에 있는 공유 버튼을 선택합니다.
2. 공유할 화면을 선택할 시스템 창이 출력 됩니다.
3. 공유할 화면을 선택 후 공유 버튼 눌러 화면을 공유 합니다.
※ 공유 해제
공유 버튼을 재 선택하거나 브라우저 내 공유 중지 버튼을 선택하여 화면 공유를 중지할 수 있습니다.
공유 화면 고정하기_호스트만 제공
회의 중 공통으로 봐야 하는 공유 화면의 경우 호스트가 지정하여 고정 시킬 수 있습니다.
[PC_공유 화면 고정]
1. 화면 하단에 있는 공유 버튼을 선택합니다.
2. 화면 공유/ 공유 화면 고정 메뉴 중 공유 화면 고정 메뉴를 선택합니다.
3. 현재 공유된 화면의 리스트 팝업이 출력 됩니다.
4. 고정할 화면을 선택합니다. (라디오 버튼으로 1개만 선택됩니다.)
5. [선택 완료] 버튼 선택 시 선택한 화면이 회의롬 화면에 고정되어 출력 됩니다.
※ 고정된 화면 해제 및 변경
– 고정된 화면에는 핀 아이콘이 출력 됩니다. 핀을 선택하여 고정을 해제할 수 있습니다.
– 공유> 공유 화면 고정> 공유된 화면 리스트 팝업에서 다른 공유 화면을 선택하면 현재 공유 중인 화면이 변경됩니다.
반응하기
[PC]
1. 화면 하단에 있는 반응 버튼을 선택합니다.
2. 내가 표현하고자 하는 반응을 선택합니다.
3. 내가 선택한 반응이 회의룸 화면에 출력 되며 참석자 모두에게 노출됩니다.
4. 반응을 연속적으로 선택하여 화면에 반응을 채워 반응 강도를 강하여 표현할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 메뉴 상단에 있는 반응을 선택합니다.
3. 내가 선택한 반응이 회의룸 화면에 출력 되며 참석자 모두에게 노출됩니다.
4. 반응을 연속적으로 선택하여 화면에 반응을 채워 반응 강도를 강하여 표현할 수 있습니다.
손들기
[PC]
1. 화면 하단에 있는 반응 버튼을 선택합니다.
2. 손 아이콘을 선택합니다.
3. 내 화면 좌상단에 손들기 아이콘이 생성됩니다.
4. 호스트가 손들기 아이콘을 보고 발언권을 제공하게 됩니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 메뉴 상단에 있는 반응을 선택합니다.
3. 내 화면 좌상단에 손들기 아이콘이 생성됩니다.
4. 호스트가 손들기 아이콘을 보고 발언권을 제공하게 됩니다.
※ 손들기 해제
손들기 버튼을 다시 한 번 선택 시 손들기가 해제됩니다.
선택한 언어에 따라 번역된 자막을 제공 받을 수 있습니다. 이를 통해 보다 명확한 회의 내용을 파악할 수 있습니다.
자막 사용하기
내 언어 또는 번역 언어의 자막을 제공합니다.
[PC]
1. 화면 하단에 있는 자막 버튼을 선택합니다.
2. 자막 버튼 선택 시 화면 하단에 자막 영역이 열리며 자막이 제공됩니다.
3. 자막 디폴트 값은 디바이스 언어를 따라갑니다.
4. 자막 언어를 변경하고 싶으면 다른 두 가지 방법으로 실행하시면 됩니다.
ⅰ) 자막 영역 우상단에 있는 언어 변경 셀렉 박스를 이용하여 원하는 언어로 변경하시면 됩니다.
ⅱ) 더보기> 설정> 번역 언어에서 원하는 언어를 변경하시면 됩니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는 더보기> 자막 버튼을 선택합니다.
2. 자막 버튼 선택 시 화면 하단에 자막 영역이 열리며 자막이 제공됩니다.
3. 자막 디폴트 값은 디바이스 언어를 따라갑니다.
4. 자막 언어를 변경하고 싶으면 다른 두 가지 방법으로 실행하시면 됩니다.
ⅰ) 자막 영역 우상단에 있는 지구본 아이콘을 선택하여 원하는 언어로 변경하시면 됩니다.
ⅱ) 더보기> 설정> 번역 언어에서 원하는 언어를 변경하시면 됩니다.
※ 자막 해제
자막 버튼을 재 선택 시 자막 상태를 해제할 수 있습니다.
회의 목적에 맞게 화면 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
화면 레이아웃 변경
화면은 전체 화면 보기(PC only)와 레이아웃 별 화면 보기가 제공됩니다.
화면 레이아웃은 총 세 가지 타입으로 제공합니다.
[PC_전체화면으로 보기]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 전체화면으로 보기를 선택합니다.
3. 메인으로 지정된 화면이 전체 화면으로 전환됩니다.
4. 키보드의 ESC 버튼을 선택하여 해제가 가능합니다.
※ 해당 기능은 PC에서만 제공됩니다.
[PC/ Mobile_공통]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 화면 레이아웃을 선택합니다. (타일뷰를 디폴트 값으로 제공하고 있습니다.)
3. 원하는 레이아웃을 선택합니다.
4. 선택 즉시 반영되어 화면 레이아웃이 변경됩니다.
회의 상황에 따라 배경 화면을 변경하여 회의에 참여할 수 있습니다.
배경 화면 변경
배경 화면은 기본으로 제공하는 배경 이미지를 사용하거나 사용자가 직접 이미지를 등록하여 사용할 수 있습니다.
[PC/ Mobile_공통]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 배경 화면을 선택합니다. (미 제공 상태를 디폴트 값으로 제공하고 있습니다.)
3. 원하는 배경을 선택합니다.
4. 원하는 배경이 없는 경우, [이미지 직접 등록]을 선택합니다.
5. 이미지를 등록합니다.
6. 선택한 이미지로 배경 화면이 출력 되는 것을 확인합니다.
7. 배경 화면은 선택 즉시 반영이 됩니다.
AI를 사용하여 회의 요약/ 자막을 이용할 수 있습니다.
AI 회의 요약
AI가 회의 대화 내용을 실시간으로 요약해줍니다.
[PC]
1. 화면 하단에 있는 AI 버튼을 선택합니다.
2. 화면 우측에 사이드 패널이 열리면서 AI 실시간 요약이 시작됩니다.
3. AI 요약은 최소 50자의 대화 데이터가 쌓여야 실행이 가능합니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는AI 버튼을 선택합니다.
2. 화면 하단에 AI 요약/ AI 자막 선택 바텀시트가 열립니다.
3. AI 요약을 선택합니다.
4. AI 요약 선택 시 바텀 시트로 AI 실시간 요약 화면이 출력됩니다.
5. 바텀시트를 올려 전체화면으로 볼 수 있습니다.
※ 요약은 자동으로 리프레시 되지만, 사용자가 원하면 새로요약하기 버튼을 눌러 요약 정보를 업데이트 할 수 있습니다.
AI 실시간 자막
AI가 대화 원문과 번역문을 같이 제공합니다.
[PC]
1. 화면 하단에 있는 AI 버튼을 선택합니다.
2. 화면 우측에 사이드 패널이 열리면 AI 실시간 자막을 시작됩니다. (원문 자막을 디폴트로 제공합니다.)
3. 실시간 자막은 자막과 동일하게 대화 원문을 선택한 언어로 볼 수 있습니다.
4. 원문+번역문을 선택 시 대화 원문과 선택한 언어로의 번역된 자막을 함께 제공 받을 수 있습니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는AI 버튼을 선택합니다.
2. 화면 하단에 AI 요약/ AI 자막 선택 바텀시트가 열립니다.
3. AI 자막을 선택합니다.
4. AI 자막 선택 시 바텀 시트로 AI 실시간 자막 화면이 출력됩니다.
5. 바텀시트를 올려 전체화면으로 볼 수 있습니다.
회의에 참석한 참석자를 확인하는 것 외 다음과 같은 기능을 수행할 수 있습니다.
또한 호스트는 특정 참석자를 선택하여 오디오/ 비디오 제어 및 퇴장을 시킬 수 있습니다.
참석자 리스트
회의에 참석한 참석자를 리스트 또는 검색을 통해 확인 및 비밀 채팅을 요청할 수 있습니다.
[PC]
1. 화면 하단에 있는 참석자 버튼을 선택합니다.
2. 화면 우측에 사이드 패널이 열리면서 참석자 리스트가 출력 됩니다.
3. 스크롤하여 참석자 리스트를 확인하거나 패널 상단에 있는 참석자 검색을 통해 참석자를 찾을 수 있습니다.
4. 참석자 별 더보기 버튼을 선택하면 비밀 채팅 메뉴가 출력 됩니다.
5. 비밀 채팅 선택 시 참석자 패널이 닫히고 채팅 패널이 열려 채팅을 시작할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 메뉴 중 참석자를 선택합니다.
3. 바텀 시트로 참석자 리스트가 출력됩니다.
4.스크롤하여 참석자 리스트를 확인하거나 패널 상단에 있는 참석자 검색을 통해 참석자를 찾을 수 있습니다.
5. 참석자 별 더보기 버튼을 선택하면 비밀 채팅 메뉴가 출력 됩니다.
6. 비밀 채팅 선택 시 채팅 바텀 시트가 열려 채팅을 시작할 수 있습니다.
회의 초대
회의 초대 버튼을 선택하여 회의룸에 다른 사람을 초대할 수 있습니다.
[PC]
1. 참석자 패널 상단에 있는 회의 초대 버튼을 선택합니다.
2. 회의 초대 팝업에서 초대 링크 복사/ MAI Talk로 초대/ 조직도에서 초대/ 이메일로 초대 중 원하는 것을 선택합니다.
3. 선택한 값에 따라 참석자를 추가하여 회의룸으로 초대합니다.
[Mobile]
1. 참석자 바텀 시트 하단에 있는 회의 초대하기 버튼을 선택합니다.
2. 회의 초대 팝업에서 초대 링크 복사/ 초대 링크 공유/ MAI Talk로 초대/ 조직도에서 초대/ 이메일로 초대 중 원하는 것을 선택합니다.
3. 선택한 값에 따라 그에 맞는 바텀 시트가 출력됩니다.
4. 초대하고자 하는 참석자를 추가하여 회의룸으로 초대합니다.
호스트 권한 기능
호스트의 경우, 참석자 패널에서 일반 참석자보다 많은 권한을 가지게 됩니다.
[PC/Mobile 공통_ 참석 대기 수락 및 거절]
[PC/Mobile 공통_오디오/비디오 제어]
1. 참석자 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 해당 참석자의 오디오 비활성화 또는 비디오 비활성화를 선택합니다.
3. 선택된 참석자의 마이크 또는 화면이 비활성화 됩니다.
※ 참석자가 본인의 마이크나 화면을 활성화 시킬 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통_내보내기]
1. 참석자 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 해당 참석자를 회의룸에서 강제로 퇴장 시킬 경우, 내보내기 버튼을 선택합니다.
3. 선택된 참석자가 회의룸에서 강제로 퇴장됩니다.
[PC/Mobile 공통_화면고정 (스피커뷰 이용 시 활성화 기능)]
1. 참석자 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 현재 회의룸의 뷰가 스피커 뷰로 되어 있는 경우, 화면 고정하기 기능이 활성화 되어 있습니다.
3. 화면 고정하기를 선택 후 슬롯을 선택하면 해당 슬롯(화상 화면 위치)에 선택한 참석자의 화면이 고정되게 됩니다.
4. 고정을 해제하려면 슬롯에 출력된 핀 버튼을 선택하면 슬롯이 해제됩니다.
[PC/Mobile 공통_호스트 권한 이전]
1. 참석자 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 호스트 권한 이전 버튼을 선택합니다.
3. 권한 이전을 하시겠냐는 컨펌창이 뜹니다.
4. 예를 선택하시면 권한이 바로 이전됩니다.
5. 아니오를 선택하시면 해당 작업을 종료합니다.
회의 중 전체 참석자 채팅을 하거나 일부 참석자와 비밀 채팅이 가능합니다.
일반 채팅
일반 채팅은 회의에 참석한 모두와 채팅을 나눌 수 있습니다.
[PC]
1. 화면 하단 채팅 버튼을 선택합니다.
2. 화면 우측에서 채팅 패널이 열립니다.
3. 메시지 창에 메시지를 입력하여 채팅을 할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 화면 하단 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 채팅 메뉴를 선택합니다.
3. 메시지 창에 메시지를 입력하여 채팅을 할 수 있습니다.
비밀 채팅
[PC]
1. 화면 하단 참석자 버튼을 선택합니다.
2. 채팅을 하고자 하는 참석자를 선택하여 더보기 버튼을 클릭합니다.
3. 비밀 채팅 선택 시 참석자 패널이 닫히고 채팅 패널이 열려 비밀 채팅을 시작합니다.
4. 비밀 채팅 시 해당 채팅 내용은 메시지를 주고 받는 당사자에게만 노출됩니다.
5. 메시지 입력창 상단에 있는 비밀 채팅 상태 창을 x버튼을 눌러 닫는 경우, 비밀 채팅이 종료되고 저네 채팅이 가능합니다.
6. 비밀 채팅이 종료되었더라도 채팅 창에 비밀 채팅 메시지 내 화살표를 선택하여 비밀 채팅을 다시 할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 메뉴 중 참석자를 선택합니다.
3. 채팅을 하고자 하는 참석자를 선택하여 더보기 버튼을 클릭합니다.
4. 비밀 채팅 선택 시 참석자 패널이 닫히고 채팅 패널이 열려 비밀 채팅을 시작합니다.
5. 비밀 채팅 시 해당 채팅 내용은 메시지를 주고 받는 당사자에게만 노출됩니다.
6. 메시지 입력창 상단에 있는 비밀 채팅 상태 창을 x버튼을 눌러 닫는 경우, 비밀 채팅이 종료되고 저네 채팅이 가능합니다.
7. 비밀 채팅이 종료되었더라도 채팅 창에 비밀 채팅 메시지 내 화살표를 선택하여 비밀 채팅을 다시 할 수 있습니다.
회의 중 회의 주제 또는 아젠다를 등록/ 수정할 수 있습니다.
아젠다가 등록되어 있는 경우, 회의 요약 시 아젠다를 바탕으로 요약을 받아보실 수 있습니다.
아젠다 관리하기
아젠다 패널에서는 회의 중에라도 회의 주제 및 아젠다를 등록 및 수정하여 공유가 가능합니다.
[PC]
1. 화면 하단에 있는 아젠다 버튼을 선택합니다.
2. 화면 우측에 사이드 패널이 열리면서 회의 주제 및 아젠다가 출력됩니다.
3. 아젠다 패널 상단에 편집 아이콘 버튼을 선택하여 편집을 할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 메뉴 중 참석자를 선택합니다.
3. 바텀 시트로 참석자 리스트가 출력됩니다.
4.스크롤하여 참석자 리스트를 확인하거나 패널 상단에 있는 참석자 검색을 통해 참석자를 찾을 수 있습니다.
5. 참석자 별 더보기 버튼을 선택하면 비밀 채팅 메뉴가 출력 됩니다.
6. 비밀 채팅 선택 시 채팅 바텀 시트가 열려 채팅을 시작할 수 있습니다.
회의에서 나가는 방법은 일반 참석자와 호스트가 다르게 적용됩니다.
일반 참석자의 경우, 회의룸 나가기 선택 시 바로 나가지만 호스트의 경우, 나만나가기 또는 전체 회의 종료로 회의룸을 나갈 수 있습니다.
일반 참석자 회의 나가기
일반 참석자의 경우, 회의룸을 나갈 때 아무런 제약 사항이 없이 회의룸을 나갈 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의룸 화면 하단에 나가기 아이콘을 선택합니다.
2. 선택 즉시 회의룸에서 나가게 됩니다.
3. 다만, 회의 시간이 남아 있는 경우에는 회의룸에 다시 진입이 가능합니다.
호스트 회의 나가기
호스트는 두 가지 방법으로 회의룸을 나갈 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의룸 화면 하단에 나가기 아이콘을 선택합니다.
2. 나가기 옵션이 출력되면 [나만 나가기]를 선택합니다.
3. 나만 나가기 선택 시 회의룸을 일반 참석자처럼 나갈 수 있습니다.
4. 그 경우, 호스트가 회의룸을 나갔을 뿐, 회의가 종료된 것은 아닙니다.
5. 회의 시간이 남아 있는 경우에는 회의룸에 다시 진입이 가능합니다.
※ 호스트가 나만 나가기로 나가는 경우, 회의 종료 시간이 되어야 회의가 종료됩니다. (회의 종료 시 회의록 생성)
[PC/Mobile 공통]
1. 회의룸 화면 하단에 나가기 아이콘을 선택합니다.
2. 나가기 옵션이 출력되면 [전체 회의 종료]를 선택합니다.
3. 회의 종료 알럿이 출력됩니다.
4. 예를 선택하면 아직 회의룸에 있는 모든 참석자를 강제로 내보내고 회의를 종료합니다.
※ 이 경우, 회의 종료 예정 시간과 상관 없이 회의룸이 닫히고 회의가 종료되어 회의록이 생성됩니다.
화상회의는 바로 시작하기/ 예약된 회의 실행하기로 구분이 됩니다.
사용자의 상황에 맞게 선택하셔서 서비스를 이용하실 수 있습니다.
화상 회의 바로 생성
회의 시작하기 버튼을 선택하여 화상 회의를 바로 열 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통]
1. Home 화면에 바로 보이는 회의 시작 버튼 선택 시 바로 회의룸이 열립니다. (대기실을 거치지 않습니다.)
2. 회의룸이 열리면 오디오/ 비디오/ 화면 레이아웃 설정 등을 한 후 호스트로서 초대링크 또는 조직도 등을 통해 참석자를 추가할 수 있습니다.
3. 회의룸 내에서 회의 참석 조건을 다시 설정할 수 있습니다. (회의룸> 더보기에서 확인)
예약된 화상 회의 입장
예정된 회의 리스트에서 바로 진입이 가능합니다.
[PC/Mobile 공통]
1. Home 화면에 예정된 회의 리스트에서 참석 버튼을 선택하여 회의 대기실 진입이 가능합니다.
2. 대기실에서 화면을 통해 내 상태를 확인 후 오디오/ 비디오/ 배경 화면/ 번역 언어 등을 설정합니다.
3. [참석하기] 버튼을 선택하여 화상 회의에 참석합니다.
4. 회의룸 입장 후 [더보기>초대하기] 또는 [참석자> 초대하기]로 참석자를 추가할 수 있습니다.
보안 설정을 통해 NOWORKS 앱을 PC 시작 시 자동 실행 여부를 설정할 수 있습니다.
※ PC에서 설정 페이지로 이동 방법
– 대화 화면 상단의 기본설정 탭을 선택하여 이동합니다.
※ 모바일에서 설정 페이지로 이동 방법
– 대화 제목(또는 대화상대 이름) 을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
화상회의및 AI 범위 요약, 검색 기능에 바로 접근할 수 있습니다.
대화 과정에서 공유 받은 파일 및 링크를 모아서 확인할 수 있습니다.
각 대화방은 개별 알림 설정을 통해 알림이 울리지 않도록 설정할 수 있습니다.
각 대화방에서 우측 상단의 알림 버튼을 선택하여 켜거나 끌 수 있습니다.
각 알림설정이 적용 될 때 별도의 알림의 켜짐/꺼짐 안내 메시지가 표시됩니다.
※ 알림을 끄더라도 다른 멤버가 멘션으로 호출할 때에는 알림이 울립니다.
※ PC에서 더보기를 선택하여 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.
※ 모바일에서 목록을 왼쪽으로 밀어 더보기를 선택할 수 있습니다.
– 더보기를 눌러 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.
더이상 참여할 필요가 없는 대화방은 대화방 나가기 옵션을 이용해 대화방에서 나갈 수 있습니다.
※ 대화 방에서 기본설정 페이지로 이동합니다.
※ PC : 상단의 기본설정 탭을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
※ 모바일 : 상단의 대화상대 이름 또는 대화방 이름을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
※ 화면 아래의 대화방에서 나가기 버튼을 선택합니다.
– 선택 즉시 해당 대화방에서 나가게 되어 더이상 대화에 참여할 수 없습니다.
대화 내용 중 회의록으로 저장하여 관리가 필요한 경우 대화 구간을 지정하여 별도로 관리할 수 있습니다.
AI를 이용해 요약할 대화 범위를 지정합니다.
요약된 정보를 대화록으로 표시하고, AI 요약 버튼을 선택하면 회의록으로 내용을 다시 정리할 수 있습니다.
정리된 회의 요약본은 다운로드가 가능합니다.
요약된 회의정보는 문서로 다운로드가 가능합니다.
사용자가 대화에 참여하지 않은 상태에서 읽지 않은 대화가 쌓인 경우 AI가 간단한 요약 정보를 제공합니다.
읽지 못한 메시지가 많아도 핵심 내용을 빠르게 확인하고 대화에 참여할 수 있습니다.
최소 20자부터 최대5,000자까지의 대화를 요약할 수 있습니다.
5,000자 이상의 대화가 쌓인 경우 최근 대화를 기준으로 5,000자 분량의 정보를 요약합니다.
읽지 않은 대화가 있는 대화방에 다시 들어갈 경우 대화방 상단에 [AI 안읽은 대화 요약] 버튼이 자동으로 표시됩니다.
요약 버튼을선택하면 자동으로 AI가 읽지 않은 대화에 대한 요약을 시작합니다.
대화의 요약은 대화의 양에 따라 최대 2분가량 소요될 수 있습니다.
대화 길이가 짧은 경우 더 빠르게 요약됩니다.
요약된 정보는 팝업으로 간략하게 표시되며, 대화에 다시 참여하기 전 대화의 흐름을 파악하는데 도움을 줍니다.
확인 버튼을 선택 후 바로 대화에 참여할 수 있습니다.
다국어로 대화가 이루어질 때 선택한 메시지를 지정한 언어로 번역이 가능합니다.
번역을 선택하면 화면과 같이 원어와 지정된 언어로 번역된 메시지가함께 표시됩니다.
대화 도중 실시간 번역 기능을 활성화 하여 모든 대화 메시지를 번역할 수 있습니다.
번역이 시작되면 번역 시작 안내 메시지가 표시됩니다.
– 해당 메시지는 사용자에게만 표시되고, 번역 결과도 공유하지 않습니다.
번역을 종료하고 싶은 경우 번역 종료 버튼을 선택합니다.
– 번역 종료 버튼 선택 시 즉시 실시간 번역이 종료됩니다.
실시간 번역이 종료된 경우 번역 종료 안내 메시지가 표시됩니다.
– 안내 메시지는 나에게만 보여집니다.
번역 언어는 아래 각 방법으로 설정할 수 있습니다.
※ 번역 언어는 대화방의 번역 및 화상회의 실시간 번역에 동시 적용됩니다.
중요한 대화를 대화방 상단에 고정하여 쉽게 확인할 수 있도록 도와줍니다.
상단 고정은 대화방 별로 최대 3개까지 가능합니다.
상단 고정된 대화는 대화방 상단에 메시지가 표시됩니다.
여러 메시지를 상단 고정 한 경우에는 좌우로 이동하여 메시지를 확인할 수 있습니다.
상단 고정된 내용을 선택하면 팝업으로 메시지 전체 내용을 확인할 수 있습니다.
NOWORKS의 대화방에서 다양한 형식의 이모지 또는 파일 전송 등을 지원하고 있습니다.
실시간으로 빠르게 소통하면서 모든 환경에서 동일한 방식으로 소통할 수 있습니다.
대화방에서 특정 사용자를 지목하여 메시지를 전달해야 하는경우 멘션 기능을 활용할 수 있습니다.
대화 메시지 및 미디어, 파일 등을 다른 대화방과 채널에 공유할 수 있습니다.
업무 자료 및 중요한 메시지를 여러 대상에게 다시 공유할때 유용하며, 파일등을 다운로드 하지 않고 즉시 공유할 수 있습니다.
[PC] : 메시지를 우클릭, 혹은 더보기를 선택하여 표시되는 메뉴에서 전달 항목을 선택합니다.
[모바일] : 메시지를 길게 눌러 표시되는 메뉴에서 전달 항목을 선택합니다.
체크박스를 통해 전달할 내용을 선택합니다.
전달할 내용은 1개 외에도 중복해서 한번에 전달할 수 있습니다.
전달할 대상을 선택합니다.
전달 대상은 대화방 또는 채널 중에서 모두 선택 가능합니다.
전달 대상의 중복 선택이 가능하며, 체크박스를 선택하면 전달버튼이 자동 활성화 됩니다.
선택 후 전달 버튼을 누르면 메시지가 전달됩니다.
전달 대상에게 메시지를 전송할 경우 해당 대화방 또는 채널에 즉시 메시지가 표시됩니다.
표시된 메시지는 전달된 메시지라는 설명과 함께 표시됩니다.
전달한 메시지 항목을 선택할 경우 해당 메시지가 작성된 위치로 이동합니다.
– 단 해당 대화방 또는 채널에 참여하지 않을 경우 동작하지 않습니다.
전송한 메시지를 삭제해야 하는 경우 메시지 삭제 기능을 활용할 수 있습니다.
※ 내가 작성한 메시지에서만 동작하는 기능입니다.
[PC] : 더보기 버튼을 선택하여 메뉴의 삭제 항목을 선택합니다.
[모바일] : 메시지를 길게 눌러 표시되는 메뉴의 삭제 항목을 선택합니다.
해당 메시지를 삭제할 것인지를 확인합니다.
삭제를 원할 경우 삭제 버튼을 선택합니다.
삭제가 완료된 메시지는 삭제된 메시지라는 것을 확인할 수 있는 상태로 변경됩니다.
메시지 입력창의 이모지 버튼을 선택하여 이모지 및 이모티콘을 이용해 메시지를 전송할 수 있습니다.
이모티콘은 선택 시 즉시 메시지 전송이 되며, 이모지는 입력 창에서 다른 메시지와 함께 이용할 수 있습니다.
입력 창의 마이크 아이콘을 선택하여 음성 메시지를 녹음 후 전송할 수 있습니다.
음성 메시지는 대화방에 참여한 모든 멤버가 재생 버튼을 선택하여 청취가 가능합니다.
음성 메시지는 멤버가 음성 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
대화방 또는 채널에서 파일을 업로드하고 공유할 수 있습니다.
전송된 파일은대화 내에서 바로 확인할 수 있고 별도의 공유 탭에서도 관리됩니다.
[PC]
대화 입력창의 + 아이콘을 선택하여 파일을 업로드 할 수 있습니다.
[모바일]
대화 입력창의 + 아이콘을 선택하여 사진, 동영상 및 문서를
업로드 할 수 있습니다.
1. 스마트폰 카메라로 촬영한 이미지 또는 영상을 전송할 수 있습니다.
2. 스마트폰에 저장된 문서 파일을 전송할 수 있습니다
– 문서 파일은 각 스마트폰에서 지원하는 폴더에 저장된 파일만 전송 가능합니다.
– 스마트폰의 제조사, 스마트폰 서비스 및 시스템 정책에 따라 전송 가능 범위가 달라질 수 있습니다.
대화에서 주고받은 모든 유형의 파일을 한곳에서 모아보고 관리할 수 있습니다.
필요한 파일은 PC 또는 모바일로 다운로드 할 수 있으며, 파일 유형별로 정리된 형태로 목록을 확인할 수 있습니다.
※ 공유 파일은 문서/사진/링크로 구분됩니다.
공유 문서는 문서 탭을 선택하여 확인할 수 있습니다.
공유된 문서를 선택하면 메뉴가 표시됩니다.
사진은 사진 탭을 선택하여 확인할 수 있습니다.
해당 대화방에서 공유된 모든 유형의 이미지 파일을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
사진을 확대하여확인할 수 있습니다.
※ 확대한 사진에서 다운로드 버튼을 선택하여 해당 사진 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
※ 확대한 사진에서 회전 버튼을 선택하여 해당 사진을 회전 시킬 수 있습니다.
※ 화면의 X 표시를 눌러서 창을 닫을 수 있습니다.
※ 사진 전달 및 다운로드
PC에서 메뉴 열기
모바일에서 메뉴 얼기
표시되는 메뉴에서 전달 또는 다운로드를선택합니다.
링크 탭을 선택하여 공유된 링크를 확인합니다.
※ 링크는 다른 대화방 또는 채널로 전달이 가능합니다.
아래 순서대로 초기설정이 이루어져야 SAFE 서비스를 사용할 수 있습니다.
해당 메뉴를 클릭하면 상세 설명 페이지로 이동됩니다.
1. 사업장 등록
ㄴ N개 사업장이 등록 가능
ㄴ 사업장명, 주소, 구성원수, 근무건물이 필수값으로 입력 필요
2. 사업장 : 장비/설비
ㄴ 장비/설비 정보 등록은 직접입력, 엑셀일괄등록이 있음
ㄴ CMMS 연동된 경우는 등록 필요 없음 (단, 자산상태, 자산위치, 안전/인증 검사 정보, 안전검사이력은 추가 등록이필요함)
3. 사업장 : 화학물질
ㄴ 화학물질 정보 등록은 직접입력, 엑셀일괄등록 있음
ㄴ ERP 연동된 경우는 등록 필요 없음 (단, 보관위치, CAS No, MSDS 파일, 구매내역은 추가 등록이 필요함)
4. 사업장 : 보호구
ㄴ 보호구 정보 등록은 직접입력, 엑셀일괄등록 있음
ㄴ ERP 연동된 경우는 등록 필요 없음 (단, 교체주기, 구매내역은 추가 등록이 필요함)
5. 사업장 : 공정
ㄴ 공정 정보 등록은 공정명, 근무건물, 공정설명, 작업순서대로 등록 해야 함
ㄴ 위에서 등록한 장비/설비, 화학물질, 보호구 해당 공정에 필요한 것들을 등록 해야 함
6. 권한
ㄴ 계정운영자, 안전보건운영자, 관리감독운영자, 근로자로 구분되고, 구성원과 협력사 직원은 반드시 권한을 한개씩 가져야 함
7. 조직도&구성원
ㄴ 아젤리아 연동으로 기본정보는 등록되어 있음 (단, 사업장, 권한부여, 공정을 추가 등록이 필요)
8. 협력사
ㄴ N개의 협력사 등록 가능
ㄴ 협력사별로 직원 등록이 이루어져야 함 (엑셀일괄등록과 직접입력 가능)
ㄴ 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 사업장, 권한부여, 공정이 필수로 등록이 되어야 함
9. 유해위험요인
ㄴ 대기는 다양한 활동에서 유해위험요인을 발견한 것들을 등록하는 경우
ㄴ 선정은 직접 발견한 내용을 등록하는 경우
10. 안전보건경영체계 : 조직관리
ㄴ 안전보건경영체계에 필요한 조직관리도 등록
11. 안전보건경영체계 : 경영방침
ㄴ 안전보건경영체계에 필요한 경영방침 등록(AI 기능 구현)
12. 안전보건경영체계 : 업무충실도 이행평가
ㄴ 안전보건경영체계에 필요한 업무충실도 이행평가표 등록(AI 기능 구현)
NOWORKS의 멤버 목록은 내가 등록한 멤버 정보만 즐겨찾기로 표시됩니다.
각 사용자는 나에게 필요한 멤버 목록을 즐겨찾기로 구성하여 대화를 시작할 수 있습니다.
멤버 목록은 즐겨찾기로 구성되며, 불필요한 멤버는 즐겨찾기 해제를 통해 멤버 목록에서 제거할 수 있습니다.
멤버 즐겨찾기 목록은 언제든지 수정할 수 있습니다.
팀원 추가를 선택할 경우 내가 소속된 팀 멤버 전원이 자동으로 추가됩니다.
이 때 다른팀 멤버는 추가되지 않으며, 다른 팀과의 대화가 필요한 경우 조직도에서 별도로 멤버를 추가할 수 있습니다.
조직도에서 구성원을 개별 선택 또는 팀을 선택하여 멤버를 즐겨찾기로 추가할 수 있습니다.
즐겨찾기에 등록된 멤버를 목록에서 표시되지 않도록 수정할 수 있습니다.
대화방을 즐겨찾기로 등록하여 대화 목록에서 항상 상단에 고정할 수 있습니다.
더이상 참여할 필요가 없는 대화방은 대화방 나가기 옵션을 이용해 대화방에서 나갈 수 있습니다.
※ 대화 방에서 기본설정 페이지로 이동합니다.
※ PC : 상단의 기본설정 탭을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
※ 모바일 : 상단의 대화상대 이름 또는 대화방 이름을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
※ 화면 아래의 대화방에서 나가기 버튼을 선택합니다.
– 선택 즉시 해당 대화방에서 나가게 되어 더이상 대화에 참여할 수 없습니다.
NOWORKS 화상회의 및 메신저 대화 외에 음성 녹음을 통해 회의록을 생성할 수 있습니다.
※ 아젠다 설정 버튼을 선택하여 아젠다 정보를 등록할 수 있습니다.
– 아젠다 정보는 회의 종료 후 자동으로 생성되는 회의록에 적용됩니다.
※ 회의 참석자를 지정할 수 있습니다.
– 등록된 참석자 정보를 바탕으로 녹음된 화자 정보가 표시됩니다.
※ 회의 녹음 시작을 선택하면 즉시 회의 녹음이 시작됩니다.
– 회의를 종료하거나 녹음을 중단해야 할 때 녹음 종료를 선택합니다.
– 회의 녹음을 잠시 멈출 때는 일시정지 버튼을 선택하여 잠시 녹음을 멈출 수 있습니다.
※ 녹음된 회의는 회의록에 저장됩니다.
※ 화상회의와 동일하게 대화록 및 AI 요약본을 확인할 수 있습니다.
ㄴ safein.ai 입력
ㄴ 안드로이드 : 공지사항에서 APK 다운로드 받은 후 설치
ㄴ IOS : 추후 공개예정(4월 업데이트 예정)
ㄴ 회사 도메인 입력 후,
ㄴ 회원가입한 아이디/패스워드 입력
ㄴ 회사마다 도메인(komico)은 다름
ㄴ회원가입한 아이디/패스워드 입력
ㄴ 관리자 개념으로 전체 현황을 한눈에 파악할수 있게 대시보드 구성
ㄴ 나의 할일과 관리해야 할 공정단위로 대시보드 구성
ㄴ 나의 할일과 소속된 공정단위의 TBM 참석여부를 대시보드 구성
아래 순서대로 초기설정이 이루어져야 SAFE 서비스를 사용할 수 있습니다.
해당 메뉴를 클릭하면 상세 설명 페이지로 이동됩니다.
