대기실/ 입장 승인하기
로그인한 사용자, 미 로그인 사용자 모두 회의룸에 입장하기 위해서는 대기실을 거쳐야 합니다.
대기실
회의룸에 입장하기 전 모든 참석자는 대기실에서 대기합니다.
- 참석 조건 설정에 따라
– 로그인한 사용자만 회의룸에 참석할 수 있습니다.
– 호스트가 입장 승인한 사용자만 회의룸에 참석할 수 있습니다.
– 비밀번호를 입력한 후 회의룸에 참석할 수 있습니다. - [홈으로] 버튼을 선택해 홈화면으로 이동이 가능합니다.
· 회원 대기실
[PC/Mobile 공통 ]
1. 홈이나 회의 관리에서 예정된 회의 리스트 또는 상세 화면에 있는 참석하기 버튼을 선택합니다.
2. 회원 대기실로 진입합니다.
3. 회의 정보 및 본인 정보(이름/소속) 확인합니다.
4. 카메라나 마이크를 설정할 수 있습니다. (회의 중에도 다시 설정할 수 있습니다.)
5. 화면에 출력 될 배경 화면이나 번역 시 사용할 언어를 설정할 수 있습니다.
6. 준비가 끝나면 [회의 참여] 버튼을 눌러 회의룸으로 입장합니다.
· 비회원 대기실
[PC/Mobile 공통 ]
1. 전달 받은 초대 링크를 클릭합니다.
2. 비회원 대기실로 진입합니다.
3. 회의 정보 확인 및 카메라나 마이크를 설정할 수 있습니다. (회의 중에도 다시 설정할 수 있습니다.)
4. 화면에 출력 될 배경 화면이나 번역 시 사용할 언어를 설정할 수 있습니다.
5. 닉네임을 입력 후 [회의 참여] 버튼을 눌러 회의룸으로 입장합니다.
6. 호스트의 승인을 대기해야 하는 경우, 호스트가 입장 승인을 할 때까지 대기합니다.
7. 호스트가 승인 시 회의룸으로 입장할 수 있습니다.
입장 승인
호스트는 대기실에서 입장 대기 중인 사용자를 입장 승인 또는 거절할 수 있습니다.
- 입장 승인 거절 당한 참석자도 다시 입장 승인을 요청할 수 있습니다.
[PC]
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 승인을 선택하여 대기자를 회의룸에 입장 시킬 수 있습니다.
2. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못합니다.
3. 참석자를 선택하여 입장 승인 대기자를 리스트로 확인할 수 있습니다.
[Mobile]
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 보기 버튼을 선택하여 참석 대기자 리스트를 열 수 있습니다.
2. 승인 시 참석 대기 리스트에 있는 참석자는 참석 중 리스트로 이동합니다.
3. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못하고 대기자 리스트에서 사라집니다.
4. 화면 하단 더보기> 참석자 메뉴를 선택해도 참석 대기 또는 참석자 리스트를 확인할 수 있습니다.
회의룸 입장 불가 시 대처방안
회의룸에 입장하지 못하는 경우는 다음과 같습니다.
아래와 같은 경우에는 회의 호스트에게 문의하시기 바랍니다.
- 회의 참석 비밀번호를 전달 받지 못한 경우
- 호스트가 승인하지 않는 경우
- 대기실에 있는 동안 회의가 이미 끝난 경우
- 대기실에 있는 동안 회의가 취소된 경우