화상 회의
대기실 / 입장 승인하기
로그인한 사용자, 미 로그인 사용자 모두 회의룸에 입장하기 위해서는 대기실을 거쳐야 합니다.
대기실
회의룸에 입장하기 전 모든 참석자는 대기실에서 대기합니다.
- 호스트가 설정한 아래 각 참석 조건에 따라 아래와 같은 제한이 적용됩니다.
참석 조건은 여러개가 동시에 적용될 수 있습니다.
– [회의룸 입장 시 로그인 필수] 로그인한 사용자만 회의룸에 참석할 수 있습니다.
– [회의룸입장 시 호스트 승인 필수] 호스트가 입장 승인한 사용자만 회의룸에 참석할 수 있습니다.
– [회의룸 임장 시 비밀번호 입력 필수] 비밀번호를 입력한 후 회의룸에 참석할 수 있습니다.
– [인증하지 않음] 누구나 입장이 가능합니다. - 대기실에서 [홈으로] 버튼을 선택해 홈화면으로 이동이 가능합니다.
대기실 설정
모든 설정은 회의룸 참여 후에도 언제든지 변경할 수 있습니다.
- 마이크
– 마이크 버튼 선택 시 마이크 동작 여부가 변경됩니다. (On / Off 설정) - 카메라
– 카메라 버튼 선택 시 카메라 동작 여부가 변경됩니다. (On / Off 설정) - 배경
– 배경 선택 시 카메라의 배경을 합성할 수 있습니다.
– 카메라가 꺼져있더라도 배경 설정이가능합니다. (단, 카메라는 꺼진 상태가 유지됩니다.) - 번역 언어
– 실시간 자막표시 언어 및 실시간 번역 언어를 선택할 수 있습니다. - 오디오 설정
– 사용할 오디오 장치를 선택하고 테스트 할 수 있습니다. - 비디오 설정
– 사용할 비디오 장치를 선택하고 테스트 할 수 있습니다.
회의룸 입장
- 화면에 표시되는 [회의 참여] 버튼을 선택하면 회의룸에 접속합니다.
- 회의룸 접속 시에는 호스트가 설정한 참여조건에 따라 잠시 대기해야 할 수도 있습니다.
비회원 대기실 접속
- 호스트에게 전달받은 초대 링크를 클릭하면 대기실에 접속할 수 있습니다.
- 비회원 참석자도 모든 설정을 동일하게 이용할 수 있습니다.
- 회의 참석자 이름을 입력 후 [회의 참여] 버튼을 선택해 회의룸으로 입장합니다.
– 회의 설정에 따라 호스트의 승인이 필요한 경우 입장 승인이 완료될 때까지 대기실에서 대기합니다.
– 호스트가 승인 후 회의룸에 자동 입장됩니다.
호스트의 입장 승인
호스트는 대기실에서 입장 대기 중인 사용자를 입장 승인 또는 거절할 수 있습니다.
– 입장 승인이 거절된 참석자는 다시 입장 승인을 요청할 수 있습니다.
PC에서 접속 시
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 승인을 선택하여 대기자를 회의룸에 입장 시킬 수 있습니다.
2. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못합니다.
3. 참석자를 선택하여 입장 승인 대기자를 리스트로 확인할 수 있습니다.
스마트폰으로 접속 시
1. 대기자 입장 시 화면 상단에 알림이 나타나고, 참가자 버튼을 선택하여 참석 대기자 리스트를 열 수 있습니다.
2. 승인 시 참석 대기 리스트에 있는 참석자는 참석 중 리스트로 이동합니다.
3. 거절 선택 시 대기자는 회의룸에 입장하지 못하고 대기자 리스트에서 사라집니다.
4. 화면 하단 더보기> 참석자 메뉴를 선택해도 참석 대기 또는 참석자 리스트를 확인할 수 있습니다.
회의룸 입장 불가 사유
회의룸에 입장하지 못하는 경우는 다음과 같습니다.
아래와 같은 경우에는 회의 호스트에게 문의하시기 바랍니다.
- 회의 참석 비밀번호를 잘못 입력한 경우
- 호스트가 승인하지 않는 경우
- 대기실에 있는 동안 회의가 이미 끝난 경우
- 대기실에 있는 동안 회의가 취소된 경우