1. 현장 등록
ㄴ N개 사업장이 등록 가능
ㄴ 현장명, 주소, 착수일, 준공일, 구성원 수 필수로 입력
2. 현장 : 장비/설비
ㄴ 장비/설비 정보 등록은 직접 입력, 엑셀 일괄 등록이 있음
3. 현장 : 화학물질
ㄴ 화학물질 정보 등록은 직접 입력, 엑셀 일괄 등록 있음
4. 현장 : 보호구
ㄴ 보호구 정보 등록은 직접 입력, 엑셀 일괄 등록 있음
ㄴ ERP 연동된 경우는 등록 필요 없음 (단, 교체 주기, 구매 내역은 추가 등록이 필요함)
5. 사업장 : 공종
ㄴ 공종 정보 등록은 공종명, 공종설명, 사용 여부를 등록 해야 함
6. 권한
ㄴ 계정운영자, 안전보건운영자, 관리감독운영자, 근로자로 구분되고, 구성원과 협력사 직원은 반드시 권한을 한개씩 가져야 함
7. 조직도&구성원
ㄴ 직접입력 또는 엑셀로 일괄 등록가능 (단, 사업장, 권한부여, 공종을 추가 등록이 필요)
8. 협력사
ㄴ N개의 협력사 등록 가능
ㄴ 협력사별로 직원 등록이 이루어져야 함 (엑셀일괄등록과 직접입력 가능)
ㄴ 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 사업장, 권한부여, 공종이 필수로 등록이 되어야 함
9. 유해위험요인
ㄴ 대기는 다양한 활동에서 유해위험요인을 발견한 것들을 등록하는 경우
ㄴ 선정은 직접 발견한 내용을 등록하는 경우
10. 안전보건경영체계 : 조직관리
ㄴ 안전보건경영체계에 필요한 조직관리도 등록
11. 안전보건경영체계 : 경영방침
ㄴ 안전보건경영체계에 필요한 경영방침 등록(AI 기능 구현)
12. 안전보건경영체계 : 업무충실도 이행평가
ㄴ 안전보건경영체계에 필요한 업무충실도 이행평가표 등록(AI 기능 구현)
ㄴ N개 생성된 게 좌측 메뉴에 표시되고, 한 개를 클릭하면 해당하는 현장으로 이동 되어 운영할 수 있음
ㄴ 오른쪽 상단에 등록 버튼을 클릭하면 새로운 현장을 등록할 수 있음
ㄴ 현장명, 주소, 착수일, 준공일, 구성원 수 필수로 입력해야 함
ㄴ 사용여부를 활성화 시켜야 사업장 목록에서 표시됨
공종, 장비/설비, 화학물질, 보호구공종, 장비/설비, 화학물질, 보호구 모두 개별로 등록하여 관리
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 장비/설비를 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ + 버튼은 2단계를 생성, – 버튼은 해당 내용을 삭제
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 자산명/관리/분류/자산상태/ 자산위치는 직접 입력
ㄴ 안전/인정 검사 정보는 안전검사대상/검사주기/최초검사일 직접 입력
ㄴ 안전검사이력은 안전검사 시 마다 추가 입력해서 관리 필요
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 화학물질이 등록 가능 (2단계까지만 분류가 가능)
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 카테고리 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ + 버튼은 2단계를 생성, – 버튼은 해당 내용을 삭제
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 제품명/관리번호/분류 정보/ 보관위치/제조사/공급사 직접 입력
ㄴ 추가정보는 CAS No./MSDS 파일 직접 입력
ㄴ 구매내역은 구매시 마다 추가 입력해서 관리 필요 (발주일, 입고일, 수량, 단위, 잔여입고량 직접 입력)
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 보호구를 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본 정보는보호구명/관리번호/분류 정보 입력
ㄴ 추가정보는 교체주기 선택
ㄴ 구매내역은 구매시 마다 추가 입력해서 관리 필요 (입고일, 수량, 단위, 파일명 직접 입력)
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 공종명, 설명 필수 입력
ㄴ 사용 여부는 활성화 되어야 공종 선택 시 보여짐
ㄴ 근로자, 계정운영자, 관리감독운영자, 안전보건운영자 한개를 선택해 클릭
ㄴ 회사소속에 체크가 되어 있으면 메뉴 접근 가능, 체크가 안되어 있으면 접근 불가능 (회사는 고객사, 협력사 기준으로 접근가능 여부)
ㄴ 사용여부가 활성화 되어 있으면 메뉴 접근 가능, 비활성화 되어 있으면 접근 불가능
ㄴ 수정 버튼을 클릭해서 4depth까지 작성 가능
: 상위그룹추가 버튼을 클릭하면 1depth 등록
: + 버튼을 클릭하면 해당 하위그룹 등록 가능
: – 버튼을 클릭하면 등록된 내용이 삭제됨
ㄴ 저장 버튼을 클릭하면 최종 저장이 됨
ㄴ SSO 연동 시 기본, 소속에 정보는 연동한 시스템에서 정보를 가져와 표시됨
ㄴ 구성원 직접 등록 시 기본 정보 필수 입력 : 이름, 생년월일, 휴대폰 번호, 이메일
ㄴ 소속 정보 입력 : 직급, 소속(최대 4depth), 승인 여부
ㄴ 현장 정보 입력 : 현장, 권한 부여, 공종 (필수 값)/ 안전보건관리조직담당, 사용 여부
ㄴ 왼쪽에 있는 협력사 추가 버튼 클릭
ㄴ 오른쪽에 있는 직원추가 버튼 또는 엑셀일괄등록으로 추가
ㄴ 기본정보 : 회사명, 대표자명, 사업자구분, 사업자(법인)등록번호, 전화번호, 주소 필수값으로 입력
ㄴ 대표계정정보 : 협력사 로그인할 계정 생성하는 것으로 이름, 아이디, 휴대폰번호, 이메일, 사용여부 입력(ex 대표 또는 담당자 정보 입력/아이디는 생성해서 발급해야 함)
ㄴ 사업장 : 한 협력사가 여러 사업장을 동시에 진행할 수 있게 N개 선택 가능하며, 사업장, 공종을 선택해야 함
ㄴ 직접입력 또는 엑셀일괄등록이 가능
ㄴ 직접입력 시 ‘협력사’ 1개 선택 후, 직원추가 버튼 클릭
ㄴ 기본정보 : 이름, 생년월일, 휴대폰번호 필수값으로 입력
ㄴ 소속 : 회사 이메일, 승인여부 입력 (승인여부 비활성화 되면, 로그인이 안됨)
ㄴ 사업장 : 사업장, 권한부여, 공정, 사용여부 필수값으로 입력
ㄴ 엑셀일괄등록 : 양식파일 다운로드 받은 후, 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
[선정]
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 유해위험요인을 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
ㄴ 요청내용에 유해위험요인, 설명 입력 (내용을 상세히 적을 수록 AI가 추천이 잘됨)
ㄴ 선택 버튼을 클릭하면 위의 요청내용으로 AI가 분류, 법적근거, 감소대책을 추천 (추천하는데 시간이 조금 소요됨)
ㄴ 추천한 내용을 선택하면, 선정내용에 자동으로 내용이 입력됨
ㄴ 참여자는 이 해당건에 대한 유해위험요인으로 선정한 대상자 모두 입력하면 됨
ㄴ 각 참여자는 서명이 되어야 함
[대기]
ㄴ 모든 활동에서 유해위험요인을 찾을 수 있고, 담당자에게 요청가능
ㄴ 상태에서 선정된 것은 완료된 것이고, 대기는 아직 선정이 안된 것임
ㄴ 유해위험요인을 선정하기 위해 해당 내용을 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 요청내용은 요청한 내용이 표시됨
ㄴ 선정내용은 AI가 요청한 내용으로 추천진행
ㄴ 유해위험요인으로 선정한 참여자 모두 서명필요
안전보건경영체계에 필요한 조직관리, 경영방침, 업무충실도 이행평가지를 생성 가능
안전보건경영체계에 필요한 조직관리도 등록
ㄴ 조직에 필요한 역할 체크
ㄴ 각 역할에 ‘수정’ 버튼을 클릭해서 역할담당자 선택하기 팝업창 뜸(N명 선택 가능)
ㄴ 선택된 구성원들이 아래 표시됨 (삭제를 하려면 X 버튼을 클릭)
ㄴ 해당 내용을 인쇄하려면 ‘인쇄’ 버튼 클릭
ㄴ 역할별 이력을 확인하려면 ‘이력’ 버튼 클릭
ㄴ 이력은 담당자 변경 이력을 표시 : 선임은 최초 담당자인 경우 / 변경은 다른 담당자로 변경된 경우
안전보건경영체계에 필요한 경영방침 등록(AI 기능 구현)
ㄴ 등록 버튼 클릭
ㄴ AI요청 버튼을 클릭
ㄴ 어떤 내용으로 경영방침이 작성되어야 하는지 기준값 넣기 (추가내용+갯수 지정)
ㄴ 추가 버튼을 클릭해서 아래 한줄이 생성되고, 내용 작성
ㄴ 삭제 버튼을 클릭해서 해당 한줄 삭제 가능
ㄴ 수정 버튼 클릭하면 수정 페이지로 이동
ㄴ 인쇄 버튼 클릭하면 해당 내용을 프린트해서 사업장에 붙일 수 있음
ㄴ 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용을 이미지 파일로 생성
ㄴ 수정된 이력 내용, 작성자, 일자 확인 가능
안전보건경영체계에 필요한 업무충실도 이행평가표 등록(AI 기능 구현)
ㄴ 평가대상자 N명 선택
ㄴ 평가자 N명 선택
ㄴ 평가시작일 선택
ㄴ 평가주기 선택
ㄴ 평가명 입력
ㄴ 사용여부 활성화 (비활성화하면 평가지가 보이지 않음)
ㄴ AI 요청 버튼 클릭하면 AI가 기본정보+추가내용을 가지고 평가항목 자동생성
ㄴ 분류추가 버튼 클릭하면 맨 아래 한줄 생성
ㄴ 항목추가 버튼 클릭하면 세부항목 한줄 생성
ㄴ 점검생성 버튼을 클릭하면 새로운 점검지가 생성됨
ㄴ ∧ 클릭하면 상세 질문지가 표시됨
ㄴ 이행, 미이행 했는지 선택
ㄴ 년단위로 목록 표시
ㄴ 점검일자, 담당자 선택
ㄴ 진한회색 : 점검완료 / 흐린회색 : 점검미이행
[PC]
ㄴ 기본정보 : 점검주기/점검시작일 선택, 점검명/설명 입력
ㄴ 점검표 : ‘분류추가’ 버튼 클릭하면 분류값 입력 한줄이 생성되면, 내용 입력 / 분류 옆에 ‘항목 추가’ 버튼을 클릭하면 항목 맨 아래 한줄 생성됨
ㄴ 계획에서 생성된 목록에서 자동생성되어 표시
ㄴ 기본정보 : 점검구분/점검일시 선택, 점검명은 계획에서 만들어 진 내용 표시, 점검업체 N개 선택 가능, 상태 선택
ㄴ 담당자, 점검자 N명 선택
ㄴ 점검표는 계획에서 만들어진 항목이 표시 (해당 내용에 수정이 필요하면 수정 가능)
ㄴ 점검표에서 점검결과, 사진, 메모 등록을 해야 함 (개선조치, 유해위험요인 요청 가능 > 요청이후에 상태값 표시)
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 진행하고, Mobile에서 결과만 등록/수정이 가능
ㄴ 점검표 내용을 작성하려면 ‘상세항목 보기’ 버튼을 클릭해서 상세페이지로 이동
ㄴ 점검표 항목에서 시정개선, 유해위험요인 요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 위 시정개선, 유해위험요인 요청 창마다 저장 버튼을 클릭해서 저장되어야 반영이 됨 (총 3번에 걸쳐 저장 버튼을 클릭해야 해당 내용이 적용됨)
[PC]
ㄴ 기본정보 : 점검주기/점검시작일 선택, 점검명/설명 입력
ㄴ 점검표 : ‘분류추가’ 버튼 클릭하면 분류값 입력 한줄이 생성되면, 내용 입력 / 분류 옆에 ‘항목 추가’ 버튼을 클릭하면 항목 맨 아래 한줄 생성됨
ㄴ 계획에서 생성된 목록에서 자동생성되어 표시
ㄴ 기본정보 : 점검일시/상태 선택, 점검명은 계획에서 만들어 진 내용 표시, 점검장소 N개 선택 가능, 점검대상 선택
ㄴ 점검대상 : 기본정보에서 점검대상 선택한 값에 따라 추가 대상자 팝업창이 다르게 나옴
ㄴ 점검자 : N명 선택
ㄴ 점검표는 계획에서 만들어진 항목이 표시 (해당 내용에 수정이 필요하면 수정 가능)
ㄴ 점검표에서 점검결과, 사진, 메도 등 등록이 해야 함 (개선조치, 유해위험요인 요청 가능 > 요청이후에 상태값 표시)
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 진행하고, Mobile에서 결과만 등록/수정이 가능
ㄴ 점검표 내용을 작성하려면 ‘상세항목 보기’ 버튼을 클릭해서 상세페이지로 이동
ㄴ 점검표 항목에서 시정개선, 위험성평가, 유해위험요인 요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 각 창마다 저장 버튼을 클릭해서 저장되어야 반영이 됨 (총 3번에 걸쳐 저장 버튼을 클릭해야 해당 내용이 적용됨)
[PC]
ㄴ 정기적으로 하는 위험성평가서 작성
ㄴ 기본정보 : 회의 제목 입력, 회의 장소 입력, 평가 기간 선택, 설명 입력
ㄴ 유해위험요인 : 유해위험요인 추가하여 감소 대책/ 개선 전후 상황을 입력하여 관리
ㄴ 참석자 : 해당 평가에 참석한 사람들을 추가하여 확인 가능
ㄴ 파일 첨부 : 해당 평가의 참고 자료나 필요한 문서를 첨부하여 관리 가능
[Mobile]
ㄴ Mobile에서도 상시 등록/ 수정 가능
ㄴ 리스트 화면에서 +버튼 선택하여 위험성 평가 작성
[PC]
ㄴ 기본정보는 회의일시/시간 선택, 참석자수 입력, 공종 선택
ㄴ 진행자 선택
ㄴ 오늘의 작업 선택하여 등록
ㄴ 유해위험요인은 ‘유해위험요인 추가’ 버튼을 클릭하면 아래에 입력 줄이 생성되고, 입력 칸에 내용 작성
ㄴ 개선조치/유해위험요인을 TBM을 통해 발굴 가능 (요청 버튼을 클릭하면 팝업창이 뜨면서 내용을 입력 > 진행상황이 완료되면 버튼 색이 변경)
ㄴ 회의에 참고한 자료 파일 추가
ㄴ 참석자 N명 선택 후 회의가 끝나면 각 참석자에게 서명 요청 문자 발송 가능 (참석자를 직접 입력하여 등록이 가능함)
[Mobile]
ㄴ 내용 입력하는 것은 PC와 동일하고, 시정개선/유해위험요인 요청은 버튼 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 시정개선/유해위험요인은 저장을 하고, TBM 상세페이지에서도 저장을 진행해야 최종 적용이 됨
[PC]
ㄴ 제목 입력
ㄴ 구분은 선택 및 직접입력 가능
ㄴ 발생일 선택
ㄴ 발생장소 입력
ㄴ 내용 입력
ㄴ 사진 첨부
ㄴ 대책 입력
ㄴ 처리상태 선택
ㄴ 처리내용 입력
ㄴ 개선조치, 유해위험요인으로 등록이 필요하면 작성
[Mobile]
ㄴ 시정개선, 유해위험요인 요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 시정개선/ 유해위험요인은 저장을 하고, 신고/제안 상세페이지에서도 저장을 진행해야 최종 적용이 됨
[PC]
ㄴ 제목 입력
ㄴ 위험등급 선택
ㄴ 발생일 선택
ㄴ 발생장소 입력
ㄴ 내용 입력
ㄴ 사진 첨부
ㄴ 담당자 선택
ㄴ 처리상태 선택
ㄴ 처리내용 입력
ㄴ 개선조치, 유해위험요인으로 등록이 필요하면 작성
[Mobile]
ㄴ 내용 입력하는 것은 PC와 동일하고, 시정개선/ 유해위험요인 요청은 버튼 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 시정개선/ 유해위험요인은 저장을 하고, TBM 상세페이지에서도 저장을 진행해야 최종 적용이 됨
ㄴ 제목 입력
ㄴ 내용 입력
ㄴ 발송 방법 : 알림은 SAFE 알림 메시지로 발송, 문자는 모바일 문자 메시지로 발송 (둘 다 선택 가능)
ㄴ 구성원 보기 버튼 : 발송 멤버 및 문자 발송 상태 값 확인 가능
[Mobile]
ㄴ PC와 동일한 입력방식 및 보기
ㄴ 구분에 활동명, 요청내용, 진행상태 표시
ㄴ ■ 활동에서 시정개선 요청한 내용 표시 (활동에서 시정개선한 요청한 내용이 조금씩 다름)
ㄴ ● 담당자가 개선내용을 작성
1) 개선내역 : 처리상태 선택, 개선 예정일/완료일 선택, 개선비용 입력
2) 사진 등록
3) 개선내용 작성
4) 처리담당자 선택
[PC]
ㄴ 교육일자 및 교육장소 등록
ㄴ 강사명, 교육명, 교육 내용 입력
ㄴ 교육 상태 선택 (대기, 진행, 완료)
ㄴ 교육 대상자 선택 : 교육 완료 후 서명을 받아 교육 완료 확인
ㄴ 파일 첨부 : 교육에 사용한 자료 등을 첨부
[Mobile]
ㄴ PC와 서명 교육 이수하는 방식은 동일
[PC]
ㄴ 구성원 기준으로 어떤 건강검진을 받을지 계획수립
ㄴ 기본정보에서 검진유형 선택, 검진명 입력, 검진주기 선택, 유효기간 선택
ㄴ 검진대상자는 N명 선택
ㄴ 구성원별로 건강검진 목록이 자동생성
ㄴ 기본정보는 구성원의 정보 표시
ㄴ 검진결과는 검진일시/검진상태 선택, 검진결과/병원소견/상담소견 입력
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 작성하고, 결과는 PC와 동일하게 작성
ㄴ 관리에서는 해당 보호구를 누구에게 지급할지 계획을 작성
ㄴ 기본정보 : 지급관리명 입력
ㄴ 보호구 : 보호구 추가 버튼 선택하여 지급할 보호구 등록 (보호구는 현장의 하위 메뉴에서 미리 등록 필요)
ㄴ 대상자 : 보호구를 지급할 대상자 선택 (대상자 추가 버튼을 선택하여 조직도&구성원에 등록한 구성원 선택 가능)
: 직접 입력 또는 엑셀 파일로 일괄 등록 가능
ㄴ 파일첨부 : 관련 자료 등록 가능
보호구 지급 대상자 목록 제공
대상자에게 지급된 보호구 수령을 확인하고 서명을 관리
ㄴ 보호구 지급 대상자 목록에서 수령 상태, 서명 상태 확인 가능
ㄴ 대상자에게 지급된 일자, 보호구, 소속 등의 정보 확인이 가능
ㄴ 수령 상태를 확인하여 서명 요청 가능
: 구성원에게는 서명 요청 버튼으로 요청
: 비 구성원에게는 문자 발송 버튼으로 서명 요청 (서명 링크 제공)
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 작성하고, 결과는 PC와 동일하게 작성
ㄴ 조직유형 선택하면 평가대상자에 해당되는 구성원만 표시
ㄴ 평가명은 안전보건경영조직 > 업무충실도 이행평가를 생성한 평가목록 표시
ㄴ 평가예정일자는 생성한 평가에서 생성한 일자 표시, 진행일자 선택
ㄴ 평가자확인은 생성한 평가에서 지정한 평가자 중 선택
ㄴ 서명은 평가자가 서명하기
ㄴ 평가항목별로 점수 입력 (배점보다 숫자와 같거나 작아야 함)
ㄴ 목록에서 점수와 대상자 확인 가능
ㄴ 상위계정 추가 버튼을 선택하여 상위 계정 직접 등록 가능
ㄴ 상위 계정에 있는 하위 계정 추가 버튼을 선택하여 해당 상위 계정의 하위 계정 값 등록 가능
ㄴ 엑셀로 일괄 등록 후 하위 계정 추가하여 등록 가능
ㄴ 직접 등록된 계정은 삭제나 수정 버튼을 눌러 편집 가능
ㄴ 개정이 업데이트 될 때마다 해당 법률에 NEW 뱃지가 표시
ㄴ 보고자 하는 법률을 클릭하면 법률페이지인 새창으로 연결
ㄴ N개 생성된게 좌측 메뉴에 표시되고, 한개를 클릭하면 해당하는 사업장으로 이동되어 운영할 수 있음
ㄴ 오른쪽 상단에 등록 버튼을 클릭하면 새로운 사업장을 등록할 수 있음
ㄴ 사업장명, 주소, 구성원 수, 근무건물을 필수로 입력해야 함
ㄴ 구성원 수가 100명 이상 넘어갈 경우, 산업안전보건위원회 메뉴가 표시됨
ㄴ 사용여부를 활성화 시켜야 사업장 목록에서 표시됨
ㄴ 공정이 이루어지는 건물 모두 등록해야 함
(※ 공정과 근무건물 매칭되어, 긴급대피알림 시 근무하는 건물단위로 알림/문자 발송이 이루어짐)
ㄴ N개 생성된 게 좌측 메뉴에 표시되고, 한 개를 클릭하면 해당하는 현장으로 이동 되어 운영할 수 있음
ㄴ 오른쪽 상단에 등록 버튼을 클릭하면 새로운 현장을 등록할 수 있음
ㄴ 현장명, 주소, 착수일, 준공일, 구성원 수 필수로 입력해야 함
ㄴ 사용여부를 활성화 시켜야 사업장 목록에서 표시됨
ㄴ 공정정보는 공정, 위치(장소), 공정설명 입력
ㄴ 사용여부는 활성화 되어야 공정 선택 시 보여짐
ㄴ 작업은 추가 버튼을 클릭하면 아래 입력칸이 생성되어, 내용을 입력할 수 있음 : 작업명, 상세설명을 입력하면 됨
ㄴ 삭제 버튼을 클릭하면 해당 작업 내용 한줄 삭제됨
ㄴ 추가 버튼을 클릭하면 보호구 선택 팝업창이 뜸
ㄴ 보후구를 선택하며 아래 선택된 보호구들이 표시됨
ㄴ 저장을 클릭하면 해당 내용이 등록되면서 목록에서 표시됨
ㄴ 추가 버튼을 클릭하면 화학물질 선택 팝업창이 뜸
ㄴ 화학물질을 선택하며 아래 선택된 화학물질들이 표시됨
ㄴ 저장을 클릭하면 해당 내용이 등록되면서 목록에서 표시됨
ㄴ 추가 버튼을 클릭하면 장비/설비 선택 팝업창이 뜸
ㄴ 장비/설비를 선택하며 아래 선택된 장비/설비들이 표시됨
ㄴ 저장을 클릭하면 해당 내용이 등록되면서 목록에서 표시됨
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 보호구를 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본 정보는보호구명/관리번호/분류 정보 입력
ㄴ 추가정보는 교체주기 선택
ㄴ 구매내역은 구매시 마다 추가 입력해서 관리 필요 (입고일, 수량, 단위, 파일명 직접 입력)
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
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NOWORKS의 채널은 협업 목적에 따라 공개 채널과 비공개 채널로 구분되어 운영됩니다.
각 채널은 접근 범위와 채널 참여 방법이 다르며, 업무 성격과 보안 요구사항에 따라 생성자가 적절하게 선택하여 채널을 개설할 수 있습니다.
생성할 채널의 이름을 입력합니다.
– 채널 이름은 필수 입력 항목으로, 입력 시 만들기 버튼이 활성화 됩니다.
채널 설명
– 선택 입력항목으로 필요에 따라 입력 또는 생략할 수 있습니다.
채널 설정
– 채널의 공개 여부를 선택합니다.
– 기본 설정으로 공개가 설정되며, 생성 시 비공개를 설정할 경우 비공개 채널을 생성할 수 있습니다.
※ 채널이 비공개로 생성될 경우
– 비공개 채널은 다른 멤버가 채널을 검색하거나 입장할 수 없습니다.
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즐겨찾기에 등록된 멤버 목록에서 멤버를 초대할 수 있습니다.
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비공개채널은 채널 관리자의 초대가 필요한 채널로, 초대 받지 않은 멤버는 채널에 참여할 수 없습니다.
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메시지를 입력할 때 이모지 또는 이모티콘을 사용할 수 있습니다.
※ 모바일 버전은 메시지를 길게 누릅니다.
대화방에서 특정 사용자를 지목하여 메시지를 전달해야 하는경우 멘션 기능을 활용할 수 있습니다.
채널 메시지는 각 메시지에 댓글을 작성하여 쓰레드 형식으로 활용할 수 있습니다.
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다국어로 대화가 이루어질 때 선택한 메시지를 지정한 언어로 번역이 가능합니다.
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※ 번역 언어는 대화방, 채널의 번역 및 화상회의 실시간 번역에 동시 적용됩니다.
번역 언어를 선택하면 다양한 언어를 선택하여 번역 결과로 확인할 수 있습니다.
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전달된 메시지에 댓글은 포함되지 않습니다.
메시지가 작성된 채널의 접근 권한이 있거나 공개된 채널인 경우 메시지를 전달 받은 멤버는 해당 메시지의 원본을 확인할 수 있습니다.
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관리자 권한을 가진 멤버는 채널 이름 및 설명, 로고 이미지를 교체할 수 있습니다.
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참여자 관리 기능을 이용하기 위해 참여자 항목의 관리 버튼을 선택합니다.
관리자 권한을가지지 않은 멤버는 해당 버튼이 표시되지 않습니다.
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권한 부여 확인 팝업에서 부여를 선택합니다.
※ 취소를 선택할 경우 다시 참여자 관리 목록 화면으로 이동합니다.
관리자 권한 해제 확인 팝업에서 해제를 선택합니다.
※ 취소를 선택할 경우 다시 참여자 관리 목록으로 이동합니다.
내보내기를 위한 확인 팝업에서 내보내기를 선택합니다.
※ 취소를 선택할경우 다시 참여자 관리 팝업으로 이동합니다.
참여자 관리 목록 하단에 위치한 초대하기를 선택하여 새로운 참여자를 초대할 수 있습니다.
초대하기를 선택한 경우 참여자 추가 화면이 표시됩니다.
참여자 추가는 멤버 이름 또는 소속 부서를 검색하여 참여자를 초대할 수 있습니다.
검색 조건은 별도로 없이 원하는검색어를 입력하면 자동으로 멤버 이름 또는 소속 부서 정보로 검색 결과를 표시합니다.
멤버 이름을 검색하여 참여자를 추가할 수 있습니다. (별도의 조작 없이 이름을 입력합니다.)
– 멤버의 이름 전체 또는 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다.
– 멤버 이름으로 검색 시 아이디와 소속 부서 정보를 함께 표시합니다.
소속 부서 명을 입력하여 참여자를 추가할 수 있습니다. (별도의 조작 없이 부서 이름을 입력합니다.)
– 소속부서 이름 전체 또는 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다.
– 소속 부서로 검색 시 해당 소속 멤버의 이름, 아이디가 함께 표시됩니다.
채널의 공개 여부를 설정할 수 있습니다.
– 채널이 비공개로 전환될 경우 더이상 해당 채널은 별도의 초대 없이 새로운 멤버가 채널에 접근할 수 없습니다.
채널 재생성은 현재 생성한 채널의 조건을 그대로 복사하여 새로운 채널을 생성할 수 있는 기능입니다.
채널 재생성 시 현재 채널을 삭제/보관하거나 유지할 수 있습니다.
※ 채널을 재생성할 경우 즉시 새롭게 생성된 채널로 이동합니다.
※ 채널을 재생성 할 때 기존의 대화 기록은 옮겨지지 않습니다.
※ 채널을 보관할 경우 해당 채널에서 더이상 대화를 하거나 파일을 공유할 수 없습니다.
※ 채널은 보관상태에서 언제든지 보관을 해제할 수 있습니다.
채널 보관을 위한 확인 팝업에서 ‘예’를 선택합니다.
– 아니오를 선택할 경우 채널 보관이 취소되며 채널 설정 화면으로 이동합니다.
채널이 보관 상태로 전환 될 경우 아래 기능이 비활성화 됩니다.
채널이 보관 상태로 전환된 경우 해당 채널의 메시지 입력이 제한됩니다.
– 메시지 입력창이 제거됩니다.
보관된 채널을 다시 이용하기 위해서는 채널 보관을 취소해야 합니다.
설정의 채널 관리 항목으로 이동하여 채널보관을 취소할 경우 즉시 해당 채널을 다시 이용할 수 있습니다.
현재 참여중인 채널을 삭제하거나 나갈 수 있습니다.
채널 삭제를 위한 팝업 화면에서 ‘삭제’를 선택합니다.
– 삭제를 선택하면 즉시 채널이 삭제됩니다.
– 채널 삭제를 선택할 경우 해당 채널이 삭제됩니다. 삭제 후 데이터는 복구되지 않습니다.
– 취소를선택할 경우 채널 삭제가 취소되며 설정 화면으로 이동합니다.
회의를 먼저 계획하고 예약하여 참석자들에게 스케줄을 미리 고지할 수 있습니다.
화상 회의 예약은 NOWORKS 앱의 퀵메뉴를 통해 접속 했을 때 생성할 수 있습니다.
회의를 예약하기 위해 회의 예약 버튼을 선택합니다.
회의 예약은 별도의 작성/편집 없이 즉시 생성이 가능하도록 기본 설정이 되어 있습니다.
수정이 필요한 항목은 개별 수정 후 예약을 할 수 있습니다.
회의 예약 후에도 회의 수정을 통해 상세 내용 및 설정을 업데이트할 수 있습니다.
안전보건경영체계에 필요한 업무충실도 이행평가표 등록(AI 기능 구현)
ㄴ 평가대상자 N명 선택
ㄴ 평가자 N명 선택
ㄴ 평가시작일 선택
ㄴ 평가주기 선택
ㄴ 평가명 입력
ㄴ 사용여부 활성화 (비활성화하면 평가지가 보이지 않음)
ㄴ AI 요청 버튼 클릭하면 AI가 기본정보+추가내용을 가지고 평가항목 자동생성
ㄴ 분류추가 버튼 클릭하면 맨 아래 한줄 생성
ㄴ 항목추가 버튼 클릭하면 세부항목 한줄 생성
채널 알림을 설정하여 특정 채널의 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.
알림이 꺼져 있는 채널의 더보기 메뉴에서 알림 켜기를 선택하여 알림을 다시 켤 수 있습니다.
※ 멤버 탭에서는 다양한 방법으로 대화를 시작할 수 있습니다.
별도의 대상 없이 나와의 대화를 통해 메모, 파일 공유 등을 활용할 수 있습니다.
로그인한 사용자, 미 로그인 사용자 모두 회의룸에 입장하기 위해서는 대기실을 거쳐야 합니다.
대기실
회의룸에 입장하기 전 모든 참석자는 대기실에서 대기합니다.
[PC/Mobile 공통 ]
1. 홈이나 회의 관리에서 예정된 회의 리스트 또는 상세 화면에 있는 참석하기 버튼을 선택합니다.
2. 회원 대기실로 진입합니다.
3. 회의 정보 및 본인 정보(이름/소속) 확인합니다.
4. 카메라나 마이크를 설정할 수 있습니다. (회의 중에도 다시 설정할 수 있습니다.)
5. 화면에 출력 될 배경 화면이나 번역 시 사용할 언어를 설정할 수 있습니다.
6. 준비가 끝나면 [회의 참여] 버튼을 눌러 회의룸으로 입장합니다.
[PC/Mobile 공통 ]
1. 전달 받은 초대 링크를 클릭합니다.
2. 비회원 대기실로 진입합니다.
3. 회의 정보 확인 및 카메라나 마이크를 설정할 수 있습니다. (회의 중에도 다시 설정할 수 있습니다.)
4. 화면에 출력 될 배경 화면이나 번역 시 사용할 언어를 설정할 수 있습니다.
5. 닉네임을 입력 후 [회의 참여] 버튼을 눌러 회의룸으로 입장합니다.
6. 호스트의 승인을 대기해야 하는 경우, 호스트가 입장 승인을 할 때까지 대기합니다.
7. 호스트가 승인 시 회의룸으로 입장할 수 있습니다.
입장 승인
호스트는 대기실에서 입장 대기 중인 사용자를 입장 승인 또는 거절할 수 있습니다.
[PC]
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 승인을 선택하여 대기자를 회의룸에 입장 시킬 수 있습니다.
2. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못합니다.
3. 참석자를 선택하여 입장 승인 대기자를 리스트로 확인할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 보기 버튼을 선택하여 참석 대기자 리스트를 열 수 있습니다.
2. 승인 시 참석 대기 리스트에 있는 참석자는 참석 중 리스트로 이동합니다.
3. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못하고 대기자 리스트에서 사라집니다.
4. 화면 하단 더보기> 참석자 메뉴를 선택해도 참석 대기 또는 참석자 리스트를 확인할 수 있습니다.
회의룸 입장 불가 시 대처방안
회의룸에 입장하지 못하는 경우는 다음과 같습니다.
아래와 같은 경우에는 회의 호스트에게 문의하시기 바랍니다.
앱 정보를 통해 현재 이용중인 NOWORKS 앱이 최신 상태인지 여부를 확인할 수 있습니다.
1. 장비/설비, 화학물질, 보호구 먼저 정보 등록 후,
2. 공정에 정보 입력 후,
3. 장비/설비, 화학물질, 보호구 연결해줘야 함
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 장비/설비를 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ + 버튼은 2단계를 생성, – 버튼은 해당 내용을 삭제
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 자산명/관리/분류/자산상태가 있고, 자산위치 직접 입력 (CMMS 연동된 경우는 등록 필요 없음)
ㄴ 안전/인정 검사 정보는 안전검사대상/검사주기/최초검사일 직접 입력
ㄴ 안전검사이력은 안전검사 시 마다 추가 입력해서 관리 필요
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 화학물질이 등록 가능 (2단계까지만 분류가 가능)
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 카테고리 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ + 버튼은 2단계를 생성, – 버튼은 해당 내용을 삭제
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 제품명/관리번호/분류 정보가 있고, 보관위치/제조사/공급사는 직접 입력 (ERP 연동된 경우는 등록 필요 없음)
ㄴ 추가정보는 CAS No./MSDS 파일 직접 입력
ㄴ 구매내역은 구매시 마다 추가 입력해서 관리 필요
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 보호구를 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 보호구명/관리번호/분류 정보 직접입력 (ERP 연동된 경우는 등록 필요 없음)
ㄴ 추가정보는 교체주기 선택
ㄴ 구매내역은 구매시 마다 추가 입력해서 관리 필요
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 공정정보는 공정, 위치(장소), 공정설명 입력
ㄴ 사용여부는 활성화 되어야 공정 선택 시 보여짐
ㄴ 작업은 추가 버튼을 클릭하면 아래 입력칸이 생성되어, 내용을 입력할 수 있음 : 작업명, 상세설명을 입력하면 됨
ㄴ 삭제 버튼을 클릭하면 해당 작업 내용 한줄 삭제됨
ㄴ 추가 버튼을 클릭하면 보호구 선택 팝업창이 뜸
ㄴ 보후구를 선택하며 아래 선택된 보호구들이 표시됨
ㄴ 저장을 클릭하면 해당 내용이 등록되면서 목록에서 표시됨
ㄴ 추가 버튼을 클릭하면 화학물질 선택 팝업창이 뜸
ㄴ 화학물질을 선택하며 아래 선택된 화학물질들이 표시됨
ㄴ 저장을 클릭하면 해당 내용이 등록되면서 목록에서 표시됨
ㄴ 추가 버튼을 클릭하면 장비/설비 선택 팝업창이 뜸
ㄴ 장비/설비를 선택하며 아래 선택된 장비/설비들이 표시됨
ㄴ 저장을 클릭하면 해당 내용이 등록되면서 목록에서 표시됨
공종, 장비/설비, 화학물질, 보호구공종, 장비/설비, 화학물질, 보호구 모두 개별로 등록하여 관리
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 장비/설비를 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ + 버튼은 2단계를 생성, – 버튼은 해당 내용을 삭제
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 자산명/관리/분류/자산상태/ 자산위치는 직접 입력
ㄴ 안전/인정 검사 정보는 안전검사대상/검사주기/최초검사일 직접 입력
ㄴ 안전검사이력은 안전검사 시 마다 추가 입력해서 관리 필요
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 화학물질이 등록 가능 (2단계까지만 분류가 가능)
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 카테고리 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ + 버튼은 2단계를 생성, – 버튼은 해당 내용을 삭제
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본정보는 제품명/관리번호/분류 정보/ 보관위치/제조사/공급사 직접 입력
ㄴ 추가정보는 CAS No./MSDS 파일 직접 입력
ㄴ 구매내역은 구매시 마다 추가 입력해서 관리 필요 (발주일, 입고일, 수량, 단위, 잔여입고량 직접 입력)
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 보호구를 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
직접입력 또는 엑셀일괄등록 방식
[직접입력]
ㄴ 기본 정보는보호구명/관리번호/분류 정보 입력
ㄴ 추가정보는 교체주기 선택
ㄴ 구매내역은 구매시 마다 추가 입력해서 관리 필요 (입고일, 수량, 단위, 파일명 직접 입력)
[엑셀일괄등록]
ㄴ 양식파일 다운로드 받기
ㄴ 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
ㄴ 공종명, 설명 필수 입력
ㄴ 사용 여부는 활성화 되어야 공종 선택 시 보여짐
NOWORKS는 전용 앱을 설치하여 이용할 수 있는 서비스입니다.
Windows, macOS, Android OS, iOS를 지원하고 있습니다.
마이크로소프트 스토어에서 앱 설치가 가능합니다.
Apple App Store에서 앱 설치가 가능합니다.
갤럭시 스마트폰 등의 Android OS가 적용된 스마트폰에서 앱 설치가 가능합니다
아이폰에서 앱 설치가 가능합니다.
NOWORKS를 이용하기 위해서는 로그인이 필요합니다.
회원 등록이 되어 있지 않은 경우 관리자에게 문의하여 주세요.
최초 앱 설치 후 실행할 때는 도메인 설정을 먼저 진행이 필요하므로 계정을 등록한 후 반드시 관리자에게 도메인 정보를 함께 전달 받으셔야 합니다.
최초 앱 실행 시 회사 도메인 입력이 필요합니다.
도메인 정보는 서비스 가입 시 등록된 기업 고유 식별 정보로 도메인정보가 입력되지 않을 경우 로그인이 진행되지 않습니다.
※ 도메인 정보를 모를 경우 서비스 관리자에게 문의하여 주세요.
1. 로그인 페이지로 이동 후 아이디와 패스워드를 넣고 로그인 버튼을 선택합니다.
로그인 시 언어 설정 옵션을 통해 서비스 언어를 변경할 수 있습니다.
언어는 로그인 후 설정 옵션에서 언제든지 변경 가능합니다.
로그인이 정상적으로 처리되면 서비스를 이용하실 수 있습니다.
다만, 다음과 같이 로그인이 정상적으로 되지 않는 경우, 관리자에게 문의하여 주세요.
※ 퀵 메뉴를 이용하여 NOWORKS의 주요 기능을 빠르게 이용할 수 있습니다.
각 메뉴 항목에 대한 상세한 설명은 매뉴얼의 각 세부 항목을 확인하여 주세요.
퀵메뉴에서 대화 생성을 바로 시작할 수 있습니다.
대화 생성 기능을 이용해 1:1 대화 및 그룹 대화를 모두 한번에 시작할 수 있습니다.
대화에 대한 자세한 설정 및 활용 방법은 채널 항목에서 확인하여 주세요.
퀵메뉴에서 채널 생성을 선택하여 즉시 채널을 생성할 수 있습니다.
생성한 채널은 채널 탭에서 바로 표시되며, 멤버를 초대할 수 있습니다.
채널에 대한 자세한 설정 및 활용 방법은 채널 항목에서 확인하여 주세요.
화상회의 페이지로 이동할 수 있습니다.
화상회의를 예약하거나 바로 시작할 수 있고, 오프라인 회의에서 녹음된 음성 파일을 업로드하여 회의록을 생성할 수 있습니다.
회의녹음을 선택하여 실시간으로 회의 음성을 녹음할 수 있습니다.
녹음이 종료된 후 해당 녹음 내용을 분석하여 대화록 및 AI 회의 요약을 생성할 수 있습니다.
회의록을 선택하여 NOWORKS에 등록된 모든 회의록을 관리할 수 있습니다.
화상, 메시지, 녹음 회의의 대화록 및 AI 회의 요약 확인이 가능합니다.
– 단, 열람 권한이 있는 목록만 확인할 수 있습니다.
녹음 등록을 선택하여 녹음된 음성파일을 업로드 할 수 있습니다.
업로드 한 파일을 AI가 분석하여 대화록 및 AI 회의 요약을 생성할 수 있습니다.
※ 멤버 목록은 즐겨찾기 목록 및 조직도 정보를 기준으로 표시됩니다.
– 자주 대화하는 멤버를 즐겨찾기로 등록하여 관리할 수 있습니다.
※ 멤버 기본 설정
※ 즐겨찾기와 조직도는 탭으로 이동할 수 있습니다.
※ 조직도는 현재 등록되어 있는 모든 임직원이 표시되는 공간입니다.
NOWORKS를 사용하는 멤버 또는 부서를 손쉽게 검색할 수 있습니다.
현재 개설되어 있는 모든 대화방을 대상으로 대화방 이름, 멤버 이름, 메시지를 검색할 수 있습니다.
현재 참여중인 대화방에서 메시지를 검색할 수 있습니다.
NOWORKS의 멤버 목록은 내가 등록한 멤버 정보만 즐겨찾기로 표시됩니다.
각 사용자는 나에게 필요한 멤버 목록을 즐겨찾기로 구성하여 대화를 시작할 수 있습니다.
멤버 목록은 즐겨찾기로 구성되며, 불필요한 멤버는 즐겨찾기 해제를 통해 멤버 목록에서 제거할 수 있습니다.
멤버 즐겨찾기 목록은 언제든지 수정할 수 있습니다.
팀원 추가를 선택할 경우 내가 소속된 팀 멤버 전원이 자동으로 추가됩니다.
이 때 다른팀 멤버는 추가되지 않으며, 다른 팀과의 대화가 필요한 경우 조직도에서 별도로 멤버를 추가할 수 있습니다.
조직도에서 구성원을 개별 선택 또는 팀을 선택하여 멤버를 즐겨찾기로 추가할 수 있습니다.
즐겨찾기에 등록된 멤버를 목록에서 표시되지 않도록 수정할 수 있습니다.
대화방을 즐겨찾기로 등록하여 대화 목록에서 항상 상단에 고정할 수 있습니다.
※ 멤버 탭에서는 다양한 방법으로 대화를 시작할 수 있습니다.
※ PC에서 설정 페이지로 이동 방법
– 대화 화면 상단의 기본설정 탭을 선택하여 이동합니다.
※ 모바일에서 설정 페이지로 이동 방법
– 대화 제목(또는 대화상대 이름) 을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
화상회의및 AI 범위 요약, 검색 기능에 바로 접근할 수 있습니다.
대화 과정에서 공유 받은 파일 및 링크를 모아서 확인할 수 있습니다.
각 대화방은 개별 알림 설정을 통해 알림이 울리지 않도록 설정할 수 있습니다.
각 대화방에서 우측 상단의 알림 버튼을 선택하여 켜거나 끌 수 있습니다.
각 알림설정이 적용 될 때 별도의 알림의 켜짐/꺼짐 안내 메시지가 표시됩니다.
※ 알림을 끄더라도 다른 멤버가 멘션으로 호출할 때에는 알림이 울립니다.
※ PC에서 더보기를 선택하여 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.
※ 모바일에서 목록을 왼쪽으로 밀어 더보기를 선택할 수 있습니다.
– 더보기를 눌러 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.
더이상 참여할 필요가 없는 대화방은 대화방 나가기 옵션을 이용해 대화방에서 나갈 수 있습니다.
※ 대화 방에서 기본설정 페이지로 이동합니다.
※ PC : 상단의 기본설정 탭을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
※ 모바일 : 상단의 대화상대 이름 또는 대화방 이름을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
※ 화면 아래의 대화방에서 나가기 버튼을 선택합니다.
– 선택 즉시 해당 대화방에서 나가게 되어 더이상 대화에 참여할 수 없습니다.
대화 내용 중 회의록으로 저장하여 관리가 필요한 경우 대화 구간을 지정하여 별도로 관리할 수 있습니다.
AI를 이용해 요약할 대화 범위를 지정합니다.
요약된 정보를 대화록으로 표시하고, AI 요약 버튼을 선택하면 회의록으로 내용을 다시 정리할 수 있습니다.
정리된 회의 요약본은 다운로드가 가능합니다.
요약된 회의정보는 문서로 다운로드가 가능합니다.
사용자가 대화에 참여하지 않은 상태에서 읽지 않은 대화가 쌓인 경우 AI가 간단한 요약 정보를 제공합니다.
읽지 못한 메시지가 많아도 핵심 내용을 빠르게 확인하고 대화에 참여할 수 있습니다.
최소 20자부터 최대5,000자까지의 대화를 요약할 수 있습니다.
5,000자 이상의 대화가 쌓인 경우 최근 대화를 기준으로 5,000자 분량의 정보를 요약합니다.
읽지 않은 대화가 있는 대화방에 다시 들어갈 경우 대화방 상단에 [AI 안읽은 대화 요약] 버튼이 자동으로 표시됩니다.
요약 버튼을선택하면 자동으로 AI가 읽지 않은 대화에 대한 요약을 시작합니다.
대화의 요약은 대화의 양에 따라 최대 2분가량 소요될 수 있습니다.
대화 길이가 짧은 경우 더 빠르게 요약됩니다.
요약된 정보는 팝업으로 간략하게 표시되며, 대화에 다시 참여하기 전 대화의 흐름을 파악하는데 도움을 줍니다.
확인 버튼을 선택 후 바로 대화에 참여할 수 있습니다.
다국어로 대화가 이루어질 때 선택한 메시지를 지정한 언어로 번역이 가능합니다.
번역을 선택하면 화면과 같이 원어와 지정된 언어로 번역된 메시지가함께 표시됩니다.
대화 도중 실시간 번역 기능을 활성화 하여 모든 대화 메시지를 번역할 수 있습니다.
번역이 시작되면 번역 시작 안내 메시지가 표시됩니다.
– 해당 메시지는 사용자에게만 표시되고, 번역 결과도 공유하지 않습니다.
번역을 종료하고 싶은 경우 번역 종료 버튼을 선택합니다.
– 번역 종료 버튼 선택 시 즉시 실시간 번역이 종료됩니다.
실시간 번역이 종료된 경우 번역 종료 안내 메시지가 표시됩니다.
– 안내 메시지는 나에게만 보여집니다.
번역 언어는 아래 각 방법으로 설정할 수 있습니다.
※ 번역 언어는 대화방의 번역 및 화상회의 실시간 번역에 동시 적용됩니다.
중요한 대화를 대화방 상단에 고정하여 쉽게 확인할 수 있도록 도와줍니다.
상단 고정은 대화방 별로 최대 3개까지 가능합니다.
상단 고정된 대화는 대화방 상단에 메시지가 표시됩니다.
여러 메시지를 상단 고정 한 경우에는 좌우로 이동하여 메시지를 확인할 수 있습니다.
상단 고정된 내용을 선택하면 팝업으로 메시지 전체 내용을 확인할 수 있습니다.
NOWORKS의 대화방에서 다양한 형식의 이모지 또는 파일 전송 등을 지원하고 있습니다.
실시간으로 빠르게 소통하면서 모든 환경에서 동일한 방식으로 소통할 수 있습니다.
대화방에서 특정 사용자를 지목하여 메시지를 전달해야 하는경우 멘션 기능을 활용할 수 있습니다.
대화 메시지 및 미디어, 파일 등을 다른 대화방과 채널에 공유할 수 있습니다.
업무 자료 및 중요한 메시지를 여러 대상에게 다시 공유할때 유용하며, 파일등을 다운로드 하지 않고 즉시 공유할 수 있습니다.
[PC] : 메시지를 우클릭, 혹은 더보기를 선택하여 표시되는 메뉴에서 전달 항목을 선택합니다.
[모바일] : 메시지를 길게 눌러 표시되는 메뉴에서 전달 항목을 선택합니다.
체크박스를 통해 전달할 내용을 선택합니다.
전달할 내용은 1개 외에도 중복해서 한번에 전달할 수 있습니다.
전달할 대상을 선택합니다.
전달 대상은 대화방 또는 채널 중에서 모두 선택 가능합니다.
전달 대상의 중복 선택이 가능하며, 체크박스를 선택하면 전달버튼이 자동 활성화 됩니다.
선택 후 전달 버튼을 누르면 메시지가 전달됩니다.
전달 대상에게 메시지를 전송할 경우 해당 대화방 또는 채널에 즉시 메시지가 표시됩니다.
표시된 메시지는 전달된 메시지라는 설명과 함께 표시됩니다.
전달한 메시지 항목을 선택할 경우 해당 메시지가 작성된 위치로 이동합니다.
– 단 해당 대화방 또는 채널에 참여하지 않을 경우 동작하지 않습니다.
전송한 메시지를 삭제해야 하는 경우 메시지 삭제 기능을 활용할 수 있습니다.
※ 내가 작성한 메시지에서만 동작하는 기능입니다.
[PC] : 더보기 버튼을 선택하여 메뉴의 삭제 항목을 선택합니다.
[모바일] : 메시지를 길게 눌러 표시되는 메뉴의 삭제 항목을 선택합니다.
해당 메시지를 삭제할 것인지를 확인합니다.
삭제를 원할 경우 삭제 버튼을 선택합니다.
삭제가 완료된 메시지는 삭제된 메시지라는 것을 확인할 수 있는 상태로 변경됩니다.
메시지 입력창의 이모지 버튼을 선택하여 이모지 및 이모티콘을 이용해 메시지를 전송할 수 있습니다.
이모티콘은 선택 시 즉시 메시지 전송이 되며, 이모지는 입력 창에서 다른 메시지와 함께 이용할 수 있습니다.
입력 창의 마이크 아이콘을 선택하여 음성 메시지를 녹음 후 전송할 수 있습니다.
음성 메시지는 대화방에 참여한 모든 멤버가 재생 버튼을 선택하여 청취가 가능합니다.
음성 메시지는 멤버가 음성 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
대화방 또는 채널에서 파일을 업로드하고 공유할 수 있습니다.
전송된 파일은대화 내에서 바로 확인할 수 있고 별도의 공유 탭에서도 관리됩니다.
[PC]
대화 입력창의 + 아이콘을 선택하여 파일을 업로드 할 수 있습니다.
[모바일]
대화 입력창의 + 아이콘을 선택하여 사진, 동영상 및 문서를
업로드 할 수 있습니다.
1. 스마트폰 카메라로 촬영한 이미지 또는 영상을 전송할 수 있습니다.
2. 스마트폰에 저장된 문서 파일을 전송할 수 있습니다
– 문서 파일은 각 스마트폰에서 지원하는 폴더에 저장된 파일만 전송 가능합니다.
– 스마트폰의 제조사, 스마트폰 서비스 및 시스템 정책에 따라 전송 가능 범위가 달라질 수 있습니다.
대화에서 주고받은 모든 유형의 파일을 한곳에서 모아보고 관리할 수 있습니다.
필요한 파일은 PC 또는 모바일로 다운로드 할 수 있으며, 파일 유형별로 정리된 형태로 목록을 확인할 수 있습니다.
※ 공유 파일은 문서/사진/링크로 구분됩니다.
공유 문서는 문서 탭을 선택하여 확인할 수 있습니다.
공유된 문서를 선택하면 메뉴가 표시됩니다.
사진은 사진 탭을 선택하여 확인할 수 있습니다.
해당 대화방에서 공유된 모든 유형의 이미지 파일을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
사진을 확대하여확인할 수 있습니다.
※ 확대한 사진에서 다운로드 버튼을 선택하여 해당 사진 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
※ 확대한 사진에서 회전 버튼을 선택하여 해당 사진을 회전 시킬 수 있습니다.
※ 화면의 X 표시를 눌러서 창을 닫을 수 있습니다.
※ 사진 전달 및 다운로드
PC에서 메뉴 열기
모바일에서 메뉴 얼기
표시되는 메뉴에서 전달 또는 다운로드를선택합니다.
링크 탭을 선택하여 공유된 링크를 확인합니다.
※ 링크는 다른 대화방 또는 채널로 전달이 가능합니다.
NOWORKS의 채널은 협업 목적에 따라 공개 채널과 비공개 채널로 구분되어 운영됩니다.
각 채널은 접근 범위와 채널 참여 방법이 다르며, 업무 성격과 보안 요구사항에 따라 생성자가 적절하게 선택하여 채널을 개설할 수 있습니다.
생성할 채널의 이름을 입력합니다.
– 채널 이름은 필수 입력 항목으로, 입력 시 만들기 버튼이 활성화 됩니다.
채널 설명
– 선택 입력항목으로 필요에 따라 입력 또는 생략할 수 있습니다.
채널 설정
– 채널의 공개 여부를 선택합니다.
