회의 초대하기
회의 초대 유형
회의 참석자는 두가지 방법으로 초대할 수 있습니다.
– 회의 예약 시 초대하기 (조직도, 이메일 초대)
– 회의룸에서 초대하기
회의 예약 시 참석자 초대하기
회의를 예약할 때 참석자 옵션에서 조직도 또는 이메일 등록 기능을 이용하여 회의 참석자를 초대할 수 있습니다.
회의에 초대받은 참석자는 모두 예정 회의 목록이 표시됩니다.
모바일 환경에 회의를 예약할 때도 동일한 옵션을 이용하여 조직도, 이메일 초대가 가능합니다.
회의룸에서 초대하기
회의룸 내에서 참석자를 초대할 경우 아래와 같은 방법을 이용해 초대가 가능합니다.
– 초대링크 복사
– 초대링크 공유
– 조직도를 이용한 초대 (회의 예약 시 제공하는 기능과 동일)
– 이메일로 초대 (회의 예약 시 제공하는 기능과 동일)
이 때 웹 페이지에서 초대 링크로 접속 시 NOWORKS 사용자가 아니더라도 참석이 가능합니다.
초대링크로 초대하기
회의 화면 하단의 참석자 버튼을 선택합니다.
– 모바일 버전은 하단의 더보기 버튼을 선택 후 참가자 버튼을 선택합니다.
- 참석자 목록에 표시되는 회의 초대 버튼을 선택합니다.
- 표시되는 팝업에서 초대 링크 복사 버튼을 선택합니다.
- 복사된 초대 링크를 다른 사람에게 공유합니다.
– 링크는 메신저, 이메일 등 제한 없이 첨부하여 공유할 수 있습니다.
스마트폰에서 공유하기(모바일 전용)
스마트폰을 이용해 초대 링크를 공유할 때 OS에 내장된 공유하기 기능을 이용하여 회의 링크를 공유할 수 있습니다.
1. 회의 초대 팝업에 있는 [초대 링크 공유] 버튼을 선택합니다.
2. Mobile OS에서 제공하는 공유 시트가 출력됩니다.
3. 공유 시트에 노출되는 서비스 중 공유하고자 하는 서비스를 선택 후 공유 대상자를 선택합니다.
4. 선택한 대상자에게 초대 링크가 전달되어 초대가 가능합니다.
조직도에서 초대하기
1. 회의 초대 팝업에 있는 [조직도에서 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 연동된 조직도 팝업이 열립니다.
3. 초대하고자 하는 대상자를 검색하여 선택합니다.
4. 대상자 선택 후 팝업창 하단에 [초대 하기] 버튼을 눌러 참석자 초대가 가능합니다.
※ 조직도에서 초대하는 경우, 해당 대상자에게 NOWORKS에서 초대 알림이 발송됩니다.
이메일로 초대하기
1. 참가자 목록에서 [회의 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 표시된 회의 초대 팝업에서 [이메일로 초대] 버튼을 선택합니다.
2. 이메일 입력 팝업 창에 초대하고자 하는 참석자의 이메일을 입력합니다. (유효한 이메일만 등록이 가능합니다.)
3. 이메일을 다 입력한 후 창 하단에 있는 [초대 메일 보내기] 버튼을 선택합니다.
4. 등록한 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.