– 기본 설정으로 공개가 설정되며, 생성 시 비공개를 설정할 경우 비공개 채널을 생성할 수 있습니다.
※ 채널이 비공개로 생성될 경우
– 비공개 채널은 다른 멤버가 채널을 검색하거나 입장할 수 없습니다.
– 비공개 채널은 반드시 초대를 통해서만 입장 가능합니다.
즐겨찾기에 등록된 멤버 목록에서 멤버를 초대할 수 있습니다.
초대를 할 멤버를 선택 후 완료를 누를 경우 초대가 완료되며 채널 대화방이 시작됩니다.
조직도 탭을 선택하여 조직도 목록을 확인할 수 있습니다.
조직도에서 초대를 원하는 멤버를 선택한 후 환료를 누를 경우 초대가 완료되며 채널 대화방이 시작됩니다.
검색 창에서 멤버 이름 또는 조직 이름을 검색하여 초대할 수 있습니다.
NOWORKS 채널 탭에서 현재 공개 개설된 채널에 참여할 수 있습니다.
비공개채널은 채널 관리자의 초대가 필요한 채널로, 초대 받지 않은 멤버는 채널에 참여할 수 없습니다.
비공개 채널은 채널 전체보기를 통해서 확인할 수 없습니다.
자주 사용하는 채널을 즐겨찾기로 설정하여 채널목록 상단에 고정할 수 있습니다.
즐겨찾기 추가가 완료되면 목록 상단에 즐겨찾기 항목이 만들어집니다.
즐겨찾기가 완료된 목록은 최신 글 등록 순으로 표시됩니다.
채널 알림을 설정하여 특정 채널의 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.
알림이 꺼져 있는 채널의 더보기 메뉴에서 알림 켜기를 선택하여 알림을 다시 켤 수 있습니다.
메시지를 입력할 때 이모지 또는 이모티콘을 사용할 수 있습니다.
※ 모바일 버전은 메시지를 길게 누릅니다.
대화방에서 특정 사용자를 지목하여 메시지를 전달해야 하는경우 멘션 기능을 활용할 수 있습니다.
채널 메시지는 각 메시지에 댓글을 작성하여 쓰레드 형식으로 활용할 수 있습니다.
※ 모바일 버전은 메시지를 길게 누릅니다.
댓글 창에서 채널 메시지 별로 댓글을 작성할 수 있습니다.
다국어로 대화가 이루어질 때 선택한 메시지를 지정한 언어로 번역이 가능합니다.
번역을 선택하면 화면과 같이 원어와 지정된 언어로 번역된 메시지가 함께 표시됩니다.
번역 언어는 아래 각 방법으로 설정할 수 있습니다.
※ 번역 언어는 대화방, 채널의 번역 및 화상회의 실시간 번역에 동시 적용됩니다.
번역 언어를 선택하면 다양한 언어를 선택하여 번역 결과로 확인할 수 있습니다.
언어를 검색하여 빠르게 조회, 설정할 수 있습니다.
설정된 언어가 자동으로 실시간 번역에 적용되어 다국어 대화에서 유연하게 활용할 수 있습니다.
채널 메시지 화면에서도 + 버튼을 눌러 실시간 번역 기능을 활성화 할 수 있습니다.
실시간 번역을 중단하고 싶은 경우 언제든지 번역 종료 버튼을 선택하여 중단할 수 있습니다.
채널에 작성된 메시지를 다른 대화 또는 채널에 전달할 수 있습니다.
전달된 메시지에 댓글은 포함되지 않습니다.
메시지가 작성된 채널의 접근 권한이 있거나 공개된 채널인 경우 메시지를 전달 받은 멤버는 해당 메시지의 원본을 확인할 수 있습니다.
전달할 대상을 선택합니다.
총 3가지 방법으로 전달 대상을 지정할 수 있습니다.
전달 대상을 선택하면 전달 대상이 상단에 노출됩니다.
전달 대상은 대화방, 채널, 멤버 등 중복 선택이 가능합니다.
하단에는 전달 버튼이 활성화 되고, 클릭하면 전달이 됩니다.
전달 전 전달 메시지를 작성하면 해당 메시지와 함께 전달할 수 있습니다.
메시지가 전달되면 전달 메시지를 수신받은 멤버는 채널 메시지의 본문을 확인할 수 있습니다.
– 이 때 채널 메시지에 댓글이 있는 경우 해당 댓글은 확인할 수 없습니다.
– 댓글을 확인해야 하는 경우 해달 채널에 방문하여 확인할 수 있습니다. (단, 채널 접근 권한이 있는 경우)
채널 메시지의 바로가기 링크를 생성 및 복사하여 공유할 수 있습니다.
복사된 링크를 다른 채널, 대화 및 외부 환경에서 붙여넣기로 공유할 수 있습니다.
중요한 메시지를 채널 상단에 고정하여 쉽게 확인할 수 있도록 도와줍니다.
상단 고정은 채널 별로 최대 9개까지 가능하고 메시지의 댓글은 표시되지 않습니다.
상단 고정을 선택한 경우 해당 메시지는 즉시 채널 메시지 창 상단에 고정됩니다.
여러 메시지를 상단 고정 한 경우에는 좌우로 이동하여 메시지를 확인할 수 있습니다.
상단 고정된 내용을 선택하면 팝업으로 메시지 전체 내용을 확인할 수 있습니다.
메시지 댓글이 있는 경우, 댓글은 표시되지 않습니다.
NOWORKS의 채널에 작성한 메시지를 삭제할 수 있습니다.
삭제한 메시지는 복구할 수 없으며, 채널에 참여한 모든 멤버의 화면에서 삭제됩니다.
해당 메시지를 삭제할 것인지 확인합니다.
삭제를 원할 경우 삭제 버튼을 선택합니다.
취소를 선택할 경우 메시지 삭제가 취소됩니다.
삭제가 완료된 메시지는 삭제된 메시지라는 것을 확인할 수 있는 상태로 변경됩니다.
삭제된 메시지는 채널 참여중인 모든 멤버에게 삭제 안내 메시지로 변경되어 표시됩니다.
채널에 작성된 메시지 정보를 확인할 수 있습니다.
각 메시지 별로 현재 어떤 멤버가 메시지를 읽었는지 확인할 수 있습니다.
채널 메시지 정보를 확인합니다.
현재 어떤 멤버가 메시지를 읽었는지 확인할 수 있습니다.
현재 참여중인 채널에서 나갈 수 있습니다.
채널에서 나갈 경우 더이상 메시지를 확인할 수 없습니다.
채널에서 주고받은 모든 유형의 파일을 한곳에서 모아보고 관리할 수 있습니다.
필요한 파일은 PC 또는 모바일로 다운로드 할 수 있으며, 파일 유형별로 정리된 형태로 목록을 확인할 수 있습니다.
※ 공유 파일은 문서/사진/링크로 구분됩니다.
공유 문서는 문서 탭을 선택하여 확인할 수 있습니다.
공유된 문서를 선택하면 메뉴가 표시됩니다.
사진은 사진 탭을 선택하여 확인할 수 있습니다.
채널에서 공유된 모든 유형의 이미지 파일을 한 곳에서 확인할 수있습니다.
사진을 확대하여확인할 수 있습니다.
※ 확대한 사진에서 다운로드 버튼을 선택하여 해당 사진 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
※ 화면의 X 표시를 누르거나 빈 공간을 눌러 창을 닫을 수 있습니다.
※ 사진 전달 및 다운로드
PC에서 메뉴 열기
모바일에서 메뉴 얼기
표시되는 메뉴에서 전달 또는 다운로드를선택합니다.
링크 탭을 선택하여 공유된 링크를 확인합니다.
※ 링크는 다른 대화방 또는 채널로 전달할 수 없습니다.
채널 내 등록된 메시지를 키워드로 검색하여 빠르게 메시지를 탐색할 수 있습니다.
※ 채널 내에서 검색할 때는 해당 채널 메시지만 검색할 수 있습니다.
※ 채널 내 검색 시 표시되는 검색창을 닫을 수 있습니다.
검색창 옆에 위치한 X 표시 또는 취소 버튼을 선택합니다.
채널 관리자는 채널 관리 옵션을 이용해 채널의 구성원에게 관리 권한을 부여하거나 제거할 수 있습니다.
채널의 기본적인 정보를 수정하고 채널의 삭제, 재 생성 등의 기능을 이용할 수 있습니다.
관리자 권한을 가진 멤버는 채널 이름 및 설명, 로고 이미지를 교체할 수 있습니다.
정보 수정 창이 표시되면 각 정보를 입력하여 채널 정보를 수정합니다.
※ 모바일 환경에서는 화면 상단의 저장 버튼을 선택해야 수정된 정보가 저장됩니다.
참여자 관리 기능을 이용하기 위해 참여자 항목의 관리 버튼을 선택합니다.
관리자 권한을가지지 않은 멤버는 해당 버튼이 표시되지 않습니다.
채널 참여자 목록에서 관리자 기능을 이용할 수 있습니다.
권한 부여 확인 팝업에서 부여를 선택합니다.
※ 취소를 선택할 경우 다시 참여자 관리 목록 화면으로 이동합니다.
관리자 권한 해제 확인 팝업에서 해제를 선택합니다.
※ 취소를 선택할 경우 다시 참여자 관리 목록으로 이동합니다.
내보내기를 위한 확인 팝업에서 내보내기를 선택합니다.
※ 취소를 선택할경우 다시 참여자 관리 팝업으로 이동합니다.
참여자 관리 목록 하단에 위치한 초대하기를 선택하여 새로운 참여자를 초대할 수 있습니다.
초대하기를 선택한 경우 참여자 추가 화면이 표시됩니다.
참여자 추가는 멤버 이름 또는 소속 부서를 검색하여 참여자를 초대할 수 있습니다.
검색 조건은 별도로 없이 원하는검색어를 입력하면 자동으로 멤버 이름 또는 소속 부서 정보로 검색 결과를 표시합니다.
멤버 이름을 검색하여 참여자를 추가할 수 있습니다. (별도의 조작 없이 이름을 입력합니다.)
– 멤버의 이름 전체 또는 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다.
– 멤버 이름으로 검색 시 아이디와 소속 부서 정보를 함께 표시합니다.
소속 부서 명을 입력하여 참여자를 추가할 수 있습니다. (별도의 조작 없이 부서 이름을 입력합니다.)
– 소속부서 이름 전체 또는 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다.
– 소속 부서로 검색 시 해당 소속 멤버의 이름, 아이디가 함께 표시됩니다.
채널의 공개 여부를 설정할 수 있습니다.
– 채널이 비공개로 전환될 경우 더이상 해당 채널은 별도의 초대 없이 새로운 멤버가 채널에 접근할 수 없습니다.
채널 재생성은 현재 생성한 채널의 조건을 그대로 복사하여 새로운 채널을 생성할 수 있는 기능입니다.
채널 재생성 시 현재 채널을 삭제/보관하거나 유지할 수 있습니다.
※ 채널을 재생성할 경우 즉시 새롭게 생성된 채널로 이동합니다.
※ 채널을 재생성 할 때 기존의 대화 기록은 옮겨지지 않습니다.
※ 채널을 보관할 경우 해당 채널에서 더이상 대화를 하거나 파일을 공유할 수 없습니다.
※ 채널은 보관상태에서 언제든지 보관을 해제할 수 있습니다.
채널 보관을 위한 확인 팝업에서 ‘예’를 선택합니다.
– 아니오를 선택할 경우 채널 보관이 취소되며 채널 설정 화면으로 이동합니다.
채널이 보관 상태로 전환 될 경우 아래 기능이 비활성화 됩니다.
채널이 보관 상태로 전환된 경우 해당 채널의 메시지 입력이 제한됩니다.
– 메시지 입력창이 제거됩니다.
보관된 채널을 다시 이용하기 위해서는 채널 보관을 취소해야 합니다.
설정의 채널 관리 항목으로 이동하여 채널보관을 취소할 경우 즉시 해당 채널을 다시 이용할 수 있습니다.
현재 참여중인 채널을 삭제하거나 나갈 수 있습니다.
채널 삭제를 위한 팝업 화면에서 ‘삭제’를 선택합니다.
– 삭제를 선택하면 즉시 채널이 삭제됩니다.
– 채널 삭제를 선택할 경우 해당 채널이 삭제됩니다. 삭제 후 데이터는 복구되지 않습니다.
– 취소를선택할 경우 채널 삭제가 취소되며 설정 화면으로 이동합니다.
NOWORKS Meet 메뉴는 화상회의 및 회의록 관리에 최적화되어 있는 웹페이지로 아래와 같은 메뉴 구조로 구성되어 있습니다.
화면 상단에서 계정 및 서비스 설정 기능 등을 관리할 수 있습니다.
화상회의를 바로 시작하거나 예약할 수 있습니다.
오프라인 회의 녹음을 시작할 수 있습니다.
예약된 회의 목록을 확인할 수 있습니다.
회의록을 확인할 수 있습니다.
화면 상단에서 검색 기능 및 서비스 설정 기능을 이용할 수 있습니다.
화면 하단에서 서비스 메뉴를 제공합니다.
화상회의를 바로 시작하거나 예약할 수 있습니다.
예약 시 화상회의 참석자를 초대할 수 있습니다.
예약된 회의 목록을 확인할 수 있습니다.
회의록을 확인할 수 있습니다.
NOWORKS에서 화상회의가 필요할 때 여러 방법을 이용해 화상회의를 시작할 수 있습니다.
멤버 또는 대화방 참여자, 채널 참여자 등 대상을 지정하여 회의를 시작할 경우 회의가 즉시 자동 생성됩니다.
대상을 지정하지 않고 회의를 시작할 경우 화상회의 웹페이지로 이동합니다.
※ PC 앱은 맴버 탭의 화면 우측에 표시되는 화상회의를 선택하여 회의 페이지로 이동할 수 있습니다.
화상회의는 바로 시작하기/ 예약된 회의 실행하기로 구분이 됩니다.
사용자의 상황에 맞게 선택하셔서 서비스를 이용하실 수 있습니다.
회의 시작하기 버튼을 선택하여 화상 회의를 바로 시작할 수 있습니다.
대화 또는 채널에서 화상회의를 시작할 수 있습니다.
화상회의를 선택하면 대화 또는 채널에 화상회의 초대 메시지가 표시됩니다.
참여하기를 선택 시 화상회의 대기실로 바로 입장합니다.
– 화상회의 초대는 해당 대화방 또는 채널 참여자로 구성되어 있습니다.
초대되었거나 예약 생성한 화상회의가 있을 경우 예정된 회의 목록의 참여 버튼을 선택하여 회의룸에 입장합니다.
1. Home 화면 또는 회의 관리에서 예정된 회의 리스트에서 참여 버튼을 선택하여 회의 대기실 진입이 가능합니다.
2. 대기실에서 화면을 통해 내 상태를 확인 후 오디오/ 비디오/ 배경 화면/ 번역 언어 등을 설정합니다.
3. [회의참여] 버튼을 선택하여 화상 회의에 참석합니다.
4. 호스트는 회의룸에서 [더보기>호스트 설정]을 통한 참석 조건 수정 또는 [참석자> 초대하기]로 다른 참석자를 추가할 수 있습니다.
회의를 먼저 계획하고 예약하여 참석자들에게 스케줄을 미리 고지할 수 있습니다.
화상 회의 예약은 NOWORKS 앱의 퀵메뉴를 통해 접속 했을 때 생성할 수 있습니다.
회의를 예약하기 위해 회의 예약 버튼을 선택합니다.
회의 예약은 별도의 작성/편집 없이 즉시 생성이 가능하도록 기본 설정이 되어 있습니다.
수정이 필요한 항목은 개별 수정 후 예약을 할 수 있습니다.
회의 예약 후에도 회의 수정을 통해 상세 내용 및 설정을 업데이트할 수 있습니다.
회의 목록은 예정된 회의 및 종료된 회의로 구분하여 확인할 수 있습니다.
각 회의 목록은 탭으로 구분하여 이동할 수 있습니다.
※ 모바일에서 회의 관리는 별도의 메뉴가 표시되지 않습니다.
※ 회의 관리 페이지는 메인페이지에서 접근 가능합니다.
회의록은 Meet 및 Messenger로 구분하여 확인할 수 있습니다.
각 회의 목록은 탭으로 구분하여 이동할 수 있습니다.
호스트는 생성된 회의록의 대화록을 확인하고 수정, 편집이가능합니다.
※ 호스트 권한을 가진 사용자는 대화록의 내용을 편집할 수 있습니다.
대화록의 편집 모드에서 각 대화 별로 인식된 텍스트를 수정할 수 있습니다.
※ AI 요약본은 수정된 대화록을 바탕으로 다시 생성할 수 있습니다.
※ 편집된 대화는 초기화 버튼을 선택하여 복구할 수 있습니다.
기록된 대화록의 화자가 잘못 기록된 경우 화자를 변경할 수 있습니다.
로그인한 사용자, 미 로그인 사용자 모두 회의룸에 입장하기 위해서는 대기실을 거쳐야 합니다.
회의룸에 입장하기 전 모든 참석자는 대기실에서 대기합니다.
모든 설정은 회의룸 참여 후에도 언제든지 변경할 수 있습니다.
호스트는 대기실에서 입장 대기 중인 사용자를 입장 승인 또는 거절할 수 있습니다.
– 입장 승인이 거절된 참석자는 다시 입장 승인을 요청할 수 있습니다.
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 승인을 선택하여 대기자를 회의룸에 입장 시킬 수 있습니다.
2. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못합니다.
3. 참석자를 선택하여 입장 승인 대기자를 리스트로 확인할 수 있습니다.
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 참가자 버튼을 선택하여 참석 대기자 리스트를 열 수 있습니다.
2. 승인 시 참석 대기 리스트에 있는 참석자는 참석 중 리스트로 이동합니다.
3. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못하고 대기자 리스트에서 사라집니다.
4. 화면 하단 더보기> 참석자 메뉴를 선택해도 참석 대기 또는 참석자 리스트를 확인할 수 있습니다.
회의룸에 입장하지 못하는 경우는 다음과 같습니다.
아래와 같은 경우에는 회의 호스트에게 문의하시기 바랍니다.
회의 참석자는 두가지 방법으로 초대할 수 있습니다.
– 회의 예약 시 초대하기 (조직도, 이메일 초대)
– 회의룸에서 초대하기
회의를 예약할 때 참석자 옵션에서 조직도 또는 이메일 등록 기능을 이용하여 회의 참석자를 초대할 수 있습니다.
회의에 초대받은 참석자는 모두 예정 회의 목록이 표시됩니다.
모바일 환경에 회의를 예약할 때도 동일한 옵션을 이용하여 조직도, 이메일 초대가 가능합니다.
회의룸 내에서 참석자를 초대할 경우 아래와 같은 방법을 이용해 초대가 가능합니다.
– 초대링크 복사
– 초대링크 공유
– 조직도를 이용한 초대 (회의 예약 시 제공하는 기능과 동일)
– 이메일로 초대 (회의 예약 시 제공하는 기능과 동일)
이 때 웹 페이지에서 초대 링크로 접속 시 NOWORKS 사용자가 아니더라도 참석이 가능합니다.
회의 화면 하단의 참석자 버튼을 선택합니다.
– 모바일 버전은 하단의 더보기 버튼을 선택 후 참가자 버튼을 선택합니다.
스마트폰을 이용해 초대 링크를 공유할 때 OS에 내장된 공유하기 기능을 이용하여 회의 링크를 공유할 수 있습니다.
1. 회의 초대 팝업에 있는 [초대 링크 공유] 버튼을 선택합니다.
2. Mobile OS에서 제공하는 공유 시트가 출력됩니다.
3. 공유 시트에 노출되는 서비스 중 공유하고자 하는 서비스를 선택 후 공유 대상자를 선택합니다.
4. 선택한 대상자에게 초대 링크가 전달되어 초대가 가능합니다.
1. 회의 초대 팝업에 있는 [조직도에서 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 연동된 조직도 팝업이 열립니다.
3. 초대하고자 하는 대상자를 검색하여 선택합니다.
4. 대상자 선택 후 팝업창 하단에 [초대 하기] 버튼을 눌러 참석자 초대가 가능합니다.
※ 조직도에서 초대하는 경우, 해당 대상자에게 NOWORKS에서 초대 알림이 발송됩니다.
1. 참가자 목록에서 [회의 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 표시된 회의 초대 팝업에서 [이메일로 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 이메일 입력 팝업 창에 초대하고자 하는 참석자의 이메일을 입력합니다. (유효한 이메일만 등록이 가능합니다.)
3. 이메일을 다 입력한 후 창 하단에 있는 [초대 메일 보내기] 버튼을 선택합니다.
4. 등록한 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.
오디오 : 마이크, 스피커설정
비디오 : 카메라 설정
번역 언어 : 자막 및 번역 옵션 설정
퀵 버튼을 이용한 설정으로 마이크와 스피커를 설정했으나 조정이 되지 않는 경우, 브라우저나 PC의 시스템 오디오 설정을 확인하시기 바랍니다.
※ PC의 경우, 화면 좌측 하단에 있는 카메라 버튼 옆에 있는 화살표 선택 시 오디오 설정 창이 열립니다.
※ PC의 경우, 화면 좌측 하단에 있는 카메라 버튼 옆에 있는 화살표 선택 시 비디오 설정 창이 열립니다.
언어 설정을 통해 회의 중 표시되는 자막 언어를 변경할 수 있습니다
– 기본 값으로 현재 사용중인 디바이스의 설정 언어가 적용되며, 회의 참석자의 목적에 따라 언어를 변경할 수 있습니다.
해당 기능은 회의의 호스트에게만 제공합니다.
참석자라도 호스트의 권한은 이전 받은 경우, 해당 메뉴를 확인할 수 있습니다.
호스트가 설정 메뉴를 확인할 때 호스트 설정 메뉴가 함께 표시됩니다.
호스트는 원활한 화상회의 운영을 위한 기능을 설정할수 있습니다.
회의 중 필요에 따라 내 화면을 공유하여 효과적인 화상 회의를 진행할 수 있습니다.
NOWORKS의 화면 공유는 여러 참석자가 동시에 화면 공유가 가능합니다.
내 화면을 공유하여 참석자 전원이 내 화면을 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
※ 화면 하단의 공유 버튼을 선택하면 즉시 화면 공유 기능이 활성화 됩니다.
화면 공유가 시작되면 회의룸에 공유 화면이 추가되어 표시됩니다.
– 공유 화면을 선택 시 큰 화면으로 공유된 화면을 확인할 수 있습니다.
브라우저 공유의 경우 브라우저 상단에 어떤 화면이 공유 중인지 확인할 수 있습니다.
– 브라우저 상단의 공유 중지 버튼을 선택해 즉시 공유를 중지할 수 있습니다.
※ 브라우저 외의 화면 공유는 공유 상태를 별도로 표시하지 않습니다.
회의룸의 공유 버튼을 다시 선택하여 비활성화 하면 즉시 화면 공유가 중지됩니다.
회의 중 상대방의 의견이나 상황에 이모지를 이용하여 반응을 나타낼 수 있습니다.
손들기 기능을 이용하여 발언권을 요청할 수 있습니다.
참석자가 이모지를 선택하는 경우 선택한 이모지가 다른 참석자의 화면에 표시됩니다.
참석자가 손들기를 선택할 경우 프레임 색상이 변경되며, 모든 참석자의 화면에 적용됩니다.
손들기 표시는 손들기 해제 전까지 계속 유지됩니다.
회의의 모든 발언을 실시간 자막으로 표시할 수 있습니다.
번역 옵션을 활성화 할 경우 지정한 언어로 번역된 자막으로 변경이 가능합니다.
※ 자세한 내용은 회의룸 설정 항목을 확인하여 주세요.
회의 목적에 맞게 화면 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
화면 레이아웃은 총 세 가지 타입으로 제공합니다.
변경을 원하는 레이아웃을 선택 할 경우 즉시 화면 레이아웃이 변경됩니다.
닫기 버튼을 선택하여 설정 화면을 닫습니다.
화상회의 상황에 따라 배경화면을 변경하여 주변 배경을 가리고 회의에 참여할 수 있습니다.
※ 배경화면은 회의룸에 입장하기전 대기실에서 설정할 수 있습니다.
원하는 배경 이미지가 없을 경우 직접 이미지 등록이 가능합니다.
※ 배경화면은 선택 즉시 미리보기로 확인할 수 있습니다.
※ 확인 버튼을 선택 후 적용이 완료됩니다.
※ AI를 이용해 회의 대화 내용을 실시간으로 자막을 보거나 요약할 수 있습니다.
※ 화상 회의의 음성 대화를 실시간 자막으로 표시합니다. 번역자막을 함께 표시할 수 있습니다.
※ 인식한 회의 음성정보 및 자막 정보를 기반으로 회의 내용을 AI가 실시간으로 요약합니다.
※ 실시간 요약은 최소 50자 이상의 대화 기록이 누적되어야 실행 가능합니다.
※ 회의 참석자 확인 및 비밀 채팅을 시작할 수 있습니다.
참석자 목록을 확인합니다.
※ 참석자를 지정해 비밀 채팅을 시작할 수 있습니다.
※ 비밀 채팅 화면이 표시되면 채팅을 시작할 수 있습니다.
※ 비밀 채팅은 파일 공유 등을 할 수 없습니다.
회의에 참석중인 모든 참석자는 다른 멤버를 초대할 수 있습니다.
※ 호스트는 참석자 목록에서 다양한 화상회의 기능을 활용할 수 있습니다.
호스트는 참석자의 오디오 또는 비디오를 비활성화 할 수있습니다.
비활성화를 선택할 경우 해당 참석자의 마이크 또는 카메라가 즉시 사용중지로 변경됩니다.
호스트는 참석자를 선택하여 내보내기를 할 수 있습니다.
내보내기를 할 경우 해당 참석자는 즉시 회의에서 내보내집니다.
참석자를 선택하여 호스트 권한을 이전할 수 있습니다.
이전이 완료되면 기존 호스트는 일반 등급으로 변경됩니다.
회의 도중 회의 안건을 등록/수정할 수 있습니다.
아젠다가 등록되면 AI 요약 회의록이 아젠다를 기준으로 생성됩니다.
아젠다는 호스트만 등록 및 수정이 가능합니다.
아직 아젠다가 등록되기 전 인 경우에는 아젠다가 표시되지 않습니다.
회의 중 아젠다를 등록할 수 있습니다. (호스트전용)
※ 아젠다를 저장한 후 모든 참석자는 아젠다 정보를 열람할 수 있습니다.
※ 등록된 아젠다는 모든 회의 참석자에게 표시됩니다.
일반 참석자는 회의룸을 나갈 때 제약 없이 나가기 버튼을 선택하여 회의룸을 떠날 수 있습니다.
호스트는 회의 종료 또는 나가기를 선택할 수 있습니다.
※ 호스트가 회의에서 나가더라도 회의는 종료되지 않습니다.
회의 녹음이 실행되면 자동으로 녹음된 내용을 바탕으로 한 회의록 기능이 동작할 수 있습니다.
회의 바로 시작, 예약하기를 할 경우 회의 녹음은 기본 설정되어 적용됩니다.
회의 녹음을 설정하지 않고 회의를 시작하더라도 중간에 회의 녹음을 시작할 수 있습니다.
1. 회의 녹음이 설정되지 않은 경우 회의룸 진입 시 화면 상단에 회의 녹음 버튼이 표시됩니다.
2. 회의 녹음이 필요한 시점에 회의 녹음 버튼을 눌러 회의 녹음을 실행합니다.
3. 회의 녹음이 시작되면 호스트가 회의를 종료할 때까지 자동으로 유지되며, 회의 종료 시 요약 기능을 실행할 수 있습니다.
※ 회의 녹음 버튼을 누르지 않고 회의를 진행하는 경우, 회의록이 생성되지 않습니다.
NOWORKS 화상회의 및 메신저 대화 외에 음성 녹음을 통해 회의록을 생성할 수 있습니다.
※ 아젠다 설정 버튼을 선택하여 아젠다 정보를 등록할 수 있습니다.
– 아젠다 정보는 회의 종료 후 자동으로 생성되는 회의록에 적용됩니다.
※ 회의 참석자를 지정할 수 있습니다.
– 등록된 참석자 정보를 바탕으로 녹음된 화자 정보가 표시됩니다.
※ 회의 녹음 시작을 선택하면 즉시 회의 녹음이 시작됩니다.
– 회의를 종료하거나 녹음을 중단해야 할 때 녹음 종료를 선택합니다.
– 회의 녹음을 잠시 멈출 때는 일시정지 버튼을 선택하여 잠시 녹음을 멈출 수 있습니다.
※ 녹음된 회의는 회의록에 저장됩니다.
※ 화상회의와 동일하게 대화록 및 AI 요약본을 확인할 수 있습니다.
※ NOWORKS로 녹음이 진행된 모든 회의는 회의록으로 자동 생성됩니다.
회의록은 두가지 유형으로 구분됩니다.
Meet 회의록에는 내가 참여한 회의 목록이 모두 표시됩니다.
회의록은 최신 순으로만 표시되며, 최대 6개월간의 정보를 확인할 수 있습니다.
목록은 아래 조건으로 필터링할 수 있습니다.
모든 회의록에는 어떤 조건의 회의인지 라벨로 표시됩니다.
회의록이 생성된 날짜를 기준으로 기간 별 조회가 가능합니다.
최초 회의록 목록을 표시할 때 오늘을 기준으로 과거 1개월간의 회의록을 표시합니다.
기간 설정은 과거 6개월까지 조회할 수 있으며, 그 이전의 데이터는 삭제됩니다.
화상 회의 또는 회의 녹음으로 생성된 회의록이 표시됩니다.
각 회의록은 최신 순으로 표시되고 AI요약및 대화록이 생성된 회의록 및 음성파일을 다운로드 받을 수 있습니다.
목록에서 회의 일시 등의 정보를 확인할 수 있습니다.
회의 목록을 선택할 경우 상세 정보를 열람할 수 있습니다.
NOWORKS에서 대화, 채널을 통해 기록된 대화 내용을 회의록으로 생성한 경우 표시됩니다.
각 회의록 별로 대화 시간 등의 정보를 확인할 수 있습니다.
목록에서 회의록을 바로 다운로드 받을 수 있습니다.
회의 목록을 선택하여 상세정보를 확인할 수 있습니다.
모든 회의록은 번역 기능을 통해 원하는 언어로 변환하여 확인할 수 있습니다.
모든 대화는 원어 및 번역언어를 함께 확인 가능합니다.
AI 회의 요약은 설정한 번역 언어에 맞추어 변환됩니다.
대화 내용 중 범위를 지정하여 대화록 및 요약본을 생성할 수 있습니다.
요약된 내용은 회의록에 저장됩니다.
요약을 원하는 대화의 범위를 지정합니다.
시작 메시지와 종료 메시지를 선택하면 범위를 지정할 수 있습니다.
영역이 지정된 후 AI요약 진행 버튼을 선택합니다.
– X 버튼을 선택할 경우 AI 요약이 취소됩니다.
– 초기화 버튼을 선택할 경우 범위 지정이 취소됩니다.
AI 요약이 완료된 경우 안내 메시지가 표시됩니다.
바로가기 버튼을 선택하여 회의록으로 이동합니다.
회의록에서 대화록 및 AI 회의 요약본을 확인합니다.
요약된 내용은 회의록에 저장되어 열람할 수 있습니다.
대화록의 내용은 편집 기능을 통해 수정할 수 있습니다. 대화록 편집은 회의록 설명을 확인하여 주세요.
회의 정보를 수정하거나 호스트를 변경할 수 있습니다.
호스트를 변경할 경우 회의록의 수정 권한은 이전된 새로운 호스트에게 이관됩니다.
AI 회의 요약 및 대화록의 번역이 필요한 경우 화면의 번역 버튼을 선택하여 번역할 수 있습니다.
대화록에서 수정이 필요한 내용이 있는 경우 편집 버튼을 선택하여 편집할 수 있습니다.
요약된 회의정보는 문서로 다운로드가 가능합니다.
※ 오프라인에서 진행된 회의 녹음 파일이 있는 경우 녹음파일을 업로드하여 대화록 및 AI 요약본을 생성할 수 있습니다.
분석된 녹음 내용은 회의록에 등록됩니다.
대화록에 등록된 정보를 기준으로 AI회의 요약을 실행할 수 있습니다.
번역 기능을 이용하여 대화록의 메시지를 번역하여 확인할 수 있습니다.
번역 언어는 한국어, 영어, 일본어, 중국어(간체), 중국어(번체), 베트남어 중에서 선택할 수 있습니다.
– 대화록의 번역은 NOWORKS 번역언어 설정과 관계 없이 지정 언어로 번역됩니다.
정리된 대화록의 정보가 정확하지 않거나 수정이 필요한 경우 편집 버튼을 선택하여 각 대화 기록을 편집할 수 있습니다.
편집된 대화 기록을 기준으로 AI 요약을 다시 진행할 수 있습니다.
현재 내 상태를 다른 멤버에게 표시할 수 있습니다.
※ 선택한 상태는 선택 즉시 모든 멤버에게 보여집니다.
※ 선택한 상태는 선택 즉시 모든 멤버에게 보여집니다.
마이페이지에서 NOWORKS 알림을 일괄 설정할 수 있습니다.
스마트폰의 무분별한 심야 알림 등을 막기 위하여 알림 허용 설정 옵션을 별도로 활용할 수 있습니다.
알림 허용 시간을 설정한 경우, 설정한 조건에서만 알림이 동작합니다.
설정 가능한 옵션
NOWORKS 프로필 이미지를 변경할 수 있습니다.
※ 프로필 이미지 삭제를 선택하는 경우 프로필 이미지가 초기화 됩니다.
별도의 대상 없이 나와의 대화를 통해 메모, 파일 공유 등을 활용할 수 있습니다.
PC버전의 NOWORKS 앱은 마이 메뉴에서 NOWORKS 설정으로 바로 이동이 가능합니다.
모바일에서 NOWORKS를 실행한 경우 마이 메뉴에서 언어 및 지역 설정이 가능합니다.
NOWORKS의 알림은 서비스 이용 과정에서 표시되는 알림을 개인 환경에 맞추어 세분화 하여 설정 가능합니다.
이용하는 서비스의 기능 별로 알림 수신 여부를 설정할 수 있으며 허용된 시간 동안에만 알림을 받을 수 있습니다.
언어 및 지역 설정은 앱의 설정 메뉴에서 진입 가능합니다 .
NOWORKS 앱 화면에서 표시되는 언어를 설정할 수 있습니다.
총 5개 언어를 제공합니다.
NOWORKS의 번역서비스를 이용할 때 표시되는 언어를 설정할 수 있습니다.
번역 기능이 동작할 때 전세계 언어가 설정한 언어로 자동 번역하여 표시됩니다 .
서비스에 적용되는 시간대를 설정할 수 있습니다.
해외 이용자와 회의 예약 등 글로벌 환경에 맞추어 설정 가능합니다.
보안 설정을 통해 NOWORKS 앱을 PC 시작 시 자동 실행 여부를 설정할 수 있습니다.
앱 정보를 통해 현재 이용중인 NOWORKS 앱이 최신 상태인지 여부를 확인할 수 있습니다.
서비스 이용 과정에서 불편함이 있거나 오류사항이 발견될 경우 이용 문의 기능을 이용해 운영사에게 문의할 수 있습니다.
※ 이용 문의 목록에서 문의 등록 버튼을 선택하여 새로운 문의 내용을 등록할 수 있습니다.
※ 내가 등록한 문의 내용은 언제든지 다시 확인할 수 있습니다.
문의 목록에서 열람을 원하는 문의 항목을 선택하여 등록된 상세 정보를 열람할 수 있습니다.
– 문의 답변이 작성된 경우 상세 정보에 함께 표시됩니다.
앱 설정 메뉴에서 프로필 정보를 바로 확인할 수 있습니다.
서비스 이용 약관 및 개인정보처리방침을 확인할 수 있습니다.
현재 모바일 앱에서만 조회 가능합니다.
안전보건경영체계에 필요한 조직관리도 등록
ㄴ 조직에 필요한 역할 체크
ㄴ 각 역할에 ‘수정’ 버튼을 클릭해서 역할담당자 선택하기 팝업창 뜸(N명 선택 가능)
ㄴ 선택된 구성원들이 아래 표시됨 (삭제를 하려면 X 버튼을 클릭)
ㄴ 해당 내용을 인쇄하려면 ‘인쇄’ 버튼 클릭
ㄴ 역할별 이력을 확인하려면 ‘이력’ 버튼 클릭
ㄴ 이력은 담당자 변경 이력을 표시 : 선임은 최초 담당자인 경우 / 변경은 다른 담당자로 변경된 경우
ㄴ 공종명, 설명 필수 입력
ㄴ 사용 여부는 활성화 되어야 공종 선택 시 보여짐
회의 목록은 예정된 회의 및 종료된 회의로 구분하여 확인할 수 있습니다.
각 회의 목록은 탭으로 구분하여 이동할 수 있습니다.
※ 모바일에서 회의 관리는 별도의 메뉴가 표시되지 않습니다.
※ 회의 관리 페이지는 메인페이지에서 접근 가능합니다.
NOWORKS Meet 메뉴는 화상회의 및 회의록 관리에 최적화되어 있는 웹페이지로 아래와 같은 메뉴 구조로 구성되어 있습니다.
화면 상단에서 계정 및 서비스 설정 기능 등을 관리할 수 있습니다.
화상회의를 바로 시작하거나 예약할 수 있습니다.
오프라인 회의 녹음을 시작할 수 있습니다.
예약된 회의 목록을 확인할 수 있습니다.
회의록을 확인할 수 있습니다.
화면 상단에서 검색 기능 및 서비스 설정 기능을 이용할 수 있습니다.
화면 하단에서 서비스 메뉴를 제공합니다.
화상회의를 바로 시작하거나 예약할 수 있습니다.
예약 시 화상회의 참석자를 초대할 수 있습니다.
예약된 회의 목록을 확인할 수 있습니다.
회의록을 확인할 수 있습니다.
NOWORKS에서 화상회의가 필요할 때 여러 방법을 이용해 화상회의를 시작할 수 있습니다.
멤버 또는 대화방 참여자, 채널 참여자 등 대상을 지정하여 회의를 시작할 경우 회의가 즉시 자동 생성됩니다.
대상을 지정하지 않고 회의를 시작할 경우 화상회의 웹페이지로 이동합니다.
※ PC 앱은 맴버 탭의 화면 우측에 표시되는 화상회의를 선택하여 회의 페이지로 이동할 수 있습니다.
화상회의는 바로 시작하기/ 예약된 회의 실행하기로 구분이 됩니다.
사용자의 상황에 맞게 선택하셔서 서비스를 이용하실 수 있습니다.
회의 시작하기 버튼을 선택하여 화상 회의를 바로 시작할 수 있습니다.
대화 또는 채널에서 화상회의를 시작할 수 있습니다.
화상회의를 선택하면 대화 또는 채널에 화상회의 초대 메시지가 표시됩니다.
참여하기를 선택 시 화상회의 대기실로 바로 입장합니다.
– 화상회의 초대는 해당 대화방 또는 채널 참여자로 구성되어 있습니다.
초대되었거나 예약 생성한 화상회의가 있을 경우 예정된 회의 목록의 참여 버튼을 선택하여 회의룸에 입장합니다.
1. Home 화면 또는 회의 관리에서 예정된 회의 리스트에서 참여 버튼을 선택하여 회의 대기실 진입이 가능합니다.
2. 대기실에서 화면을 통해 내 상태를 확인 후 오디오/ 비디오/ 배경 화면/ 번역 언어 등을 설정합니다.
3. [회의참여] 버튼을 선택하여 화상 회의에 참석합니다.
4. 호스트는 회의룸에서 [더보기>호스트 설정]을 통한 참석 조건 수정 또는 [참석자> 초대하기]로 다른 참석자를 추가할 수 있습니다.
회의를 먼저 계획하고 예약하여 참석자들에게 스케줄을 미리 고지할 수 있습니다.
화상 회의 예약은 NOWORKS 앱의 퀵메뉴를 통해 접속 했을 때 생성할 수 있습니다.
회의를 예약하기 위해 회의 예약 버튼을 선택합니다.
회의 예약은 별도의 작성/편집 없이 즉시 생성이 가능하도록 기본 설정이 되어 있습니다.
수정이 필요한 항목은 개별 수정 후 예약을 할 수 있습니다.
회의 예약 후에도 회의 수정을 통해 상세 내용 및 설정을 업데이트할 수 있습니다.
회의 목록은 예정된 회의 및 종료된 회의로 구분하여 확인할 수 있습니다.
각 회의 목록은 탭으로 구분하여 이동할 수 있습니다.
※ 모바일에서 회의 관리는 별도의 메뉴가 표시되지 않습니다.
※ 회의 관리 페이지는 메인페이지에서 접근 가능합니다.
회의록은 Meet 및 Messenger로 구분하여 확인할 수 있습니다.
각 회의 목록은 탭으로 구분하여 이동할 수 있습니다.
호스트는 생성된 회의록의 대화록을 확인하고 수정, 편집이가능합니다.
※ 호스트 권한을 가진 사용자는 대화록의 내용을 편집할 수 있습니다.
대화록의 편집 모드에서 각 대화 별로 인식된 텍스트를 수정할 수 있습니다.
※ AI 요약본은 수정된 대화록을 바탕으로 다시 생성할 수 있습니다.
※ 편집된 대화는 초기화 버튼을 선택하여 복구할 수 있습니다.
기록된 대화록의 화자가 잘못 기록된 경우 화자를 변경할 수 있습니다.
로그인한 사용자, 미 로그인 사용자 모두 회의룸에 입장하기 위해서는 대기실을 거쳐야 합니다.
회의룸에 입장하기 전 모든 참석자는 대기실에서 대기합니다.
모든 설정은 회의룸 참여 후에도 언제든지 변경할 수 있습니다.
호스트는 대기실에서 입장 대기 중인 사용자를 입장 승인 또는 거절할 수 있습니다.
– 입장 승인이 거절된 참석자는 다시 입장 승인을 요청할 수 있습니다.
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 승인을 선택하여 대기자를 회의룸에 입장 시킬 수 있습니다.
2. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못합니다.
3. 참석자를 선택하여 입장 승인 대기자를 리스트로 확인할 수 있습니다.
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 참가자 버튼을 선택하여 참석 대기자 리스트를 열 수 있습니다.
2. 승인 시 참석 대기 리스트에 있는 참석자는 참석 중 리스트로 이동합니다.
3. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못하고 대기자 리스트에서 사라집니다.
4. 화면 하단 더보기> 참석자 메뉴를 선택해도 참석 대기 또는 참석자 리스트를 확인할 수 있습니다.
회의룸에 입장하지 못하는 경우는 다음과 같습니다.
아래와 같은 경우에는 회의 호스트에게 문의하시기 바랍니다.
회의 참석자는 두가지 방법으로 초대할 수 있습니다.
– 회의 예약 시 초대하기 (조직도, 이메일 초대)
– 회의룸에서 초대하기
회의를 예약할 때 참석자 옵션에서 조직도 또는 이메일 등록 기능을 이용하여 회의 참석자를 초대할 수 있습니다.
회의에 초대받은 참석자는 모두 예정 회의 목록이 표시됩니다.
모바일 환경에 회의를 예약할 때도 동일한 옵션을 이용하여 조직도, 이메일 초대가 가능합니다.
회의룸 내에서 참석자를 초대할 경우 아래와 같은 방법을 이용해 초대가 가능합니다.
– 초대링크 복사
– 초대링크 공유
– 조직도를 이용한 초대 (회의 예약 시 제공하는 기능과 동일)
– 이메일로 초대 (회의 예약 시 제공하는 기능과 동일)
이 때 웹 페이지에서 초대 링크로 접속 시 NOWORKS 사용자가 아니더라도 참석이 가능합니다.
회의 화면 하단의 참석자 버튼을 선택합니다.
– 모바일 버전은 하단의 더보기 버튼을 선택 후 참가자 버튼을 선택합니다.
스마트폰을 이용해 초대 링크를 공유할 때 OS에 내장된 공유하기 기능을 이용하여 회의 링크를 공유할 수 있습니다.
1. 회의 초대 팝업에 있는 [초대 링크 공유] 버튼을 선택합니다.
2. Mobile OS에서 제공하는 공유 시트가 출력됩니다.
3. 공유 시트에 노출되는 서비스 중 공유하고자 하는 서비스를 선택 후 공유 대상자를 선택합니다.
4. 선택한 대상자에게 초대 링크가 전달되어 초대가 가능합니다.
1. 회의 초대 팝업에 있는 [조직도에서 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 연동된 조직도 팝업이 열립니다.
3. 초대하고자 하는 대상자를 검색하여 선택합니다.
4. 대상자 선택 후 팝업창 하단에 [초대 하기] 버튼을 눌러 참석자 초대가 가능합니다.
※ 조직도에서 초대하는 경우, 해당 대상자에게 NOWORKS에서 초대 알림이 발송됩니다.
1. 참가자 목록에서 [회의 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 표시된 회의 초대 팝업에서 [이메일로 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 이메일 입력 팝업 창에 초대하고자 하는 참석자의 이메일을 입력합니다. (유효한 이메일만 등록이 가능합니다.)
3. 이메일을 다 입력한 후 창 하단에 있는 [초대 메일 보내기] 버튼을 선택합니다.
4. 등록한 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.
오디오 : 마이크, 스피커설정
비디오 : 카메라 설정
번역 언어 : 자막 및 번역 옵션 설정
퀵 버튼을 이용한 설정으로 마이크와 스피커를 설정했으나 조정이 되지 않는 경우, 브라우저나 PC의 시스템 오디오 설정을 확인하시기 바랍니다.
※ PC의 경우, 화면 좌측 하단에 있는 카메라 버튼 옆에 있는 화살표 선택 시 오디오 설정 창이 열립니다.
※ PC의 경우, 화면 좌측 하단에 있는 카메라 버튼 옆에 있는 화살표 선택 시 비디오 설정 창이 열립니다.
언어 설정을 통해 회의 중 표시되는 자막 언어를 변경할 수 있습니다
– 기본 값으로 현재 사용중인 디바이스의 설정 언어가 적용되며, 회의 참석자의 목적에 따라 언어를 변경할 수 있습니다.
해당 기능은 회의의 호스트에게만 제공합니다.
참석자라도 호스트의 권한은 이전 받은 경우, 해당 메뉴를 확인할 수 있습니다.
호스트가 설정 메뉴를 확인할 때 호스트 설정 메뉴가 함께 표시됩니다.
호스트는 원활한 화상회의 운영을 위한 기능을 설정할수 있습니다.
회의 중 필요에 따라 내 화면을 공유하여 효과적인 화상 회의를 진행할 수 있습니다.
NOWORKS의 화면 공유는 여러 참석자가 동시에 화면 공유가 가능합니다.
내 화면을 공유하여 참석자 전원이 내 화면을 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
※ 화면 하단의 공유 버튼을 선택하면 즉시 화면 공유 기능이 활성화 됩니다.
화면 공유가 시작되면 회의룸에 공유 화면이 추가되어 표시됩니다.
– 공유 화면을 선택 시 큰 화면으로 공유된 화면을 확인할 수 있습니다.
브라우저 공유의 경우 브라우저 상단에 어떤 화면이 공유 중인지 확인할 수 있습니다.
– 브라우저 상단의 공유 중지 버튼을 선택해 즉시 공유를 중지할 수 있습니다.
※ 브라우저 외의 화면 공유는 공유 상태를 별도로 표시하지 않습니다.
회의룸의 공유 버튼을 다시 선택하여 비활성화 하면 즉시 화면 공유가 중지됩니다.
회의 중 상대방의 의견이나 상황에 이모지를 이용하여 반응을 나타낼 수 있습니다.
손들기 기능을 이용하여 발언권을 요청할 수 있습니다.
참석자가 이모지를 선택하는 경우 선택한 이모지가 다른 참석자의 화면에 표시됩니다.
참석자가 손들기를 선택할 경우 프레임 색상이 변경되며, 모든 참석자의 화면에 적용됩니다.
손들기 표시는 손들기 해제 전까지 계속 유지됩니다.
회의의 모든 발언을 실시간 자막으로 표시할 수 있습니다.
번역 옵션을 활성화 할 경우 지정한 언어로 번역된 자막으로 변경이 가능합니다.
※ 자세한 내용은 회의룸 설정 항목을 확인하여 주세요.
회의 목적에 맞게 화면 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
화면 레이아웃은 총 세 가지 타입으로 제공합니다.
변경을 원하는 레이아웃을 선택 할 경우 즉시 화면 레이아웃이 변경됩니다.
닫기 버튼을 선택하여 설정 화면을 닫습니다.
화상회의 상황에 따라 배경화면을 변경하여 주변 배경을 가리고 회의에 참여할 수 있습니다.
※ 배경화면은 회의룸에 입장하기전 대기실에서 설정할 수 있습니다.
원하는 배경 이미지가 없을 경우 직접 이미지 등록이 가능합니다.
※ 배경화면은 선택 즉시 미리보기로 확인할 수 있습니다.
※ 확인 버튼을 선택 후 적용이 완료됩니다.
※ AI를 이용해 회의 대화 내용을 실시간으로 자막을 보거나 요약할 수 있습니다.
※ 화상 회의의 음성 대화를 실시간 자막으로 표시합니다. 번역자막을 함께 표시할 수 있습니다.
※ 인식한 회의 음성정보 및 자막 정보를 기반으로 회의 내용을 AI가 실시간으로 요약합니다.
※ 실시간 요약은 최소 50자 이상의 대화 기록이 누적되어야 실행 가능합니다.
※ 회의 참석자 확인 및 비밀 채팅을 시작할 수 있습니다.
참석자 목록을 확인합니다.
※ 참석자를 지정해 비밀 채팅을 시작할 수 있습니다.
※ 비밀 채팅 화면이 표시되면 채팅을 시작할 수 있습니다.
※ 비밀 채팅은 파일 공유 등을 할 수 없습니다.
회의에 참석중인 모든 참석자는 다른 멤버를 초대할 수 있습니다.
※ 호스트는 참석자 목록에서 다양한 화상회의 기능을 활용할 수 있습니다.
호스트는 참석자의 오디오 또는 비디오를 비활성화 할 수있습니다.
비활성화를 선택할 경우 해당 참석자의 마이크 또는 카메라가 즉시 사용중지로 변경됩니다.
호스트는 참석자를 선택하여 내보내기를 할 수 있습니다.
내보내기를 할 경우 해당 참석자는 즉시 회의에서 내보내집니다.
참석자를 선택하여 호스트 권한을 이전할 수 있습니다.
이전이 완료되면 기존 호스트는 일반 등급으로 변경됩니다.
회의 도중 회의 안건을 등록/수정할 수 있습니다.
아젠다가 등록되면 AI 요약 회의록이 아젠다를 기준으로 생성됩니다.
아젠다는 호스트만 등록 및 수정이 가능합니다.
아직 아젠다가 등록되기 전 인 경우에는 아젠다가 표시되지 않습니다.
회의 중 아젠다를 등록할 수 있습니다. (호스트전용)
※ 아젠다를 저장한 후 모든 참석자는 아젠다 정보를 열람할 수 있습니다.
※ 등록된 아젠다는 모든 회의 참석자에게 표시됩니다.
일반 참석자는 회의룸을 나갈 때 제약 없이 나가기 버튼을 선택하여 회의룸을 떠날 수 있습니다.
호스트는 회의 종료 또는 나가기를 선택할 수 있습니다.
※ 호스트가 회의에서 나가더라도 회의는 종료되지 않습니다.
PC버전의 NOWORKS 앱은 마이 메뉴에서 NOWORKS 설정으로 바로 이동이 가능합니다.
회의에 참석자를 초대하기 위해서는 두 가지 방법이 있습니다.
이 두 가지 방법으로 회의 초대를 하시면 됩니다.
회의룸에서 초대하기
회의룸이 먼저 열린 경우 다음과 같이 참석자를 초대할 수 있습니다.
웹 페이지에서 초대 링크로 접속 시 MAI 사용자가 아니더라도 참석이 가능합니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의룸에서 회의 초대 팝업은 아래와 같은 케이스에서 확인할 수 있습니다.
– 참석자가 없는 회의룸 첫 진입 시
– 더보기에서 회의 초대 메뉴 선택 시
– 참석자 메뉴에서 회의 초대 버튼 선택 시
2. 회의 초대 팝업에 있는 [초대 링크 복사] 란에 있는 링크를 복사합니다.
3. 복사한 링크를 메신저, 메일 등에 붙여 참석자 초대가 가능합니다.
[Mobile Only]
1. 회의 초대 팝업에 있는 [초대 링크 공유] 버튼을 선택합니다.
2. Mobile OS에서 제공하는 공유 시트가 출력됩니다.
3. 공유 시트에 노출되는 서비스 중 공유하고자 하는 서비스를 선택 후 공유 대상자를 선택합니다.
4. 선택한 대상자에게 초대 링크가 전달되어 초대가 가능합니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의 초대 팝업에 있는 [원더 메신저로 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 여러 단계를 거치지 않고 원더 메신저 대화방이나 채널로 초대 링크를 바로 공유할 수 있는 창이 열립니다.
3. 공유하고자 하는 대화방이나 채널을 선택합니다. (다중 선택 가능)
4. 창 하단에 있는 초대 링크 보내기 버튼을 선택하면 선택한 대화방 또는 채널로 초대링크가 발송되어 참석자 초대가 가능합니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의 초대 팝업에 있는 [조직도에서 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 연동된 조직도 팝업이 열립니다.
3. 초대하고자 하는 대상자를 검색하여 선택합니다.
4. 대상자 선택 후 팝업창 하단에 [초대 하기] 버튼을 눌러 참석자 초대가 가능합니다.
※ 조직도에서 초대하는 경우, 해당 대상자의 Meet에서 초대 알림을 받을 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의 초대 팝업에 있는 [이메일로 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 이메일 입력 팝업 창에 초대하고자 하는 외부 대상자의 이메일을 입력합니다. (유효한 이메일만 등록이 가능합니다.)
3. 이메일을 다 입력한 후 창 하단에 있는 [초대 메일 보내기] 버튼을 선택합니다.
4. 등록한 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.
회의 예약 시 초대하기
회의 예약 시 참석자에 등록한 사람을 초대할 수 있습니다.
예약 시 초대하는 방법은 다음과 같습니다.
조직도나 이메일로 초대하는 방법은 회의룸에서 초대하는 것과 동일한 방법으로 진행됩니다.
서비스 이용 과정에서 불편함이 있거나 오류사항이 발견될 경우 이용 문의 기능을 이용해 운영사에게 문의할 수 있습니다.
※ 이용 문의 목록에서 문의 등록 버튼을 선택하여 새로운 문의 내용을 등록할 수 있습니다.
※ 내가 등록한 문의 내용은 언제든지 다시 확인할 수 있습니다.
문의 목록에서 열람을 원하는 문의 항목을 선택하여 등록된 상세 정보를 열람할 수 있습니다.
– 문의 답변이 작성된 경우 상세 정보에 함께 표시됩니다.
회의록은 화상 회의 시 회의 녹음이 진행된 경우 생성됩니다.
회의록 리스트는 Meet 회의록과 Talk 회의록으로 구분됩니다.
Meet 회의록
1. Meet 회의록 리스트는 Meet에서 화상 회의 시 생성된 리스트로 아래와 같은 조건으로 필터링이 가능합니다.
2. 각 회의록은 내가 생성한 것인지, 공유된 회의록인지 라벨과 아이콘을 통해 리스트에서 확인이 가능합니다..
3. 기간으로 검색이 가능합니다.
3. 리스트는 촤근 종료된 회의를 디폴트 값으로 정렬하고 있으며, 다른 조건으로도 정렬이 가능합니다.
4. 리스트에 있는 회의록 다운로드 버튼을 선택하면 회의 요약/ 번역/ 대화록이 파일로 다운로드 됩니다.
5. 리스트에 있는 음성 파일 다운로드 버튼을 선택하면 회의 중 녹음된 음성 파일이 다운로드 됩니다.
6. 리스트를 선택하여 상세 화면으로 진입하면 회의록을 상세하게 볼 수 있습니다.
– 호스트의 경우, 다음과 같은 권한이 주어집니다.
ㄴ 회의 요약 : 대화록 기반으로 회의 내용을 요약합니다.
ㄴ 대화록 수정 : 대화록 내 회의와 상관 없는 내용이나 잘못 입력된 내용을 편집할 수 있습니다.
ㄴ 번역 : 대화록의 내용을 번역하여 제공할 수 있습니다.
– 일반 참석자의 경우, 정보 확인만 가능합니다.
Talk 회의록
1. Meet 회의록과 동일한 조건으로 이용하시면 됩니다.
호스트는 회의록이 생성된 후 대화록을 바탕으로 AI 요약을 할지, 화자별 요약을 할지,
어떤 언어로 대화록을 번역할지, 대화록은 어떻게 편집할지, 회의 정보 수정 등의 권한이 주어집니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의록 리스트에서 편집할 회의록을 선택합니다.
2. 회의록 좌측에는 요약 영역이, 우측에는 대화록 영역이 있습니다.
– 요약 영역에서는 대화록을 바탕으로 AI요약 또는 화자별 요약을 진행할 수 있습니다.
– 화자가 맞지 않는 경우, 대화록에서 해당 대화의 화자를 변경하여 실행할 수 있습니다.
3. 요약 영역에서 요약 방법을 선택한 후 요약 버튼을 누르면 회의 내용이 요약됩니다.
– 요약한 후 대화록을 변경하게 되면 다시 요약 버튼을 눌러 요약을 실행하면 됩니다.
– 요약된 내용 확인을 원하면 요약 방법을 선택하면 요약된 화면을 불러옵니다.
4. 대화록은 대화내용 편집, 화자 변경, 번역 및 요약 여부 선택 등의 편집이 가능합니다.
– 대화 내용 편집 : 대화록 옆에 있는 편집 버튼을 눌러 대화록이 편집 상태가 되면 대화록 편집이 가능합니다.
대화창 하단에 있는 초기화 버튼을 선택하시면 수정된 텍스트가 모두 초기화 됩니다.
– 화자 변경 : 대화 시간 옆에 있는 연필 아이콘을 선택하시면 화자를 변경할 수 있는 팝업이 출력 됩니다.
등록되어 있는 화자로 변경하거나, 새로운 화자를 등록하여 화자를 변경할 수 있습니다.
화자 변경은 대화 내용 편집, 및 번역/요약 제외와는 다르게 별도로 저장이 됩니다.
– 번역 및 요약 여부 선택 : 각 대화별 하단에 번역/요약 제외 를 선택하면 해당 대화는 번역 또는 요약 시 제외가 됩니다.
※ 편집 상태 해제를 원하시면 하단에 취소 또는 저장 버튼을 누르시면 됩니다.
5. 대화록 편집이 끝나면 화면 하단에 저장 버튼을 선택하여 변경된 내용을 저장합니다.
6. 대화록 편집이 종료되면 다시 한 번 요약하여 변경된 내용이 요약에 반영되도록 합니다.
7. 화면 상단의 회의 주제 옆 화살표를 선택하여 회의 정보 페이지를 열 수 있습니다.
회의 정보 페이지에서는 일부 정보를 변경할 수 있습니다.
– 회의 주제 변경 : 회의 중 주제 변경이 필요한 경우, 회의룸에서 변경하거나 회의록에서 변경하시면 됩니다.
– 호스트 변경 : 실제 회의의 호스트가 등록된 호스트와 다른 경우, 회의록에서 호스트 변경이 가능합니다.
※ 편집 상태 해제를 원하시면 하단에 취소 또는 저장 버튼을 누르시면 됩니다.
8. 화면 상단의 공유 버튼을 선택하면 조직도가 출력 됩니다. 조직도에서 공유하고자 하는 대상자를 선택하여 공유할 수 있습니다
9. 화면 상단의 다운로드 버튼 선택 시 회의요약, 대화록, 번역 대화록을 한 번에 다운로드 할 수 있습니다.
메시지를 입력할 때 이모지 또는 이모티콘을 사용할 수 있습니다.
※ 모바일 버전은 메시지를 길게 누릅니다.
대화 내용 중 회의록으로 저장하여 관리가 필요한 경우 대화 구간을 지정하여 별도로 관리할 수 있습니다.
AI를 이용해 요약할 대화 범위를 지정합니다.
요약된 정보를 대화록으로 표시하고, AI 요약 버튼을 선택하면 회의록으로 내용을 다시 정리할 수 있습니다.
정리된 회의 요약본은 다운로드가 가능합니다.
요약된 회의정보는 문서로 다운로드가 가능합니다.
ㄴ 근로자, 계정운영자, 관리감독운영자, 안전보건운영자 한개를 선택해 클릭
ㄴ 회사소속에 체크가 되어 있으면 메뉴 접근 가능, 체크가 안되어 있으면 접근 불가능 (회사는 고객사, 협력사 기준으로 접근가능 여부)
ㄴ 사용여부가 활성화 되어 있으면 메뉴 접근 가능, 비활성화 되어 있으면 접근 불가능
ㄴ 등록 버튼 클릭
ㄴ AI요청 버튼을 클릭
ㄴ 어떤 내용으로 경영방침이 작성되어야 하는지 기준값 넣기 (추가내용+갯수 지정)
ㄴ 추가 버튼을 클릭해서 아래 한줄이 생성되고, 내용 작성
ㄴ 삭제 버튼을 클릭해서 해당 한줄 삭제 가능
ㄴ 수정 버튼 클릭하면 수정 페이지로 이동
ㄴ 인쇄 버튼 클릭하면 해당 내용을 프린트해서 사업장에 붙일 수 있음
ㄴ 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용을 이미지 파일로 생성
ㄴ 수정된 이력 내용, 작성자, 일자 확인 가능
모바일에서 NOWORKS를 실행한 경우 마이 메뉴에서 언어 및 지역 설정이 가능합니다.
앱 설정 메뉴에서 프로필 정보를 바로 확인할 수 있습니다.
회의룸 내에서 다음과 같은 설정을 통해 회의룸의 상태를 조정할 수 있습니다.
오디오 설정
오디오 설정은 두 가지로 볼 수 있습니다.
해당 설정으로 마이크와 스피커를 설정했으나 조정이 되지 않는 경우, 브라우저나 PC의 시스템 오디오 설정을 확인하시기 바랍니다.
[PC/Mobile 공통_퀵버튼]
1. 화면 하단에 있는 마이크 아이콘 버튼으로 내 마이크를 끌 수 있습니다. 꺼진 마이크를 다시 한 번 선택 시 마이크를 켤 수 있습니다.
2. 마이크 끄기를 한 사용자는 마이크 꺼짐으로 노출되며, 마이크를 통해 자신의 음성이 다른 참석자에게 들리지 않습니다.
[PC]
1. 화면 하단 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 설정 메뉴를 선택합니다.
3. 오디오 설정을 선택합니다.
4. 마이크 선택 후 마이크의 작동 상태를 확인할 수 있습니다.
5. PC와 연결된 스피커도 선택할 수 있습니다.
6. 스피커 선택 후 테스트를 하여 스피커의 상태를 확인할 수 있습니다.
※ PC의 경우, 화면 좌측 하단에 있는 카메라 버튼 옆에 있는 화살표 선택 시 오디오 설정 창이 열립니다.
비디오설정
비디오 설정은 두 가지로 볼 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통_퀵버튼]
1. 화면 하단에 있는 카메라 아이콘 버튼으로 내 카메라를 끌 수 있습니다. 꺼진 카메라를 다시 한 번 선택 시 카메라를 켤 수 있습니다.
2. 카메라 끄기를 한 사용자의 화면은 이니셜로 표시되며, 카메라를 통해 자신의 모습이 다른 참석자에게 노출되지 않습니다.
[PC/Mobile 공통_설정]
1. 화면 하단 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 설정 메뉴를 선택합니다.
3. 비디오 설정을 선택합니다.
4. 비디오 설정 창에서 PC와 연결된 카메라를 선택할 수 있습니다.
5. 카메라 선택 시 미리보기 화면으로 통해 카메라 상태를 확인할 수 있습니다.
※ PC의 경우, 화면 좌측 하단에 있는 카메라 버튼 옆에 있는 화살표 선택 시 비디오 설정 창이 열립니다.
번역 언어 설정
번역 언어의 디폴트 값은 디바이스 언어를 따라갑니다.
따라서 따로 설정하지 않으면 자막을 켰을 때 디바이스 언어로 자막이 출력됩니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 설정 메뉴를 선택합니다.
3. 번역 언어를 선택합니다.
4. 자막 실행 시 출력 될 언어를 선택합니다.
호스트 (회의 호스트에게만 제공)
해당 기능은 회의의 호스트에게만 제공합니다.
참석자라도 호스트의 권한은 이전 받은 경우, 해당 메뉴를 확인할 수 있습니다.
호스트 권한으로 설정할 수 있는 기능은 다음과 같습니다.
[PC/Mobile 공통_마이크/ 카메라 일괄 비활성화]
1. 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 설정 메뉴를 선택합니다.
3. 호스트를 선택합니다.
4. 참석자 제어에서 전원 오디오 비활성화 또는 전원 비디오 비활성화를 선택합니다. (다중 선택 가능)
5. 선택(체크) 즉시 참석자 전원의 오디오, 비디오가 비활성화 됩니다.
※ 참석자가 본인의 오디오, 비디오를 활성화 할 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통_화면 레이아웃 일괄 변경]
1. 더보기> 설정> 호스트> 화면 레이아웃을 선택합니다.
2. 화면 레이아웃을 선택합니다.
– 타일뷰가 디폴트로 선택되어 있습니다.
– 호스트가 선택하는 레이아웃으로 참석자들의 레이아웃을 일괄로 변경할 수 있습니다.
– 스피커 뷰 선택 시 중앙에 위치할 메인 화자 지정 및 메인 화면 명 변경이 가능합니다.
3. [레이아웃 변경] 버튼을 선택합니다.
4. 레이아웃을 변경하시겠습니까? 알럿이 뜹니다.
5. 확인 선택 시 레이아웃 변경이 바로 적용됩니다. (취소 선택 시 알럿창이 닫히고 현 상태가 유지됩니다.)
[PC/Mobile 공통_참여 조건 설정]
1. 더보기> 설정> 호스트> 참여 조건 설정을 선택합니다.
2. 회의룸 입장 시 필요한 조건을 선택합니다. (다중 선택 가능)
– 로그인 필수 선택 시 비 로그인 사용자가 회의룸 입장을 시도하면 로그인 안내가 제공됩니다. (로그인 시 바로 입장 가능)
– 호스트 승인 선택 시 회의룸 입장하기 위해 호스트 승인을 대기해야 합니다.
– 비밀번호 입력 선택 시 회의룸 입장을 위해 비밀번호 입력을 해야 합니다.
– 인증 없이 입장 선택 시 앞서 선택한 다른 조건들이 모두 해제되며 누구나 회의룸에 입장이 가능합니다.
3. 참여 조건은 선택 즉시 반영됩니다.
[PC/Mobile 공통_회의록 자동 공유 설정]
1. 더보기> 설정> 호스트> 회의록 자동 공유를 선택합니다.
2. 회의록 공유는 자동 공유 해제 상태가 디폴트 값입니다.
3. 회의가 끝난 후 자동으로 대화록 (회의가 요약되지 않은)이 공유 되기를 원하는 경우 해당 항목을 체크합니다.
4. 체크 후 회의가 끝나면 참석자(로그인한 구성원 대상)에게 대화록이 공유 됩니다.
5. 호스트가 회의록에서 회의록 정리 (회의 요약 및 대화록 정리) 가 끝나면 이미 공유 받은 회의록이 업데이트 됩니다.
[PC/Mobile 공통_호스트 권한 이전]
1. 더보기> 설정> 호스트> 호스트 권한이전을 선택합니다.
2. 해당 회의의 호스트를 변경하고자 하는 경우, 셀렉박스를 선택합니다.
3. 회의룸 내에서의 호스트 변경은 참석자 중에서만 가능합니다.
4. 참석자 중 호스트 권한을 이전하고자 하는 참석자를 선택 후 [권한 이전하기] 버튼을 선택합니다.
5. 컨펌창에서 호스트 권한 이전을 승인하면 즉시 호스트 권한이 이전되면서 이전 호스트는 일반 권한으로 내려갑니다.
대화방에서 특정 사용자를 지목하여 메시지를 전달해야 하는경우 멘션 기능을 활용할 수 있습니다.
회의 녹음이 실행되면 자동으로 녹음된 내용을 바탕으로 한 회의록 기능이 동작할 수 있습니다.
회의 바로 시작, 예약하기를 할 경우 회의 녹음은 기본 설정되어 적용됩니다.
회의 녹음을 설정하지 않고 회의를 시작하더라도 중간에 회의 녹음을 시작할 수 있습니다.
1. 회의 녹음이 설정되지 않은 경우 회의룸 진입 시 화면 상단에 회의 녹음 버튼이 표시됩니다.
2. 회의 녹음이 필요한 시점에 회의 녹음 버튼을 눌러 회의 녹음을 실행합니다.
3. 회의 녹음이 시작되면 호스트가 회의를 종료할 때까지 자동으로 유지되며, 회의 종료 시 요약 기능을 실행할 수 있습니다.
※ 회의 녹음 버튼을 누르지 않고 회의를 진행하는 경우, 회의록이 생성되지 않습니다.
NOWORKS 화상회의 및 메신저 대화 외에 음성 녹음을 통해 회의록을 생성할 수 있습니다.
※ 아젠다 설정 버튼을 선택하여 아젠다 정보를 등록할 수 있습니다.
– 아젠다 정보는 회의 종료 후 자동으로 생성되는 회의록에 적용됩니다.
※ 회의 참석자를 지정할 수 있습니다.
– 등록된 참석자 정보를 바탕으로 녹음된 화자 정보가 표시됩니다.
※ 회의 녹음 시작을 선택하면 즉시 회의 녹음이 시작됩니다.
– 회의를 종료하거나 녹음을 중단해야 할 때 녹음 종료를 선택합니다.
– 회의 녹음을 잠시 멈출 때는 일시정지 버튼을 선택하여 잠시 녹음을 멈출 수 있습니다.
※ 녹음된 회의는 회의록에 저장됩니다.
※ 화상회의와 동일하게 대화록 및 AI 요약본을 확인할 수 있습니다.
회의록은 Meet 및 Messenger로 구분하여 확인할 수 있습니다.
각 회의 목록은 탭으로 구분하여 이동할 수 있습니다.
로그인 기능은 메신저 서비스를 사용하기 위해 사용자는 ID와 패스워드를 통해 본인의 계정에 안전하게 접속할 수 있으며,
필요에 따라 자동 로그인, 다중 기기 로그인 관리 등 다양한 옵션을 통해 편의성을 높일 수 있습니다.
로그인 (계정등록 필수)
로그인 페이지에서는 SSO 연동으로 인해 아젤리아에서 사용하시는 ID와 패스워드로 로그인을 하실 수 있습니다.
1. 로그인 버튼을 눌러 로그인 페이지를 호출합니다.
2. 로그인 페이지로 이동 후 아이디와 패스워드를 넣고 로그인 버튼을 선택합니다.
사용자가 대화에 참여하지 않은 상태에서 읽지 않은 대화가 쌓인 경우 AI가 간단한 요약 정보를 제공합니다.
읽지 못한 메시지가 많아도 핵심 내용을 빠르게 확인하고 대화에 참여할 수 있습니다.
최소 20자부터 최대5,000자까지의 대화를 요약할 수 있습니다.
5,000자 이상의 대화가 쌓인 경우 최근 대화를 기준으로 5,000자 분량의 정보를 요약합니다.
읽지 않은 대화가 있는 대화방에 다시 들어갈 경우 대화방 상단에 [AI 안읽은 대화 요약] 버튼이 자동으로 표시됩니다.
요약 버튼을선택하면 자동으로 AI가 읽지 않은 대화에 대한 요약을 시작합니다.
대화의 요약은 대화의 양에 따라 최대 2분가량 소요될 수 있습니다.
대화 길이가 짧은 경우 더 빠르게 요약됩니다.
요약된 정보는 팝업으로 간략하게 표시되며, 대화에 다시 참여하기 전 대화의 흐름을 파악하는데 도움을 줍니다.
확인 버튼을 선택 후 바로 대화에 참여할 수 있습니다.
다국어로 대화가 이루어질 때 선택한 메시지를 지정한 언어로 번역이 가능합니다.
번역을 선택하면 화면과 같이 원어와 지정된 언어로 번역된 메시지가함께 표시됩니다.
대화 도중 실시간 번역 기능을 활성화 하여 모든 대화 메시지를 번역할 수 있습니다.
번역이 시작되면 번역 시작 안내 메시지가 표시됩니다.
– 해당 메시지는 사용자에게만 표시되고, 번역 결과도 공유하지 않습니다.
번역을 종료하고 싶은 경우 번역 종료 버튼을 선택합니다.
– 번역 종료 버튼 선택 시 즉시 실시간 번역이 종료됩니다.
실시간 번역이 종료된 경우 번역 종료 안내 메시지가 표시됩니다.
– 안내 메시지는 나에게만 보여집니다.
번역 언어는 아래 각 방법으로 설정할 수 있습니다.
※ 번역 언어는 대화방의 번역 및 화상회의 실시간 번역에 동시 적용됩니다.
ㄴ 평가대상자 N명 선택
ㄴ 평가자 N명 선택
ㄴ 평가시작일 선택
ㄴ 평가주기 선택
ㄴ 평가명 입력
ㄴ 사용여부 활성화 (비활성화하면 평가지가 보이지 않음)
ㄴ AI 요청 버튼 클릭하면 AI가 기본정보+추가내용을 가지고 평가항목 자동생성
ㄴ 분류추가 버튼 클릭하면 맨 아래 한줄 생성
ㄴ 항목추가 버튼 클릭하면 세부항목 한줄 생성
ㄴ기본, 소속에 정보는 아젤리아에서 정보를 가져와 표시됨
ㄴ 사업장은 입력필요 : 사업장, 권한부여, 공정, 사용여부 입력 필요
호스트가 회의룸에 들어가면 회의 녹음 버튼이 있습니다.
회의 녹음을 실행해야 대화록을 바탕으로 회의록이 생성이 됩니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의룸 진입 시 화면 상단에 회 녹음 버튼이 출력됩니다.
2. 회의 시작 전 회의 녹음 버튼을 눌러 회의 녹음을 실행합니다.
3. 회의 녹음은 호스트가 나가기> [전체 회의 종료] 실행 시 회의 녹음이 종료되고 회의록이 생성됩니다.
※ 회의 녹음 버튼을 누르지 않고 회의를 진행하는 경우, 회의록이 생성되지 않습니다.
서비스 이용 약관 및 개인정보처리방침을 확인할 수 있습니다.
현재 모바일 앱에서만 조회 가능합니다.
호스트는 생성된 회의록의 대화록을 확인하고 수정, 편집이가능합니다.
※ 호스트 권한을 가진 사용자는 대화록의 내용을 편집할 수 있습니다.
대화록의 편집 모드에서 각 대화 별로 인식된 텍스트를 수정할 수 있습니다.
※ AI 요약본은 수정된 대화록을 바탕으로 다시 생성할 수 있습니다.
※ 편집된 대화는 초기화 버튼을 선택하여 복구할 수 있습니다.
기록된 대화록의 화자가 잘못 기록된 경우 화자를 변경할 수 있습니다.
※ NOWORKS로 녹음이 진행된 모든 회의는 회의록으로 자동 생성됩니다.
회의록은 두가지 유형으로 구분됩니다.
Meet 회의록에는 내가 참여한 회의 목록이 모두 표시됩니다.
회의록은 최신 순으로만 표시되며, 최대 6개월간의 정보를 확인할 수 있습니다.
목록은 아래 조건으로 필터링할 수 있습니다.
모든 회의록에는 어떤 조건의 회의인지 라벨로 표시됩니다.
회의록이 생성된 날짜를 기준으로 기간 별 조회가 가능합니다.
최초 회의록 목록을 표시할 때 오늘을 기준으로 과거 1개월간의 회의록을 표시합니다.
기간 설정은 과거 6개월까지 조회할 수 있으며, 그 이전의 데이터는 삭제됩니다.
화상 회의 또는 회의 녹음으로 생성된 회의록이 표시됩니다.
각 회의록은 최신 순으로 표시되고 AI요약및 대화록이 생성된 회의록 및 음성파일을 다운로드 받을 수 있습니다.
목록에서 회의 일시 등의 정보를 확인할 수 있습니다.
회의 목록을 선택할 경우 상세 정보를 열람할 수 있습니다.
NOWORKS에서 대화, 채널을 통해 기록된 대화 내용을 회의록으로 생성한 경우 표시됩니다.
각 회의록 별로 대화 시간 등의 정보를 확인할 수 있습니다.
목록에서 회의록을 바로 다운로드 받을 수 있습니다.
회의 목록을 선택하여 상세정보를 확인할 수 있습니다.
모든 회의록은 번역 기능을 통해 원하는 언어로 변환하여 확인할 수 있습니다.
모든 대화는 원어 및 번역언어를 함께 확인 가능합니다.
AI 회의 요약은 설정한 번역 언어에 맞추어 변환됩니다.
대화 내용 중 범위를 지정하여 대화록 및 요약본을 생성할 수 있습니다.
요약된 내용은 회의록에 저장됩니다.
요약을 원하는 대화의 범위를 지정합니다.
시작 메시지와 종료 메시지를 선택하면 범위를 지정할 수 있습니다.
영역이 지정된 후 AI요약 진행 버튼을 선택합니다.
– X 버튼을 선택할 경우 AI 요약이 취소됩니다.
– 초기화 버튼을 선택할 경우 범위 지정이 취소됩니다.
AI 요약이 완료된 경우 안내 메시지가 표시됩니다.
바로가기 버튼을 선택하여 회의록으로 이동합니다.
회의록에서 대화록 및 AI 회의 요약본을 확인합니다.
요약된 내용은 회의록에 저장되어 열람할 수 있습니다.
대화록의 내용은 편집 기능을 통해 수정할 수 있습니다. 대화록 편집은 회의록 설명을 확인하여 주세요.
회의 정보를 수정하거나 호스트를 변경할 수 있습니다.
호스트를 변경할 경우 회의록의 수정 권한은 이전된 새로운 호스트에게 이관됩니다.
AI 회의 요약 및 대화록의 번역이 필요한 경우 화면의 번역 버튼을 선택하여 번역할 수 있습니다.
대화록에서 수정이 필요한 내용이 있는 경우 편집 버튼을 선택하여 편집할 수 있습니다.
요약된 회의정보는 문서로 다운로드가 가능합니다.
채널 메시지는 각 메시지에 댓글을 작성하여 쓰레드 형식으로 활용할 수 있습니다.
※ 모바일 버전은 메시지를 길게 누릅니다.
댓글 창에서 채널 메시지 별로 댓글을 작성할 수 있습니다.
공통 설정은 메신저 전반에 적용되는 기본 환경과 사용자 공통 기능을 관리할 수 있는 영역입니다. 전체 서비스를 일관되게 유지하도록 도와주는 설정들이 포함됩니다.
사용자는 개인의 업무 스타일과 기기 환경에 맞춰 메신저 사용성을 자유롭게 최적화 할 수 있습니다.
내 상태 변경
메신저에서는 사용자가 자신의 현재 상태를 설정하여 다른 사용자에게 상황을 명확하게 공유할 수 있습니다. 업무 가능 여부나 자리 비움 여부를 표시함으로써 상대방이 메시지 응답 가능 시간을 쉽게 파악할 수 있어, 보다 원활한 협업 환경을 제공합니다.
[PC]
1. 메신저 좌측 상단 메신저 사용자 이름 우측에 내 상태를 선택할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 프로필 이미지 아래에 내 상태를 선택할 수 있습니다.
프로필 수정
프로필 수정 기능은 사용자가 이름, 직함, 프로필 사진 등 개인 정보를 업데이트하여 동료에게 정확한 정보를 제공할 수 있도록 지원합니다.
업무 환경에서 자신을 명확히 식별할 수 있도록 돕고, 조직 내 커뮤니케이션 효율을 높이는 데 활용됩니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단의 [톱니바퀴]를 클릭합니다.
2. 표시되는 메뉴에서 [프로필 수정]를 선택합니다.
3. 프로필 수정 화면에서 아래 항목들을 수정할 수 있습니다.
– 프로필 사진, 휴대폰 번호, 사내 번호
4. 변경 후 [저장] 버튼을 클릭하면 수정 사항이 즉시 적용됩니다.
로그아웃
로그아웃 기능은 현재 사용 중인 계정에서 안전하게 로그아웃하여, 다른 계정으로 전환하거나 메신저 사용을 종료할 수 있도록 도와줍니다.
공용 PC 사용 시 보안 유지를 위해 필수적인 기능이며, 로그아웃 시 모든 세션이 종료되어 계정 정보가 보호됩니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단의 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 표시되는 메뉴에서 [로그아웃]을 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 ‘로그아웃’을 다시 선택하면 계정이 즉시 로그아웃되며, 로그인 화면으로 이동합니다.
※ 로그아웃 시도 시 웹 로그아웃 안내가 함께 제공됩니다. 보안을 위한 조치로 웹 로그아웃을 함께 실행해주시기 바랍니다.
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 로그아웃 버튼을 선택하면 계정이 즉시 로그아웃되며, 로그인 화면으로 이동합니다.
중요한 대화를 대화방 상단에 고정하여 쉽게 확인할 수 있도록 도와줍니다.
상단 고정은 대화방 별로 최대 3개까지 가능합니다.
상단 고정된 대화는 대화방 상단에 메시지가 표시됩니다.
여러 메시지를 상단 고정 한 경우에는 좌우로 이동하여 메시지를 확인할 수 있습니다.
상단 고정된 내용을 선택하면 팝업으로 메시지 전체 내용을 확인할 수 있습니다.
ㄴ 왼쪽에 있는 협력사 추가 버튼 클릭
ㄴ 오른쪽에 있는 직원추가 버튼 또는 엑셀일괄등록으로 추가
ㄴ 기본정보 : 회사명, 대표자명, 사업자구분, 사업자(법인)등록번호, 전화번호, 주소 필수값으로 입력
ㄴ 대표계정정보 : 협력사 로그인할 계정 생성하는 것으로 이름, 아이디, 휴대폰번호, 이메일, 사용여부 입력(ex 대표 또는 담당자 정보 입력/아이디는 생성해서 발급해야 함)
ㄴ 사업장 : 한 협력사가 여러 사업장을 동시에 진행할 수 있게 N개 선택 가능하며, 사업장, 공정을 선택해야 함
ㄴ 직접입력 또는 엑셀일괄등록이 가능
ㄴ 직접입력 시 ‘협력사’ 1개 선택 후, 직원추가 버튼 클릭
ㄴ 기본정보 : 이름, 생년월일, 휴대폰번호 필수값으로 입력
ㄴ 소속 : 회사 이메일, 승인여부 입력 (승인여부 비활성화 되면, 로그인이 안됨)
ㄴ 사업장 : 사업장, 권한부여, 공정, 사용여부 필수값으로 입력
ㄴ 엑셀일괄등록 : 양식파일 다운로드 받은 후, 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
로그인한 사용자, 미 로그인 사용자 모두 회의룸에 입장하기 위해서는 대기실을 거쳐야 합니다.
회의룸에 입장하기 전 모든 참석자는 대기실에서 대기합니다.
모든 설정은 회의룸 참여 후에도 언제든지 변경할 수 있습니다.
호스트는 대기실에서 입장 대기 중인 사용자를 입장 승인 또는 거절할 수 있습니다.
– 입장 승인이 거절된 참석자는 다시 입장 승인을 요청할 수 있습니다.
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 승인을 선택하여 대기자를 회의룸에 입장 시킬 수 있습니다.
2. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못합니다.
3. 참석자를 선택하여 입장 승인 대기자를 리스트로 확인할 수 있습니다.
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 참가자 버튼을 선택하여 참석 대기자 리스트를 열 수 있습니다.
2. 승인 시 참석 대기 리스트에 있는 참석자는 참석 중 리스트로 이동합니다.
3. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못하고 대기자 리스트에서 사라집니다.
4. 화면 하단 더보기> 참석자 메뉴를 선택해도 참석 대기 또는 참석자 리스트를 확인할 수 있습니다.
회의룸에 입장하지 못하는 경우는 다음과 같습니다.
아래와 같은 경우에는 회의 호스트에게 문의하시기 바랍니다.
다국어로 대화가 이루어질 때 선택한 메시지를 지정한 언어로 번역이 가능합니다.
번역을 선택하면 화면과 같이 원어와 지정된 언어로 번역된 메시지가 함께 표시됩니다.
번역 언어는 아래 각 방법으로 설정할 수 있습니다.
※ 번역 언어는 대화방, 채널의 번역 및 화상회의 실시간 번역에 동시 적용됩니다.
번역 언어를 선택하면 다양한 언어를 선택하여 번역 결과로 확인할 수 있습니다.
언어를 검색하여 빠르게 조회, 설정할 수 있습니다.
설정된 언어가 자동으로 실시간 번역에 적용되어 다국어 대화에서 유연하게 활용할 수 있습니다.
채널 메시지 화면에서도 + 버튼을 눌러 실시간 번역 기능을 활성화 할 수 있습니다.
실시간 번역을 중단하고 싶은 경우 언제든지 번역 종료 버튼을 선택하여 중단할 수 있습니다.
회의 중 내 화면을 공유하여 회의를 좀 더 효과적으로 진행할 수 있습니다.
MAI Meet은 다른 화상 회의와 달라 참석자가 동시에 화면을 공유할 수 있어 권한 이전 및 부여하는 번거로움이 없습니다.
내 화면 공유하기
내 화면을 공유하여 참석자 전원이 내 화면을 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
[PC_일반 화면 공유]
1. 화면 하단에 있는 공유 버튼을 선택합니다.
2. 공유할 화면을 선택할 시스템 창이 출력 됩니다.
3. 공유할 화면을 선택 후 공유 버튼 눌러 화면을 공유 합니다.
※ 공유 해제
공유 버튼을 재 선택하거나 브라우저 내 공유 중지 버튼을 선택하여 화면 공유를 중지할 수 있습니다.
공유 화면 고정하기_호스트만 제공
회의 중 공통으로 봐야 하는 공유 화면의 경우 호스트가 지정하여 고정 시킬 수 있습니다.
[PC_공유 화면 고정]
1. 화면 하단에 있는 공유 버튼을 선택합니다.
2. 화면 공유/ 공유 화면 고정 메뉴 중 공유 화면 고정 메뉴를 선택합니다.
3. 현재 공유된 화면의 리스트 팝업이 출력 됩니다.
4. 고정할 화면을 선택합니다. (라디오 버튼으로 1개만 선택됩니다.)
5. [선택 완료] 버튼 선택 시 선택한 화면이 회의롬 화면에 고정되어 출력 됩니다.
※ 고정된 화면 해제 및 변경
– 고정된 화면에는 핀 아이콘이 출력 됩니다. 핀을 선택하여 고정을 해제할 수 있습니다.
– 공유> 공유 화면 고정> 공유된 화면 리스트 팝업에서 다른 공유 화면을 선택하면 현재 공유 중인 화면이 변경됩니다.
※ 오프라인에서 진행된 회의 녹음 파일이 있는 경우 녹음파일을 업로드하여 대화록 및 AI 요약본을 생성할 수 있습니다.
분석된 녹음 내용은 회의록에 등록됩니다.
대화록에 등록된 정보를 기준으로 AI회의 요약을 실행할 수 있습니다.
번역 기능을 이용하여 대화록의 메시지를 번역하여 확인할 수 있습니다.
번역 언어는 한국어, 영어, 일본어, 중국어(간체), 중국어(번체), 베트남어 중에서 선택할 수 있습니다.
– 대화록의 번역은 NOWORKS 번역언어 설정과 관계 없이 지정 언어로 번역됩니다.
정리된 대화록의 정보가 정확하지 않거나 수정이 필요한 경우 편집 버튼을 선택하여 각 대화 기록을 편집할 수 있습니다.
편집된 대화 기록을 기준으로 AI 요약을 다시 진행할 수 있습니다.
회의록 메뉴에서는 사용자가 직접 참석한 회의, 다른 사용자로부터 공유받은 회의, 본인이 공유한 회의를 각각 분류해 확인할 수 있습니다.또한 삭제한 회의록을 관리할 수 있는 휴지통 기능을 제공하여, 필요한 회의록을 체계적으로 관리하고 복원할 수 있는 환경을 제공합니다.
Talk 회의록
사용자가 직접 참석한 회의에서 생성된 회의록을 확인할 수 있는 영역입니다.
대화·채널 등에서 회의록으로 저장한 내용이 자동으로 정리되며, 회의 날짜·작성자·요약 내용 등을 한눈에 조회할 수 있습니다.
참석 회의 기록을 기반으로 업무 히스토리 관리와 후속 작업을 진행할 수 있습니다.
[PC]
1. Talk 회의록 리스트는 Meet에서 화상 회의 시/ 대화 선택하여 회의록 저장 시 생성된 리스트로 아래와 같은 조건으로 필터링이 가능합니다.
2. 각 회의록은 내가 생성한 것인지, 공유된 회의록인지 라벨과 아이콘을 통해 리스트에서 확인이 가능합니다..
3. 기간으로 검색이 가능합니다.
3. 리스트는 촤근 종료된 회의를 디폴트 값으로 정렬하고 있으며, 다른 조건으로도 정렬이 가능합니다.
4. 리스트에 있는 회의록 다운로드 버튼을 선택하면 회의 요약/ 번역/ 대화록이 파일로 다운로드 됩니다.
5. 리스트를 선택하여 상세 화면으로 진입하면 회의록을 상세하게 볼 수 있습니다.
– 호스트의 경우, 다음과 같은 권한이 주어집니다.
ㄴ 회의 요약 : 대화록 기반으로 회의 내용을 요약합니다.
ㄴ 대화록 수정 : 대화록 내 회의와 상관 없는 내용이나 잘못 입력된 내용을 편집할 수 있습니다.
ㄴ 번역 : 대화록의 내용을 번역하여 제공할 수 있습니다.
– 일반 참석자의 경우, 정보 확인만 가능합니다.
NOWORKS의 대화방에서 다양한 형식의 이모지 또는 파일 전송 등을 지원하고 있습니다.
실시간으로 빠르게 소통하면서 모든 환경에서 동일한 방식으로 소통할 수 있습니다.
대화방에서 특정 사용자를 지목하여 메시지를 전달해야 하는경우 멘션 기능을 활용할 수 있습니다.
대화 메시지 및 미디어, 파일 등을 다른 대화방과 채널에 공유할 수 있습니다.
업무 자료 및 중요한 메시지를 여러 대상에게 다시 공유할때 유용하며, 파일등을 다운로드 하지 않고 즉시 공유할 수 있습니다.
[PC] : 메시지를 우클릭, 혹은 더보기를 선택하여 표시되는 메뉴에서 전달 항목을 선택합니다.
[모바일] : 메시지를 길게 눌러 표시되는 메뉴에서 전달 항목을 선택합니다.
체크박스를 통해 전달할 내용을 선택합니다.
전달할 내용은 1개 외에도 중복해서 한번에 전달할 수 있습니다.
전달할 대상을 선택합니다.
전달 대상은 대화방 또는 채널 중에서 모두 선택 가능합니다.
전달 대상의 중복 선택이 가능하며, 체크박스를 선택하면 전달버튼이 자동 활성화 됩니다.
선택 후 전달 버튼을 누르면 메시지가 전달됩니다.
전달 대상에게 메시지를 전송할 경우 해당 대화방 또는 채널에 즉시 메시지가 표시됩니다.
표시된 메시지는 전달된 메시지라는 설명과 함께 표시됩니다.
전달한 메시지 항목을 선택할 경우 해당 메시지가 작성된 위치로 이동합니다.
– 단 해당 대화방 또는 채널에 참여하지 않을 경우 동작하지 않습니다.
전송한 메시지를 삭제해야 하는 경우 메시지 삭제 기능을 활용할 수 있습니다.
※ 내가 작성한 메시지에서만 동작하는 기능입니다.
[PC] : 더보기 버튼을 선택하여 메뉴의 삭제 항목을 선택합니다.
[모바일] : 메시지를 길게 눌러 표시되는 메뉴의 삭제 항목을 선택합니다.
해당 메시지를 삭제할 것인지를 확인합니다.
삭제를 원할 경우 삭제 버튼을 선택합니다.
삭제가 완료된 메시지는 삭제된 메시지라는 것을 확인할 수 있는 상태로 변경됩니다.
메시지 입력창의 이모지 버튼을 선택하여 이모지 및 이모티콘을 이용해 메시지를 전송할 수 있습니다.
이모티콘은 선택 시 즉시 메시지 전송이 되며, 이모지는 입력 창에서 다른 메시지와 함께 이용할 수 있습니다.
입력 창의 마이크 아이콘을 선택하여 음성 메시지를 녹음 후 전송할 수 있습니다.
음성 메시지는 대화방에 참여한 모든 멤버가 재생 버튼을 선택하여 청취가 가능합니다.
음성 메시지는 멤버가 음성 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
[선정]
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 유해위험요인을 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
ㄴ 요청내용에 유해위험요인, 설명 입력 (내용을 상세히 적을 수록 AI가 추천이 잘됨)
ㄴ 선택 버튼을 클릭하면 위의 요청내용으로 AI가 분류, 법적근거, 감소대책을 추천 (추천하는데 시간이 조금 소요됨)
ㄴ 추천한 내용을 선택하면, 선정내용에 자동으로 내용이 입력됨
ㄴ 참여자는 이 해당건에 대한 유해위험요인으로 선정한 대상자 모두 입력하면 됨
ㄴ 각 참여자는 서명이 되어야 함
[대기]
ㄴ 모든 활동에서 유해위험요인을 찾을 수 있고, 담당자에게 요청가능
ㄴ 상태에서 선정된 것은 완료된 것이고, 대기는 아직 선정이 안된 것임
ㄴ 유해위험요인을 선정하기 위해 해당 내용을 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 요청내용은 요청한 내용이 표시됨
ㄴ 선정내용은 AI가 요청한 내용으로 추천진행
ㄴ 유해위험요인으로 선정한 참여자 모두 서명필요
ㄴ 근로자, 계정운영자, 관리감독운영자, 안전보건운영자 한개를 선택해 클릭
ㄴ 회사소속에 체크가 되어 있으면 메뉴 접근 가능, 체크가 안되어 있으면 접근 불가능 (회사는 고객사, 협력사 기준으로 접근가능 여부)
ㄴ 사용여부가 활성화 되어 있으면 메뉴 접근 가능, 비활성화 되어 있으면 접근 불가능
현재 내 상태를 다른 멤버에게 표시할 수 있습니다.
※ 선택한 상태는 선택 즉시 모든 멤버에게 보여집니다.
※ 선택한 상태는 선택 즉시 모든 멤버에게 보여집니다.
마이페이지에서 NOWORKS 알림을 일괄 설정할 수 있습니다.
스마트폰의 무분별한 심야 알림 등을 막기 위하여 알림 허용 설정 옵션을 별도로 활용할 수 있습니다.
알림 허용 시간을 설정한 경우, 설정한 조건에서만 알림이 동작합니다.
설정 가능한 옵션
NOWORKS 프로필 이미지를 변경할 수 있습니다.
※ 프로필 이미지 삭제를 선택하는 경우 프로필 이미지가 초기화 됩니다.
별도의 대상 없이 나와의 대화를 통해 메모, 파일 공유 등을 활용할 수 있습니다.
PC버전의 NOWORKS 앱은 마이 메뉴에서 NOWORKS 설정으로 바로 이동이 가능합니다.
모바일에서 NOWORKS를 실행한 경우 마이 메뉴에서 언어 및 지역 설정이 가능합니다.
언어 및 지역 설정에서는 서비스 화면에 표시되는 언어, 메시지 번역에 사용될 번역 언어, 기본 시간대를 지정할 수 있습니다.
사용자가 선호하는 언어와 지역 정보를 설정하면 서비스 전반의 화면 텍스트, 날짜·시간 형식, 메시지 번역 언어 등이 자동으로 적용되어 개인 환경에 맞는 서비스 이용이 가능합니다.
출장, 해외 체류 등 다양한 환경에서도 실제 위치에 맞는 시간대를 설정해 더욱 정확하게 시간 정보를 확인할 수 있습니다.
번역 언어
번역 언어는 메시지 번역 기능 사용 시 적용되는 언어로, 선택한 언어로 다양한 외국어 메시지가 자동 번역됩니다.
기본 값은 화면 표시 언어와 동일하게 자동 설정되며, 필요에 따라 언제든 변경할 수 있습니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 언어 및 지역 화면에서 ‘번역 언어’를 선택하여 원하는 언어로 변경합니다.
(기본값은 화면 표시 언어로 자동 설정됩니다.)
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 언어 및 지역을 선택 후 ‘번역 언어’에서 원하는 언어로 변경합니다.
(기본값은 화면 표시 언어로 자동 설정됩니다.)
시간대 설정
현재 기기 또는 사용자의 실제 근무·위치 환경에 맞춰 서비스에 적용되는 시간대를 설정 할 수 있습니다.
해외 출장이나 재택·원격 근무 등 다양한 환경에서 각종 메시지, 파일, 회의록 등의 시간 정보가 정확하게 표시되도록 도와줍니다. 서비스에 적용되는 시간대를 설정 할 수 있습니다. 해외이용자들의 경우 해당 위치 시간대로 설정 가능합니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 언어 및 지역 화면에서 ‘시간대’ 항목을 선택해 원하는 시간대를 지정합니다.
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 언어 및 지역을 선택 후 ‘시간대’에서 원하는 시간대를 지정합니다.
알림 설정 메뉴에서는 서비스 이용 중 발생하는 다양한 알림을 개인 환경에 맞게 세분화하여 관리할 수 있습니다. 서비스 유형별 알림 수신 여부를 선택할 수 있으며, 알림 허용·차단, 배너 및 소리 알림 설정 등 상황에 맞춘 다양한 옵션을 제공합니다.
중요한 메시지를 놓치지 않도록 개인 선호에 맞게 조정할 수 있습니다.
서비스별 알림 설정
대화, 채널 등 서비스 별 알림을 세분화하여 선택 할 수 있습니다. (예시 : 새 메시지, 멘션, 대화방 초대 등)
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 알림 화면의 서비스 별 알림 설정에서 항목을 선택합니다.
4. 새 메시지 / 멘션 / 대화방 초대 등 알림을 받을 항목을 체크하여 설정합니다.
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 알림을 선택 후 ‘서비스별 설정’에서 항목을 선택합니다.
3. 새 메시지 / 멘션 / 대화방 초대 등 알림을 받을 항목을 체크하여 설정합니다.
알림 허용 설정
매일, 평일, 사용자 지정 등 세부 조건에 따라 알림 허용 시간을 설정 할 수 있습니다.
업무 시간 외에는 알림을 제한하고 싶을 때 유용합니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 알림 화면에서 알림 허용 설정을 선택
4. 매일 / 평일 / 사용자 지정 중 원하는 시간대를 설정합니다.
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 알림을 선택 후 ‘알림 허용 설정’을 선택합니다.
3. 매일 / 평일 / 사용자 지정 중 원하는 시간대를 저장합니다.
소리 알림 설정
알림 발생 시 소리 여부 및 소리 종류를 설정할 수 있는 기능입니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 알림 > 소리 알림에서 On/Off 설정합니다.
4. On 선택 시 소리 종류를 목록에서 선택하여 적용합니다.
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 알림을 선택 후 ‘소리 설정’에서 On/Off를 설정합니다.
3. On 선택 시 소리 종류 선택하여 목록에서 적용합니다.
보안 설정에서는 메신저 실행 방식과 로그인 편의성을 조절하여, 사용 환경에 따른 안정성과 편리함을 동시에 확보할 수 있습니다. ‘시작 시 자동 실행’을 사용하면 기기 부팅과 함께 메신저가 자동으로 실행되며,
‘메신저 실행 시 자동 로그인’ 기능을 활성화하면 로그인 과정을 생략해 보다 빠르게 업무를 시작할 수 있습니다.
사용자는 보안 수준과 개인 사용 패턴에 따라 두 옵션을 자유롭게 조절하여 편의성과 보안 요구사항을 균형 있게 맞춘 업무 환경을 구성할 수 있습니다.
시작 시 자동실행
기기 부팅 시 메신저를 자동으로 실행할지 여부를 설정할 수 있습니다.
항상 메신저를 사용해야 하거나 빠른 업무 시작이 필요한 경우 유용합니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 보안 화면에서 ‘시작 시 자동 실행’을 On/Off로 설정합니다.
메신저 실행 시 자동 로그인
메신저 실행 시 로그인 절차 없이 바로 서비스에 진입할 수 있도록 설정하는 기능입니다.
개인 장비 사용 시 편리하며, 보안 요구 사항에 따라 선택적으로 사용 가능합니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 보안 화면에서 ‘메신저 실행 시 자동 로그인’을 On/Off로 설정합니다.
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 보안을 선택하여 ‘메신저 실행 시 자동 로그인’을 On/Off로 설정합니다.
회의 참석자는 두가지 방법으로 초대할 수 있습니다.
– 회의 예약 시 초대하기 (조직도, 이메일 초대)
– 회의룸에서 초대하기
회의를 예약할 때 참석자 옵션에서 조직도 또는 이메일 등록 기능을 이용하여 회의 참석자를 초대할 수 있습니다.
회의에 초대받은 참석자는 모두 예정 회의 목록이 표시됩니다.
모바일 환경에 회의를 예약할 때도 동일한 옵션을 이용하여 조직도, 이메일 초대가 가능합니다.
회의룸 내에서 참석자를 초대할 경우 아래와 같은 방법을 이용해 초대가 가능합니다.
– 초대링크 복사
– 초대링크 공유
– 조직도를 이용한 초대 (회의 예약 시 제공하는 기능과 동일)
– 이메일로 초대 (회의 예약 시 제공하는 기능과 동일)
이 때 웹 페이지에서 초대 링크로 접속 시 NOWORKS 사용자가 아니더라도 참석이 가능합니다.
회의 화면 하단의 참석자 버튼을 선택합니다.
– 모바일 버전은 하단의 더보기 버튼을 선택 후 참가자 버튼을 선택합니다.
스마트폰을 이용해 초대 링크를 공유할 때 OS에 내장된 공유하기 기능을 이용하여 회의 링크를 공유할 수 있습니다.
1. 회의 초대 팝업에 있는 [초대 링크 공유] 버튼을 선택합니다.
2. Mobile OS에서 제공하는 공유 시트가 출력됩니다.
3. 공유 시트에 노출되는 서비스 중 공유하고자 하는 서비스를 선택 후 공유 대상자를 선택합니다.
4. 선택한 대상자에게 초대 링크가 전달되어 초대가 가능합니다.
1. 회의 초대 팝업에 있는 [조직도에서 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 연동된 조직도 팝업이 열립니다.
3. 초대하고자 하는 대상자를 검색하여 선택합니다.
4. 대상자 선택 후 팝업창 하단에 [초대 하기] 버튼을 눌러 참석자 초대가 가능합니다.
※ 조직도에서 초대하는 경우, 해당 대상자에게 NOWORKS에서 초대 알림이 발송됩니다.
1. 참가자 목록에서 [회의 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 표시된 회의 초대 팝업에서 [이메일로 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 이메일 입력 팝업 창에 초대하고자 하는 참석자의 이메일을 입력합니다. (유효한 이메일만 등록이 가능합니다.)
3. 이메일을 다 입력한 후 창 하단에 있는 [초대 메일 보내기] 버튼을 선택합니다.
4. 등록한 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.
반응하기
[PC]
1. 화면 하단에 있는 반응 버튼을 선택합니다.
2. 내가 표현하고자 하는 반응을 선택합니다.
3. 내가 선택한 반응이 회의룸 화면에 출력 되며 참석자 모두에게 노출됩니다.
4. 반응을 연속적으로 선택하여 화면에 반응을 채워 반응 강도를 강하여 표현할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 메뉴 상단에 있는 반응을 선택합니다.
3. 내가 선택한 반응이 회의룸 화면에 출력 되며 참석자 모두에게 노출됩니다.
4. 반응을 연속적으로 선택하여 화면에 반응을 채워 반응 강도를 강하여 표현할 수 있습니다.
손들기
[PC]
1. 화면 하단에 있는 반응 버튼을 선택합니다.
2. 손 아이콘을 선택합니다.
3. 내 화면 좌상단에 손들기 아이콘이 생성됩니다.
4. 호스트가 손들기 아이콘을 보고 발언권을 제공하게 됩니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 메뉴 상단에 있는 반응을 선택합니다.
3. 내 화면 좌상단에 손들기 아이콘이 생성됩니다.
4. 호스트가 손들기 아이콘을 보고 발언권을 제공하게 됩니다.
※ 손들기 해제
손들기 버튼을 다시 한 번 선택 시 손들기가 해제됩니다.
채널에 작성된 메시지를 다른 대화 또는 채널에 전달할 수 있습니다.
전달된 메시지에 댓글은 포함되지 않습니다.
메시지가 작성된 채널의 접근 권한이 있거나 공개된 채널인 경우 메시지를 전달 받은 멤버는 해당 메시지의 원본을 확인할 수 있습니다.
전달할 대상을 선택합니다.
총 3가지 방법으로 전달 대상을 지정할 수 있습니다.
전달 대상을 선택하면 전달 대상이 상단에 노출됩니다.
전달 대상은 대화방, 채널, 멤버 등 중복 선택이 가능합니다.
하단에는 전달 버튼이 활성화 되고, 클릭하면 전달이 됩니다.
전달 전 전달 메시지를 작성하면 해당 메시지와 함께 전달할 수 있습니다.
메시지가 전달되면 전달 메시지를 수신받은 멤버는 채널 메시지의 본문을 확인할 수 있습니다.
– 이 때 채널 메시지에 댓글이 있는 경우 해당 댓글은 확인할 수 없습니다.
– 댓글을 확인해야 하는 경우 해달 채널에 방문하여 확인할 수 있습니다. (단, 채널 접근 권한이 있는 경우)
새로운 대화를 시작하고 싶은 사용자를 위해 대화방을 생성하는 기능입니다.
1:1 또는 그룹 형태의 대화방을 만들 수 있으며, 사내 등록된 사용자를 선택해 즉시 메시지를 주고받을 수 있는 환경을 제공합니다.
대화 목록 화면 우측 상단의 [+] 버튼을 선택하면, 사용자 검색 또는 조직도를 통해 원하는 상대와 새로운 대화를 시작할 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 대화 목록 우측 상단의 [+] 버튼을 클릭합니다. 표시된 새 대화 팝업에서 사용자 이름을 입력해 검색합니다.
2. 이름을 입력하면 검색 결과가 하단에 자동으로 표시되며, 목록에서 원하는 사용자를 선택합니다.
3. 사용자를 선택하는 즉시 새로운 대화방이 생성되며, 바로 메시지를 주고받을 수 있습니다.
조직도에서 선택 후 대화생성
[PC/Mobile 공통]
1. 대화 목록 우측 상단의 [+] 버튼을 클릭합니다.
2. 새 대화 팝업에서 [조직도] 버튼을 선택합니다.
3. 조직도 팝업에서 원하는 회사 구성원을 선택합니다.
– 선택한 인원 수에 따라 대화방이 생성됩니다.
1명 선택 시 : 1:1 대화 생성
2명 이상 선택 시 : 그룹 대화 생성
4. 선택 후 즉시 새로운 대화방이 열리며, 바로 대화를 시작할 수 있습니다.
대화 내 특정 메시지나 파일을 키워드로 검색해 원하는 대화 내용 정보를 바로 찾을 수 있습니다.
업무 기록을 빠르게 확인하거나 필요한 내용을 찾아야 할 때 필요한 기능입니다.
대화방 내 키워드 검색
대화방 내 키워드 검색 기능은 특정 메시지를 빠르게 찾기 위해 현재 열려 있는 대화방 전체 메시지 기록에서 원하는 단어를 검색할 수 있습니다.
장기간의 대화 기록이나 많은 메시지가 오가는 대화방에서도 필요한 정보를 빠르게 찾아 업무 효율을 높일 수 있습니다. 검색된 메시지는 하이라이트되어 표시되며, 결과 간 이동 기능을 통해 관련 메시지를 순차적으로 확인할 수 있어 대화 맥락을 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.
1. 대화방 상단 [돋보기] 아이콘을 클릭합니다.
2. 검색하기 위한 대화 내 키워드를 입력해서 검색합니다.
3. 키워드 검색결과가 1개 이상일 경우 상하 버튼을 통해 내가 찾는 대화를 확인할 수 있습니다.
사용자가 참여 중인 모든 대화방을 검색하고 검색 기능을 통해 특정 대화 또는 참여자를 빠르게 찾을 수 있습니다.
대화 목록 내 검색
1. 대화목록 상단의 검색 입력창에 검색어를 입력합니다.
2. 대화명, 참여자명, 메시지 내용 중 검색 키워드와 일치하는 항목을 자동으로 탐색합니다.
3. 검색 결과는 대화명과 메시지 내용 결과 두 가지 유형으로 구분되어 표시됩니다.
4. 검색 결과 항목을 클릭하면, 우측 대화 화면에서 검색된 메시지의 위치로 자동 이동하여 해당 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
대화목록에서는 즐겨찾기, 읽음/읽지 않음 표시, 알림 설정, 대화 나가기 등 효율적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
여러 대화를 사용하는 환경에서 자주 확인해야 하는 대화를 빠르게 찾고, 불필요한 알림을 조절하며, 목록을 유지하기 위한 관리 기능을 지원합니다.
대화 즐겨찾기
기본적으로 대화 목록은 최근 메시지 순으로 정렬되지만, 중요한 대화를 즐겨찾기로 설정하면 목록 상단에 고정할 수 있습니다.
[PC]
1. 대화 목록에서 즐겨찾기할 대화 위에 마우스를 올리고 […] 더보기 버튼을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [즐겨찾기 추가]를 선택합니다.
3. 선택 즉시 해당 대화방이 목록 상단의 ‘즐겨찾기 영역’으로 이동하며, 오른쪽에 별표 아이콘이 표시됩니다.
4. 즐겨찾기 해제 시 별표 아이콘이 제거되고, 기존 목록 위치로 되돌아갑니다.
[Mobile]
1. 즐겨찾기할 대화 목록을 스와이프합니다.
2. 스와이프하여 [즐겨찾기] 버튼을 선택합니다.
3. 선택 즉시 해당 대화방이 목록 상단의 ‘즐겨찾기 영역’으로 이동하며, 오른쪽에 별표 아이콘이 표시됩니다.
4. 즐겨찾기 해제 시 별표 아이콘이 제거되고, 기존 목록 위치로 되돌아갑니다.
대화 알림 켜기/끄기
각 대화별로 알림을 끄거나 켤 수 있어, 중요하지 않은 대화의 알림을 비활성화하고 업무 집중도를 높일 수 있습니다.
[PC]
알림 켜기 (On)
1. 대화 목록에서 알림을 끄고 싶은 대화 마우스오버 후 […] 더보기를 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 켜기] 선택
3. 알림이 비활성화되며, 목록에서 해당 대화에 알림 Off 아이콘이 표시됩니다.
알림 끄기 (Off)
1. 대화 목록에서 […] 더보기 클릭
2. 더보기 메뉴에서 [알림 끄기] 선택
3. 알림이 다시 활성화되며, 알림 Off 아이콘이 제거됩니다.
[Mobile]
알림 켜기 (On)
1. 대화 목록에서 알림을 끄고 싶은 목록을 스와이프합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 켜기] 선택
3. 알림이 비활성화되며, 목록에서 해당 대화에 알림 Off 아이콘이 표시됩니다.
알림 끄기 (Off)
1. 대화 목록을 스와이프합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 끄기] 선택
3. 알림이 다시 활성화되며, 알림 Off 아이콘이 제거됩니다.
대화 나가기
더 이상 참여할 필요가 없는 대화방은 목록에서 대화 나가기 기능을 통해 정리할 수 있습니다.
[PC]
1. 대화 목록에서 나가려는 대화 위에 마우스 오버 후 […] 더보기 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [대화 나가기]를 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 다시 ‘나가기’를 선택하면 참여 중인 채널 목록에서 제거됩니다.
[Mobile]
1. 대화 목록에서 나가려는 대화 목록을 스와이프합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [대화 나가기]를 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 다시 “나가기”를 선택하면 해당 대화방에서 즉시 나가며 대화목록에서도 제거됩니다.
1:1 대화는 메신저에 등록되있는 사용자 누구나 초대하여 대화할 수 있으며 특정 사용자와 진행 중인 개인 대화를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
참여자 초대
1:1 대화방에서는 회사 구성원에 한해 새로운 참여자를 초대할 수 있습니다.
단, 1:1 대화에 참여자를 추가하는 경우 기존 대화방은 유지되며, 새로운 구성원들과 함께 ‘그룹대화’가 새로 생성됩니다.
[PC]
1. 대화방 내 [참여자] 탭을 클릭합니다.
2. 탭 내 [초대하기] 버튼을 클릭합니다.
3. ‘회사 구성원 선택’ 팝업에서 초대할 대상을 선택 또는 검색하여 초대할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 대화방 내 상단 우측 […] 더보기를 선택합니다.
2. 더보기 내 [초대하기] 버튼을 클릭합니다.
3. ‘회사 구성원 선택’ 팝업에서 초대할 대상을 선택 또는 검색하여 초대할 수 있습니다.
대화방 나가기
1:1 대화 또는 그룹대화에서 대화방 나가기를 통해 대화 참여를 종료하고, 대화 목록에서 해당 대화를 제거할 수 있습니다.
(* 1:1 대화에서 나가면 대화는 목록에서 숨겨지며, 다시 대화를 시작하면 새 대화방이 생성됩니다.)
[PC]
1. 대화방 우측 상단의 […] 더보기를 클릭합니다.
2. [대화방 나가기] 메뉴를 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 ‘나가기’를 선택하면 대화방 참여가 종료됩니다.
[Mobile]
1. 대화방 우측 상단의 […] 더보기를 클릭합니다.
2. 더보기 맨 하단 [대화방 나가기] 버튼를 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 ‘나가기’를 선택하면 대화방 참여가 종료됩니다.
대화 내용 중 회의록으로 저장하여 관리가 필요한 경우, 대화 구간을 시작/ 종료를 선택하여 대화 내용을 회의록 형태로 저장하여 활용할 수 있습니다.
회의록 저장하기
[PC/Mobile]
1. 대화방 상단 [저장] 아이콘을 클릭합니다.
2. 클릭하면 회의록 저장 모드로 전환됩니다.
3. 회의록 저장을 하기 위한 대화 시작 대화를 선택합니다.
4. 종료 구간을 선택하여 회의록 저장을 실행합니다.
5. 저장된 회의록은 회의록 메뉴> Talk 회의록에서 확인이 가능합니다.
사용자가 마지막으로 읽은 이후 새로 쌓인 대화를 AI가 간단한 요약 형태로 제공하는 기능입니다.
읽지 못한 메시지가 많아도 핵심 내용만 빠르게 파악해 업무 시간을 절약할 수 있습니다.
AI 안 읽은 대화 요약
최소 20자부터 최대 5,000자까지 요약이 가능합니다.
[PC/Mobile]
1. 안 읽은 대화의 대화 목록를 클릭합니다.
2. 대화 내 [안 읽은 대화 요약] 버튼이 노출됩니다.
3. 버튼을 클릭하면 최신 대화 기준으로 안 읽은 대화를 기준으로 AI 요약 생성하여 확인 할 수 있습니다.
다국어로 작성된 메시지를 선택만 하면 자동으로 번역해주는 기능입니다.
언어 장벽 없이 해외 사용자 또는 외국어 메시지와 원활하게 소통할 수 있습니다.
대화시 내가 설정한 언어 외 다른 언어가 노출될 경우 번역 기능을 지원합니다.
대화 내용 번역
대화번역 언어 설정은 환경설정 > 설정 > 언어 및 지역 에서 ‘번역 언어’를 설정합니다.
*자동으로 번역 언어는 시스템 언어로 설정되어있습니다.
[PC/Mobile_실시간 대화 번역]
1. 대화방 상단에 글로벌 버튼을 선택합니다.
2. 번역이 활성화되어 있는 상태로 대화가 진행되면 실시간으로 번역을 확인할 수 있습니다.
[PC/Mobile_메시지 별 번역]
1. 번역할 대화 [더보기]를 클릭합니다.
2. 더보기 내 [번역]을 클릭하면 해당 대화 원문 하단에 번역된 언어가 출력 됩니다.
중요한 대화를 상단에 고정하여 여러 대화 중에서도 우선 접근이 가능하도록 도와줍니다.
업무상 자주 확인해야 하는 대화를 빠르게 찾는 데 유용합니다.
대화 상단고정
[PC/Mobile]
1. 상단 고정할 대화 [더보기]를 클릭합니다.
2. 더보기 내 [대화 상단 고정]을 클릭하여 대화 상단으로 고정 합니다.
3. 대화 상단 고정이 1개 이상있을 경우 < > 클릭하여 고정된 대화를 확인합니다.
대화 상단 고정 해제
[PC]
1. 상단 고정 대화 우측에 핀 아이콘 버튼을 선택합니다.
2. 버튼 선택 시 상단 고정된 대화가 바로 해제됩니다.
[Mobile]
1. 상단 고정 메시지를 길게 선택합니다. (롱프레스)
2. 바텀시트에서 상단 고정 해제 버튼이 출력됩니다.
3. 해당 버튼을 선택하여 상단 고정 대화를 해제할 수 있습니다.
메시지 입력창을 통해 텍스트, 이모지, 파일 등 다양한 형태의 콘텐츠를 전송하는 기본 기능입니다.
실시간으로 빠르게 의사소통할 수 있으며, 모바일·PC 어디서든 동일한 방식으로 메시지를 작성하고 보낼 수 있습니다.
멘션 (@)
대화방 내에서 특정 사용자를 지목해 메시지를 보내는 기능으로, @아이디를 선택하면 해당 사용자에게 우선 알림이 전달됩니다.
멘션이 포함된 메시지는 본인에게 쉽게 식별되도록 표시되며, 중요한 메시지를 놓치지 않도록 도와줍니다.
[PC/Mobile]
1. 대화방의 입력창에서 ‘@사용자이름’을 입력합니다.
2. @을 입력하면 대화방 내 멤버 목록이 나옵니다.
3. 멘션할 사람을 선택한 후, 메시지를 입력하고 전송합니다.
전달
대화 메시지, 이미지, 동영상, 파일 등을 다른 대화방 또는 채널로 빠르게 공유할 수 있는 기능입니다.
업무 관련 자료나 중요한 메시지를 여러 대상에게 재전달할 때 유용하며, 별도 다운로드 없이 바로 공유할 수 있습니다.
[PC/Mobile]
1. 전달할 대화의 더보기 메뉴에서 전달을 선택합니다.
2. 전달할 대화를 선택합니다.
3. 대화 선택 후 하단에 있는 전달 버튼을 선택합니다.
4. 전달 대상 선택 팝업에서 전달할 대화방 또는 대상자를 선택한 후 하단에 있는 전달 버튼을 선택합니다.
5. 선택한 대상자에게 앞서 선택한 메시지가 전달 됩니다.
대화 삭제
사용자가 본인이 보낸 발신 메시지만 삭제할 수 있는 기능으로, 잘못 보낸 메시지를 정정하거나 기록에서 제외할 때 활용됩니다.
[PC/Mobile]
1. 대화방에서 삭제할 대화 [더보기]를 클릭합니다.
2. 더보기 내 [삭제] 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
3. 삭제 후에는 해당 메시지에 ‘이 메시지는 삭제되었습니다.’로 표시됩니다.
대화방에서 문서, 이미지, 영상 등 다양한 유형의 파일을 업로드하고 공유할 수 있는 기능입니다.
전송된 파일은 대화 내에서 바로 확인할 수 있으며, 별도의 공유탭 에서도 관리되어 협업 시 필요한 자료 접근성이 쉬워집니다.
파일 보내기
[PC]
1. 메시지 입력창에서 클릭 아이콘을 선택합니다.
2. 메시지 입력창 아래에서 보낼 파일(사진 / 동영상 /문서)을 선택합니다.
3. 입력창에 파일이 추가되며 파일을 삭제 또는 추가하여 전송합니다.
[Mobile]
1. 메시지 입력창 앞에 있는 + 아이콘을 선택합니다.
2. 메시지 입력창 아래에서 보낼 파일(사진 / 동영상 /문서/ 연락처)을 선택합니다.
3. 입력창에 파일이 추가되며 파일을 삭제 또는 추가하여 전송합니다.
그룹대화 관리에서는 여러 사용자가 참여하는 대화방의 멤버 구성과 운영 환경을 관리할 수 있습니다. 참여자 추가·삭제, 관리자 권한 설정, 대화방 정보 수정 등 협업 중심의 그룹 대화를 원활하게 운영하기 위한 다양한 기능을 제공합니다.
참여자 확인
그룹 대화방에 포함된 모든 참여자를 확인할 수 있습니다.
[PC]
1. 그룹 대화방 상단의 [참여자] 탭을 선택합니다.
2. 대화방에 참여하고 있는 멤버의 목록이 표시됩니다.
3. 초대하기 버튼 선택하여 조직도에서 대화 상대를 추가할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 대화방 우측 상단의 ≡ 아이콘을 선택합니다.
2. 참여자 영역에 대화방에 참여하고 있는 멤버의 목록이 표시됩니다.
3. + 초대 버튼을 선택하여 조직도에서 대화 상대를 추가할 수 있습니다.
대화방에서 주고받은 사진, 동영상, 문서, 링크, 템플릿 등 모든 파일을 한곳에서 모아보고 관리할 수 있는 기능입니다.
필요한 파일은 기기(PC/Mobile)로 다운로드할 수 있으며, 파일 유형별로 정리된 형태로 확인할 수 있어 협업 시 자료 접근성이 크게 향상됩니다.
공유파일 모아보기
[PC]
1. 대화방 상단의 [공유] 아이콘을 선택합니다.
2. 공유된 파일을 문서/사진/링크 등 파일 유형 별 탭으로 구분하여 확인할 수 있습니다.
3. 각 탭을 선택하면 해당 유형의 파일 목록이 표시됩니다.
4. 전달 또는 다운로드를 원하는 자료에 마우스를 올리면 더보기 버튼이 출력 됩니다.
5. 전달이나 다운로드를 선택하여 필요한 작업을 진행하실 수 있습니다.
[Mobile]
1. 대화방 상단의 ≡ 아이콘을 선택합니다.
2. 공유 영역에 있는 유형 중 하나를 선택합니다.
3. 공유 페이지로 이동하여 유형 별 탭으로 구분하여 확인할 수 있습니다.
4. 각 탭을 선택하면 해당 유형의 파일 목록이 표시됩니다.
5. 전달 또는 다운로드를 원하는 자료를 선택하면 전달/ 다운로드 메뉴가 출력 됩니다.
6. 전달이나 다운로드를 선택하여 필요한 작업을 진행하실 수 있습니다.
※ 링크의 경우, 전달 메뉴만 제공이 됩니다.
대화방 또는 채널에서 파일을 업로드하고 공유할 수 있습니다.
전송된 파일은대화 내에서 바로 확인할 수 있고 별도의 공유 탭에서도 관리됩니다.
[PC]
대화 입력창의 + 아이콘을 선택하여 파일을 업로드 할 수 있습니다.
[모바일]
대화 입력창의 + 아이콘을 선택하여 사진, 동영상 및 문서를
업로드 할 수 있습니다.
1. 스마트폰 카메라로 촬영한 이미지 또는 영상을 전송할 수 있습니다.
2. 스마트폰에 저장된 문서 파일을 전송할 수 있습니다
– 문서 파일은 각 스마트폰에서 지원하는 폴더에 저장된 파일만 전송 가능합니다.
– 스마트폰의 제조사, 스마트폰 서비스 및 시스템 정책에 따라 전송 가능 범위가 달라질 수 있습니다.
안전보건경영체계에 필요한 조직관리, 경영방침, 업무충실도 이행평가지를 생성 가능
안전보건경영체계에 필요한 조직관리도 등록
ㄴ 조직에 필요한 역할 체크
ㄴ 각 역할에 ‘수정’ 버튼을 클릭해서 역할담당자 선택하기 팝업창 뜸(N명 선택 가능)
ㄴ 선택된 구성원들이 아래 표시됨 (삭제를 하려면 X 버튼을 클릭)
ㄴ 해당 내용을 인쇄하려면 ‘인쇄’ 버튼 클릭
ㄴ 역할별 이력을 확인하려면 ‘이력’ 버튼 클릭
ㄴ 이력은 담당자 변경 이력을 표시 : 선임은 최초 담당자인 경우 / 변경은 다른 담당자로 변경된 경우
ㄴ 등록 버튼 클릭
ㄴ AI요청 버튼을 클릭
ㄴ 어떤 내용으로 경영방침이 작성되어야 하는지 기준값 넣기 (추가내용+갯수 지정)
ㄴ 추가 버튼을 클릭해서 아래 한줄이 생성되고, 내용 작성
ㄴ 삭제 버튼을 클릭해서 해당 한줄 삭제 가능
ㄴ 수정 버튼 클릭하면 수정 페이지로 이동
ㄴ 인쇄 버튼 클릭하면 해당 내용을 프린트해서 사업장에 붙일 수 있음
ㄴ 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용을 이미지 파일로 생성
ㄴ 수정된 이력 내용, 작성자, 일자 확인 가능
ㄴ 평가대상자 N명 선택
ㄴ 평가자 N명 선택
ㄴ 평가시작일 선택
ㄴ 평가주기 선택
ㄴ 평가명 입력
ㄴ 사용여부 활성화 (비활성화하면 평가지가 보이지 않음)
ㄴ AI 요청 버튼 클릭하면 AI가 기본정보+추가내용을 가지고 평가항목 자동생성
ㄴ 분류추가 버튼 클릭하면 맨 아래 한줄 생성
ㄴ 항목추가 버튼 클릭하면 세부항목 한줄 생성
ㄴ 수정 버튼을 클릭해서 4depth까지 작성 가능
: 상위그룹추가 버튼을 클릭하면 1depth 등록
: + 버튼을 클릭하면 해당 하위그룹 등록 가능
: – 버튼을 클릭하면 등록된 내용이 삭제됨
ㄴ 저장 버튼을 클릭하면 최종 저장이 됨
ㄴ SSO 연동 시 기본, 소속에 정보는 연동한 시스템에서 정보를 가져와 표시됨
ㄴ 구성원 직접 등록 시 기본 정보 필수 입력 : 이름, 생년월일, 휴대폰 번호, 이메일
ㄴ 소속 정보 입력 : 직급, 소속(최대 4depth), 승인 여부
ㄴ 현장 정보 입력 : 현장, 권한 부여, 공종 (필수 값)/ 안전보건관리조직담당, 사용 여부
오디오 : 마이크, 스피커설정
비디오 : 카메라 설정
번역 언어 : 자막 및 번역 옵션 설정
퀵 버튼을 이용한 설정으로 마이크와 스피커를 설정했으나 조정이 되지 않는 경우, 브라우저나 PC의 시스템 오디오 설정을 확인하시기 바랍니다.
※ PC의 경우, 화면 좌측 하단에 있는 카메라 버튼 옆에 있는 화살표 선택 시 오디오 설정 창이 열립니다.
※ PC의 경우, 화면 좌측 하단에 있는 카메라 버튼 옆에 있는 화살표 선택 시 비디오 설정 창이 열립니다.
언어 설정을 통해 회의 중 표시되는 자막 언어를 변경할 수 있습니다
– 기본 값으로 현재 사용중인 디바이스의 설정 언어가 적용되며, 회의 참석자의 목적에 따라 언어를 변경할 수 있습니다.
선택한 언어에 따라 번역된 자막을 제공 받을 수 있습니다. 이를 통해 보다 명확한 회의 내용을 파악할 수 있습니다.
자막 사용하기
내 언어 또는 번역 언어의 자막을 제공합니다.
[PC]
1. 화면 하단에 있는 자막 버튼을 선택합니다.
2. 자막 버튼 선택 시 화면 하단에 자막 영역이 열리며 자막이 제공됩니다.
3. 자막 디폴트 값은 디바이스 언어를 따라갑니다.
4. 자막 언어를 변경하고 싶으면 다른 두 가지 방법으로 실행하시면 됩니다.
ⅰ) 자막 영역 우상단에 있는 언어 변경 셀렉 박스를 이용하여 원하는 언어로 변경하시면 됩니다.
ⅱ) 더보기> 설정> 번역 언어에서 원하는 언어를 변경하시면 됩니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는 더보기> 자막 버튼을 선택합니다.
2. 자막 버튼 선택 시 화면 하단에 자막 영역이 열리며 자막이 제공됩니다.
3. 자막 디폴트 값은 디바이스 언어를 따라갑니다.
4. 자막 언어를 변경하고 싶으면 다른 두 가지 방법으로 실행하시면 됩니다.
ⅰ) 자막 영역 우상단에 있는 지구본 아이콘을 선택하여 원하는 언어로 변경하시면 됩니다.
ⅱ) 더보기> 설정> 번역 언어에서 원하는 언어를 변경하시면 됩니다.
※ 자막 해제
자막 버튼을 재 선택 시 자막 상태를 해제할 수 있습니다.
NOWORKS의 알림은 서비스 이용 과정에서 표시되는 알림을 개인 환경에 맞추어 세분화 하여 설정 가능합니다.
이용하는 서비스의 기능 별로 알림 수신 여부를 설정할 수 있으며 허용된 시간 동안에만 알림을 받을 수 있습니다.
언어 및 지역 설정은 앱의 설정 메뉴에서 진입 가능합니다 .
NOWORKS 앱 화면에서 표시되는 언어를 설정할 수 있습니다.
총 5개 언어를 제공합니다.
NOWORKS의 번역서비스를 이용할 때 표시되는 언어를 설정할 수 있습니다.
번역 기능이 동작할 때 전세계 언어가 설정한 언어로 자동 번역하여 표시됩니다 .
서비스에 적용되는 시간대를 설정할 수 있습니다.
해외 이용자와 회의 예약 등 글로벌 환경에 맞추어 설정 가능합니다.
보안 설정을 통해 NOWORKS 앱을 PC 시작 시 자동 실행 여부를 설정할 수 있습니다.
앱 정보를 통해 현재 이용중인 NOWORKS 앱이 최신 상태인지 여부를 확인할 수 있습니다.
서비스 이용 과정에서 불편함이 있거나 오류사항이 발견될 경우 이용 문의 기능을 이용해 운영사에게 문의할 수 있습니다.
※ 이용 문의 목록에서 문의 등록 버튼을 선택하여 새로운 문의 내용을 등록할 수 있습니다.
※ 내가 등록한 문의 내용은 언제든지 다시 확인할 수 있습니다.
문의 목록에서 열람을 원하는 문의 항목을 선택하여 등록된 상세 정보를 열람할 수 있습니다.
– 문의 답변이 작성된 경우 상세 정보에 함께 표시됩니다.
앱 설정 메뉴에서 프로필 정보를 바로 확인할 수 있습니다.
서비스 이용 약관 및 개인정보처리방침을 확인할 수 있습니다.
현재 모바일 앱에서만 조회 가능합니다.
채널 메시지의 바로가기 링크를 생성 및 복사하여 공유할 수 있습니다.
복사된 링크를 다른 채널, 대화 및 외부 환경에서 붙여넣기로 공유할 수 있습니다.
대화에서 주고받은 모든 유형의 파일을 한곳에서 모아보고 관리할 수 있습니다.
필요한 파일은 PC 또는 모바일로 다운로드 할 수 있으며, 파일 유형별로 정리된 형태로 목록을 확인할 수 있습니다.
※ 공유 파일은 문서/사진/링크로 구분됩니다.
공유 문서는 문서 탭을 선택하여 확인할 수 있습니다.
공유된 문서를 선택하면 메뉴가 표시됩니다.
사진은 사진 탭을 선택하여 확인할 수 있습니다.
해당 대화방에서 공유된 모든 유형의 이미지 파일을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
사진을 확대하여확인할 수 있습니다.
※ 확대한 사진에서 다운로드 버튼을 선택하여 해당 사진 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
※ 확대한 사진에서 회전 버튼을 선택하여 해당 사진을 회전 시킬 수 있습니다.
※ 화면의 X 표시를 눌러서 창을 닫을 수 있습니다.
※ 사진 전달 및 다운로드
PC에서 메뉴 열기
모바일에서 메뉴 얼기
표시되는 메뉴에서 전달 또는 다운로드를선택합니다.
링크 탭을 선택하여 공유된 링크를 확인합니다.
※ 링크는 다른 대화방 또는 채널로 전달이 가능합니다.
ㄴ 점검생성 버튼을 클릭하면 새로운 점검지가 생성됨
ㄴ ∧ 클릭하면 상세 질문지가 표시됨
ㄴ 이행, 미이행 했는지 선택
ㄴ 년단위로 목록 표시
ㄴ 점검일자, 담당자 선택
ㄴ 진한회색 : 점검완료 / 흐린회색 : 점검미이행
ㄴ 왼쪽에 있는 협력사 추가 버튼 클릭
ㄴ 오른쪽에 있는 직원추가 버튼 또는 엑셀일괄등록으로 추가
ㄴ 기본정보 : 회사명, 대표자명, 사업자구분, 사업자(법인)등록번호, 전화번호, 주소 필수값으로 입력
ㄴ 대표계정정보 : 협력사 로그인할 계정 생성하는 것으로 이름, 아이디, 휴대폰번호, 이메일, 사용여부 입력(ex 대표 또는 담당자 정보 입력/아이디는 생성해서 발급해야 함)
ㄴ 사업장 : 한 협력사가 여러 사업장을 동시에 진행할 수 있게 N개 선택 가능하며, 사업장, 공종을 선택해야 함
ㄴ 직접입력 또는 엑셀일괄등록이 가능
ㄴ 직접입력 시 ‘협력사’ 1개 선택 후, 직원추가 버튼 클릭
ㄴ 기본정보 : 이름, 생년월일, 휴대폰번호 필수값으로 입력
ㄴ 소속 : 회사 이메일, 승인여부 입력 (승인여부 비활성화 되면, 로그인이 안됨)
ㄴ 사업장 : 사업장, 권한부여, 공정, 사용여부 필수값으로 입력
ㄴ 엑셀일괄등록 : 양식파일 다운로드 받은 후, 양식파일에 *표시 필수값을 채워서 작성 후에 업로드 버튼을 클릭해서 파일업로드 하기
중요한 메시지를 채널 상단에 고정하여 쉽게 확인할 수 있도록 도와줍니다.
상단 고정은 채널 별로 최대 9개까지 가능하고 메시지의 댓글은 표시되지 않습니다.
상단 고정을 선택한 경우 해당 메시지는 즉시 채널 메시지 창 상단에 고정됩니다.
여러 메시지를 상단 고정 한 경우에는 좌우로 이동하여 메시지를 확인할 수 있습니다.
상단 고정된 내용을 선택하면 팝업으로 메시지 전체 내용을 확인할 수 있습니다.
메시지 댓글이 있는 경우, 댓글은 표시되지 않습니다.
회의 목적에 맞게 화면 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
화면 레이아웃 변경
화면은 전체 화면 보기(PC only)와 레이아웃 별 화면 보기가 제공됩니다.
화면 레이아웃은 총 세 가지 타입으로 제공합니다.
[PC_전체화면으로 보기]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 전체화면으로 보기를 선택합니다.
3. 메인으로 지정된 화면이 전체 화면으로 전환됩니다.
4. 키보드의 ESC 버튼을 선택하여 해제가 가능합니다.
※ 해당 기능은 PC에서만 제공됩니다.
[PC/ Mobile_공통]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 화면 레이아웃을 선택합니다. (타일뷰를 디폴트 값으로 제공하고 있습니다.)
3. 원하는 레이아웃을 선택합니다.
4. 선택 즉시 반영되어 화면 레이아웃이 변경됩니다.
해당 기능은 회의의 호스트에게만 제공합니다.
참석자라도 호스트의 권한은 이전 받은 경우, 해당 메뉴를 확인할 수 있습니다.
호스트가 설정 메뉴를 확인할 때 호스트 설정 메뉴가 함께 표시됩니다.
호스트는 원활한 화상회의 운영을 위한 기능을 설정할수 있습니다.
텍스트·이모지·파일 등 다양한 메시지를 실시간으로 전송할 수 있으며, 채널 참여자와 소통을 원활하게 업무 공지, 작업 요청, 피드백 등 채널 운영에 필요한 다양한 메시지를 빠르게 전달할 수 있습니다.
멘션 (@)
채널 내에서 특정 사용자를 지목해 메시지를 보내는 기능으로, @아이디를 선택하면 해당 사용자에게 우선 알림이 전달됩니다.
멘션이 포함된 메시지는 본인에게 쉽게 식별되도록 표시되며, 중요한 메시지를 놓치지 않도록 도와줍니다.
[PC/Mobile]
1. 채널 입력창에서 ‘@사용자이름’을 입력합니다.
2. @을 입력하면 채널방 내 멤버 목록이 나옵니다.
3. 멘션할 사람을 선택한 후, 메시지를 입력하고 전송합니다.
전달
이미지, 동영상, 파일 등을 다른 채널로 빠르게 공유할 수 있는 기능입니다.
업무 관련 자료나 중요한 메시지를 여러 대상에게 재 전달할 때 유용하며, 별도 다운로드 없이 바로 공유할 수 있습니다.
※ 비공개 채널의 채널 미가입자 경우 전달했을 경우 전달 내용 확인이 불가능합니다.
[PC/Mobile]
1. 전달할 대화의 더보기 메뉴에서 전달을 선택합니다.
2. 전달할 대화를 선택합니다.
3. 대화 선택 후 하단에 있는 전달 버튼을 선택합니다.
4. 전달 대상 선택 팝업에서 전달할 대화방 또는 채널과 대상자를 선택한 후 하단에 있는 전달 버튼을 선택합니다.
5. 선택한 대상자에게 앞서 선택한 메시지가 전달 됩니다.
메시지 삭제
사용자가 본인이 보낸 발신 메시지만 삭제할 수 있는 기능으로, 잘못 보낸 메시지를 정정하거나 기록에서 제외할 때 활용됩니다.
[PC/Mobile]
1. 채널에서 삭제할 메시지 [더보기]를 선택합니다.
2. 더보기 내 [삭제] 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
3. 삭제 후에는 해당 메시지에 ‘이 메시지는 삭제되었습니다.’로 표시됩니다.
메신저의 채널 기능은 협업 목적에 따라 공개 채널과 비공개 채널 두 가지 유형으로 제공됩니다.
각 채널은 접근 범위와 참여 방식이 다르며, 업무 성격과 보안 요구사항에 따라 적절한 채널 형태를 선택할 수 있습니다.
공개채널 참여하기
공개 전체 채널은 조직 내 모든 사용자가 자유롭게 가입할 수 있는 채널 목록입니다.
회사 공지, 전사 소통, 공통 정보 공유 등 광범위한 주제의 채널이 포함되며, 관심 있는 채널을 선택해 즉시 참여하여 콘텐츠를 확인하거나 대화에 참여할 수 있습니다.
공개 채널은 구성원 모두가 접근할 수 있어, 조직 접근성을 높이는 데 유용합니다.
[PC/Mobile]
1. 전체 채널 탭에서 공개된 채널 목록을 확인합니다.
2. 참여하고 싶은 채널에서 [참여하기] 버튼을 클릭합니다.
3. 참여가 완료되면 해당 채널이 참여 중인 채널 목록으로 이동합니다.
4. ‘전체채널’ 탭에서도 해당 채널은 ‘참여중’ 상태로 표시됩니다.
비공개채널 참여하기
비공개 채널은 참여자 초대가 필요한 제한된 채널 목록으로, 초대되거나 접근 권한이 부여된 사용자만 확인하고 참여할 수 있습니다.
프로젝트 보안이 필요한 업무, 기밀 논의 등 민감한 정보를 다루는 공간으로 활용됩니다.
※ 비공개 채널은 목록에도 노출되지 않으며, 초대받은 사용자만 채널을 열람·참여할 수 있습니다.
– 초대 또는 권한 부여된 사용자만 채널에 접근 가능
– 채널 목록에서 일반 구성원에게는 보이지 않음
– 기밀 협업 및 제한된 구성원 중심의 업무에 적합
– 참여자만 메시지·파일·회의록을 확인 및 공유 가능
참여채널은 사용자가 현재 참여 중인 모든 채널을 확인할 수 있는 영역입니다.
프로젝트, 팀, 주제별로 참여한 채널을 한눈에 확인할 수 있으며, 최근 활동 순서대로 정렬되어 필요한 채널에 빠르게 접근할 수 있습니다.
즐겨찾기, 알림 설정, 채널 나가기 등 채널 관리 기능도 함께 제공하여 효율적인 협업 환경을 지원합니다.
참여채널 즐겨찾기
자주 사용하는 채널을 즐겨찾기로 설정하면 목록 상단에 고정되어 빠르게 접근할 수 있습니다.
[PC]
1. 채널 목록에서 즐겨찾기할 채널 위에 마우스를 올린 뒤 […] 더보기를 선택합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [즐겨찾기 추가]를 선택합니다.
3. 선택 즉시 ‘참여채널’ 탭 상단에 고정되며, 채널명 오른쪽에 별표 아이콘이 표시됩니다.
4. 즐겨찾기 해제 시 별표가 제거되고 기존 위치로 돌아갑니다.
[Mobile]
1. 즐겨찾기할 대화 목록을 스와이프합니다.
2. 스와이프하여 [즐겨찾기] 버튼을 선택합니다.
3. 선택 즉시 해당 참여채널 탭 목록 상단의 ‘즐겨찾기 영역’으로 이동하며, 오른쪽에 별표 아이콘이 표시됩니다.
4. 즐겨찾기 해제 시 별표 아이콘이 제거되고, 기존 목록 위치로 되돌아갑니다.
채널 알림설정
참여 중인 채널마다 알림 수신 여부를 개별적으로 설정할 수 있습니다.
중요한 채널은 알림을 켜두고, 불필요한 알림은 끌 수 있어 작업 집중도 향상에 도움이 됩니다.
[PC]
알림 켜기 (On)
1. 채널 목록에서 알림을 끄고 싶은 대화 위에 마우스 오버 […] 더보기를 선합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 켜기] 선택
3. 알림이 비활성화되며, 목록에서 해당 대화에 알림 Off 아이콘이 표시됩니다.
알림 끄기 (Off)
1. 채널 목록에서 […] 더보기를 선택합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 끄기] 선택
3. 알림이 다시 활성화되며, 알림 Off 아이콘이 제거됩니다.
[Mobile]
알림 켜기 (On)
1. 채널 목록에서 알림을 끄고 싶은 목록을 스와이프합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 켜기] 선택
3. 알림이 비활성화되며, 목록에서 해당 대화에 알림 Off 아이콘이 표시됩니다.
알림 끄기 (Off)
1. 채널 목록을 스와이프합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 끄기] 선택
3. 알림이 다시 활성화되며, 알림 Off 아이콘이 제거됩니다.
채널 나가기
현재 참여 중인 채널을 나가 해당 채널에서 더 이상 메시지를 수신하지 않도록 설정할 수 있습니다.
[PC]
1. 채널 목록에서 나가려는 대화 위에 마우스 오버 후 […] 더보기 선택합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [채널 나가기]를 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 다시 ‘나가기’를 선택하면 해당 채널에서 즉시 나가며 채널목록에서도 제거됩니다.
[Mobile]
1. 채널 목록에서 나가려는 대화 목록을 스와이프합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [채널 나가기]를 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 다시 ‘나가기’를 선택하면 해당 채널에서 즉시 나가며 채널목록에서도 제거됩니다.
채널 생성 기능은 특정 프로젝트, 팀, 주제별로 구성원이 함께 협업할 수 있는 공유 대화 공간을 만드는 기능입니다.
채널을 생성하면 주제에 맞는 구성원을 초대하고 파일, 메시지, 회의록 등을 한 곳에서 관리할 수 있어 보다 효율적인 협업 환경을 구축할 수 있습니다.
채널은 공개/비공개 설정, 설명 입력, 참여자 설정 등을 통해 목적에 맞게 자유롭게 구성할 수 있습니다.
채널 목록 화면 우측 상단의 [+] 버튼을 선택하면, 사용자 검색 또는 조직도를 통해 원하는 상대와 새로운 대화를 시작할 수 있습니다.
[PC/Mobile]
1. 채널 목록 우측 상단의 [+] 버튼을 선택합니다.
2. 표시된 채널 생성 팝업에서 정보(채널 이름, 설명, 설정)를 입력합니다.
3. 정보를 입력하여 생성 후 바로 채널에 참여자를 추가할 수 있습니다.
4. 사용자의 이름을 검색하거나, 조직도를 통해 참여자를 추가할 수 있습니다.
채널 내 스레드(답글) 기능은 특정 메시지에 대해 대화 흐름을 구성할 수 있는 기능입니다.
여러 구성원이 참여하는 채널에서는 메시지가 빠르게 쌓이기 때문에, 스레드를 활용하면 중요한 논의가 본문 메시지에 체계적으로 정리됩니다.
스레드 방식으로 작성된 답글은 원문 메시지와 연결되어 표시되며, 관련 논의만 따로 모아서 확인할 수 있어 업무 효율과 대화 가독성을 크게 향상 시킬 수 있습니다.
스레드(댓글) 작성
1. 댓글을 작성하고 싶은 메시지 마우스 오버 후 […] 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 메뉴에서 [댓글]을 선택합니다.
3. 화면 우측 댓글 영역이 열리며, 여기에 댓글을 입력할 수 있습니다.
4. 작성된 답글은 원문 메시지와 연결되어 스레드 형태로 표시됩니다.
이미지, 문서, 영상 등 다양한 유형의 파일을 채널 내에서 손쉽게 업로드하고 공유할 수 있습니다. 공유된 파일은 별도의 파일함에서도 정리되어, 팀 작업 과정에서 자료 관리와 접근성이 향상됩니다.
공유파일 모아보기
[PC]
1. 채널 상단의 [공유] 아이콘을 선택합니다.
2. 공유된 파일을 문서/사진/링크 등 파일 유형 별 탭으로 구분하여 확인할 수 있습니다.
3. 각 탭을 선택하면 해당 유형의 파일 목록이 표시됩니다.
4. 전달 또는 다운로드를 원하는 자료에 마우스를 올리면 더보기 버튼이 출력 됩니다.
5. 전달이나 다운로드를 선택하여 필요한 작업을 진행하실 수 있습니다.
[Mobile]
1. 채널 상단의 ≡ 아이콘을 선택합니다.
2. 공유 영역에 있는 유형 중 하나를 선택합니다.
3. 공유 페이지로 이동하여 유형 별 탭으로 구분하여 확인할 수 있습니다.
4. 각 탭을 선택하면 해당 유형의 파일 목록이 표시됩니다.
5. 전달 또는 다운로드를 원하는 자료를 선택하면 전달/ 다운로드 메뉴가 출력 됩니다.
6. 전달이나 다운로드를 선택하여 필요한 작업을 진행하실 수 있습니다.
메시지 입력창을 통해 텍스트, 이모지, 파일 등 다양한 형태의 콘텐츠를 전송하는 기본 기능입니다. 실시간으로 빠르게 의사소통할 수 있으며, 모바일·PC 어디서든 동일한 방식으로 메시지를 작성하고 보낼 수 있습니다.
메시지 번역
대화번역 언어 설정은 환경설정 > 설정 > 언어 및 지역 에서 ‘번역 언어’를 설정합니다.
*자동으로 번역 언어는 시스템 언어로 설정되어있습니다.
[PC/Mobile_실시간 대화 번역]
1. 해당 채널 상단에 글로벌 버튼을 선택합니다.
2. 번역이 활성화되어 있는 상태로 대화가 진행되면 실시간으로 번역을 확인할 수 있습니다.
[PC/Mobile_메시지 별 번역]
1. 번역할 메시지 [더보기]를 클릭합니다.
2. 더보기 내 [번역]을 클릭하면 해당 대화 원문 하단에 번역된 언어가 출력 됩니다.
중요한 메시지를 채널 상단에 고정하여, 모든 참여자가 쉽게 확인할 수 있도록 돕는 기능입니다.
공지, 일정, 업무 지침 등 지속적으로 확인해야 하는 메시지 관리에 유용합니다.
메시지 상단 고정
[PC/Mobile]
1. 상단 고정할 메시지의 [더보기]를 선택합니다.
2. 더보기 내 [메시지 상단 고정]을 클릭하여 대화 상단으로 고정 합니다.
3. 대화 상단 고정이 1개 이상 있을 경우 < > 클릭하여 고정된 대화를 확인합니다.
대화 상단 고정 해제
[PC]
1. 상단 고정 대화 우측에 핀 아이콘 버튼을 선택합니다.
2. 버튼 선택 시 상단 고정된 대화가 바로 해제됩니다.
[Mobile]
1. 상단 고정 메시지를 길게 선택합니다. (롱프레스)
2. 바텀 시트에서 상단 고정 해제 버튼이 출력됩니다.
3. 해당 버튼을 선택하여 상단 고정 대화를 해제할 수 있습니다.
채널 내 특정 메시지를 키워드로 검색해 필요한 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다.
다수의 참여자와 장기간 대화를 이어가는 채널의 특성상, 검색 기능은 업무 효율을 높일 수 있습니다.
채널 내 키워드 검색
채널 내 키워드 검색 기능은 현재 열람 중인 채널의 전체 메시지 기록에서 특정 단어 또는 문구를 빠르게 찾을 수 있는 기능입니다.
많은 구성원이 참여해 메시지가 빠르게 쌓이는 채널에서도 필요한 정보를 즉시 찾을 수 있어, 업무 히스토리 파악·이전 논의 확인·파일 및 링크 재검색 등 다양한 상황에서 유용합니다.
검색된 메시지는 하이라이트되어 표시되며, 결과 이전/다음 이동을 통해 연관된 메시지를 빠르게 파악할 수 있습니다.
1. 채널 상단 [돋보기] 아이콘을 선택합니다.
2. 검색하기 위한 대화 내 키워드를 입력해서 검색합니다.
3. 키워드 검색 결과가 1개 이상일 경우 상하 버튼을 통해 내가 찾는 메시지를 확인할 수 있습니다.
채널목록 검색 기능은 사용자가 참여 중인 모든 채널을 한눈에 확인하고, 채널명·주제·참여자·메시지 내용 등을 기준으로 원하는 채널을 빠르게 찾을 수 있도록 제공되는 기능입니다.
업무와 관련된 수많은 채널 중 필요한 정보를 빠르게 탐색할 수 있도록 최적화된 화면입니다.
채널목록 내 검색
1. 채널목록 상단의 검색 입력창에 검색어를 입력합니다.
2. 채널명, 메시지 내용, 파일명 중 검색 키워드와 일치하는 항목을 자동으로 탐색합니다.
3. 검색 결과는 채널명과 메시지 내용 결과 두 가지 유형으로 구분되어 표시됩니다.
4. 검색 결과 항목을 클릭하면, 우측 대화 화면에서 검색된 메시지의 위치로 자동 이동하여 해당 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
채널 관리 화면에서는 채널 구성원, 권한, 기본 정보 등을 수정하여 효율적인 협업 환경을 유지할 수 있습니다. 참여자 추가·제거, 관리자 권한 설정, 채널 정보 수정, 공지 관리 등 팀 단위 운영에 필요한 주요 기능을 제공하여 채널을 목적에 맞게 운영하고 유지할 수 있도록 지원합니다.
채널 참여자 확인
채널에 속한 모든 구성원을 확인할 수 있는 기능으로, 현재 참여 중인 사용자 목록과 권한(관리자/일반참여자)을 한눈에 파악할 수 있으며 팀 구성, 권한 조정, 운영 상태 파악 시 유용합니다.
※ 채널 관리자의 경우, 채널 삭제/ 참여자 관리 기능이 추가로 제공됩니다.
[PC]
1. 해당 채널 상단의 [정보] 탭을 선택합니다.
2. 채널 참여자의 전체 목록을 확인할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 채널 우측 상단의 ≡ 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 내 참여자 영역에서 목록을 확인할 수 있습니다.
참여자 초대
채널에 새로운 구성원을 추가할 수 있는 기능입니다.
회사 구성원이라면 누구든지 초대할 수 있으며, 필요한 인력을 빠르게 채널에 포함시켜 협업을 시작할 수 있습니다.
[PC]
1. 채널 상단의 [정보] 탭에서 참여자 리스트를 확인합니다.
2. [초대하기] 버튼을 클릭합니다.
3. ‘회사 구성원 선택’ 팝업에서 초대할 사용자를 검색 또는 선택해 추가합니다.
[Mobile]
1. 채널 우측상단의 ≡버튼을 선택합니다.
2. 더보기 내 참여자 영역에서 [초대하기] 버튼을 선택합니다.
3. 채널 관리자의 경우, 참여자 영역의 + 초대 버튼을 눌러 참여자를 초대하거나
관리 버튼을 눌러 참여자 관리 페이지에서 초대하기 버튼으로 초대할 수 있습니다.
관리자 권한 관리
이 기능은 채널의 관리자에게만 부여되는 기능으로 채널 운영을 위해 특정 사용자에게 관리자 권한을 부여하거나 해제하고,
관리자가 참여자를 내보내거나 공지를 작성하는 등 운영 기능을 수행할 수 있도록 설정하는 기능입니다.
권한 해제 시에는 채널에 남은 관리자 수가 최소 1명 이상이어야 합니다.
< 관리자 권한으로 할 수 있는 작업 >
< 관리자 권한 관련 기본 정책 >
관리자 권한 부여 및 해제
[PC]
1. 채널 내 [정보] 탭을 선택합니다.
2. 관리자 권한이 있는 참여자의 […] 더보기 버튼을 선택합니다.
3. [관리자 권한 부여]또는 [관리자 권한 해제]를 선택하여 권한을 관리합니다.
4. 관리자 권한을 부여 받은 참여자에게는 관리자 라벨이 노출됩니다.
[Mobile]
1. 채널 우측 상단의 ≡버튼을 선택합니다.
2. 더보기 내 [관리]버튼을 선택합니다.
3. 참여자 관리 리스트에서 관리자 권한을 부여할 또는 해제할 참여자를 선택합니다.
4. 선택한 참여자에게 관리자 권한을 부여하거나 해제할 수 있습니다.
5. 관리자 권한을 부여 받은 참여자에게는 관리자 라벨이 노출됩니다.
참여자 내보내기
채널에서 특정 참여자를 제거하고 더 이상 메시지를 확인하지 못하도록 하는 기능입니다.
프로젝트 팀 변경, 접근 권한 조정 등이 필요할 때 사용됩니다.
[PC]
1. 채널 내 [정보] 탭을 선택합니다.
2. 내보낼 참여자의 […] 더보기 버튼을 선택합니다.
3. [내보내기] 메뉴를 선택하여 해당 참여자를 채널에서 제거합니다.
[Mobile]
1. 채널 우측상단의 ≡ 선택합니다.
2. 더보기 내 [관리]버튼을 선택합니다.
3. 참여자 관리 리스트에서 내보낼 참여자를 선택합니다.
4. [내보내기] 메뉴를 선택하여 해당 참여자를 채널에서 제거합니다.
채널 삭제
채널 삭제 기능은 더 이상 사용하지 않는 채널을 완전히 제거할 때 사용하는 기능으로,
채널 내 메시지, 파일, 회의록 등 해당 채널에 속한 모든 정보에 더 이상 접근할 수 없도록 합니다.
일반적으로 채널 관리자만 채널 삭제 권한을 가지며, 삭제 시 참여자 전원이 채널 목록에서 해당 채널을 확인할 수 없게 됩니다.
[PC]
1. 채널 내 [정보] 탭을 선택합니다.
2. 채널 정보 영역 우측에 [채널 삭제] 버튼을 선택합니다.
3. 채널 삭제 의사를 확인하는 알럿에서 채널 삭제를 컨펌하면 해당 채널은 삭제됩니다.
[Mobile]
1. 채널 우측 상단의 ≡ 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 화면 하단의 [채널 삭제] 버튼을 선택합니다.
3. 채널 삭제 의사를 확인하는 알럿에서 채널 삭제를 컨펌하면 해당 채널은 삭제됩니다.
NOWORKS의 채널에 작성한 메시지를 삭제할 수 있습니다.
삭제한 메시지는 복구할 수 없으며, 채널에 참여한 모든 멤버의 화면에서 삭제됩니다.
해당 메시지를 삭제할 것인지 확인합니다.
삭제를 원할 경우 삭제 버튼을 선택합니다.
취소를 선택할 경우 메시지 삭제가 취소됩니다.
삭제가 완료된 메시지는 삭제된 메시지라는 것을 확인할 수 있는 상태로 변경됩니다.
삭제된 메시지는 채널 참여중인 모든 멤버에게 삭제 안내 메시지로 변경되어 표시됩니다.
[PC]
ㄴ 기본정보 : 점검주기/점검시작일 선택, 점검명/설명 입력
ㄴ 점검표 : ‘분류추가’ 버튼 클릭하면 분류값 입력 한줄이 생성되면, 내용 입력 / 분류 옆에 ‘항목 추가’ 버튼을 클릭하면 항목 맨 아래 한줄 생성됨
ㄴ 계획에서 생성된 목록에서 자동생성되어 표시
ㄴ 기본정보 : 점검구분/점검일시 선택, 점검명은 계획에서 만들어 진 내용 표시, 점검업체 N개 선택 가능, 상태 선택
ㄴ 담당자, 점검자 N명 선택
ㄴ 점검표는 계획에서 만들어진 항목이 표시 (해당 내용에 수정이 필요하면 수정 가능)
ㄴ 점검표에서 점검결과, 사진, 메모 등록이 해야 함 (개선조치, 위험성평가, 유해위험요인 요청 가능 > 요청이후에 상태값 표시)
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 진행하고, Mobile에서 결과만 등록/수정이 가능
ㄴ 점검표 내용을 작성하려면 ‘상세항목 보기’ 버튼을 클릭해서 상세페이지로 이동
ㄴ 점검표 항목에서 시정개선, 위험성평가, 유해위험요인 요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 위 시정개선, 위험성평가, 유해위험요인 요청 창마다 저장 버튼을 클릭해서 저장되어야 반영이 됨 (총 3번에 걸쳐 저장 버튼을 클릭해야 해당 내용이 적용됨)
[선정]
ㄴ 카테고리 등록이 되어야, 유해위험요인을 등록할 수 있음
ㄴ 수정 버튼을 클릭하여 내용을 등록/수정할 수 있음
ㄴ 상위그룹 추가 버튼 클릭하면 아래 새로 입력할 수 있는 입력창 생성됨
ㄴ 입력을 다 한 후에, 저장 버튼을 클릭하면 해당 내용이 저장됨
ㄴ 요청내용에 유해위험요인, 설명 입력 (내용을 상세히 적을 수록 AI가 추천이 잘됨)
ㄴ 선택 버튼을 클릭하면 위의 요청내용으로 AI가 분류, 법적근거, 감소대책을 추천 (추천하는데 시간이 조금 소요됨)
ㄴ 추천한 내용을 선택하면, 선정내용에 자동으로 내용이 입력됨
ㄴ 참여자는 이 해당건에 대한 유해위험요인으로 선정한 대상자 모두 입력하면 됨
ㄴ 각 참여자는 서명이 되어야 함
[대기]
ㄴ 모든 활동에서 유해위험요인을 찾을 수 있고, 담당자에게 요청가능
ㄴ 상태에서 선정된 것은 완료된 것이고, 대기는 아직 선정이 안된 것임
ㄴ 유해위험요인을 선정하기 위해 해당 내용을 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 요청내용은 요청한 내용이 표시됨
ㄴ 선정내용은 AI가 요청한 내용으로 추천진행
ㄴ 유해위험요인으로 선정한 참여자 모두 서명필요
회의 중 필요에 따라 내 화면을 공유하여 효과적인 화상 회의를 진행할 수 있습니다.
NOWORKS의 화면 공유는 여러 참석자가 동시에 화면 공유가 가능합니다.
내 화면을 공유하여 참석자 전원이 내 화면을 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
※ 화면 하단의 공유 버튼을 선택하면 즉시 화면 공유 기능이 활성화 됩니다.
화면 공유가 시작되면 회의룸에 공유 화면이 추가되어 표시됩니다.
– 공유 화면을 선택 시 큰 화면으로 공유된 화면을 확인할 수 있습니다.
브라우저 공유의 경우 브라우저 상단에 어떤 화면이 공유 중인지 확인할 수 있습니다.
– 브라우저 상단의 공유 중지 버튼을 선택해 즉시 공유를 중지할 수 있습니다.
※ 브라우저 외의 화면 공유는 공유 상태를 별도로 표시하지 않습니다.
회의룸의 공유 버튼을 다시 선택하여 비활성화 하면 즉시 화면 공유가 중지됩니다.
회의 상황에 따라 배경 화면을 변경하여 회의에 참여할 수 있습니다.
배경 화면 변경
배경 화면은 기본으로 제공하는 배경 이미지를 사용하거나 사용자가 직접 이미지를 등록하여 사용할 수 있습니다.
[PC/ Mobile_공통]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 배경 화면을 선택합니다. (미 제공 상태를 디폴트 값으로 제공하고 있습니다.)
3. 원하는 배경을 선택합니다.
4. 원하는 배경이 없는 경우, [이미지 직접 등록]을 선택합니다.
5. 이미지를 등록합니다.
6. 선택한 이미지로 배경 화면이 출력 되는 것을 확인합니다.
7. 배경 화면은 선택 즉시 반영이 됩니다.
[PC]
ㄴ 기본정보 : 점검주기/점검시작일 선택, 점검명/설명 입력
ㄴ 점검표 : ‘분류추가’ 버튼 클릭하면 분류값 입력 한줄이 생성되면, 내용 입력 / 분류 옆에 ‘항목 추가’ 버튼을 클릭하면 항목 맨 아래 한줄 생성됨
ㄴ 계획에서 생성된 목록에서 자동생성되어 표시
ㄴ 기본정보 : 점검일시/상태 선택, 점검명은 계획에서 만들어 진 내용 표시, 점검장소 N개 선택 가능, 점검대상 선택
ㄴ 점검대상 : 기본정보에서 점검대상 선택한 값에 따라 추가 대상자 팝업창이 다르게 나옴
ㄴ 점검자 : N명 선택
ㄴ 점검표는 계획에서 만들어진 항목이 표시 (해당 내용에 수정이 필요하면 수정 가능)
ㄴ 점검표에서 점검결과, 사진, 메도 등 등록이 해야 함 (개선조치, 위험성평가, 유해위험요인 요청 가능 > 요청이후에 상태값 표시)
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 진행하고, Mobile에서 결과만 등록/수정이 가능
ㄴ 점검표 내용을 작성하려면 ‘상세항목 보기’ 버튼을 클릭해서 상세페이지로 이동
ㄴ 점검표 항목에서 시정개선, 위험성평가, 유해위험요인 요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 각 창마다 저장 버튼을 클릭해서 저장되어야 반영이 됨 (총 3번에 걸쳐 저장 버튼을 클릭해야 해당 내용이 적용됨)
안전보건경영체계에 필요한 조직관리, 경영방침, 업무충실도 이행평가지를 생성 가능
안전보건경영체계에 필요한 조직관리도 등록
ㄴ 조직에 필요한 역할 체크
ㄴ 각 역할에 ‘수정’ 버튼을 클릭해서 역할담당자 선택하기 팝업창 뜸(N명 선택 가능)
ㄴ 선택된 구성원들이 아래 표시됨 (삭제를 하려면 X 버튼을 클릭)
ㄴ 해당 내용을 인쇄하려면 ‘인쇄’ 버튼 클릭
ㄴ 역할별 이력을 확인하려면 ‘이력’ 버튼 클릭
ㄴ 이력은 담당자 변경 이력을 표시 : 선임은 최초 담당자인 경우 / 변경은 다른 담당자로 변경된 경우
안전보건경영체계에 필요한 경영방침 등록(AI 기능 구현)
ㄴ 등록 버튼 클릭
ㄴ AI요청 버튼을 클릭
ㄴ 어떤 내용으로 경영방침이 작성되어야 하는지 기준값 넣기 (추가내용+갯수 지정)
ㄴ 추가 버튼을 클릭해서 아래 한줄이 생성되고, 내용 작성
ㄴ 삭제 버튼을 클릭해서 해당 한줄 삭제 가능
ㄴ 수정 버튼 클릭하면 수정 페이지로 이동
ㄴ 인쇄 버튼 클릭하면 해당 내용을 프린트해서 사업장에 붙일 수 있음
ㄴ 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용을 이미지 파일로 생성
ㄴ 수정된 이력 내용, 작성자, 일자 확인 가능
안전보건경영체계에 필요한 업무충실도 이행평가표 등록(AI 기능 구현)
ㄴ 평가대상자 N명 선택
ㄴ 평가자 N명 선택
ㄴ 평가시작일 선택
ㄴ 평가주기 선택
ㄴ 평가명 입력
ㄴ 사용여부 활성화 (비활성화하면 평가지가 보이지 않음)
ㄴ AI 요청 버튼 클릭하면 AI가 기본정보+추가내용을 가지고 평가항목 자동생성
ㄴ 분류추가 버튼 클릭하면 맨 아래 한줄 생성
ㄴ 항목추가 버튼 클릭하면 세부항목 한줄 생성
회의 중 상대방의 의견이나 상황에 이모지를 이용하여 반응을 나타낼 수 있습니다.
손들기 기능을 이용하여 발언권을 요청할 수 있습니다.
참석자가 이모지를 선택하는 경우 선택한 이모지가 다른 참석자의 화면에 표시됩니다.
참석자가 손들기를 선택할 경우 프레임 색상이 변경되며, 모든 참석자의 화면에 적용됩니다.
손들기 표시는 손들기 해제 전까지 계속 유지됩니다.
AI를 사용하여 회의 요약/ 자막을 이용할 수 있습니다.
AI 회의 요약
AI가 회의 대화 내용을 실시간으로 요약해줍니다.
[PC]
1. 화면 하단에 있는 AI 버튼을 선택합니다.
2. 화면 우측에 사이드 패널이 열리면서 AI 실시간 요약이 시작됩니다.
3. AI 요약은 최소 50자의 대화 데이터가 쌓여야 실행이 가능합니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는AI 버튼을 선택합니다.
2. 화면 하단에 AI 요약/ AI 자막 선택 바텀시트가 열립니다.
3. AI 요약을 선택합니다.
4. AI 요약 선택 시 바텀 시트로 AI 실시간 요약 화면이 출력됩니다.
5. 바텀시트를 올려 전체화면으로 볼 수 있습니다.
※ 요약은 자동으로 리프레시 되지만, 사용자가 원하면 새로요약하기 버튼을 눌러 요약 정보를 업데이트 할 수 있습니다.
AI 실시간 자막
AI가 대화 원문과 번역문을 같이 제공합니다.
[PC]
1. 화면 하단에 있는 AI 버튼을 선택합니다.
2. 화면 우측에 사이드 패널이 열리면 AI 실시간 자막을 시작됩니다. (원문 자막을 디폴트로 제공합니다.)
3. 실시간 자막은 자막과 동일하게 대화 원문을 선택한 언어로 볼 수 있습니다.
4. 원문+번역문을 선택 시 대화 원문과 선택한 언어로의 번역된 자막을 함께 제공 받을 수 있습니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는AI 버튼을 선택합니다.
2. 화면 하단에 AI 요약/ AI 자막 선택 바텀시트가 열립니다.
3. AI 자막을 선택합니다.
4. AI 자막 선택 시 바텀 시트로 AI 실시간 자막 화면이 출력됩니다.
5. 바텀시트를 올려 전체화면으로 볼 수 있습니다.
채널에 작성된 메시지 정보를 확인할 수 있습니다.
각 메시지 별로 현재 어떤 멤버가 메시지를 읽었는지 확인할 수 있습니다.
채널 메시지 정보를 확인합니다.
현재 어떤 멤버가 메시지를 읽었는지 확인할 수 있습니다.
[PC]
ㄴ 정기적으로 하는 위험성평가는 계획에서 작성
ㄴ 기본정보 : 평가명 입력, 평가기간 선택, 설명 입력
ㄴ 공정 : 공정/평가방법 선택
ㄴ 평가방법에서 빈도/강도 선택하면 ‘설정’ 을 클릭하면 세부 항목 수정 가능
ㄴ 모든 활동에서 위험성평가가 필요할 경우 요청한 내용들은 수시에서 표시
ㄴ 위험성평가가 필요한 것들은 ‘평가계획 등록’ 버튼을 클릭해서 위험성평가 진행
ㄴ 위험성평가가 필요하지 않은 경우는 ‘평가계획 반려’ 버튼을 클릭해서 사유 작성 후 반려 진행
ㄴ 계획/수시에서 등록된 평가 내용을 작성
ㄴ 기본정보 : 구분(정기/수시), 평기기간, 평가일, 평가명, 설명 계획에서 등록된 내용 표시
ㄴ 공정 : 계획에서 등록된 내용 표시
ㄴ 평가자 : 계획에서 등록된 평가자 표시 (평가자 계정으로 로그인 시 ‘서명하기’ 버튼 활성화)
ㄴ 평가결과 : 1) 평가항목에 대한 모든 내용이 완료되어야 ● 평가완료 버튼이 활성화가 됨
2) 한 항목에 대한 내용 작성 후, ■ 평가완료 버튼을 클릭해야 완료가 되면서 저장이 됨
ㄴ 유해위험요인 ‘선택’ 버튼을 클릭해서 추가
[빈도/강도법]
ㄴ 유해위험요인 N개 선택
ㄴ 현재 안전보건조치 내용입력
ㄴ 현재 위험성은 ‘가능성’/’중대성’ 숫자 선택하면 위험성 자동계산 되어 표시
ㄴ 사진 있으면 등록 (최대 5까지 가능)
ㄴ 메모 내용 입력
ㄴ 개선 후 위험성은 ‘가능성’/’중대성’ 숫자 선택하면 위험성 자동계산 되어 표시
ㄴ 위험성 감소대책 내용 입력
ㄴ 개선요청 버튼 클릭하면 해당 내용을 개선요청 할 수 있는 팝업창 뜸
ㄴ 유해위험요인 선택 팝업창 : N개 선택 가능
ㄴ 개선요청 팝업창 : 완료요청일 선택, 요청사항 입력, 지정담당자 선택
[JSA]
ㄴ 보호구 ‘추가’ 버튼을 클릭해서 추가
ㄴ 화학물질 ‘추가’ 버튼을 클릭해서 추가
ㄴ 장비/설비 ‘추가’ 버튼을 클릭해서 추가
ㄴ 공구 ‘추가’ 버튼을 클릭해서 공구 내용 입력
ㄴ 유해위험요인 ‘추가’ 버튼을 클릭해서 추가
ㄴ 작업단계 ‘추가’ 버튼을 클릭해서 작업단계 입력, 유해위험요인 선택, 개선대책 입력 (개선요청 버튼을 클릭해서 개선요청 요청할 수 있음)
[위험성 수준3단계 판단법]
ㄴ 유해위험요인 N개 선택
ㄴ 현재 안전보건조치 내용입력
ㄴ 현재 위험성은 ‘상/중/하’ 선택
ㄴ 사진 있으면 등록 (최대 5까지 가능)
ㄴ 메모 내용 입력
ㄴ 위험성 감소대책 내용 입력
ㄴ 개선요청 버튼 클릭하면 해당 내용을 개선요청 할 수 있는 팝업창 뜸
[핵심요인기술법(OPS)]
ㄴ 유해위험요인 N개 선택
ㄴ 현재 안전보건조치 내용입력
ㄴ 사진 있으면 등록 (최대 5까지 가능)
ㄴ 메모 내용 입력
ㄴ 위험성 감소대책 내용 입력
ㄴ 개선요청 버튼 클릭하면 해당 내용을 개선요청 할 수 있는 팝업창 뜸
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 진행하고, Mobile에서 결과만 등록/수정이 가능
ㄴ 평가결과 내용을 작성하려면 ‘상세항목 보기’ 버튼을 클릭해서 상세페이지로 이동
ㄴ 평가결과 항목에서 시정개선요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 각 창마다 저장 버튼을 클릭해서 저장되어야 반영이 됨 (총 3번에 걸쳐 저장 버튼을 클릭해야 해당 내용이 적용됨)
ㄴ 점검생성 버튼을 클릭하면 새로운 점검지가 생성됨
ㄴ ∧ 클릭하면 상세 질문지가 표시됨
ㄴ 이행, 미이행 했는지 선택
ㄴ 년단위로 목록 표시
ㄴ 점검일자, 담당자 선택
ㄴ 진한회색 : 점검완료 / 흐린회색 : 점검미이행
현재 참여중인 채널에서 나갈 수 있습니다.
채널에서 나갈 경우 더이상 메시지를 확인할 수 없습니다.
회의의 모든 발언을 실시간 자막으로 표시할 수 있습니다.
번역 옵션을 활성화 할 경우 지정한 언어로 번역된 자막으로 변경이 가능합니다.
※ 자세한 내용은 회의룸 설정 항목을 확인하여 주세요.
회의에 참석한 참석자를 확인하는 것 외 다음과 같은 기능을 수행할 수 있습니다.
또한 호스트는 특정 참석자를 선택하여 오디오/ 비디오 제어 및 퇴장을 시킬 수 있습니다.
참석자 리스트
회의에 참석한 참석자를 리스트 또는 검색을 통해 확인 및 비밀 채팅을 요청할 수 있습니다.
[PC]
1. 화면 하단에 있는 참석자 버튼을 선택합니다.
2. 화면 우측에 사이드 패널이 열리면서 참석자 리스트가 출력 됩니다.
3. 스크롤하여 참석자 리스트를 확인하거나 패널 상단에 있는 참석자 검색을 통해 참석자를 찾을 수 있습니다.
4. 참석자 별 더보기 버튼을 선택하면 비밀 채팅 메뉴가 출력 됩니다.
5. 비밀 채팅 선택 시 참석자 패널이 닫히고 채팅 패널이 열려 채팅을 시작할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 메뉴 중 참석자를 선택합니다.
3. 바텀 시트로 참석자 리스트가 출력됩니다.
4.스크롤하여 참석자 리스트를 확인하거나 패널 상단에 있는 참석자 검색을 통해 참석자를 찾을 수 있습니다.
5. 참석자 별 더보기 버튼을 선택하면 비밀 채팅 메뉴가 출력 됩니다.
6. 비밀 채팅 선택 시 채팅 바텀 시트가 열려 채팅을 시작할 수 있습니다.
회의 초대
회의 초대 버튼을 선택하여 회의룸에 다른 사람을 초대할 수 있습니다.
[PC]
1. 참석자 패널 상단에 있는 회의 초대 버튼을 선택합니다.
2. 회의 초대 팝업에서 초대 링크 복사/ MAI Talk로 초대/ 조직도에서 초대/ 이메일로 초대 중 원하는 것을 선택합니다.
3. 선택한 값에 따라 참석자를 추가하여 회의룸으로 초대합니다.
[Mobile]
1. 참석자 바텀 시트 하단에 있는 회의 초대하기 버튼을 선택합니다.
2. 회의 초대 팝업에서 초대 링크 복사/ 초대 링크 공유/ MAI Talk로 초대/ 조직도에서 초대/ 이메일로 초대 중 원하는 것을 선택합니다.
3. 선택한 값에 따라 그에 맞는 바텀 시트가 출력됩니다.
4. 초대하고자 하는 참석자를 추가하여 회의룸으로 초대합니다.
호스트 권한 기능
호스트의 경우, 참석자 패널에서 일반 참석자보다 많은 권한을 가지게 됩니다.
[PC/Mobile 공통_ 참석 대기 수락 및 거절]
[PC/Mobile 공통_오디오/비디오 제어]
1. 참석자 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 해당 참석자의 오디오 비활성화 또는 비디오 비활성화를 선택합니다.
3. 선택된 참석자의 마이크 또는 화면이 비활성화 됩니다.
※ 참석자가 본인의 마이크나 화면을 활성화 시킬 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통_내보내기]
1. 참석자 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 해당 참석자를 회의룸에서 강제로 퇴장 시킬 경우, 내보내기 버튼을 선택합니다.
3. 선택된 참석자가 회의룸에서 강제로 퇴장됩니다.
[PC/Mobile 공통_화면고정 (스피커뷰 이용 시 활성화 기능)]
1. 참석자 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 현재 회의룸의 뷰가 스피커 뷰로 되어 있는 경우, 화면 고정하기 기능이 활성화 되어 있습니다.
3. 화면 고정하기를 선택 후 슬롯을 선택하면 해당 슬롯(화상 화면 위치)에 선택한 참석자의 화면이 고정되게 됩니다.
4. 고정을 해제하려면 슬롯에 출력된 핀 버튼을 선택하면 슬롯이 해제됩니다.
[PC/Mobile 공통_호스트 권한 이전]
1. 참석자 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 호스트 권한 이전 버튼을 선택합니다.
3. 권한 이전을 하시겠냐는 컨펌창이 뜹니다.
4. 예를 선택하시면 권한이 바로 이전됩니다.
5. 아니오를 선택하시면 해당 작업을 종료합니다.
[PC]
ㄴ 기본정보는 회의일시/시간 선택, 참석자수 입력, 공정 선택
ㄴ 진행자 선택
ㄴ 오늘의 작업은 공정선택하면 자동으로 작업목록 표시, 오늘 작업할 내용만 남겨두고 모두 삭제
ㄴ 유해위험요인은 ‘유해위험요인 추가’ 버튼을 클릭하면 아래에 입력 줄이 생성되고, 입력 칸에 내용 작성
ㄴ 개선조치/위험성평가/유해위험요인을 TBM을 통해 발굴 가능 (요청 버튼을 클릭하면 팝업창이 뜨면서 내용을 입력 > 진행상황이 완료되면 버튼 색이 변경)
ㄴ 참석자 N명 선택
[Mobile]
ㄴ 내용 입력하는 것은 PC와 동일하고, 시정개선/위험성평가/유해위험요인 요청은 버튼 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 시정개선/위험성평가/유해위험요인은 저장을 하고, TBM 상세페이지에서도 저장을 진행해야 최종 적용이 됨
[PC]
ㄴ 기본정보 : 점검주기/점검시작일 선택, 점검명/설명 입력
ㄴ 점검표 : ‘분류추가’ 버튼 클릭하면 분류값 입력 한줄이 생성되면, 내용 입력 / 분류 옆에 ‘항목 추가’ 버튼을 클릭하면 항목 맨 아래 한줄 생성됨
ㄴ 계획에서 생성된 목록에서 자동생성되어 표시
ㄴ 기본정보 : 점검구분/점검일시 선택, 점검명은 계획에서 만들어 진 내용 표시, 점검업체 N개 선택 가능, 상태 선택
ㄴ 담당자, 점검자 N명 선택
ㄴ 점검표는 계획에서 만들어진 항목이 표시 (해당 내용에 수정이 필요하면 수정 가능)
ㄴ 점검표에서 점검결과, 사진, 메모 등록을 해야 함 (개선조치, 유해위험요인 요청 가능 > 요청이후에 상태값 표시)
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 진행하고, Mobile에서 결과만 등록/수정이 가능
ㄴ 점검표 내용을 작성하려면 ‘상세항목 보기’ 버튼을 클릭해서 상세페이지로 이동
ㄴ 점검표 항목에서 시정개선, 유해위험요인 요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 위 시정개선, 유해위험요인 요청 창마다 저장 버튼을 클릭해서 저장되어야 반영이 됨 (총 3번에 걸쳐 저장 버튼을 클릭해야 해당 내용이 적용됨)
채널에서 주고받은 모든 유형의 파일을 한곳에서 모아보고 관리할 수 있습니다.
필요한 파일은 PC 또는 모바일로 다운로드 할 수 있으며, 파일 유형별로 정리된 형태로 목록을 확인할 수 있습니다.
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PC에서 메뉴 열기
모바일에서 메뉴 얼기
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회의 중 전체 참석자 채팅을 하거나 일부 참석자와 비밀 채팅이 가능합니다.
일반 채팅
일반 채팅은 회의에 참석한 모두와 채팅을 나눌 수 있습니다.
[PC]
1. 화면 하단 채팅 버튼을 선택합니다.
2. 화면 우측에서 채팅 패널이 열립니다.
3. 메시지 창에 메시지를 입력하여 채팅을 할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 화면 하단 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 채팅 메뉴를 선택합니다.
3. 메시지 창에 메시지를 입력하여 채팅을 할 수 있습니다.
비밀 채팅
[PC]
1. 화면 하단 참석자 버튼을 선택합니다.
2. 채팅을 하고자 하는 참석자를 선택하여 더보기 버튼을 클릭합니다.
3. 비밀 채팅 선택 시 참석자 패널이 닫히고 채팅 패널이 열려 비밀 채팅을 시작합니다.
4. 비밀 채팅 시 해당 채팅 내용은 메시지를 주고 받는 당사자에게만 노출됩니다.
5. 메시지 입력창 상단에 있는 비밀 채팅 상태 창을 x버튼을 눌러 닫는 경우, 비밀 채팅이 종료되고 저네 채팅이 가능합니다.
6. 비밀 채팅이 종료되었더라도 채팅 창에 비밀 채팅 메시지 내 화살표를 선택하여 비밀 채팅을 다시 할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 메뉴 중 참석자를 선택합니다.
3. 채팅을 하고자 하는 참석자를 선택하여 더보기 버튼을 클릭합니다.
4. 비밀 채팅 선택 시 참석자 패널이 닫히고 채팅 패널이 열려 비밀 채팅을 시작합니다.
5. 비밀 채팅 시 해당 채팅 내용은 메시지를 주고 받는 당사자에게만 노출됩니다.
6. 메시지 입력창 상단에 있는 비밀 채팅 상태 창을 x버튼을 눌러 닫는 경우, 비밀 채팅이 종료되고 저네 채팅이 가능합니다.
7. 비밀 채팅이 종료되었더라도 채팅 창에 비밀 채팅 메시지 내 화살표를 선택하여 비밀 채팅을 다시 할 수 있습니다.
회의 목적에 맞게 화면 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
화면 레이아웃은 총 세 가지 타입으로 제공합니다.
변경을 원하는 레이아웃을 선택 할 경우 즉시 화면 레이아웃이 변경됩니다.
닫기 버튼을 선택하여 설정 화면을 닫습니다.
[PC]
ㄴ 제목 입력
ㄴ 구분은 선택 및 직접입력 가능
ㄴ 발생일 선택
ㄴ 발생장소 입력
ㄴ 내용 입력
ㄴ 사진 첨부
ㄴ 대책 입력
ㄴ 처리상태 선택
ㄴ 처리내용 입력
ㄴ 개선조치, 위험성평가, 유해위험요인으로 등록이 필요하면 작성
[Mobile]
ㄴ 시정개선, 위험성평가, 유해위험요인 요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 시정개선/위험성평가/유해위험요인은 저장을 하고, 신고/제안 상세페이지에서도 저장을 진행해야 최종 적용이 됨
[PC]
ㄴ 기본정보 : 점검주기/점검시작일 선택, 점검명/설명 입력
ㄴ 점검표 : ‘분류추가’ 버튼 클릭하면 분류값 입력 한줄이 생성되면, 내용 입력 / 분류 옆에 ‘항목 추가’ 버튼을 클릭하면 항목 맨 아래 한줄 생성됨
ㄴ 계획에서 생성된 목록에서 자동생성되어 표시
ㄴ 기본정보 : 점검일시/상태 선택, 점검명은 계획에서 만들어 진 내용 표시, 점검장소 N개 선택 가능, 점검대상 선택
ㄴ 점검대상 : 기본정보에서 점검대상 선택한 값에 따라 추가 대상자 팝업창이 다르게 나옴
ㄴ 점검자 : N명 선택
ㄴ 점검표는 계획에서 만들어진 항목이 표시 (해당 내용에 수정이 필요하면 수정 가능)
ㄴ 점검표에서 점검결과, 사진, 메도 등 등록이 해야 함 (개선조치, 유해위험요인 요청 가능 > 요청이후에 상태값 표시)
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 진행하고, Mobile에서 결과만 등록/수정이 가능
ㄴ 점검표 내용을 작성하려면 ‘상세항목 보기’ 버튼을 클릭해서 상세페이지로 이동
ㄴ 점검표 항목에서 시정개선, 위험성평가, 유해위험요인 요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 각 창마다 저장 버튼을 클릭해서 저장되어야 반영이 됨 (총 3번에 걸쳐 저장 버튼을 클릭해야 해당 내용이 적용됨)
채널 내 등록된 메시지를 키워드로 검색하여 빠르게 메시지를 탐색할 수 있습니다.
※ 채널 내에서 검색할 때는 해당 채널 메시지만 검색할 수 있습니다.
※ 채널 내 검색 시 표시되는 검색창을 닫을 수 있습니다.
검색창 옆에 위치한 X 표시 또는 취소 버튼을 선택합니다.
화상회의 상황에 따라 배경화면을 변경하여 주변 배경을 가리고 회의에 참여할 수 있습니다.
※ 배경화면은 회의룸에 입장하기전 대기실에서 설정할 수 있습니다.
원하는 배경 이미지가 없을 경우 직접 이미지 등록이 가능합니다.
※ 배경화면은 선택 즉시 미리보기로 확인할 수 있습니다.
※ 확인 버튼을 선택 후 적용이 완료됩니다.
회의 중 회의 주제 또는 아젠다를 등록/ 수정할 수 있습니다.
아젠다가 등록되어 있는 경우, 회의 요약 시 아젠다를 바탕으로 요약을 받아보실 수 있습니다.
아젠다 관리하기
아젠다 패널에서는 회의 중에라도 회의 주제 및 아젠다를 등록 및 수정하여 공유가 가능합니다.
[PC]
1. 화면 하단에 있는 아젠다 버튼을 선택합니다.
2. 화면 우측에 사이드 패널이 열리면서 회의 주제 및 아젠다가 출력됩니다.
3. 아젠다 패널 상단에 편집 아이콘 버튼을 선택하여 편집을 할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 화면 하단에 있는 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 메뉴 중 참석자를 선택합니다.
3. 바텀 시트로 참석자 리스트가 출력됩니다.
4.스크롤하여 참석자 리스트를 확인하거나 패널 상단에 있는 참석자 검색을 통해 참석자를 찾을 수 있습니다.
5. 참석자 별 더보기 버튼을 선택하면 비밀 채팅 메뉴가 출력 됩니다.
6. 비밀 채팅 선택 시 채팅 바텀 시트가 열려 채팅을 시작할 수 있습니다.
[PC]
ㄴ 제목 입력
ㄴ 위험등급 선택
ㄴ 발생일 선택
ㄴ 발생장소 입력
ㄴ 내용 입력
ㄴ 사진 첨부
ㄴ 담당자 선택
ㄴ 처리상태 선택
ㄴ 처리내용 입력
ㄴ 개선조치, 위험성평가, 유해위험요인으로 등록이 필요하면 작성
[Mobile]
ㄴ 내용 입력하는 것은 PC와 동일하고, 시정개선/위험성평가/유해위험요인 요청은 버튼 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 시정개선/위험성평가/유해위험요인은 저장을 하고, TBM 상세페이지에서도 저장을 진행해야 최종 적용이 됨
[PC]
ㄴ 정기적으로 하는 위험성평가서 작성
ㄴ 기본정보 : 회의 제목 입력, 회의 장소 입력, 평가 기간 선택, 설명 입력
ㄴ 유해위험요인 : 유해위험요인 추가하여 감소 대책/ 개선 전후 상황을 입력하여 관리
ㄴ 참석자 : 해당 평가에 참석한 사람들을 추가하여 확인 가능
ㄴ 파일 첨부 : 해당 평가의 참고 자료나 필요한 문서를 첨부하여 관리 가능
[Mobile]
ㄴ Mobile에서도 상시 등록/ 수정 가능
ㄴ 리스트 화면에서 +버튼 선택하여 위험성 평가 작성
채널 관리자는 채널 관리 옵션을 이용해 채널의 구성원에게 관리 권한을 부여하거나 제거할 수 있습니다.
채널의 기본적인 정보를 수정하고 채널의 삭제, 재 생성 등의 기능을 이용할 수 있습니다.
관리자 권한을 가진 멤버는 채널 이름 및 설명, 로고 이미지를 교체할 수 있습니다.
정보 수정 창이 표시되면 각 정보를 입력하여 채널 정보를 수정합니다.
※ 모바일 환경에서는 화면 상단의 저장 버튼을 선택해야 수정된 정보가 저장됩니다.
참여자 관리 기능을 이용하기 위해 참여자 항목의 관리 버튼을 선택합니다.
관리자 권한을가지지 않은 멤버는 해당 버튼이 표시되지 않습니다.
채널 참여자 목록에서 관리자 기능을 이용할 수 있습니다.
권한 부여 확인 팝업에서 부여를 선택합니다.
※ 취소를 선택할 경우 다시 참여자 관리 목록 화면으로 이동합니다.
관리자 권한 해제 확인 팝업에서 해제를 선택합니다.
※ 취소를 선택할 경우 다시 참여자 관리 목록으로 이동합니다.
내보내기를 위한 확인 팝업에서 내보내기를 선택합니다.
※ 취소를 선택할경우 다시 참여자 관리 팝업으로 이동합니다.
참여자 관리 목록 하단에 위치한 초대하기를 선택하여 새로운 참여자를 초대할 수 있습니다.
초대하기를 선택한 경우 참여자 추가 화면이 표시됩니다.
참여자 추가는 멤버 이름 또는 소속 부서를 검색하여 참여자를 초대할 수 있습니다.
검색 조건은 별도로 없이 원하는검색어를 입력하면 자동으로 멤버 이름 또는 소속 부서 정보로 검색 결과를 표시합니다.
멤버 이름을 검색하여 참여자를 추가할 수 있습니다. (별도의 조작 없이 이름을 입력합니다.)
– 멤버의 이름 전체 또는 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다.
– 멤버 이름으로 검색 시 아이디와 소속 부서 정보를 함께 표시합니다.
소속 부서 명을 입력하여 참여자를 추가할 수 있습니다. (별도의 조작 없이 부서 이름을 입력합니다.)
– 소속부서 이름 전체 또는 일부를 입력하여 검색할 수 있습니다.
– 소속 부서로 검색 시 해당 소속 멤버의 이름, 아이디가 함께 표시됩니다.
채널의 공개 여부를 설정할 수 있습니다.
– 채널이 비공개로 전환될 경우 더이상 해당 채널은 별도의 초대 없이 새로운 멤버가 채널에 접근할 수 없습니다.
채널 재생성은 현재 생성한 채널의 조건을 그대로 복사하여 새로운 채널을 생성할 수 있는 기능입니다.
채널 재생성 시 현재 채널을 삭제/보관하거나 유지할 수 있습니다.
※ 채널을 재생성할 경우 즉시 새롭게 생성된 채널로 이동합니다.
※ 채널을 재생성 할 때 기존의 대화 기록은 옮겨지지 않습니다.
※ 채널을 보관할 경우 해당 채널에서 더이상 대화를 하거나 파일을 공유할 수 없습니다.
※ 채널은 보관상태에서 언제든지 보관을 해제할 수 있습니다.
채널 보관을 위한 확인 팝업에서 ‘예’를 선택합니다.
– 아니오를 선택할 경우 채널 보관이 취소되며 채널 설정 화면으로 이동합니다.
채널이 보관 상태로 전환 될 경우 아래 기능이 비활성화 됩니다.
채널이 보관 상태로 전환된 경우 해당 채널의 메시지 입력이 제한됩니다.
– 메시지 입력창이 제거됩니다.
보관된 채널을 다시 이용하기 위해서는 채널 보관을 취소해야 합니다.
설정의 채널 관리 항목으로 이동하여 채널보관을 취소할 경우 즉시 해당 채널을 다시 이용할 수 있습니다.
현재 참여중인 채널을 삭제하거나 나갈 수 있습니다.
채널 삭제를 위한 팝업 화면에서 ‘삭제’를 선택합니다.
– 삭제를 선택하면 즉시 채널이 삭제됩니다.
– 채널 삭제를 선택할 경우 해당 채널이 삭제됩니다. 삭제 후 데이터는 복구되지 않습니다.
– 취소를선택할 경우 채널 삭제가 취소되며 설정 화면으로 이동합니다.
※ AI를 이용해 회의 대화 내용을 실시간으로 자막을 보거나 요약할 수 있습니다.
※ 화상 회의의 음성 대화를 실시간 자막으로 표시합니다. 번역자막을 함께 표시할 수 있습니다.
※ 인식한 회의 음성정보 및 자막 정보를 기반으로 회의 내용을 AI가 실시간으로 요약합니다.
※ 실시간 요약은 최소 50자 이상의 대화 기록이 누적되어야 실행 가능합니다.
회의에서 나가는 방법은 일반 참석자와 호스트가 다르게 적용됩니다.
일반 참석자의 경우, 회의룸 나가기 선택 시 바로 나가지만 호스트의 경우, 나만나가기 또는 전체 회의 종료로 회의룸을 나갈 수 있습니다.
일반 참석자 회의 나가기
일반 참석자의 경우, 회의룸을 나갈 때 아무런 제약 사항이 없이 회의룸을 나갈 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의룸 화면 하단에 나가기 아이콘을 선택합니다.
2. 선택 즉시 회의룸에서 나가게 됩니다.
3. 다만, 회의 시간이 남아 있는 경우에는 회의룸에 다시 진입이 가능합니다.
호스트 회의 나가기
호스트는 두 가지 방법으로 회의룸을 나갈 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의룸 화면 하단에 나가기 아이콘을 선택합니다.
2. 나가기 옵션이 출력되면 [나만 나가기]를 선택합니다.
3. 나만 나가기 선택 시 회의룸을 일반 참석자처럼 나갈 수 있습니다.
4. 그 경우, 호스트가 회의룸을 나갔을 뿐, 회의가 종료된 것은 아닙니다.
5. 회의 시간이 남아 있는 경우에는 회의룸에 다시 진입이 가능합니다.
※ 호스트가 나만 나가기로 나가는 경우, 회의 종료 시간이 되어야 회의가 종료됩니다. (회의 종료 시 회의록 생성)
[PC/Mobile 공통]
1. 회의룸 화면 하단에 나가기 아이콘을 선택합니다.
2. 나가기 옵션이 출력되면 [전체 회의 종료]를 선택합니다.
3. 회의 종료 알럿이 출력됩니다.
4. 예를 선택하면 아직 회의룸에 있는 모든 참석자를 강제로 내보내고 회의를 종료합니다.
※ 이 경우, 회의 종료 예정 시간과 상관 없이 회의룸이 닫히고 회의가 종료되어 회의록이 생성됩니다.
ㄴ 제목 입력
ㄴ 발생장소 N개 선택 : 건물단위로 알림, 문자 메시지 발송
ㄴ 내용 입력
ㄴ 발송방법 : 알림은 SAFE 알림메시지로 발송, 문자는 모바일 문자 메시지로 발송
ㄴ 구성원보기 버튼 : 발송 멤버 및 문자 발송상태값 확인 가능
[Mobile]
ㄴ PC와 동일한 입력방식 및 보기
회의록은 화상 회의 시 회의 녹음이 진행된 경우 생성됩니다.
회의록 리스트는 Meet 회의록과 Talk 회의록으로 구분됩니다.
Meet 회의록
1. Meet 회의록 리스트는 Meet에서 화상 회의 시 생성된 리스트로 아래와 같은 조건으로 필터링이 가능합니다.
2. 각 회의록은 내가 생성한 것인지, 공유된 회의록인지 라벨과 아이콘을 통해 리스트에서 확인이 가능합니다..
3. 기간으로 검색이 가능합니다.
3. 리스트는 촤근 종료된 회의를 디폴트 값으로 정렬하고 있으며, 다른 조건으로도 정렬이 가능합니다.
4. 리스트에 있는 회의록 다운로드 버튼을 선택하면 회의 요약/ 번역/ 대화록이 파일로 다운로드 됩니다.
5. 리스트에 있는 음성 파일 다운로드 버튼을 선택하면 회의 중 녹음된 음성 파일이 다운로드 됩니다.
6. 리스트를 선택하여 상세 화면으로 진입하면 회의록을 상세하게 볼 수 있습니다.
– 호스트의 경우, 다음과 같은 권한이 주어집니다.
ㄴ 회의 요약 : 대화록 기반으로 회의 내용을 요약합니다.
ㄴ 대화록 수정 : 대화록 내 회의와 상관 없는 내용이나 잘못 입력된 내용을 편집할 수 있습니다.
ㄴ 번역 : 대화록의 내용을 번역하여 제공할 수 있습니다.
– 일반 참석자의 경우, 정보 확인만 가능합니다.
Talk 회의록
1. Meet 회의록과 동일한 조건으로 이용하시면 됩니다.
[PC]
ㄴ 기본정보는 회의일시/시간 선택, 참석자수 입력, 공종 선택
ㄴ 진행자 선택
ㄴ 오늘의 작업 선택하여 등록
ㄴ 유해위험요인은 ‘유해위험요인 추가’ 버튼을 클릭하면 아래에 입력 줄이 생성되고, 입력 칸에 내용 작성
ㄴ 개선조치/유해위험요인을 TBM을 통해 발굴 가능 (요청 버튼을 클릭하면 팝업창이 뜨면서 내용을 입력 > 진행상황이 완료되면 버튼 색이 변경)
ㄴ 회의에 참고한 자료 파일 추가
ㄴ 참석자 N명 선택 후 회의가 끝나면 각 참석자에게 서명 요청 문자 발송 가능 (참석자를 직접 입력하여 등록이 가능함)
[Mobile]
ㄴ 내용 입력하는 것은 PC와 동일하고, 시정개선/유해위험요인 요청은 버튼 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 시정개선/유해위험요인은 저장을 하고, TBM 상세페이지에서도 저장을 진행해야 최종 적용이 됨
※ 회의 참석자 확인 및 비밀 채팅을 시작할 수 있습니다.
참석자 목록을 확인합니다.
※ 참석자를 지정해 비밀 채팅을 시작할 수 있습니다.
※ 비밀 채팅 화면이 표시되면 채팅을 시작할 수 있습니다.
※ 비밀 채팅은 파일 공유 등을 할 수 없습니다.
회의에 참석중인 모든 참석자는 다른 멤버를 초대할 수 있습니다.
※ 호스트는 참석자 목록에서 다양한 화상회의 기능을 활용할 수 있습니다.
호스트는 참석자의 오디오 또는 비디오를 비활성화 할 수있습니다.
비활성화를 선택할 경우 해당 참석자의 마이크 또는 카메라가 즉시 사용중지로 변경됩니다.
호스트는 참석자를 선택하여 내보내기를 할 수 있습니다.
내보내기를 할 경우 해당 참석자는 즉시 회의에서 내보내집니다.
참석자를 선택하여 호스트 권한을 이전할 수 있습니다.
이전이 완료되면 기존 호스트는 일반 등급으로 변경됩니다.
ㄴ 구분에 활동명, 요청내용, 진행상태 표시
ㄴ ■ 활동에서 시정개선 요청한 내용 표시 (활동에서 시정개선한 요청한 내용이 조금씩 다름)
ㄴ ● 담당자가 개선내용을 작성
1) 개선내역 : 처리상태 선택, 개선 예정일/완료일 선택, 개선비용 입력
2) 사진 등록
3) 개선내용 작성
4) 처리담당자 선택
[PC]
ㄴ 제목 입력
ㄴ 구분은 선택 및 직접입력 가능
ㄴ 발생일 선택
ㄴ 발생장소 입력
ㄴ 내용 입력
ㄴ 사진 첨부
ㄴ 대책 입력
ㄴ 처리상태 선택
ㄴ 처리내용 입력
ㄴ 개선조치, 유해위험요인으로 등록이 필요하면 작성
[Mobile]
ㄴ 시정개선, 유해위험요인 요청 시 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 시정개선/ 유해위험요인은 저장을 하고, 신고/제안 상세페이지에서도 저장을 진행해야 최종 적용이 됨
회의 도중 회의 안건을 등록/수정할 수 있습니다.
아젠다가 등록되면 AI 요약 회의록이 아젠다를 기준으로 생성됩니다.
아젠다는 호스트만 등록 및 수정이 가능합니다.
아직 아젠다가 등록되기 전 인 경우에는 아젠다가 표시되지 않습니다.
회의 중 아젠다를 등록할 수 있습니다. (호스트전용)
※ 아젠다를 저장한 후 모든 참석자는 아젠다 정보를 열람할 수 있습니다.
※ 등록된 아젠다는 모든 회의 참석자에게 표시됩니다.
호스트는 회의록이 생성된 후 대화록을 바탕으로 AI 요약을 할지, 화자별 요약을 할지,
어떤 언어로 대화록을 번역할지, 대화록은 어떻게 편집할지, 회의 정보 수정 등의 권한이 주어집니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 회의록 리스트에서 편집할 회의록을 선택합니다.
2. 회의록 좌측에는 요약 영역이, 우측에는 대화록 영역이 있습니다.
– 요약 영역에서는 대화록을 바탕으로 AI요약 또는 화자별 요약을 진행할 수 있습니다.
– 화자가 맞지 않는 경우, 대화록에서 해당 대화의 화자를 변경하여 실행할 수 있습니다.
3. 요약 영역에서 요약 방법을 선택한 후 요약 버튼을 누르면 회의 내용이 요약됩니다.
– 요약한 후 대화록을 변경하게 되면 다시 요약 버튼을 눌러 요약을 실행하면 됩니다.
– 요약된 내용 확인을 원하면 요약 방법을 선택하면 요약된 화면을 불러옵니다.
4. 대화록은 대화내용 편집, 화자 변경, 번역 및 요약 여부 선택 등의 편집이 가능합니다.
– 대화 내용 편집 : 대화록 옆에 있는 편집 버튼을 눌러 대화록이 편집 상태가 되면 대화록 편집이 가능합니다.
대화창 하단에 있는 초기화 버튼을 선택하시면 수정된 텍스트가 모두 초기화 됩니다.
– 화자 변경 : 대화 시간 옆에 있는 연필 아이콘을 선택하시면 화자를 변경할 수 있는 팝업이 출력 됩니다.
등록되어 있는 화자로 변경하거나, 새로운 화자를 등록하여 화자를 변경할 수 있습니다.
화자 변경은 대화 내용 편집, 및 번역/요약 제외와는 다르게 별도로 저장이 됩니다.
– 번역 및 요약 여부 선택 : 각 대화별 하단에 번역/요약 제외 를 선택하면 해당 대화는 번역 또는 요약 시 제외가 됩니다.
※ 편집 상태 해제를 원하시면 하단에 취소 또는 저장 버튼을 누르시면 됩니다.
5. 대화록 편집이 끝나면 화면 하단에 저장 버튼을 선택하여 변경된 내용을 저장합니다.
6. 대화록 편집이 종료되면 다시 한 번 요약하여 변경된 내용이 요약에 반영되도록 합니다.
7. 화면 상단의 회의 주제 옆 화살표를 선택하여 회의 정보 페이지를 열 수 있습니다.
회의 정보 페이지에서는 일부 정보를 변경할 수 있습니다.
– 회의 주제 변경 : 회의 중 주제 변경이 필요한 경우, 회의룸에서 변경하거나 회의록에서 변경하시면 됩니다.
– 호스트 변경 : 실제 회의의 호스트가 등록된 호스트와 다른 경우, 회의록에서 호스트 변경이 가능합니다.
※ 편집 상태 해제를 원하시면 하단에 취소 또는 저장 버튼을 누르시면 됩니다.
8. 화면 상단의 공유 버튼을 선택하면 조직도가 출력 됩니다. 조직도에서 공유하고자 하는 대상자를 선택하여 공유할 수 있습니다
9. 화면 상단의 다운로드 버튼 선택 시 회의요약, 대화록, 번역 대화록을 한 번에 다운로드 할 수 있습니다.
[PC]
ㄴ 작업정보 : 작업유형 선택, 작업허가서명/작업내용 입력, 작업장소 선택, 작업기간 선택, 작업인원 숫자 입력, 작업계획서 파일 등록
ㄴ 신청자 정보/담당업체, 담당 정보 : 추가 버튼 클릭해서 선택
ㄴ 추가정보 : 보호구/화학물질 선택, 작업안전분석(JSA) 입력
ㄴ 안전조치 확인 : 점검일자 선택, 점검자 선택
ㄴ 앞에서 선택한 작업유형에 따라 공통점검, 화학물질 점검 등 해당 점검항목 자동 표시
ㄴ 업체확인 : 업체 책임담당자/시행담당자 선택
ㄴ 안전점검 단계에서 체크해야 할 항목 점검 완료하고, 담당자 서명까지 완료되어야 ‘작업승인’ 단계로 넘어감
ㄴ 작업단계별로 JSA 분석 기법으로 진행(각 항목이 다 완료되어야 함)
1) 보호구 추가
2) 화학물질 추가
3) 장비/설비 추가
4) 유해위험요인 추가
5) 작업단계에서 내용 작성, 유해위험요인 선택, 개선대책 입력
ㄴ 작업안전분석 항목이 다 완료되어야 작업승인 탭으로 이동 가능
ㄴ 허가정보 : 승인상태 값 선택, 비고 내용 작성
ㄴ 시행담당 : 추가하고 서명까지 완료
ㄴ 이력내용은 위에서 입력된 값에 대한 이력 내용을 표시함(저장하고 난 후에 표시됨)
ㄴ 다운로드 클릭하면 해당 내용이 문서로 파일 다운로드 됨
ㄴ 작업승인 내용이 다 작성되어야 작업완료 탭으로 이동 가능
ㄴ 작업완료 확인서 문서 파일 업로드
ㄴ 업체 책임, 시행 담당자 추가하고 모두 서명 받아야 완료처리됨
6. 작업허가서 완료되면 목록에서 허가번호, 다운로드 버튼 활성화
ㄴ 허가번호 생성
ㄴ 안전점검 > 완료, 작업안전분석 > 완료 , 승인상태 > 승인에 상태값이 변경
ㄴ 다운로드 버튼 활성화로 클릭하면 해당 문서가 파일로 다운로드 됨
[Mobile]
ㄴ 등록하려면 목록에서 + 버튼을 클릭 일반/파일등록 선택해서 클릭하면 해당 페이지로 이동 (등록 내용은 PC와 동일)
ㄴ 안전점검 점검표 항목을 클릭해서 상세페이지로 이동
ㄴ 점검표 저장하고, 안전점검 페이지에서도 저장 버튼을 클릭해야 적용됨
ㄴ 작업허가서 목록을 클릭하면 해당 내용에 대해 작성
ㄴ 해당 내용을 작성한 후에 평가완료까지 되어야 적용이 됨
ㄴ 작업승인, 작업완료도 PC와 동일하게 작성하면 됨
[PC]
ㄴ 제목 입력
ㄴ 위험등급 선택
ㄴ 발생일 선택
ㄴ 발생장소 입력
ㄴ 내용 입력
ㄴ 사진 첨부
ㄴ 담당자 선택
ㄴ 처리상태 선택
ㄴ 처리내용 입력
ㄴ 개선조치, 유해위험요인으로 등록이 필요하면 작성
[Mobile]
ㄴ 내용 입력하는 것은 PC와 동일하고, 시정개선/ 유해위험요인 요청은 버튼 클릭하면 상세페이지로 이동
ㄴ 시정개선/ 유해위험요인은 저장을 하고, TBM 상세페이지에서도 저장을 진행해야 최종 적용이 됨
일반 참석자는 회의룸을 나갈 때 제약 없이 나가기 버튼을 선택하여 회의룸을 떠날 수 있습니다.
호스트는 회의 종료 또는 나가기를 선택할 수 있습니다.
※ 호스트가 회의에서 나가더라도 회의는 종료되지 않습니다.
언어 및 지역 설정에서는 서비스 화면에 표시되는 언어, 메시지 번역에 사용될 번역 언어, 기본 시간대를 지정할 수 있습니다.
사용자가 선호하는 언어와 지역 정보를 설정하면 서비스 전반의 화면 텍스트, 날짜·시간 형식, 메시지 번역 언어 등이 자동으로 적용되어 개인 환경에 맞는 서비스 이용이 가능합니다.
출장, 해외 체류 등 다양한 환경에서도 실제 위치에 맞는 시간대를 설정해 더욱 정확하게 시간 정보를 확인할 수 있습니다.
번역 언어
번역 언어는 메시지 번역 기능 사용 시 적용되는 언어로, 선택한 언어로 다양한 외국어 메시지가 자동 번역됩니다.
기본 값은 화면 표시 언어와 동일하게 자동 설정되며, 필요에 따라 언제든 변경할 수 있습니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 언어 및 지역 화면에서 ‘번역 언어’를 선택하여 원하는 언어로 변경합니다.
(기본값은 화면 표시 언어로 자동 설정됩니다.)
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 언어 및 지역을 선택 후 ‘번역 언어’에서 원하는 언어로 변경합니다.
(기본값은 화면 표시 언어로 자동 설정됩니다.)
시간대 설정
현재 기기 또는 사용자의 실제 근무·위치 환경에 맞춰 서비스에 적용되는 시간대를 설정 할 수 있습니다.
해외 출장이나 재택·원격 근무 등 다양한 환경에서 각종 메시지, 파일, 회의록 등의 시간 정보가 정확하게 표시되도록 도와줍니다. 서비스에 적용되는 시간대를 설정 할 수 있습니다. 해외이용자들의 경우 해당 위치 시간대로 설정 가능합니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 언어 및 지역 화면에서 ‘시간대’ 항목을 선택해 원하는 시간대를 지정합니다.
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 언어 및 지역을 선택 후 ‘시간대’에서 원하는 시간대를 지정합니다.
ㄴ 아젤리아 결재에서 사전검토만 뽑아서 표시
ㄴ 해당 문서를 클릭하면 새창으로 결재문서 페이지 열림 (열람 권한만 가지고 있는 사람만 볼 수 있음)
ㄴ 요청사항 : 마감일 선택
ㄴ 담당자 : 담당자 선택 후 이행요청 함
ㄴ 요청결과 : 내용 입력
ㄴ 인허가 내용 다 입력하면, 미이행에서 이행으로 상태값 변경
ㄴ 요청사항 : 마감일 선택
ㄴ 담당자 : 담당자 선택 후 이행요청 함
ㄴ 요청결과 : 내용 입력
ㄴ 담당자교육 내용 다 입력하면, 미이행에서 이행으로 상태값 변경
ㄴ 제목 입력
ㄴ 내용 입력
ㄴ 발송 방법 : 알림은 SAFE 알림 메시지로 발송, 문자는 모바일 문자 메시지로 발송 (둘 다 선택 가능)
ㄴ 구성원 보기 버튼 : 발송 멤버 및 문자 발송 상태 값 확인 가능
[Mobile]
ㄴ PC와 동일한 입력방식 및 보기
[PC]
ㄴ 교육 목표에 맞춰 대상, 학습내용을 설계
ㄴ 기본정보에서 교육유형/교육구분/사내여부을 선택, 서명필수를 활성화 시키면 서명으로 교육이수 완료 처리 (서명필수 비활성화면 이수증으로 교육이수 완료 처리)
ㄴ 상세정보는 교육과정 선택, 교육과정명 입력, 교육주기 및 기간/교육시간/교육대상 선택, 내용 입력 후 사용여부 활성화 (비활성화하면 계획에서 해당 과정을 선택할 수 없음)
ㄴ 위에서 생성한 교육 과정으로 교육기간, 대상자를 선정해 계획 수립
ㄴ 기본정보에서 교육과정명을 선택하면 다른정보는 자동으로 표시 (상세정보 보기를 클릭하면 더 자세한 정보가 표시)
ㄴ 계획정보는 교육계획명 입력, 교육계획기간/주관소속 선택
ㄴ 담당자, 관리감독자, 교육대상자 선택
ㄴ 위에서 생성한 교육 계획으로 교육결과 목록이 자동생성
[이수증 등록으로 이수완료]
ㄴ 기본정보는 과정, 계획 내용 표시
ㄴ 결과정보는 교육일자/교육시간 선택, 강사명/내용 작성, 상태를 선택
ㄴ 이수증등록 버튼을 클릭하면 이수증 파일을 업로드 할 수 있음 > 파일 업로드가 되면 이수여부에 ‘대기에서 완료’로 변경
ㄴ 이수증 없이 체크박스에 체크한 후에 ‘이수완료’ 버튼을 클릭하면 이수여부에 ‘대기에서 완료’로 변경
ㄴ 교육을 받은 구성원들에게 이수증 등록을 요청하고 싶을 때는 체크박스 후 ‘이수증등록요청’ 버튼을 클릭하면 각 구성원에게 ‘알림’이 발송됨
[서명으로 이수완료]
ㄴ 기본정보는 과정, 계획 내용 표시
ㄴ 결과정보는 교육일자/교육시간 선택, 강사명/내용 작성, 상태를 선택
ㄴ 서명하기 버튼을 클릭해서 서명을 하면 이수여부가 ‘대기에서 완료’로 변경
ㄴ 서명요청 버튼을 클릭하면, 서명이 안된 구성원에게 ‘알림’발송
[Mobile]
ㄴ PC와 동일하게 이수증, 서명 교육이수하는 방식은 동일
알림 설정 메뉴에서는 서비스 이용 중 발생하는 다양한 알림을 개인 환경에 맞게 세분화하여 관리할 수 있습니다. 서비스 유형별 알림 수신 여부를 선택할 수 있으며, 알림 허용·차단, 배너 및 소리 알림 설정 등 상황에 맞춘 다양한 옵션을 제공합니다.
중요한 메시지를 놓치지 않도록 개인 선호에 맞게 조정할 수 있습니다.
서비스별 알림 설정
대화, 채널 등 서비스 별 알림을 세분화하여 선택 할 수 있습니다. (예시 : 새 메시지, 멘션, 대화방 초대 등)
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 알림 화면의 서비스 별 알림 설정에서 항목을 선택합니다.
4. 새 메시지 / 멘션 / 대화방 초대 등 알림을 받을 항목을 체크하여 설정합니다.
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 알림을 선택 후 ‘서비스별 설정’에서 항목을 선택합니다.
3. 새 메시지 / 멘션 / 대화방 초대 등 알림을 받을 항목을 체크하여 설정합니다.
알림 허용 설정
매일, 평일, 사용자 지정 등 세부 조건에 따라 알림 허용 시간을 설정 할 수 있습니다.
업무 시간 외에는 알림을 제한하고 싶을 때 유용합니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 알림 화면에서 알림 허용 설정을 선택
4. 매일 / 평일 / 사용자 지정 중 원하는 시간대를 설정합니다.
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 알림을 선택 후 ‘알림 허용 설정’을 선택합니다.
3. 매일 / 평일 / 사용자 지정 중 원하는 시간대를 저장합니다.
소리 알림 설정
알림 발생 시 소리 여부 및 소리 종류를 설정할 수 있는 기능입니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 알림 > 소리 알림에서 On/Off 설정합니다.
4. On 선택 시 소리 종류를 목록에서 선택하여 적용합니다.
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 알림을 선택 후 ‘소리 설정’에서 On/Off를 설정합니다.
3. On 선택 시 소리 종류 선택하여 목록에서 적용합니다.
ㄴ 구분에 활동명, 요청내용, 진행상태 표시
ㄴ ■ 활동에서 시정개선 요청한 내용 표시 (활동에서 시정개선한 요청한 내용이 조금씩 다름)
ㄴ ● 담당자가 개선내용을 작성
1) 개선내역 : 처리상태 선택, 개선 예정일/완료일 선택, 개선비용 입력
2) 사진 등록
3) 개선내용 작성
4) 처리담당자 선택
[PC]
ㄴ 구성원 기준으로 어떤 건강검진을 받을지 계획수립
ㄴ 기본정보에서 검진유형 선택, 검진명 입력, 검진주기 선택, 유효기간 선택
ㄴ 검진대상자는 N명 선택
ㄴ 구성원별로 건강검진 목록이 자동생성
ㄴ 기본정보는 구성원의 정보 표시
ㄴ 검진결과는 검진일시/검진상태 선택, 검진결과/병원소견/상담소견 입력
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 작성하고, 결과는 PC와 동일하게 작성
보안 설정에서는 메신저 실행 방식과 로그인 편의성을 조절하여, 사용 환경에 따른 안정성과 편리함을 동시에 확보할 수 있습니다. ‘시작 시 자동 실행’을 사용하면 기기 부팅과 함께 메신저가 자동으로 실행되며,
‘메신저 실행 시 자동 로그인’ 기능을 활성화하면 로그인 과정을 생략해 보다 빠르게 업무를 시작할 수 있습니다.
사용자는 보안 수준과 개인 사용 패턴에 따라 두 옵션을 자유롭게 조절하여 편의성과 보안 요구사항을 균형 있게 맞춘 업무 환경을 구성할 수 있습니다.
시작 시 자동실행
기기 부팅 시 메신저를 자동으로 실행할지 여부를 설정할 수 있습니다.
항상 메신저를 사용해야 하거나 빠른 업무 시작이 필요한 경우 유용합니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 보안 화면에서 ‘시작 시 자동 실행’을 On/Off로 설정합니다.
메신저 실행 시 자동 로그인
메신저 실행 시 로그인 절차 없이 바로 서비스에 진입할 수 있도록 설정하는 기능입니다.
개인 장비 사용 시 편리하며, 보안 요구 사항에 따라 선택적으로 사용 가능합니다.
[PC]
1. 왼쪽 메뉴 하단에 [톱니바퀴] 아이콘을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴 내 [설정]을 선택합니다.
3. 설정 > 보안 화면에서 ‘메신저 실행 시 자동 로그인’을 On/Off로 설정합니다.
[Mobile]
1. 우측 상단 프로필 이미지를 선택합니다.
2. 더보기 > 보안을 선택하여 ‘메신저 실행 시 자동 로그인’을 On/Off로 설정합니다.
ㄴ 과정은 교육목표에 맞춰 학습내용, 학습대상을 어떻게 할 것인지 설계하는 것
ㄴ 기본정보 : 교육유형/교육구분/사내여부 선택하고, 서명여부 활성화 하면 이수증 없이 서명으로 교육완료 체크
ㄴ 상세정보 : 교육과정 선택, 교육과정명 입력, 교육주기 및 기간/교육시간/교육대상 선택, 내용, 비고, 사용여부 활성화
ㄴ 계획은 과정에서 만든 교육과정을 언제, 누가 할 것인지를 계획수립
ㄴ 기본정보 : 교육과정명 선택하면 상세정보가 표시되고, 더 자세한 정보를 보려면 ‘상세정보 보기’ 버튼 클릭
ㄴ 계획정보 : 교육계획명 입력, 교육계획기간 선택, 주관소속 선택
ㄴ 담당자/관리감독자/교육대상자 선택
계획에서 생성된 교육 내용과 대상자들이 이수여부를 기록하고 관리
[이수증으로 이수 완료]
ㄴ 기본정보는 과정, 계획에서 등록된 내용 표시
ㄴ 결과정보는 교육일자/교육시간/상태값 선택, 강사명/내용 입력
ㄴ 교육대상자는 엑셀등록으로 한번에 등록 가능, 이수완료는 체크한 후에 이수완료버튼을 클릭하면 완료로 변경, 이수증등록요청은 체크한 교육대상자에게 알림발송
ㄴ 이수증등록 버튼을 클릭해서 이수증 파일을 올리면, 자동으로 이수여부에 ‘완료’로 표시됨
[서명으로 이수 완료]
ㄴ 기본정보는 과정, 계획에서 등록된 내용 표시
ㄴ 결과정보는 교육일자/교육시간/상태값 선택, 강사명/내용 입력
ㄴ 교육대상자는 서명요청은 체크한 교육대상자에게 알림발송
ㄴ 서명하기 버튼을 클릭해서 서명을 하면, 자동으로 이수여부에 ‘완료’로 표시됨
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 작성하고, 결과는 PC와 동일하게 작성
새로운 대화를 시작하고 싶은 사용자를 위해 대화방을 생성하는 기능입니다.
1:1 또는 그룹 형태의 대화방을 만들 수 있으며, 사내 등록된 사용자를 선택해 즉시 메시지를 주고받을 수 있는 환경을 제공합니다.
대화 목록 화면 우측 상단의 [+] 버튼을 선택하면, 사용자 검색 또는 조직도를 통해 원하는 상대와 새로운 대화를 시작할 수 있습니다.
[PC/Mobile 공통]
1. 대화 목록 우측 상단의 [+] 버튼을 클릭합니다. 표시된 새 대화 팝업에서 사용자 이름을 입력해 검색합니다.
2. 이름을 입력하면 검색 결과가 하단에 자동으로 표시되며, 목록에서 원하는 사용자를 선택합니다.
3. 사용자를 선택하는 즉시 새로운 대화방이 생성되며, 바로 메시지를 주고받을 수 있습니다.
조직도에서 선택 후 대화생성
[PC/Mobile 공통]
1. 대화 목록 우측 상단의 [+] 버튼을 클릭합니다.
2. 새 대화 팝업에서 [조직도] 버튼을 선택합니다.
3. 조직도 팝업에서 원하는 회사 구성원을 선택합니다.
– 선택한 인원 수에 따라 대화방이 생성됩니다.
1명 선택 시 : 1:1 대화 생성
2명 이상 선택 시 : 그룹 대화 생성
4. 선택 후 즉시 새로운 대화방이 열리며, 바로 대화를 시작할 수 있습니다.
[PC]
ㄴ 교육일자 및 교육장소 등록
ㄴ 강사명, 교육명, 교육 내용 입력
ㄴ 교육 상태 선택 (대기, 진행, 완료)
ㄴ 교육 대상자 선택 : 교육 완료 후 서명을 받아 교육 완료 확인
ㄴ 파일 첨부 : 교육에 사용한 자료 등을 첨부
[Mobile]
ㄴ PC와 서명 교육 이수하는 방식은 동일
대화 내 특정 메시지나 파일을 키워드로 검색해 원하는 대화 내용 정보를 바로 찾을 수 있습니다.
업무 기록을 빠르게 확인하거나 필요한 내용을 찾아야 할 때 필요한 기능입니다.
대화방 내 키워드 검색
대화방 내 키워드 검색 기능은 특정 메시지를 빠르게 찾기 위해 현재 열려 있는 대화방 전체 메시지 기록에서 원하는 단어를 검색할 수 있습니다.
장기간의 대화 기록이나 많은 메시지가 오가는 대화방에서도 필요한 정보를 빠르게 찾아 업무 효율을 높일 수 있습니다. 검색된 메시지는 하이라이트되어 표시되며, 결과 간 이동 기능을 통해 관련 메시지를 순차적으로 확인할 수 있어 대화 맥락을 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.
1. 대화방 상단 [돋보기] 아이콘을 클릭합니다.
2. 검색하기 위한 대화 내 키워드를 입력해서 검색합니다.
3. 키워드 검색결과가 1개 이상일 경우 상하 버튼을 통해 내가 찾는 대화를 확인할 수 있습니다.
ㄴ 건강검진, 교육, 보호구 지급 완료 및 미완료 건수 표시
ㄴ 각 탭을 클릭하면 건강검진, 교육, 보호구지급 각 현황만 볼 수 있음
ㄴ 미완료 O건 : 진행안된 건수 표시(마감일자 지난경우)
ㄴ 정상 : 완료 됨
ㄴ 엑셀 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용으로 엑셀 파일로 생성
ㄴ 건강검진은 주기별로 표시되는 검진이력이 다르게 표시됨(1년 단위는 현년수 표시, 기간은 기간 표시, 1개월 단위는 1개월 단위로 칩이 생성)
ㄴ 미완료는 빨간색, 완료는 초록색, 대기는 회색임
ㄴ 엑셀 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용으로 엑셀 파일로 생성
ㄴ 교육은 주기별로 표시되는 검진이력이 다르게 표시됨(1년 단위는 현년수 표시, 기간은 기간 표시, 1개월 단위는 1개월 단위로 칩이 생성)
ㄴ 미완료는 빨간색, 완료는 초록색, 대기는 회색임
ㄴ 엑셀 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용으로 엑셀 파일로 생성
ㄴ 보호구 지급은 최초 지급일자에서 교체 주기를 계산해 교체 예정일 산정
ㄴ 교체 예정일보다 늦어지면 ‘교체필요’가 표시되고, 교체 예정일보다 이전이거나 같으면 ‘정상’으로 표시
ㄴ 엑셀 다운로드 버튼 클릭하면 해당 내용으로 엑셀 파일로 생성
[PC]
ㄴ 구성원 기준으로 어떤 건강검진을 받을지 계획수립
ㄴ 기본정보에서 검진유형 선택, 검진명 입력, 검진주기 선택, 유효기간 선택
ㄴ 검진대상자는 N명 선택
ㄴ 구성원별로 건강검진 목록이 자동생성
ㄴ 기본정보는 구성원의 정보 표시
ㄴ 검진결과는 검진일시/검진상태 선택, 검진결과/병원소견/상담소견 입력
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 작성하고, 결과는 PC와 동일하게 작성
사용자가 참여 중인 모든 대화방을 검색하고 검색 기능을 통해 특정 대화 또는 참여자를 빠르게 찾을 수 있습니다.
대화 목록 내 검색
1. 대화목록 상단의 검색 입력창에 검색어를 입력합니다.
2. 대화명, 참여자명, 메시지 내용 중 검색 키워드와 일치하는 항목을 자동으로 탐색합니다.
3. 검색 결과는 대화명과 메시지 내용 결과 두 가지 유형으로 구분되어 표시됩니다.
4. 검색 결과 항목을 클릭하면, 우측 대화 화면에서 검색된 메시지의 위치로 자동 이동하여 해당 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
ㄴ 조직유형 선택하면 평가대상자에 해당되는 구성원만 표시
ㄴ 평가명은 안전보건경영조직 > 업무충실도 이행평가를 생성한 평가목록 표시
ㄴ 평가예정일자는 생성한 평가에서 생성한 일자 표시, 진행일자 선택
ㄴ 평가자확인은 생성한 평가에서 지정한 평가자 중 선택
ㄴ 서명은 평가자가 서명하기
ㄴ 평가항목별로 점수 입력 (배점보다 숫자와 같거나 작아야 함)
ㄴ 목록에서 점수와 대상자 확인 가능
ㄴ 관리에서는 해당 보호구를 누구에게 지급할지 계획을 작성
ㄴ 기본정보 : 지급관리명 입력
ㄴ 보호구 : 보호구 추가 버튼 선택하여 지급할 보호구 등록 (보호구는 현장의 하위 메뉴에서 미리 등록 필요)
ㄴ 대상자 : 보호구를 지급할 대상자 선택 (대상자 추가 버튼을 선택하여 조직도&구성원에 등록한 구성원 선택 가능)
: 직접 입력 또는 엑셀 파일로 일괄 등록 가능
ㄴ 파일첨부 : 관련 자료 등록 가능
보호구 지급 대상자 목록 제공
대상자에게 지급된 보호구 수령을 확인하고 서명을 관리
ㄴ 보호구 지급 대상자 목록에서 수령 상태, 서명 상태 확인 가능
ㄴ 대상자에게 지급된 일자, 보호구, 소속 등의 정보 확인이 가능
ㄴ 수령 상태를 확인하여 서명 요청 가능
: 구성원에게는 서명 요청 버튼으로 요청
: 비 구성원에게는 문자 발송 버튼으로 서명 요청 (서명 링크 제공)
[Mobile]
ㄴ 계획은 PC에서 작성하고, 결과는 PC와 동일하게 작성
대화목록에서는 즐겨찾기, 읽음/읽지 않음 표시, 알림 설정, 대화 나가기 등 효율적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
여러 대화를 사용하는 환경에서 자주 확인해야 하는 대화를 빠르게 찾고, 불필요한 알림을 조절하며, 목록을 유지하기 위한 관리 기능을 지원합니다.
대화 즐겨찾기
기본적으로 대화 목록은 최근 메시지 순으로 정렬되지만, 중요한 대화를 즐겨찾기로 설정하면 목록 상단에 고정할 수 있습니다.
[PC]
1. 대화 목록에서 즐겨찾기할 대화 위에 마우스를 올리고 […] 더보기 버튼을 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [즐겨찾기 추가]를 선택합니다.
3. 선택 즉시 해당 대화방이 목록 상단의 ‘즐겨찾기 영역’으로 이동하며, 오른쪽에 별표 아이콘이 표시됩니다.
4. 즐겨찾기 해제 시 별표 아이콘이 제거되고, 기존 목록 위치로 되돌아갑니다.
[Mobile]
1. 즐겨찾기할 대화 목록을 스와이프합니다.
2. 스와이프하여 [즐겨찾기] 버튼을 선택합니다.
3. 선택 즉시 해당 대화방이 목록 상단의 ‘즐겨찾기 영역’으로 이동하며, 오른쪽에 별표 아이콘이 표시됩니다.
4. 즐겨찾기 해제 시 별표 아이콘이 제거되고, 기존 목록 위치로 되돌아갑니다.
대화 알림 켜기/끄기
각 대화별로 알림을 끄거나 켤 수 있어, 중요하지 않은 대화의 알림을 비활성화하고 업무 집중도를 높일 수 있습니다.
[PC]
알림 켜기 (On)
1. 대화 목록에서 알림을 끄고 싶은 대화 마우스오버 후 […] 더보기를 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 켜기] 선택
3. 알림이 비활성화되며, 목록에서 해당 대화에 알림 Off 아이콘이 표시됩니다.
알림 끄기 (Off)
1. 대화 목록에서 […] 더보기 클릭
2. 더보기 메뉴에서 [알림 끄기] 선택
3. 알림이 다시 활성화되며, 알림 Off 아이콘이 제거됩니다.
[Mobile]
알림 켜기 (On)
1. 대화 목록에서 알림을 끄고 싶은 목록을 스와이프합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 켜기] 선택
3. 알림이 비활성화되며, 목록에서 해당 대화에 알림 Off 아이콘이 표시됩니다.
알림 끄기 (Off)
1. 대화 목록을 스와이프합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 끄기] 선택
3. 알림이 다시 활성화되며, 알림 Off 아이콘이 제거됩니다.
대화 나가기
더 이상 참여할 필요가 없는 대화방은 목록에서 대화 나가기 기능을 통해 정리할 수 있습니다.
[PC]
1. 대화 목록에서 나가려는 대화 위에 마우스 오버 후 […] 더보기 클릭합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [대화 나가기]를 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 다시 ‘나가기’를 선택하면 참여 중인 채널 목록에서 제거됩니다.
[Mobile]
1. 대화 목록에서 나가려는 대화 목록을 스와이프합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [대화 나가기]를 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 다시 “나가기”를 선택하면 해당 대화방에서 즉시 나가며 대화목록에서도 제거됩니다.
ㄴ 삭제/수정할 수 없음
1:1 대화는 메신저에 등록되있는 사용자 누구나 초대하여 대화할 수 있으며 특정 사용자와 진행 중인 개인 대화를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
참여자 초대
1:1 대화방에서는 회사 구성원에 한해 새로운 참여자를 초대할 수 있습니다.
단, 1:1 대화에 참여자를 추가하는 경우 기존 대화방은 유지되며, 새로운 구성원들과 함께 ‘그룹대화’가 새로 생성됩니다.
[PC]
1. 대화방 내 [참여자] 탭을 클릭합니다.
2. 탭 내 [초대하기] 버튼을 클릭합니다.
3. ‘회사 구성원 선택’ 팝업에서 초대할 대상을 선택 또는 검색하여 초대할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 대화방 내 상단 우측 […] 더보기를 선택합니다.
2. 더보기 내 [초대하기] 버튼을 클릭합니다.
3. ‘회사 구성원 선택’ 팝업에서 초대할 대상을 선택 또는 검색하여 초대할 수 있습니다.
대화방 나가기
1:1 대화 또는 그룹대화에서 대화방 나가기를 통해 대화 참여를 종료하고, 대화 목록에서 해당 대화를 제거할 수 있습니다.
(* 1:1 대화에서 나가면 대화는 목록에서 숨겨지며, 다시 대화를 시작하면 새 대화방이 생성됩니다.)
[PC]
1. 대화방 우측 상단의 […] 더보기를 클릭합니다.
2. [대화방 나가기] 메뉴를 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 ‘나가기’를 선택하면 대화방 참여가 종료됩니다.
[Mobile]
1. 대화방 우측 상단의 […] 더보기를 클릭합니다.
2. 더보기 맨 하단 [대화방 나가기] 버튼를 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 ‘나가기’를 선택하면 대화방 참여가 종료됩니다.
ㄴ 개정이 업데이트 될 때마다 해당 법률에 NEW 뱃지가 표시
ㄴ 보고자 하는 법률을 클릭하면 법률페이지인 새창으로 연결
ㄴ 조직유형 선택하면 평가대상자에 해당되는 구성원만 표시
ㄴ 평가명은 안전보건경영조직 > 업무충실도 이행평가를 생성한 평가목록 표시
ㄴ 평가예정일자는 생성한 평가에서 생성한 일자 표시, 진행일자 선택
ㄴ 평가자확인은 생성한 평가에서 지정한 평가자 중 선택
ㄴ 서명은 평가자가 서명하기
ㄴ 평가항목별로 점수 입력 (배점보다 숫자와 같거나 작아야 함)
ㄴ 목록에서 점수와 대상자 확인 가능
대화 내용 중 회의록으로 저장하여 관리가 필요한 경우, 대화 구간을 시작/ 종료를 선택하여 대화 내용을 회의록 형태로 저장하여 활용할 수 있습니다.
회의록 저장하기
[PC/Mobile]
1. 대화방 상단 [저장] 아이콘을 클릭합니다.
2. 클릭하면 회의록 저장 모드로 전환됩니다.
3. 회의록 저장을 하기 위한 대화 시작 대화를 선택합니다.
4. 종료 구간을 선택하여 회의록 저장을 실행합니다.
5. 저장된 회의록은 회의록 메뉴> Talk 회의록에서 확인이 가능합니다.
ㄴ 상위계정 추가 버튼을 선택하여 상위 계정 직접 등록 가능
ㄴ 상위 계정에 있는 하위 계정 추가 버튼을 선택하여 해당 상위 계정의 하위 계정 값 등록 가능
ㄴ 엑셀로 일괄 등록 후 하위 계정 추가하여 등록 가능
ㄴ 직접 등록된 계정은 삭제나 수정 버튼을 눌러 편집 가능
사용자가 마지막으로 읽은 이후 새로 쌓인 대화를 AI가 간단한 요약 형태로 제공하는 기능입니다.
읽지 못한 메시지가 많아도 핵심 내용만 빠르게 파악해 업무 시간을 절약할 수 있습니다.
AI 안 읽은 대화 요약
최소 20자부터 최대 5,000자까지 요약이 가능합니다.
[PC/Mobile]
1. 안 읽은 대화의 대화 목록를 클릭합니다.
2. 대화 내 [안 읽은 대화 요약] 버튼이 노출됩니다.
3. 버튼을 클릭하면 최신 대화 기준으로 안 읽은 대화를 기준으로 AI 요약 생성하여 확인 할 수 있습니다.
ㄴ 개정이 업데이트 될 때마다 해당 법률에 NEW 뱃지가 표시
ㄴ 보고자 하는 법률을 클릭하면 법률페이지인 새창으로 연결
다국어로 작성된 메시지를 선택만 하면 자동으로 번역해주는 기능입니다.
언어 장벽 없이 해외 사용자 또는 외국어 메시지와 원활하게 소통할 수 있습니다.
대화시 내가 설정한 언어 외 다른 언어가 노출될 경우 번역 기능을 지원합니다.
대화 내용 번역
대화번역 언어 설정은 환경설정 > 설정 > 언어 및 지역 에서 ‘번역 언어’를 설정합니다.
*자동으로 번역 언어는 시스템 언어로 설정되어있습니다.
[PC/Mobile_실시간 대화 번역]
1. 대화방 상단에 글로벌 버튼을 선택합니다.
2. 번역이 활성화되어 있는 상태로 대화가 진행되면 실시간으로 번역을 확인할 수 있습니다.
[PC/Mobile_메시지 별 번역]
1. 번역할 대화 [더보기]를 클릭합니다.
2. 더보기 내 [번역]을 클릭하면 해당 대화 원문 하단에 번역된 언어가 출력 됩니다.
중요한 대화를 상단에 고정하여 여러 대화 중에서도 우선 접근이 가능하도록 도와줍니다.
업무상 자주 확인해야 하는 대화를 빠르게 찾는 데 유용합니다.
대화 상단고정
[PC/Mobile]
1. 상단 고정할 대화 [더보기]를 클릭합니다.
2. 더보기 내 [대화 상단 고정]을 클릭하여 대화 상단으로 고정 합니다.
3. 대화 상단 고정이 1개 이상있을 경우 < > 클릭하여 고정된 대화를 확인합니다.
대화 상단 고정 해제
[PC]
1. 상단 고정 대화 우측에 핀 아이콘 버튼을 선택합니다.
2. 버튼 선택 시 상단 고정된 대화가 바로 해제됩니다.
[Mobile]
1. 상단 고정 메시지를 길게 선택합니다. (롱프레스)
2. 바텀시트에서 상단 고정 해제 버튼이 출력됩니다.
3. 해당 버튼을 선택하여 상단 고정 대화를 해제할 수 있습니다.
메시지 입력창을 통해 텍스트, 이모지, 파일 등 다양한 형태의 콘텐츠를 전송하는 기본 기능입니다.
실시간으로 빠르게 의사소통할 수 있으며, 모바일·PC 어디서든 동일한 방식으로 메시지를 작성하고 보낼 수 있습니다.
멘션 (@)
대화방 내에서 특정 사용자를 지목해 메시지를 보내는 기능으로, @아이디를 선택하면 해당 사용자에게 우선 알림이 전달됩니다.
멘션이 포함된 메시지는 본인에게 쉽게 식별되도록 표시되며, 중요한 메시지를 놓치지 않도록 도와줍니다.
[PC/Mobile]
1. 대화방의 입력창에서 ‘@사용자이름’을 입력합니다.
2. @을 입력하면 대화방 내 멤버 목록이 나옵니다.
3. 멘션할 사람을 선택한 후, 메시지를 입력하고 전송합니다.
전달
대화 메시지, 이미지, 동영상, 파일 등을 다른 대화방 또는 채널로 빠르게 공유할 수 있는 기능입니다.
업무 관련 자료나 중요한 메시지를 여러 대상에게 재전달할 때 유용하며, 별도 다운로드 없이 바로 공유할 수 있습니다.
[PC/Mobile]
1. 전달할 대화의 더보기 메뉴에서 전달을 선택합니다.
2. 전달할 대화를 선택합니다.
3. 대화 선택 후 하단에 있는 전달 버튼을 선택합니다.
4. 전달 대상 선택 팝업에서 전달할 대화방 또는 대상자를 선택한 후 하단에 있는 전달 버튼을 선택합니다.
5. 선택한 대상자에게 앞서 선택한 메시지가 전달 됩니다.
대화 삭제
사용자가 본인이 보낸 발신 메시지만 삭제할 수 있는 기능으로, 잘못 보낸 메시지를 정정하거나 기록에서 제외할 때 활용됩니다.
[PC/Mobile]
1. 대화방에서 삭제할 대화 [더보기]를 클릭합니다.
2. 더보기 내 [삭제] 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
3. 삭제 후에는 해당 메시지에 ‘이 메시지는 삭제되었습니다.’로 표시됩니다.
대화방에서 문서, 이미지, 영상 등 다양한 유형의 파일을 업로드하고 공유할 수 있는 기능입니다.
전송된 파일은 대화 내에서 바로 확인할 수 있으며, 별도의 공유탭 에서도 관리되어 협업 시 필요한 자료 접근성이 쉬워집니다.
파일 보내기
[PC]
1. 메시지 입력창에서 클릭 아이콘을 선택합니다.
2. 메시지 입력창 아래에서 보낼 파일(사진 / 동영상 /문서)을 선택합니다.
3. 입력창에 파일이 추가되며 파일을 삭제 또는 추가하여 전송합니다.
[Mobile]
1. 메시지 입력창 앞에 있는 + 아이콘을 선택합니다.
2. 메시지 입력창 아래에서 보낼 파일(사진 / 동영상 /문서/ 연락처)을 선택합니다.
3. 입력창에 파일이 추가되며 파일을 삭제 또는 추가하여 전송합니다.
그룹대화 관리에서는 여러 사용자가 참여하는 대화방의 멤버 구성과 운영 환경을 관리할 수 있습니다. 참여자 추가·삭제, 관리자 권한 설정, 대화방 정보 수정 등 협업 중심의 그룹 대화를 원활하게 운영하기 위한 다양한 기능을 제공합니다.
참여자 확인
그룹 대화방에 포함된 모든 참여자를 확인할 수 있습니다.
[PC]
1. 그룹 대화방 상단의 [참여자] 탭을 선택합니다.
2. 대화방에 참여하고 있는 멤버의 목록이 표시됩니다.
3. 초대하기 버튼 선택하여 조직도에서 대화 상대를 추가할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 대화방 우측 상단의 ≡ 아이콘을 선택합니다.
2. 참여자 영역에 대화방에 참여하고 있는 멤버의 목록이 표시됩니다.
3. + 초대 버튼을 선택하여 조직도에서 대화 상대를 추가할 수 있습니다.
대화방에서 주고받은 사진, 동영상, 문서, 링크, 템플릿 등 모든 파일을 한곳에서 모아보고 관리할 수 있는 기능입니다.
필요한 파일은 기기(PC/Mobile)로 다운로드할 수 있으며, 파일 유형별로 정리된 형태로 확인할 수 있어 협업 시 자료 접근성이 크게 향상됩니다.
공유파일 모아보기
[PC]
1. 대화방 상단의 [공유] 아이콘을 선택합니다.
2. 공유된 파일을 문서/사진/링크 등 파일 유형 별 탭으로 구분하여 확인할 수 있습니다.
3. 각 탭을 선택하면 해당 유형의 파일 목록이 표시됩니다.
4. 전달 또는 다운로드를 원하는 자료에 마우스를 올리면 더보기 버튼이 출력 됩니다.
5. 전달이나 다운로드를 선택하여 필요한 작업을 진행하실 수 있습니다.
[Mobile]
1. 대화방 상단의 ≡ 아이콘을 선택합니다.
2. 공유 영역에 있는 유형 중 하나를 선택합니다.
3. 공유 페이지로 이동하여 유형 별 탭으로 구분하여 확인할 수 있습니다.
4. 각 탭을 선택하면 해당 유형의 파일 목록이 표시됩니다.
5. 전달 또는 다운로드를 원하는 자료를 선택하면 전달/ 다운로드 메뉴가 출력 됩니다.
6. 전달이나 다운로드를 선택하여 필요한 작업을 진행하실 수 있습니다.
※ 링크의 경우, 전달 메뉴만 제공이 됩니다.
텍스트·이모지·파일 등 다양한 메시지를 실시간으로 전송할 수 있으며, 채널 참여자와 소통을 원활하게 업무 공지, 작업 요청, 피드백 등 채널 운영에 필요한 다양한 메시지를 빠르게 전달할 수 있습니다.
멘션 (@)
채널 내에서 특정 사용자를 지목해 메시지를 보내는 기능으로, @아이디를 선택하면 해당 사용자에게 우선 알림이 전달됩니다.
멘션이 포함된 메시지는 본인에게 쉽게 식별되도록 표시되며, 중요한 메시지를 놓치지 않도록 도와줍니다.
[PC/Mobile]
1. 채널 입력창에서 ‘@사용자이름’을 입력합니다.
2. @을 입력하면 채널방 내 멤버 목록이 나옵니다.
3. 멘션할 사람을 선택한 후, 메시지를 입력하고 전송합니다.
전달
이미지, 동영상, 파일 등을 다른 채널로 빠르게 공유할 수 있는 기능입니다.
업무 관련 자료나 중요한 메시지를 여러 대상에게 재 전달할 때 유용하며, 별도 다운로드 없이 바로 공유할 수 있습니다.
※ 비공개 채널의 채널 미가입자 경우 전달했을 경우 전달 내용 확인이 불가능합니다.
[PC/Mobile]
1. 전달할 대화의 더보기 메뉴에서 전달을 선택합니다.
2. 전달할 대화를 선택합니다.
3. 대화 선택 후 하단에 있는 전달 버튼을 선택합니다.
4. 전달 대상 선택 팝업에서 전달할 대화방 또는 채널과 대상자를 선택한 후 하단에 있는 전달 버튼을 선택합니다.
5. 선택한 대상자에게 앞서 선택한 메시지가 전달 됩니다.
메시지 삭제
사용자가 본인이 보낸 발신 메시지만 삭제할 수 있는 기능으로, 잘못 보낸 메시지를 정정하거나 기록에서 제외할 때 활용됩니다.
[PC/Mobile]
1. 채널에서 삭제할 메시지 [더보기]를 선택합니다.
2. 더보기 내 [삭제] 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
3. 삭제 후에는 해당 메시지에 ‘이 메시지는 삭제되었습니다.’로 표시됩니다.
메신저의 채널 기능은 협업 목적에 따라 공개 채널과 비공개 채널 두 가지 유형으로 제공됩니다.
각 채널은 접근 범위와 참여 방식이 다르며, 업무 성격과 보안 요구사항에 따라 적절한 채널 형태를 선택할 수 있습니다.
공개채널 참여하기
공개 전체 채널은 조직 내 모든 사용자가 자유롭게 가입할 수 있는 채널 목록입니다.
회사 공지, 전사 소통, 공통 정보 공유 등 광범위한 주제의 채널이 포함되며, 관심 있는 채널을 선택해 즉시 참여하여 콘텐츠를 확인하거나 대화에 참여할 수 있습니다.
공개 채널은 구성원 모두가 접근할 수 있어, 조직 접근성을 높이는 데 유용합니다.
[PC/Mobile]
1. 전체 채널 탭에서 공개된 채널 목록을 확인합니다.
2. 참여하고 싶은 채널에서 [참여하기] 버튼을 클릭합니다.
3. 참여가 완료되면 해당 채널이 참여 중인 채널 목록으로 이동합니다.
4. ‘전체채널’ 탭에서도 해당 채널은 ‘참여중’ 상태로 표시됩니다.
비공개채널 참여하기
비공개 채널은 참여자 초대가 필요한 제한된 채널 목록으로, 초대되거나 접근 권한이 부여된 사용자만 확인하고 참여할 수 있습니다.
프로젝트 보안이 필요한 업무, 기밀 논의 등 민감한 정보를 다루는 공간으로 활용됩니다.
※ 비공개 채널은 목록에도 노출되지 않으며, 초대받은 사용자만 채널을 열람·참여할 수 있습니다.
– 초대 또는 권한 부여된 사용자만 채널에 접근 가능
– 채널 목록에서 일반 구성원에게는 보이지 않음
– 기밀 협업 및 제한된 구성원 중심의 업무에 적합
– 참여자만 메시지·파일·회의록을 확인 및 공유 가능
참여채널은 사용자가 현재 참여 중인 모든 채널을 확인할 수 있는 영역입니다.
프로젝트, 팀, 주제별로 참여한 채널을 한눈에 확인할 수 있으며, 최근 활동 순서대로 정렬되어 필요한 채널에 빠르게 접근할 수 있습니다.
즐겨찾기, 알림 설정, 채널 나가기 등 채널 관리 기능도 함께 제공하여 효율적인 협업 환경을 지원합니다.
참여채널 즐겨찾기
자주 사용하는 채널을 즐겨찾기로 설정하면 목록 상단에 고정되어 빠르게 접근할 수 있습니다.
[PC]
1. 채널 목록에서 즐겨찾기할 채널 위에 마우스를 올린 뒤 […] 더보기를 선택합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [즐겨찾기 추가]를 선택합니다.
3. 선택 즉시 ‘참여채널’ 탭 상단에 고정되며, 채널명 오른쪽에 별표 아이콘이 표시됩니다.
4. 즐겨찾기 해제 시 별표가 제거되고 기존 위치로 돌아갑니다.
[Mobile]
1. 즐겨찾기할 대화 목록을 스와이프합니다.
2. 스와이프하여 [즐겨찾기] 버튼을 선택합니다.
3. 선택 즉시 해당 참여채널 탭 목록 상단의 ‘즐겨찾기 영역’으로 이동하며, 오른쪽에 별표 아이콘이 표시됩니다.
4. 즐겨찾기 해제 시 별표 아이콘이 제거되고, 기존 목록 위치로 되돌아갑니다.
채널 알림설정
참여 중인 채널마다 알림 수신 여부를 개별적으로 설정할 수 있습니다.
중요한 채널은 알림을 켜두고, 불필요한 알림은 끌 수 있어 작업 집중도 향상에 도움이 됩니다.
[PC]
알림 켜기 (On)
1. 채널 목록에서 알림을 끄고 싶은 대화 위에 마우스 오버 […] 더보기를 선합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 켜기] 선택
3. 알림이 비활성화되며, 목록에서 해당 대화에 알림 Off 아이콘이 표시됩니다.
알림 끄기 (Off)
1. 채널 목록에서 […] 더보기를 선택합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 끄기] 선택
3. 알림이 다시 활성화되며, 알림 Off 아이콘이 제거됩니다.
[Mobile]
알림 켜기 (On)
1. 채널 목록에서 알림을 끄고 싶은 목록을 스와이프합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 켜기] 선택
3. 알림이 비활성화되며, 목록에서 해당 대화에 알림 Off 아이콘이 표시됩니다.
알림 끄기 (Off)
1. 채널 목록을 스와이프합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [알림 끄기] 선택
3. 알림이 다시 활성화되며, 알림 Off 아이콘이 제거됩니다.
채널 나가기
현재 참여 중인 채널을 나가 해당 채널에서 더 이상 메시지를 수신하지 않도록 설정할 수 있습니다.
[PC]
1. 채널 목록에서 나가려는 대화 위에 마우스 오버 후 […] 더보기 선택합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [채널 나가기]를 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 다시 ‘나가기’를 선택하면 해당 채널에서 즉시 나가며 채널목록에서도 제거됩니다.
[Mobile]
1. 채널 목록에서 나가려는 대화 목록을 스와이프합니다.
2. 더보기 메뉴에서 [채널 나가기]를 선택합니다.
3. 확인 팝업에서 다시 ‘나가기’를 선택하면 해당 채널에서 즉시 나가며 채널목록에서도 제거됩니다.
채널 생성 기능은 특정 프로젝트, 팀, 주제별로 구성원이 함께 협업할 수 있는 공유 대화 공간을 만드는 기능입니다.
채널을 생성하면 주제에 맞는 구성원을 초대하고 파일, 메시지, 회의록 등을 한 곳에서 관리할 수 있어 보다 효율적인 협업 환경을 구축할 수 있습니다.
채널은 공개/비공개 설정, 설명 입력, 참여자 설정 등을 통해 목적에 맞게 자유롭게 구성할 수 있습니다.
채널 목록 화면 우측 상단의 [+] 버튼을 선택하면, 사용자 검색 또는 조직도를 통해 원하는 상대와 새로운 대화를 시작할 수 있습니다.
[PC/Mobile]
1. 채널 목록 우측 상단의 [+] 버튼을 선택합니다.
2. 표시된 채널 생성 팝업에서 정보(채널 이름, 설명, 설정)를 입력합니다.
3. 정보를 입력하여 생성 후 바로 채널에 참여자를 추가할 수 있습니다.
4. 사용자의 이름을 검색하거나, 조직도를 통해 참여자를 추가할 수 있습니다.
채널 내 스레드(답글) 기능은 특정 메시지에 대해 대화 흐름을 구성할 수 있는 기능입니다.
여러 구성원이 참여하는 채널에서는 메시지가 빠르게 쌓이기 때문에, 스레드를 활용하면 중요한 논의가 본문 메시지에 체계적으로 정리됩니다.
스레드 방식으로 작성된 답글은 원문 메시지와 연결되어 표시되며, 관련 논의만 따로 모아서 확인할 수 있어 업무 효율과 대화 가독성을 크게 향상 시킬 수 있습니다.
스레드(댓글) 작성
1. 댓글을 작성하고 싶은 메시지 마우스 오버 후 […] 더보기 버튼을 선택합니다.
2. 메뉴에서 [댓글]을 선택합니다.
3. 화면 우측 댓글 영역이 열리며, 여기에 댓글을 입력할 수 있습니다.
4. 작성된 답글은 원문 메시지와 연결되어 스레드 형태로 표시됩니다.
이미지, 문서, 영상 등 다양한 유형의 파일을 채널 내에서 손쉽게 업로드하고 공유할 수 있습니다. 공유된 파일은 별도의 파일함에서도 정리되어, 팀 작업 과정에서 자료 관리와 접근성이 향상됩니다.
공유파일 모아보기
[PC]
1. 채널 상단의 [공유] 아이콘을 선택합니다.
2. 공유된 파일을 문서/사진/링크 등 파일 유형 별 탭으로 구분하여 확인할 수 있습니다.
3. 각 탭을 선택하면 해당 유형의 파일 목록이 표시됩니다.
4. 전달 또는 다운로드를 원하는 자료에 마우스를 올리면 더보기 버튼이 출력 됩니다.
5. 전달이나 다운로드를 선택하여 필요한 작업을 진행하실 수 있습니다.
[Mobile]
1. 채널 상단의 ≡ 아이콘을 선택합니다.
2. 공유 영역에 있는 유형 중 하나를 선택합니다.
3. 공유 페이지로 이동하여 유형 별 탭으로 구분하여 확인할 수 있습니다.
4. 각 탭을 선택하면 해당 유형의 파일 목록이 표시됩니다.
5. 전달 또는 다운로드를 원하는 자료를 선택하면 전달/ 다운로드 메뉴가 출력 됩니다.
6. 전달이나 다운로드를 선택하여 필요한 작업을 진행하실 수 있습니다.
메시지 입력창을 통해 텍스트, 이모지, 파일 등 다양한 형태의 콘텐츠를 전송하는 기본 기능입니다. 실시간으로 빠르게 의사소통할 수 있으며, 모바일·PC 어디서든 동일한 방식으로 메시지를 작성하고 보낼 수 있습니다.
메시지 번역
대화번역 언어 설정은 환경설정 > 설정 > 언어 및 지역 에서 ‘번역 언어’를 설정합니다.
*자동으로 번역 언어는 시스템 언어로 설정되어있습니다.
[PC/Mobile_실시간 대화 번역]
1. 해당 채널 상단에 글로벌 버튼을 선택합니다.
2. 번역이 활성화되어 있는 상태로 대화가 진행되면 실시간으로 번역을 확인할 수 있습니다.
[PC/Mobile_메시지 별 번역]
1. 번역할 메시지 [더보기]를 클릭합니다.
2. 더보기 내 [번역]을 클릭하면 해당 대화 원문 하단에 번역된 언어가 출력 됩니다.
중요한 메시지를 채널 상단에 고정하여, 모든 참여자가 쉽게 확인할 수 있도록 돕는 기능입니다.
공지, 일정, 업무 지침 등 지속적으로 확인해야 하는 메시지 관리에 유용합니다.
메시지 상단 고정
[PC/Mobile]
1. 상단 고정할 메시지의 [더보기]를 선택합니다.
2. 더보기 내 [메시지 상단 고정]을 클릭하여 대화 상단으로 고정 합니다.
3. 대화 상단 고정이 1개 이상 있을 경우 < > 클릭하여 고정된 대화를 확인합니다.
대화 상단 고정 해제
[PC]
1. 상단 고정 대화 우측에 핀 아이콘 버튼을 선택합니다.
2. 버튼 선택 시 상단 고정된 대화가 바로 해제됩니다.
[Mobile]
1. 상단 고정 메시지를 길게 선택합니다. (롱프레스)
2. 바텀 시트에서 상단 고정 해제 버튼이 출력됩니다.
3. 해당 버튼을 선택하여 상단 고정 대화를 해제할 수 있습니다.
채널 내 특정 메시지를 키워드로 검색해 필요한 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다.
다수의 참여자와 장기간 대화를 이어가는 채널의 특성상, 검색 기능은 업무 효율을 높일 수 있습니다.
채널 내 키워드 검색
채널 내 키워드 검색 기능은 현재 열람 중인 채널의 전체 메시지 기록에서 특정 단어 또는 문구를 빠르게 찾을 수 있는 기능입니다.
많은 구성원이 참여해 메시지가 빠르게 쌓이는 채널에서도 필요한 정보를 즉시 찾을 수 있어, 업무 히스토리 파악·이전 논의 확인·파일 및 링크 재검색 등 다양한 상황에서 유용합니다.
검색된 메시지는 하이라이트되어 표시되며, 결과 이전/다음 이동을 통해 연관된 메시지를 빠르게 파악할 수 있습니다.
1. 채널 상단 [돋보기] 아이콘을 선택합니다.
2. 검색하기 위한 대화 내 키워드를 입력해서 검색합니다.
3. 키워드 검색 결과가 1개 이상일 경우 상하 버튼을 통해 내가 찾는 메시지를 확인할 수 있습니다.
채널목록 검색 기능은 사용자가 참여 중인 모든 채널을 한눈에 확인하고, 채널명·주제·참여자·메시지 내용 등을 기준으로 원하는 채널을 빠르게 찾을 수 있도록 제공되는 기능입니다.
업무와 관련된 수많은 채널 중 필요한 정보를 빠르게 탐색할 수 있도록 최적화된 화면입니다.
채널목록 내 검색
1. 채널목록 상단의 검색 입력창에 검색어를 입력합니다.
2. 채널명, 메시지 내용, 파일명 중 검색 키워드와 일치하는 항목을 자동으로 탐색합니다.
3. 검색 결과는 채널명과 메시지 내용 결과 두 가지 유형으로 구분되어 표시됩니다.
4. 검색 결과 항목을 클릭하면, 우측 대화 화면에서 검색된 메시지의 위치로 자동 이동하여 해당 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
채널 관리 화면에서는 채널 구성원, 권한, 기본 정보 등을 수정하여 효율적인 협업 환경을 유지할 수 있습니다. 참여자 추가·제거, 관리자 권한 설정, 채널 정보 수정, 공지 관리 등 팀 단위 운영에 필요한 주요 기능을 제공하여 채널을 목적에 맞게 운영하고 유지할 수 있도록 지원합니다.
채널 참여자 확인
채널에 속한 모든 구성원을 확인할 수 있는 기능으로, 현재 참여 중인 사용자 목록과 권한(관리자/일반참여자)을 한눈에 파악할 수 있으며 팀 구성, 권한 조정, 운영 상태 파악 시 유용합니다.
※ 채널 관리자의 경우, 채널 삭제/ 참여자 관리 기능이 추가로 제공됩니다.
[PC]
1. 해당 채널 상단의 [정보] 탭을 선택합니다.
2. 채널 참여자의 전체 목록을 확인할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 채널 우측 상단의 ≡ 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 내 참여자 영역에서 목록을 확인할 수 있습니다.
참여자 초대
채널에 새로운 구성원을 추가할 수 있는 기능입니다.
회사 구성원이라면 누구든지 초대할 수 있으며, 필요한 인력을 빠르게 채널에 포함시켜 협업을 시작할 수 있습니다.
[PC]
1. 채널 상단의 [정보] 탭에서 참여자 리스트를 확인합니다.
2. [초대하기] 버튼을 클릭합니다.
3. ‘회사 구성원 선택’ 팝업에서 초대할 사용자를 검색 또는 선택해 추가합니다.
[Mobile]
1. 채널 우측상단의 ≡버튼을 선택합니다.
2. 더보기 내 참여자 영역에서 [초대하기] 버튼을 선택합니다.
3. 채널 관리자의 경우, 참여자 영역의 + 초대 버튼을 눌러 참여자를 초대하거나
관리 버튼을 눌러 참여자 관리 페이지에서 초대하기 버튼으로 초대할 수 있습니다.
관리자 권한 관리
이 기능은 채널의 관리자에게만 부여되는 기능으로 채널 운영을 위해 특정 사용자에게 관리자 권한을 부여하거나 해제하고,
관리자가 참여자를 내보내거나 공지를 작성하는 등 운영 기능을 수행할 수 있도록 설정하는 기능입니다.
권한 해제 시에는 채널에 남은 관리자 수가 최소 1명 이상이어야 합니다.
< 관리자 권한으로 할 수 있는 작업 >
< 관리자 권한 관련 기본 정책 >
관리자 권한 부여 및 해제
[PC]
1. 채널 내 [정보] 탭을 선택합니다.
2. 관리자 권한이 있는 참여자의 […] 더보기 버튼을 선택합니다.
3. [관리자 권한 부여]또는 [관리자 권한 해제]를 선택하여 권한을 관리합니다.
4. 관리자 권한을 부여 받은 참여자에게는 관리자 라벨이 노출됩니다.
[Mobile]
1. 채널 우측 상단의 ≡버튼을 선택합니다.
2. 더보기 내 [관리]버튼을 선택합니다.
3. 참여자 관리 리스트에서 관리자 권한을 부여할 또는 해제할 참여자를 선택합니다.
4. 선택한 참여자에게 관리자 권한을 부여하거나 해제할 수 있습니다.
5. 관리자 권한을 부여 받은 참여자에게는 관리자 라벨이 노출됩니다.
참여자 내보내기
채널에서 특정 참여자를 제거하고 더 이상 메시지를 확인하지 못하도록 하는 기능입니다.
프로젝트 팀 변경, 접근 권한 조정 등이 필요할 때 사용됩니다.
[PC]
1. 채널 내 [정보] 탭을 선택합니다.
2. 내보낼 참여자의 […] 더보기 버튼을 선택합니다.
3. [내보내기] 메뉴를 선택하여 해당 참여자를 채널에서 제거합니다.
[Mobile]
1. 채널 우측상단의 ≡ 선택합니다.
2. 더보기 내 [관리]버튼을 선택합니다.
3. 참여자 관리 리스트에서 내보낼 참여자를 선택합니다.
4. [내보내기] 메뉴를 선택하여 해당 참여자를 채널에서 제거합니다.
채널 삭제
채널 삭제 기능은 더 이상 사용하지 않는 채널을 완전히 제거할 때 사용하는 기능으로,
채널 내 메시지, 파일, 회의록 등 해당 채널에 속한 모든 정보에 더 이상 접근할 수 없도록 합니다.
일반적으로 채널 관리자만 채널 삭제 권한을 가지며, 삭제 시 참여자 전원이 채널 목록에서 해당 채널을 확인할 수 없게 됩니다.
[PC]
1. 채널 내 [정보] 탭을 선택합니다.
2. 채널 정보 영역 우측에 [채널 삭제] 버튼을 선택합니다.
3. 채널 삭제 의사를 확인하는 알럿에서 채널 삭제를 컨펌하면 해당 채널은 삭제됩니다.
[Mobile]
1. 채널 우측 상단의 ≡ 버튼을 선택합니다.
2. 더보기 화면 하단의 [채널 삭제] 버튼을 선택합니다.
3. 채널 삭제 의사를 확인하는 알럿에서 채널 삭제를 컨펌하면 해당 채널은 삭제됩니다.